2. Divulgação das informações referentes à reunião realizada com o Conselho Directivo: recursos, dívidas, sala da associação

3. Discussão da situação das mesas de matraquilhos na Escola e relocalização das mesmas

4. Organização do Torneio de Badminton

5. Criação do blog / site e e-mail da Associação de Estudantes

6. Criação dos Estatutos da Associação de Estudantes

7. Decoração do “quadrado” e organização de atelier de pintura de mesas e cadeiras

8. Criação do logótipo da Associação de Estudantes

9. Elaboração do plano de acção e calendarização do mesmo

10. Organização do Baile de Gala

12. - Bernardo Branco Gonçalves

13. - Ricardo Leirião

14. - Joana Paquete Faria

15. - Inês Ramos

16. Mesa da Assembleia Geral

17. - Guilherme Amorim

18. - Renato Vidal

19. - Bernardo Theriaga

20. - Cláudia Sofia Gameiro

21. - Mariana Mousinho

22. Conselho Fiscal

23. - Miguel Oliveira

24. - Patrícia Vila Luz

25. - Afonso Amorim

26. Colaboradores

27. - Rita Madeira

28. - Francisco Vieira

29. - Bruna Razões

30. - Henrique Quitério

31. - João Delgado

32. - Beatriz Oliveira

33. - Luís Pedro Gomes

34. - Margarida Sousa

35. A reunião iniciou-se com o preenchimento de uma folha relativa à disponibilidade de cada elemento da Associação de Estudantes para participar nas reuniões da mesma, uma vez que não foi possível a todos estarem presentes nesta reunião.

36. De seguida foram abordadas as informações recebidas aquando da reunião realizada na semana anterior com o Conselho Directivo, nomeadamente ao nível dos recursos disponíveis para a acção da Associação de Estudantes, dívidas da Direcção transacta, disponibilidade de uma sala para a associação, entre outros, tendo-se esclarecido as dúvidas que surgiram neste âmbito. Discutiu-se a possibilidade de ver concedida uma sala à Associação em permanência para a realização das suas actividades, mas chegou-se à conclusão que, dada a actual distribuição dos espaços pelo recinto escolar e a iminência da intervenção a realizar na mesma, tal será impossível. Fez-se notar ainda a satisfação pela cedência da sala 6 para as reuniões da Associação, a qual apresenta todas as condições necessárias ao seu trabalho.

37. Posteriormente, abordou-se a questão da recolocação das mesas de matraquilhos, tendo sido referido o contacto realizado na semana anterior juntamente da empresa responsável por este equipamento. Decidiu-se que as mesas seriam colocadas no espaço do “quadrado”, com avisos no sentido de pedir aos alunos para que não as utilizem durante o período de aulas, uma vez que o barulho provocado naquele local incomoda as actividades que se realizam na Biblioteca e nas salas de Artes Visuais, No caso de se verificarem problemas com o barulho, ficou decidido que se iria colocar nas mesas um sistema de cadeado que impedisse a sua utilização fora dos tempos de intervalo.

38. Depois, iniciou-se o processo de organização do Torneio de Badminton, tendo-se discutido eventuais datas, regulamento, duração dos jogos, entre outros pormenores. Marcou-se o limite de entrega das inscrições para a data de 15 de Março, sendo que os jogos serão disputados na modalidade de singulares, à melhor de três sets até aos onze pontos. Em caso de necessidade de jogar um terceiro set, este decorrerá até aos seis pontos, sendo que se verifica a regras das vantagens, ou seja, para que um jogador vença um set terá que o fazer por uma diferença de dois pontos.

39. Em seguida, discutiu-se a criação de um site ou blog para a Associação. Decidiu criar-se um blog, na medida em que permite maior interacção entre os alunos e a Associação, conferindo-lhes a possibilidade de comentar as publicações efectuadas na página. Acordou-se também criar um perfil de Facebook para a Associação, de forma a melhorar a divulgação do blog e de outras iniciativas da mesma. Decidiu-se também requerer ao Conselho Directivo a criação de uma conta de e-mail no servidor da Escola, com a qual se irão criar o referido blog e conta de Facebook.

40. No seguimento da ordem de trabalhos, abordou-se a elaboração dos Estatutos da Associação de Estudantes, a qual está em curso, quando concluída, será analisada em reunião dos Órgãos Sociais da Associação, passando depois por escrutínio do Conselho Directivo. Finalmente, o documento será apresentado em Assembleia-Geral de Alunos, sendo votado e discutido na mesma. Foi realçada a importância da elaboração dos mesmos Estatutos, na medida em que permitirão legalizar a Associação e assim concorrer à atribuição dos fundos previstos na Lei para as Associações de Estudantes.

41. Posteriormente, discutiu-se o embelezamento e dinamização do espaço do “quadrado”, o qual se encontra no parecer dos membros da Associação bastante desprezado. Assim sendo, e no sentido do que foi acordado em reunião com o Conselho Directivo, decidiu-se utilizar o material (mesas e cadeiras) que se encontra inutilizado no sótão da Escola para a decoração deste espaço. Proceder-se-á assim a uma inventariação do material disponível, organizando-se num momento posterior um atelier na Escola, de forma a permitir aos alunos a participação no processo de recuperação deste material, o qual será colocado no “quadrado”, à disposição de todos os alunos da Escola.

42. De seguida, referiu-se a necessidade de criação de um logótipo para a Associação de Estudantes, de forma a simbolizá-la em documentos em eventos que digam respeito à mesma. Ficou assim acordado pedir-se a alguns alunos e ex-alunos da escola algumas propostas para o referido logótipo.

43. Depois, iniciou-se a calendarização do pano de acção da Associação para o ano lectivo corrente, tendo-se discutido com maior enfoque o Baile de Gala. Discutiram-se várias datas, tendo-se apontado a sua realização para o dia 28 de Maio. Abordaram-se também possíveis locais para o evento, sendo que os mais viáveis foram a Escola e a discoteca Casa do Guarda.

44. Por último, e por sugestão de adição à ordem de trabalhos, discutiram-se formas de angariação de fundos para a Associação. Das ideias referidas, destacam-se a colocação diária de um bolo confeccionado pelos elementos da Associação no bar, o qual seria vendido à comunidade escolar. Organizou-se uma escala para a distribuição dos bolos a confeccionar pelos elementos presentes, com a duração de duas semanas.

45. Não havendo mais nada a tratar, deram-se por encerrados os trabalhos e redigiu-se a presente acta da reunião, a qual, depois de aprovada, será assinada por mim, que a redigi, na qualidade de Presidente da Mesa da Assembleia-Geral e em substituição temporária da Secretária da Direcção, e pelos Presidentes dos restantes órgãos sociais presentes: Direcção e Conselho Fiscal.

46. O Presidente da DirecçãoO Presidente da Mesa da Assembleia-Geral

47. (Bernardo Branco Gonçalves) (Guilherme Amorim) O Presidente do Conselho Fiscal<br /> (Miguel Oliveira)<br />Acta redigida em: 17/02/2011<br />Acta aprovada em: 22/02/2011<br />