Présentation de l'Assemblée Générale de FAJ du 16 octobre 2012 copyright Femmes Actives Japon

1. Bienvenue à toutes !
Assemblée Générale
Mardi 16 octobre 2012

2. Bienvenue à toutes !
• 19h00 Accueil et adhésions
• 19h30 Ouverture de la soirée par Madame Jeanblanc-Risler,
Ministre Conseiller pour les affaires économiques à l’Ambassade de France
• 19h35 Rapport annuel / Rapport financier
• 20h25 Présentation des candidates au Conseil d’Administration
et des projets
• 20h30 Vote / Ouverture du buffet
• 21h15 Annonce des résultats
• 21h30 Fin de la soirée

3. Promesses tenues ! Atelier Prise de Parole
50 participantes En public
Le parfum au Japon
en moyenne 10 rencontres mensuelles
2 Ateliers
Mythes et réalités 4 Ateliers CV projet professionnel
2/3 des Lancement des
Petits déjeuners Mentorat
adhérentes FAJ
13 binômes
en poste 110 ADHERENTES à fin juin
Communication
interculturelle
LinkedIn
Nouveau site WEB
Facebook Nouvelleidentité 3 soirées Networking
Atelier
Prise de parole en public visuelle Workshop Paroles de
La gestion du Femmes Actives
ENERGIE changement

4. Merci !
Laetitia Virginie
Marie-Noelle
Bérengère
Viviane
Miyuki
Stéphanie Claire Erika
Stéphanie

5. Pourquoi FAJ ?
S’entraider pour la
Mieux connaitre recherche de contacts
l’environnement professionnels
professionnel japonais
S’ouvrir à des thèmes de S’enrichir par l’échange
réflexion communs d’expérience
Exister en tant que
femmes actives au japon
Rompre l’isolement

6. FAJ pour toutes et pour chacune
Mentorat
Club Entrepreneures
Ateliers Carrières
Club RH
Workshop Femmes Actives
Rencontres mensuelles
Site Web
Réseaux sociaux
Entraide
Entraide Convivialite
Convivialite Professionnalisme
Professionnalisme Diversite
Diversite

7. Croitre pour rayonner
OBJECTIF:
200 adhérentes
être reconnues
Devenir LE réseau professionnel
au féminin de référence
r se faire connaitre
Se développer Aller au delà de notre
audience naturelle
De 0 à …. 99 adhérentes
en juin 2010
exister
Dépôts des statuts
faire germer mars 2009
l’idée

8. COMMUNICATION &
RELATIONS AVEC LES
MEMBRES

9. Communiquer en 2012/2013
Se faire
Se faire
RECONNAITRE
RECONNAITRE
Se faire
Se faire
CONNAITRE
CONNAITRE
Renforcer notre
Renforcer notre
IDENTITE
IDENTITE

10. Un logo à notre image
PROFESSIONNEL FEMININ
RESEAU
DYNAMIQUE
OUVERT

11. Le site Web AVANT…

12. Un nouveau site Web

13. Un nouveau site internet

14. L’Economie, les
Femmes et le Travail
Fiche pays
Trouver/créer un
emploi au Japon
Visas &
réglementations
Pratiques et usages
Liens utiles

15. Un nouveau site Web

16. Un Espace membres convivial
ANNUAIRE
Mise à jour dynamique
Recherche rapide
Et bientot un trombinoscope
Mise à jour
dynamique en
ligne
Reprise des CR
d’événements
avec une partie
exclusive
Membres
Une rubrique
Spéciale
Contenus
Exclusifs

17. Faire CONNAITRE FAJ
sur les réseaux sociaux
• 8 femmes sur 10 à FAJ sont actives sur un ou
plusieurs réseaux sociaux
• Facebook et LinkedIn sont de loin les deux
réseaux les plus utilisés
• 1 femme sur 2 qui utilise Facebook y va
quotidiennement
Source : Enquête Réseaux sociaux FAJ – 32 participantes– Mars 2012

18. Ouvrir le Groupe
Un groupe ouvert sous
Un groupe ouvert sous
contrôle des modératrices
contrôle des modératrices
Ｅｔｒｅ ａｄｈｅｒｅ
••Ｅｔｒｅ ａｄｈｅｒｅ
ｎｔｅ
ｎｔｅ
Ou
Ou
••Avoirun lien professionnel
Avoir un lien professionnel
avec le Japon
avec le Japon
••Pasde pub, pas de
Pas de pub, pas de
demarchage
demarchage
••Dansle respect des valeurs
Dans le respect des valeurs
FAJ
FAJ
81
81

19. Une page Facebook pour
atteindre un plus large public
Un potentiel illimité sur la toile
•Pages publiques
•Indexées aux moteurs de recherche
•Très virales et visibles
•Permettent d’atteindre un public très large

