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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE
PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO
SISTEMA DE BIBLIOTECAS – SIB
PROGRAMA DE PÓS GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO AMBIENTAL - PPGEA
RELATÓRIO DE GESTÃO – 2011
Clériston Ribeiro Ramos
Bibliotecário CRB10/1889
RIO GRANDE – RS
2011
Biblioteca Setorial do Pós-Graduação em Educação Ambiental –
Sala Verde Judith Cortesão
Apresentação
A “Sala Verde” é um projeto coordenado pela Diretoria de Educação
Ambiental do Ministério do Meio Ambiente (DEA/MMA) que deu início em 2000 e em
2005, a partir do Edital 1/2005, a Universidade Federal do Rio Grande - FURG e o
Programa de Pós-Graduação em Educação Ambiental – PPGEA foram
contemplados com a instalação da Sala Verde.
Em 08/2006 a Sala Verde “Judith Cortesão” tornou-se Biblioteca Setorial do
Núcleo de Informação e Documentação – NID (hoje, Sistema de Bibliotecas - SiB) e
sua inauguração foi em 28/05/2007. A denominação da sala foi em homenagem à
doação do acervo pessoal da saudosa Profa. Dra. Judith Cortesão à Instituição.
A Sala verde está localizada no Centro de Convivência no Campus
Carreiros, em uma sala de 25,8 m² e seu acervo é composto pelo acervo pessoal
doado pela Profa. Dra. Judith Cortesão; material bibliográfico da antiga biblioteca do
PPGEA; material recebido do Ministério do Meio Ambiente através do Projeto Sala
Verde; material recebido do PPGEA; obras recebidas por compras realizadas pelo
SIB; intercâmbio e doações, abrangendo as mais diversas áreas do conhecimento,
com ênfase em Ecologia e Meio Ambiente. A consulta ao acervo é de livre acesso,
atendendo toda a comunidade acadêmica, comunidade em geral e especialmente os
cursos de Pós-Graduação em Educação Ambiental (Mestrado e Doutorado), porém
o empréstimo domiciliar é restrito e permitido somente para quem possui vínculo
com a universidade por meio do número de matrícula.
No que se refere à automatização do material bibliográfico a Sala utiliza o
mesmo sistema do SIB, trabalha com o sistema de automação ARGO, o qual faz o
tratamento e recuperação das informações.
Estrutura física
A Sala Verde funciona em uma sala de 25,8 m², mobiliada com:
 07 estantes duplas;
 01 armário;
 02 móveis projetados (1 mesa para o bibliotecário/responsável e outra em
2
forma de “Y” para o atendimento, pesquisa e consulta);
 03 cadeiras;
 02 computadores (1 para processamento técnico e serviços administrativos);
 01 impressora Scaner;
 01 split;
 01 circulador de ar, e
 01 linha telefônica (somente ramal);
Recursos Humanos
QUADRO 1 – RECURSOS HUMANOS DA SALA VERDE
Quantidad
e
Enquadramento funcional
Carga
Horári
a
Atribuições
1 Bibliotecário coordenador 8h
Coordenação das
atividades técnicas e
administrativas
2 Bolsista 20h
Atendimento e auxílio a
pesquisa ao usuário
Acervo
O acervo é composto por materiais: livros, periódicos, teses, dissertações,
folhetos, separata, CD-ROM’s, fitas VHS, DVD’s e mapas, totalizando 4513 títulos.
No ano de 2011 a sala verde registrou 613 exemplares (em 479 obras), sendo
desses, 604 exemplares pela modalidade doação e 9 por compra. O restante do
acervo da Profa. Judith e o material que a Sala recebe periodicamente estão em
processo de organização.
