La Contabilidad es un sistema basado en conjuntos de principios, normas y procedimientos. Los cuales permiten registrar de forma ordenada y detallada los hechos económicos y financieros de una gestión empresarial. Con el propósito de emitir estados financieros para su posterior análisis e interpretación, lo que permite la toma de decisiones.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Comprende tres aspectos, la acusación, efectivo y acumulación
Todas las definiciones sobre contabilidad giran en torno a la norma, que describe un proceso donde confluyen las siguientes actividades:
1. Recolecta todos los documentos soportes de contabilidad utilizados durante el período contable, tales como recibos de caja, consignaciones, comprobantes de pago, facturas de venta, notas de contabilidad, etc.,
2. Identifica en cada transacción realizada contenida en el soporte de contabilidad, la causa y el efecto, para encontrar la cuenta precisa que aumenta o disminuye y darle la importancia relativa a cada erogación al considerarlo: un gasto necesario, proporcional y con relación de causalidad con la actividad, una inversión para la producción de la renta, o un financiamiento como apoyo al capital de trabajo o a los bienes activos fijos.
3. Mide el valor económico de la transacción mediante verificación de precios, cálculos aritméticos, autorizaciones, requisitos legales.
4. Clasifica cada documento soporte de contabilidad, por grupos homogéneos de operaciones, tales como ingresos de caja, facturas de ventas, facturas de compras, comprobantes de pago.
5. Codifica cada soporte en la parte pertinente mediante un código establecido en el plan único de cuentas para los comerciantes, el que se adopta por cada empresa de acuerdo a las necesidades de información.
6. Acumula en el Comprobante de Contabilidad todas las operaciones similares a la respectiva cuenta, expuestas en los soportes de contabilidad por las operaciones llevadas a cabo, con el fin de proceder al siguiente proceso.
7. Registra llevando el Comprobante de Contabilidad a los libros auxiliares, en primer lugar a la hoja control y luego a sus respectivas subcuentas para luego elaborar los libros principales de contabilidad (Diario, Mayor y balances, Inventarios).
2. La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar ordenadamente los hechos económicos y
las operaciones mercantiles de un negocio con el
fin de interpretar sus resultados.
Con el propósito de emitir estados financieros para
su posterior análisis e interpretación.
3. Se espera que la contabilidad brinde información útil para la
toma de decisiones y el control.
En un sistema para:
recolectar analizar comunicar
Información
Econ. y Fin.
4. Los objetivos fundamentales de la contabilidad son los
siguientes:
Objetivos Administrativos:
• Suministrar información razonada, en base
a registros técnicos.
• Apoyar a los administradores en la
planificación, organización y dirección de
los negocios.
• Ayudar a conformar una adecuada
información estadística nacional.
5. Objetivos Económicos:
• Mide recursos
• Evalúa la gestión de los administradores del ente económico
• Ejerce control sobre las operaciones del ente económico
Objetivos Financiero:
• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
• Fundamentar la determinación de cargas tributarias,
precios y tarifas.
• Proporcionar información a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente
6. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos
y las obligaciones del negocio.
Registrar, en forma clara y precisa, todas las
operaciones efectuadas por la empresa.
Prever con bastante anticipación el futuro de la
empresa.
Servir como comprobante y fuente de información.
Los fines fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
7. Analizar y clasificar mediante un procedimiento
ordenado y cronológico.
Registrar, hacer conocer por asientos, las
actividades de un negocio
Resumir las actividades mercantiles de las
operaciones que afectan el dinero
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en
periodos distintos comparativos
Informa las relaciones capaces de producirlas.