20. Devenir viral en quelques clics
sur Facebook
Promotion d’activités ponctuelles:
Quiconque peut interagir et « aimer » une
publications ou un évènement en particulier.
Possibilité de créer des buzzs sur des points
précis
Promotion de l’association sur le long-
terme:
La page apparaît sur le profil de chaque nouveau
fan

21. Vous êtes les meilleures
ambassadrices de FAJ
!
FAITES PASSER L’INFO : un leaflet à distribuer autour de vous

22. Etre RECONNU en tant que réseau
professionnel
Développer les partenariats avec:
•Les Medias
•Les Entreprises
•Les Associations professionnelles
•Les Chambres de Commerce francophones

23. L’équipe Communication
Céline VARLET Laetitia HEBERT Sara ＳＨＩＭＡＢＵ
Resp. Communication Media /. Partenariats ＫＵＲＯ Reseaux
sociaux
Alix KERRAND Cécile RECHATIN Frederique HERMEN
Relations Membres Newsletter Site Web

24. EVENEMENTS

25. L’équipe Evenements
EMMA LANFRANCHI: NATHALIE BOUE
arrivée en 2012 à TOKYO Depuis 2010 à TOKYO
arrivée en 2012 à TOKYO Avocate en droit des affaires
12 ans d'expérience dans l’organisation 15 ans d'expérience en cabinets d'avocats
d’événements (RP, séminaires, incentives, d'affaires (Paris, Shanghai, Tokyo)
conventions...) Actuellement enseignante à Temple
Actuellement en veille professionnelle University (droit chinois des affaires)

26. Prochaine rencontre
MARDI 13 Novembre Accueil à partir de 19h
Soirée : 19h30 – 22h
"Comment travailler au Japon?
Le cadre juridique et la protection sociale des français travaillant au Japon"
Conférence présentée et animée par
Maitres Laurent DUBOIS (cabinet CVML) et
Nathalie BOUE, avocats au Barreau de Paris
Points abordés:
- Mise en lumière du cadre juridique de l'exercice d'une activité professionnelle au Japon (statut
de free lance ou salariat), contraintes et implications de chaque statut
- Examen des particularités d'un contrat de travail soumis au droit japonais (droits et obligations
de l'employeur et du salarié)
- Protection sociale et retraite des salariés français travaillant au Japon

27. Et ensuite ?

28. L’équipe Ateliers & Mentorat
Céline VARLET Laetitia HEBERT
Resp. Communication Media /. Partenariats
Stéphanie Magda
Eve Duvoy Daudier Jagielski
Alix KERRAND Cécile RECHATIN Frederique HERMEN
Relations Membres Newsletter Site Web

29. LES ATELIERS CARRIERE

30. Les ateliers carrière
 Des modules d’une ou  Pour les membres de
deux demi-journées FAJ
 Sur un thème précis  Animés par des
spécialistes du sujet
Les ateliers
carrière
Pour Par
Améliorer des connaissances De la réflexion pour un
maitrisées partiellement travail en profondeur
Acquérir de nouvelles Une approche pratico-
compétences pratique pour évoluer
rapidement

31. Les ateliers carrière
Ateliers votre identité professionnelle
Mieux rédiger votre CV
Les 8 et 20 novembre 2012
Personal branding
Les 16 et 27 novembre 2012
Préparer ses entretiens d’embauche
Les 4 et 12 décembre 2012

32. Les ateliers carrière
Ateliers votre développement personnel
Les clefs d’une prise de parole en
Les clefs d’une prise de parole en
public réussie
public réussie
Améliorer sa communication
Améliorer sa communication
interculturelle
interculturelle
Créer son propre site web
Créer son propre site web
Utiliser photoshop
Utiliser photoshop
Les réseaux sociaux au service de sa
Les réseaux sociaux au service de sa
carrière
carrière

33. Les ateliers carrière
Pour y participer
Inscrivez-vous directement via notre nouveau site
web
activités
ateliers carrière
Pour animer un atelier
Contactez-moi dès ce soir !

34. LE MENTORAT

35. Le Mentorat FAJ, c’est quoi?
Une expérimentée
accompagne
une autre femme
dans l’avancement de
son projet professionnel.