3
[Digite uma citação do documento ou o resumo de uma questão interessante. Você pode posicionar a caixa de
TABELA 1 – ACERVO DA BIBLIOTECA: RELAÇÃO ENTRE OBRAS E
EXEMPLARES
TIPO DE OBRA OBRAS EXEMPLARES
Atlas 05 05
CD 92 137
Disquete 01 01
DVD 11 11
FitaVídeo 23 25
Folheto 202 392
Gibi 01 16
Jogo 03 04
Lâmina 01 05
Livro 2.564 3.116
Manual 04 04
Mapa 22 24
Monografia 20 20
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Projeto 01 01
Separata 02 02
Slide 01 01
Tese 366 488
Total 3.563 4.496
Fonte: ARGO
TABELA 2 – REGISTROS DA SALA VERDE EM 2011
Fonte: ARGO
4
TABELA 3 – REGISTROS DA SALA VERDE EM 2011 POR FORMATO FÍSICO
Fonte: ARGO
OBS.: As teses e dissertações estão denominadas pelo ARGO como “Tese”.
OBS II.: Nas etiquetas das teses e dissertações foram inseridos os números de classificação, o que
gerou um número grande nas inserções no ano de 2011.
Serviços prestados
a) Empréstimo de material
Em 2011, 220 obras foram emprestadas, no anterior haviam sido
consultadas 89 obras com isso contata-se uma crescente no que se refere ao
empréstimo de material bibliográfico.
b) Confecção de fichas catalográficas
A sala atendeu a solicitação de 19 fichas catalográficas para os mestrandos
e doutorandos do PPGEA, sendo dessas 12 para dissertações de mestrado, 6 para
teses de doutorado e 1 para anais de eventos. No ano anterior haviam sido
atendidas 13 solicitações, o que se constata um pequeno crescimento.
Dificuldades encontradas no desenvolvimento das atividades
O espaço físico continua sendo um dos problemas, pois o acervo está em
constante crescimento, recebendo material bibliográfico do MMA, do PPGEA (livros,
5
periódicos, dissertações e teses) e materiais através de compras solicitados para
atualização do acervo. As estantes estão ficando lotadas e não existe espaço físico
para colocação de novas estantes na sala.
Não ha espaço para pesquisa e leitura dos usuários desta Biblioteca. Estes
precisam retirar o material desejado e procurar outro ponto de leitura, pois, o espaço
disponível além de ser exíguo, tem que ser dividido com os funcionários da sala que
estão trabalhando. A pesquisa fica impossibilitada de ser feita pelo próprio usuário,
pois, não há computadores disponíveis para tal.
Pode-se dizer que a Sala Verde está insalubre pelo fato desta não ter
nenhuma abertura (janelas, portas), luz e ventilação natural. Existe uma única porta
utilizada na sala, que é a de entrada e saída, pois a outra existente foi bloqueada por
estantes, para melhor aproveitamento do espaço físico.
O que se deseja para a Sala Verde “Judith Cortesão” é a mudança da
Biblioteca para um espaço físico adequado, ventilado, salubre e ergonômico. Uma
infra-estrutura adequada para que as atividades sejam desenvolvidas de forma
correta, sem causar nenhum ônus à saúde dos que trabalham no ambiente e
daqueles que a frequentam.
Projeções futuras
No ano de 2012 a Biblioteca Sala Verde estará estabelecendo parceria com o
curso de Biblioteconomia, por meio da disciplina de Prática em bibliotecas, de onde
alunos do curso estarão envolvidos no apoio técnico nos serviços de organização do
acervo, dentre outras atividades. Com isso espera-se que a biblioteca consiga inserir
na base de dados os materiais pendentes de inserção.
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periódicos, dissertações e teses) e materiais através de compras solicitados para
atualização do acervo. As estantes estão ficando lotadas e não existe espaço físico
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precisam retirar o material desejado e procurar outro ponto de leitura, pois, o espaço
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pois, não há computadores disponíveis para tal.
