Welche Probleme bestehen bei der Einlastung von Ressourcen Ziele der Ressourcenplanung Medienbrüche: wie überbrückt man die Probleme, dass Informationen an verschiedenen Orten vorhanden sind Was für Instrumente + Werkzeuge können eingesetzt werden Welches ist die richtige Detaillierungsstufe für die Planung von Ressourcen Welche Komponenten werden für eine integrierte Lösung benötigt?

1. RessourcenplanungWo stecken die Stolpersteine?Social Event 2010 der SPOL AG Marcel Walter Geschäftsführer www.consultinform.ch | info@consultinform.ch

2. 26.05.2011 2

4. Beratung: Wir beraten hauptsächlich Dienstleistungsunternehmen (IT Unternehmen, Beratungsunternehmen, Ingenieure, Architekten, etc.)26.05.2011 3 Die führende Projektcontrolling- und Leistungserfassungs- Software für Projekt- & Budgetverantwortliche Ihre Projekte sind bei uns in den besten Händen.

5. Themenbereiche Welche Probleme bestehen bei der Einlastung von Ressourcen? Ziele der Ressourcenplanung Medienbrüche: Wie überbrückt man die Probleme, dass Informationen an verschiedenen Orten vorhanden sind? Was für Instrumente und Werkzeuge können eingesetzt werden? Welches ist die richtige Detaillierungsstufe für die Planung von Ressourcen? Welche Komponenten werden für eine integrierte Lösung benötigt? 26.05.2011 4

6. Wer darf was? 26.05.2011 5 Ich kann dir nur Klaus für dein Projekt geben. Ich will die Besten, Peter und Klaus! Kostenstellenleiter Projektleiter Ich brauche eventuell Klaus, wenn der Kunden in einer Woche bestellt. Verkaufsleiter

7. Konflikte sind vorprogrammiert, es geht nur gemeinsam! Die Grundplanung sollte gemeinsam erfolgen Beste Erfahrung mit Teamsitzungen auf Ebene Kostenstellenleiter / Projektleiter Periodische Sitzungen mit Überprüfung und neue Zuweisung der Kapazitäten 26.05.2011 6

8. Projektplanungstools Microsoft Project Microsoft Excel (mit vielen Verknüpfungen) Andere Projektplanungstools 26.05.2011 7

9. IST-Situation die man häufig antrifft 26.05.2011 8 Projekt D Projekt B Projekt A Projekt E Projekt C Bedarf Kapazität Marketing Installation Entwicklung

10. Ressourcenplanung als Bindeglied 26.05.2011 9 Projekt D Projekt B Projekt A Projekt E Projekt C Bedarf Zentrale Ressourcen Planung Kapazität Marketing Installation Entwicklung

11. Ziele der zentralen Ressourcenplanung Einfache Planung der Ressourcen Ressourceneinlastung auf Projekt- und Aktivitäts-/Tätigkeitsstufe Firmenweite Auslastungs- und Kapazitätsplanung Kapazitäts- und Auslastungs- Anzeige Projektsicht / Mitarbeitersicht 26.05.2011 10

12. Kapazitäten als Grundvoraussetzungen für Planung 26.05.2011 11 Soll-Arbeitszeit (Betriebskalender) Absenzen (Urlaub etc.) Netto Kapazität pro Mitarbeiter Müller Meier Huber

13. ZielsystemProjekt 26.05.2011 12

14. ZielsystemMitarbeiter/Zeitwirtschaft 26.05.2011 13

15. ZielsystemLeistungserfassung 26.05.2011 14

16. ZielsystemVerrechnung 26.05.2011 15

17. Zielsystem integrierte Ressourcenplanung 26.05.2011 16

18. Auslastungsberechnungen 26.05.2011 17 Mitarbeiter Sollpräsenzzeit Kapazität Ausw.Budg.:Plan Ausw.Plan:IST IST Plan (Einlast. Res.-Planung) BudgetBedarf Projekt Ausw.Soll:Plan Ressourcen vorhanden? IST Geplante Leistung erbracht? Ausw.Plan:IST

19. Gesamtprojekt versus Zeitausschnitt 26.05.2011 18

21. Wie verhalten sich noch nicht unter Vertrag stehende Projekte in der Ressourcenplanung? 26.05.2011 19

22. Grafische Sicht mit Restkapazitäten 26.05.2011 20 AuslastungsbasisTag/Woche/Monat Einblenden der Einlastungen

23. Oder eher Auswertungssichten ohne Grafik? 26.05.2011 21

24. Schlussfolgerungen Ein hohe Integration der Daten ist anzustreben (wenig Medienbrüche) Umsetzung mit dem richtigen Fokus (nicht zu detailliert planen) Klare Zuweisung der Verantwortlichkeiten (Wer darf und kann welche Zuweisungen vornehmen) 26.05.2011 22

25. Besten Dank für Ihr Interesse Fragen / Antworten 26.05.2011 23

26. CIAG Corporate Design - Logos Zum Anpassen des Designs verwenden 26.05.2011 24