Google Apps ofrece herramientas para gestionar correo electrónico, mensajería instantánea, calendario, documentos y sitios web a través de un dominio. Incluye tres planes (gratuito, pago para empresas y educación) y hasta 7 GB de almacenamiento. Proporciona ventajas como acceso desde cualquier dispositivo y herramientas de seguridad para filtrar correo no deseado.

1. Instituto Guatemalteco Americano
Bachillerato
TIC
Profesor Jorge Cruz
Google apps
Carlos Iván De León
5to. “A”
Guatemala, 16 de Mayo de 2011

2. Introducción
Google Apps es uno de los ya variados servicios que el gigante Google nos ofrece. Por
supuesto, como la mayoría de sus aplicaciones, completamente gratis; aunque también
existe una versión de pago especialmente diseñada para clientes empresariales y grandes
organizaciones multinacionales.

3. Google Apps
Google Apps ofrece herramientas eficaces para
la manipulación, gestión y personalización de
utilidades para dominios o nombres de Internet. Es
decir, Google Apps te permite gestionar el correo
electrónico de tu dominio (a través de Gmail),
mensajería instantánea entre miembros de tu
organización o red (Google Talk), calendario en línea
(Google Calendar), edición de Documentos también en
línea (Google Docs) y creación de sitios web
profesionales (Google Sites).
Google Apps ofrece tres planes distintos de servicio, enfocados precisamente a tres
principales tipos de clientes. Asímismo, dentro de cada plan se ofrecen diferentes escalas
del servicio:
• Empresas y empleados. Estándar (Gratuita) y Premier ( de Pago).
• Centros Docentes y Estudiantes. Estándar (Gratuita), Premier (de Pago) y
Educación (Sólo para instituciones estudiantiles sin ánimo de lucro).
• Organizaciones y Miembros. Mismos planes que la Edción de Centros Docentes y
Estudiantiles.
Desde el Blog de Alianzo, podemos encontrar una lista de 10 razones para usar Google
Apps con tu dominio, y es que hasta el famoso (y económico) sitio de registro de dominios,
NAME.COM, ofrece de manera gratuita el
servicio de Google Apps preconfigurado e
instalado en tu dominio.
Una de las mejoras que se han integrado
recientemente a Google Apps, son las
novedosas herramientas de
Seguridad de Postini, empresa que Google
adquirió en el año 2007. Esta tecnología
incluye una gestión centralizada de la
política de los mensajes salientes y
entrantes, así como para los filtros anti-
spam; bloqueo de correos electrónicos que intenten enviar o difundir información sensible
de tu empresa u organización; así como un novedoso y potente anti-virus web
completamente personalizable según el grado de tus necesidades.

4. Algunas ventajas (si, más) de Google Apps:
• Capacidad de hasta 7 GB para correo electrónico, y sigue creciendo (similar a
Gmail).
• Interfaz web personalizable.
• POP3 para descargar e-mail hacia Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbirdo
cualquier gestor de correo electrónico.
• A partirde este año, totalmente en español.
• Cuenta catch all, o cuenta que recibe todo el correo perdido enviado a su dominio
• Acceso IMAP para sincronización del correo desde diferentes dispositivos móviles.

5. Diez razones para usar Google Apps
1. No tengo que guardar nada en mi ordenador, con lo que me puedo olvidar de guardar y
almacenar ficheros. Si el ordenador casca, no pasa nada, aunque no tenga backup.
2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borro algo, es fácil de
recuperar.
3. A la hora de compartir documentos, no necesito enviar pesados e-mails a nadie ni
preocuparme de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.
4. No tengo que actualizar el software cada dos o tres años.
5. Si un día reinstalo mi ordenador, no tengo que volver a reinstalar el software. Con un
navegador me basta.
6. Es gratuito o muy barato (en el caso de la versión Enterprise, 50 dólares al año).
7. Me permite generar PDFs directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un
software adicional.
8. Google Apps tiene todas las funciones que necesito. Nunca he metido ni pies ni
cabeceras en los documentos del día a día. Y sé que, cuando lo necesite, un buen diseñador
podrá prepararlo en html o con imágenes.
9. Google Apps no me genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la
importación de documentos de Internet o de otros programas.
10. Si algún día no voy a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para
su posterior consulta.

6. Conclusión
Google apps son varias herramientas que nos permitir maniobrar fácilmente nuestras
cuentas y archivos e la web a través del gmail.
Bibliografía
http://www.paraisogeek.com/que-es-google-apps