Pode-se dizer que a Sala Verde está insalubre pelo fato desta não ter
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Relatório de Gestão 2011 - Sala Verde Judith Cortesão FURG

  • 1. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO SISTEMA DE BIBLIOTECAS – SIB PROGRAMA DE PÓS GRADUAÇÃO EM EDUCAÇÃO AMBIENTAL - PPGEA RELATÓRIO DE GESTÃO – 2011 Clériston Ribeiro Ramos Bibliotecário CRB10/1889 RIO GRANDE – RS 2011
  • 2. Biblioteca Setorial do Pós-Graduação em Educação Ambiental – Sala Verde Judith Cortesão Apresentação A “Sala Verde” é um projeto coordenado pela Diretoria de Educação Ambiental do Ministério do Meio Ambiente (DEA/MMA) que deu início em 2000 e em 2005, a partir do Edital 1/2005, a Universidade Federal do Rio Grande - FURG e o Programa de Pós-Graduação em Educação Ambiental – PPGEA foram contemplados com a instalação da Sala Verde. Em 08/2006 a Sala Verde “Judith Cortesão” tornou-se Biblioteca Setorial do Núcleo de Informação e Documentação – NID (hoje, Sistema de Bibliotecas - SiB) e sua inauguração foi em 28/05/2007. A denominação da sala foi em homenagem à doação do acervo pessoal da saudosa Profa. Dra. Judith Cortesão à Instituição. A Sala verde está localizada no Centro de Convivência no Campus Carreiros, em uma sala de 25,8 m² e seu acervo é composto pelo acervo pessoal doado pela Profa. Dra. Judith Cortesão; material bibliográfico da antiga biblioteca do PPGEA; material recebido do Ministério do Meio Ambiente através do Projeto Sala Verde; material recebido do PPGEA; obras recebidas por compras realizadas pelo SIB; intercâmbio e doações, abrangendo as mais diversas áreas do conhecimento, com ênfase em Ecologia e Meio Ambiente. A consulta ao acervo é de livre acesso, atendendo toda a comunidade acadêmica, comunidade em geral e especialmente os cursos de Pós-Graduação em Educação Ambiental (Mestrado e Doutorado), porém o empréstimo domiciliar é restrito e permitido somente para quem possui vínculo com a universidade por meio do número de matrícula. No que se refere à automatização do material bibliográfico a Sala utiliza o mesmo sistema do SIB, trabalha com o sistema de automação ARGO, o qual faz o tratamento e recuperação das informações. Estrutura física A Sala Verde funciona em uma sala de 25,8 m², mobiliada com:  07 estantes duplas;  01 armário;  02 móveis projetados (1 mesa para o bibliotecário/responsável e outra em 2
  • 3. forma de “Y” para o atendimento, pesquisa e consulta);  03 cadeiras;  02 computadores (1 para processamento técnico e serviços administrativos);  01 impressora Scaner;  01 split;  01 circulador de ar, e  01 linha telefônica (somente ramal); Recursos Humanos QUADRO 1 – RECURSOS HUMANOS DA SALA VERDE Quantidad e Enquadramento funcional Carga Horári a Atribuições 1 Bibliotecário coordenador 8h Coordenação das atividades técnicas e administrativas 2 Bolsista 20h Atendimento e auxílio a pesquisa ao usuário Acervo O acervo é composto por materiais: livros, periódicos, teses, dissertações, folhetos, separata, CD-ROM’s, fitas VHS, DVD’s e mapas, totalizando 4513 títulos. No ano de 2011 a sala verde registrou 613 exemplares (em 479 obras), sendo desses, 604 exemplares pela modalidade doação e 9 por compra. O restante do acervo da Profa. Judith e o material que a Sala recebe periodicamente estão em processo de organização. 3 [Digite uma citação do documento ou o resumo de uma questão interessante. Você pode posicionar a caixa de
  • 4. TABELA 1 – ACERVO DA BIBLIOTECA: RELAÇÃO ENTRE OBRAS E EXEMPLARES TIPO DE OBRA OBRAS EXEMPLARES Atlas 05 05 CD 92 137 Disquete 01 01 DVD 11 11 FitaVídeo 23 25 Folheto 202 392 Gibi 01 16 Jogo 03 04 Lâmina 01 05 Livro 2.564 3.116 Manual 04 04 Mapa 22 24 Monografia 20 20 Periódico 244 Não registrado Projeto 01 01 Separata 02 02 Slide 01 01 Tese 366 488 Total 3.563 4.496 Fonte: ARGO TABELA 2 – REGISTROS DA SALA VERDE EM 2011 Fonte: ARGO 4