36. Mentore/ Mentorée: qui suis-je?
Mentore Mentorée
• Expérience • Problématique
• Ecoute • professionnelle
• Bienveillance • Motivation
• Envie d’aider • Envie de progresser
Un engagement mutuel :
Implication. Régularité. Confidentialité

37. Et ça m’apporte quoi?
Mentore Mentorée
• Satisfaction personnelle • Préciser mon projet
• Plaisir de partager son • Concevoir des solutions
expérience • Confiance en moi
• Devenir un accélérateur • « Raccourcis »pour
de particule avancer au Japon
• Stimulation intellectuelle

38. Ce que le mentorat m'a apporté?
Témoignages de mentores et de mentorées
Pouvoir mieux
Pouvoir mieux
Savoir lister les points négatifs
Savoir lister les points négatifs
En tant que manager, être identifier mes
identifier mes
En tant que manager, être et positifs car j'ai souvent
et positifs car j'ai souvent
amenée ààchanger de point de limites et mes
limites et mes
amenée changer de point de tendance ààme focaliser sur le
tendance me focaliser sur le
vue est un excellent exercice points forts.
points forts.
vue est un excellent exercice négatif... et ààpatiner un peu...
négatif... et patiner un peu...
Avoir une meilleure vision sur
Avoir une meilleure vision sur
Comprendre les
Comprendre les
ce que je peux apporter àà
ce que je peux apporter
différences
différences
une organisation/un groupe,
une organisation/un groupe,
culturelles via un
culturelles via un
et surtout, comment mettre
et surtout, comment mettre
échange
échange
en oeuvre des actions
en oeuvre des actions
d’expériences, cela
d’expériences, cela
appropriées
appropriées
apaise.
apaise.
J’avais besoin
J’avais besoin
que l’on me dise
que l’on me dise
que c’était
que c’était Si la démarche est
Si la démarche est Une lecture
Une lecture
bornée dans le temps,
bornée dans le temps,
possible et que
possible et que les bénéfices, eux, ne
les bénéfices, eux, ne
factuelle des
factuelle des
l’on m’aide à
l’on m’aide à
structurer ma
structurer ma
le sont pas!
le sont pas! situations
situations

39. Et ça se passe comment?

40. Le club
Entrepreneures
Stéphanie LAURENT JOSI
Fondatrice et Designer
de Pagaille à Dubai!

41. Un Club Entrepreneures ,
c’est pour qui ?
 Vous voulez lancer votre business car
votre idée est déjà aboutie.
 Vous avez déjà lancé votre business
mais vous êtes seule aux commandes,
vous manquez de compétences pour
suivre le développement et souhaitez Le Club Entrepreneures
être soutenue.
est fait pour vous !
 Vous voulez vous fixer des objectifs
ambitieux, être stimulée par un
groupe de travail et être motivée par
une équipe dynamique.

42. Pour quoi ? Comment ?
Le but:
 partager et échanger nos expériences
 trouver des solutions pour progresser chacune dans notre
projet
Quand ? Comment ?
 Des réunions toutes les 6 semaines
 Workshops
 Réunions à thème suivant les besoins communs au groupe
Par exemple :
Le business plan, le branding, le marketing, le développement
de l'e-commerce

43. Donner et recevoir
Ouvert et collaboratif
Vous avez des connaissances
pointues dans un des domaines
évoqués ?
Rejoignez-nous en tant
qu'intervenante!
Je serai disponible pendant le cocktail pour
Date limite d’inscription discuter avec vous et sinon, rdv sur le site
Faj pour vous inscrire.
Jusqu’au 11 Novembre 2012
Date 1ère réunion
Le Lundi 19 novembre 2012

44. Le club RH
Magda Jagielski

45. Un club métier RH, pour qui?
Pour les professionnelles du métier RH
• quelque soit leur expérience (généraliste/experte, en
entreprise ou en cabinet, étudiante/junior/senior…)
• quelque soit leur spécialité
(carrière, formation, rémunération, recrutement…)
• en poste, en veille ou en recherche d’emploi

46. Un club métier RH, pourquoi?
Partage Réflexion
de vos expériences, autour de problématiques
pratiques, idées, … RH
Découverte Réseau
se tenir informées de ce qui se rencontrer, mettre en
se fait ailleurs (autre entreprise, relation, faciliter l’intégration
secteur, métier RH…), de des nouvelles arrivantes…
l’actualité RH (France et Japon)
…

47. Un club métier RH, comment?
Sujets, modalités de rencontre, fréquence,…
A nous de le définir…
Parlons-en!

49. • A vous de choisir dans la palette
d’activités proposées celles qui
correspondent le mieux à votre
besoin.
• Nous sommes là pour vous aider !
• Venez nous voir pendant le cocktail.

50. Election du conseil d’administration
Les candidates:
Céline VARLET
Claire-Lise BAE Sara-Elly SHIMABUKURO
Présidente Laetitia HEBERT
Communication &
Relations membres
Frédérique HERMEN
Vice-présidente Eve DUVOY
Secrétaire Générale Stéphanie DAUDIER
Ateliers Carrières &
Mentorat
Soline VUATRIN
Trésorière
Magda JAGIELSKI
Ateliers Carrières & Mentorat
Emma LANFRANCHI Club RH
Nathalie BOUE
Evénements Stéphanie LAURENT-JOSI
Club Entrepreneures

51. Et maintenant, à vous de jouer !
Rendez-vous à 21h15 pour l’annonce des
résultats et la photo !

52. MERCI DE VOTRE ATTENTION !