Mieux travailler sur Excel pour exporter un fichier CSV propre : structure des données, contenu et présentation. Cette présentation est une première base de travail. Vos avis sont les bienvenus !

1. Open Data
Quelques bonnes pratiques sur Excel
Jeudi 27 juin 2013

2. Page 2 - Bonnes pratiques sur Excel
Sommaire
 La qualité d’une donnée
 Les étapes de publication
 Bonnes pratiques sur Excel
 Structure
 Données
 Présentation

3. Page 3 - Bonnes pratiques sur Excel
Contexte : la « qualité » d'une donnée
1. Données (non filtrées c'est-à-dire dégradées) en ligne quel que soit leur format
2. Données structurées (par exemple données tabulaires en CSV, XML,
Excel, …)
3. Données libres d'être exploitées juridiquement et techniquement
dans des formats non-propriétaires
(notamment pas Excel)
4. Une URL par jeu de données, de sorte que l'on
puisse pointer dessus
5. Lier les données à d'autres
personnes ou infos
pour fournir un contexte
à ces données
Échelle de qualité
définie en 2010 par
Tim Berners-Lee

4. Page 4 - Bonnes pratiques sur Excel
Les étapes de publication
Fichier Excel
Fichier(s) Excel « nettoyé(s) »
(structure, données, présentation)
Ajout ou reformatage des adresses
Filtre sur l’IDF pour les données
externes
Géocodage via API
OSM ou Google Map
+ corrections (environ
5% des données)
Fichier CSV
Contrôle, nettoyage des données
pour géocoder, …
Publication avec
les métadonnées

5. Page 5 - Bonnes pratiques sur Excel
Bonnes pratiques sur Excel : structure
 Une feuille = un jeu de données
Un tableau par feuille
 1 onglet = un jeu de données
 Ou 1 jeu = fusion des onglets
 Exemples
 Recensement des équipement sportifs = 1 fichier redécoupé en
8 jeux de données (1 par département)
 Domaines d’intérêt majeur (DIM) : équipements mi-lourds
financés en 2012 = 1 jeu de données reprenant l’ensemble des
onglets

6. Page 6 - Bonnes pratiques sur Excel
Bonnes pratiques sur Excel : structure
 En-têtes sur la 1ère ligne (= titres de colonnes)
 Pas de cellule vide dans les titres de colonnes

7. Page 7 - Bonnes pratiques sur Excel
Bonnes pratiques sur Excel : structure
 Pas de cellule fusionnée (titres et contenu)
 Attention aux lignes masquées !
 elles s’affichent en CSV
 Éviter les lignes ou colonnes vides
 Attention aux données « orphelines » !

8. Page 8 - Bonnes pratiques sur Excel
Bonnes pratiques sur Excel : données
 Indiquer des adresses quand cela est possible
 Formater l'adresse en 3 champs mini (voie, cp, ville)
 Indiquer les unités de mesures
(dans le fichier ou dans les métadonnées)
 Préciser les dates (mois, année)
 Pas de totaux ou sous-totaux
 Attention aux formules "cassées" qu’il est parfois
difficile de corriger

9. Page 9 - Bonnes pratiques sur Excel
Bonnes pratiques sur Excel : présentation
 Pas d’information transmise par la couleur
 Dans le format CSV, ces données sont supprimées !
http://www.data.gouv.fr/DataSet/30382387?xtmc=frequentation+des+musees+de+france&xtcr=2
http://data.iledefrance.fr/explore/dataset/frequentation_des_musees_franciliens_entre_2006_et_2010#?tab=table

10. Page 9 - Bonnes pratiques sur Excel
Bonnes pratiques sur Excel : présentation
 Pas d’information transmise par la couleur
 Dans le format CSV, ces données sont supprimées !
http://www.data.gouv.fr/DataSet/30382387?xtmc=frequentation+des+musees+de+france&xtcr=2
http://data.iledefrance.fr/explore/dataset/frequentation_des_musees_franciliens_entre_2006_et_2010#?tab=table