  • 5. TABELA 3 – REGISTROS DA SALA VERDE EM 2011 POR FORMATO FÍSICO Fonte: ARGO OBS.: As teses e dissertações estão denominadas pelo ARGO como “Tese”. OBS II.: Nas etiquetas das teses e dissertações foram inseridos os números de classificação, o que gerou um número grande nas inserções no ano de 2011. Serviços prestados a) Empréstimo de material Em 2011, 220 obras foram emprestadas, no anterior haviam sido consultadas 89 obras com isso contata-se uma crescente no que se refere ao empréstimo de material bibliográfico. b) Confecção de fichas catalográficas A sala atendeu a solicitação de 19 fichas catalográficas para os mestrandos e doutorandos do PPGEA, sendo dessas 12 para dissertações de mestrado, 6 para teses de doutorado e 1 para anais de eventos. No ano anterior haviam sido atendidas 13 solicitações, o que se constata um pequeno crescimento. Dificuldades encontradas no desenvolvimento das atividades O espaço físico continua sendo um dos problemas, pois o acervo está em constante crescimento, recebendo material bibliográfico do MMA, do PPGEA (livros, 5
  • 6. periódicos, dissertações e teses) e materiais através de compras solicitados para atualização do acervo. As estantes estão ficando lotadas e não existe espaço físico para colocação de novas estantes na sala. Não ha espaço para pesquisa e leitura dos usuários desta Biblioteca. Estes precisam retirar o material desejado e procurar outro ponto de leitura, pois, o espaço disponível além de ser exíguo, tem que ser dividido com os funcionários da sala que estão trabalhando. A pesquisa fica impossibilitada de ser feita pelo próprio usuário, pois, não há computadores disponíveis para tal. Pode-se dizer que a Sala Verde está insalubre pelo fato desta não ter nenhuma abertura (janelas, portas), luz e ventilação natural. Existe uma única porta utilizada na sala, que é a de entrada e saída, pois a outra existente foi bloqueada por estantes, para melhor aproveitamento do espaço físico. O que se deseja para a Sala Verde “Judith Cortesão” é a mudança da Biblioteca para um espaço físico adequado, ventilado, salubre e ergonômico. Uma infra-estrutura adequada para que as atividades sejam desenvolvidas de forma correta, sem causar nenhum ônus à saúde dos que trabalham no ambiente e daqueles que a frequentam. Projeções futuras No ano de 2012 a Biblioteca Sala Verde estará estabelecendo parceria com o curso de Biblioteconomia, por meio da disciplina de Prática em bibliotecas, de onde alunos do curso estarão envolvidos no apoio técnico nos serviços de organização do acervo, dentre outras atividades. Com isso espera-se que a biblioteca consiga inserir na base de dados os materiais pendentes de inserção. 6
  • 7. periódicos, dissertações e teses) e materiais através de compras solicitados para atualização do acervo. As estantes estão ficando lotadas e não existe espaço físico para colocação de novas estantes na sala. Não ha espaço para pesquisa e leitura dos usuários desta Biblioteca. Estes precisam retirar o material desejado e procurar outro ponto de leitura, pois, o espaço disponível além de ser exíguo, tem que ser dividido com os funcionários da sala que estão trabalhando. A pesquisa fica impossibilitada de ser feita pelo próprio usuário, pois, não há computadores disponíveis para tal. Pode-se dizer que a Sala Verde está insalubre pelo fato desta não ter nenhuma abertura (janelas, portas), luz e ventilação natural. Existe uma única porta utilizada na sala, que é a de entrada e saída, pois a outra existente foi bloqueada por estantes, para melhor aproveitamento do espaço físico. O que se deseja para a Sala Verde “Judith Cortesão” é a mudança da Biblioteca para um espaço físico adequado, ventilado, salubre e ergonômico. Uma infra-estrutura adequada para que as atividades sejam desenvolvidas de forma correta, sem causar nenhum ônus à saúde dos que trabalham no ambiente e daqueles que a frequentam. Projeções futuras No ano de 2012 a Biblioteca Sala Verde estará estabelecendo parceria com o curso de Biblioteconomia, por meio da disciplina de Prática em bibliotecas, de onde alunos do curso estarão envolvidos no apoio técnico nos serviços de organização do acervo, dentre outras atividades. Com isso espera-se que a biblioteca consiga inserir na base de dados os materiais pendentes de inserção. 6