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GUIA DE
SOLUCIONES TIC
PARA EL SECTOR
VITIVINICOLA
Identificación de agentes de primer                                                                      01
nivel del sector

Los principales agentes del sector vitivinícola en      mentación del Gobierno de Navarra, con
Navarra son:                                            atribuciones decisorias para el ejercicio de
                                                        funciones y competencias que tiene enco-
   Evena                                                mendadas, entre las que se incluye la de ve-
   http://www.cfnavarra.es/evena/                       lar por el origen y la calidad de sus vinos,
   Es un organismo autónomo adscrito al De-             controlando la producción, la elaboración y
   partamento de Agricultura, Ganadería y Ali-          la crianza de los mismos. De igual modo se
   mentación del Gobierno de Navarra.                   ocupa, también, de fomentar su comerciali-
                                                        zación y promoción.
   Sus labores son amplias y afectan práctica-
   mente a todas las actividades relacionadas,          UAGN
   más o menos directamente, con el sector vi-          www.uagn.es
   tivinícola y, especialmente, al de Navarra.          La Unión de Agricultores y Ganaderos de
                                                        Navarra es una organización profesional
   Consejo Regulador de la Denominación
                                                        agraria, que tiene como ámbito de actuación
   de Origen de Navarra
                                                        la Comunidad Foral de Navarra, y cuyo ob-
   www.vinonavarra.com
                                                        jetivo es representar de manera adecuada
   Es una entidad pública tutelada por el De-           los intereses del mundo rural navarro y de los
   partamento de Agricultura, Ganadería y Ali-          profesionales que lo habitan y sustentan.




51 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Identificación de la demanda                                                                             02
Identificar y conocer a la demanda será un ele-         contraste con este lento avance de las TIC,
mento básico para la realización del trabajo. Los       cada día se trabaja en el campo con maqui-
tres grandes grupos que se establecen son los           naria de producción de tecnología superior.
siguientes:
                                                        Comercio y distribución
   Bodegas y cooperativas
                                                        Son los encargados de la cadena de activi-
   La denominación de origen de Navarra esta            dades necesaria para hacer llegar el pro-
   dividida en cinco zonas de producción: Ri-           ducto, desde las bodegas y cooperativas
   bera baja, Ribera alta, Tierra Estella, Valdi-       hasta el cliente final. Es el grupo menos “ver-
   zarbe y Baja montaña. En total están conta-          ticalizado” y que mayor número de solucio-
   bilizadas, aproximadamente, 100 bodegas y            nes tecnológicas ha podido encontrar en su
   cooperativas.
                                                        actividad.
   Existen también algunas bodegas adscritas
                                                        La comercialización y distribución en el
   a la denominación de origen de Rioja en las
                                                        mundo del vino tiene una base logística y se
   localidades navarras de Viana, Mendavia,
   Azagra, Aras, Bargota, Sartaguda, San                compone de actividades conceptualmente
   Adrián y Andosilla.                                  muy similares a las de muchos otros secto-
                                                        res de actividad. Para el doctor Ronald H.
   Por otro lado, un número reducido de em-
                                                        Ballou, especialista de la Case Western Re-
   presas han optado por no adherirse a nin-
                                                        serve University, la logística es “todo movi-
   guna de las anteriores denominaciones.
                                                        miento y almacenamiento que facilite el flujo
   Las necesidades tecnológicas detectadas              de productos, desde el punto de compra de
   en este sector requieren, en muchos casos,           los materiales hasta el punto de consumo,
   características particulares que no se en-           así como los flujos de información que ponen
   cuentran en otros sectores; esta problemá-
                                                        el movimiento en marcha, con el fin de ofre-
   tica ha derivado en la especialización o “ver-
                                                        cer los niveles adecuados de servicio al con-
   ticalización” de soluciones.
                                                        sumidor, a un coste razonable”.
   Agricultor                                           No cabe duda de que, en este sentido, son
   Es el colectivo que representa el primer es-         muchas las similitudes con la gran mayoría
   labón de la cadena de producción del vino,           de sectores comerciales e industriales, pero
   y el que manifiesta menor grado de aplica-           no se detecta el mismo nivel de especializa-
   ción de las nuevas tecnologías de la infor-          ción que requiere la gestión de bodegas y
   mación y la comunicación. Sin embargo, en            cooperativas.




53 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Áreas de aplicación de las TIC                                                                          03
Desde hace ya varios años, las nuevas tecnolo-          producción, compras, almacenes, trazabili-
gías han supuesto una revolución en los modos           dad, cartillistas, económico-financiero, coo-
y en la capacidad de gestión de la información          perativas, business intelligence, mercados
en todo tipo de organizaciones, incluidas las           electrónicos, EDI (Electronic Data Inter-
empresas relacionadas con el sector vitivinícola.       change), software para PDA´s, intranet, ex-
Estas tecnologías, en concreto, son las deno-           tranet, teletrabajo...
minadas TIC (Tecnologías de la Información y la
Comunicación).                                          Otras aplicaciones de las TIC
Algunos de los beneficios que pueden aportar            Sistemas de información geográfica (SIG),
                                                        etiquetado electrónico, enoturismo, siste-
son: mejora de las comunicaciones con clien-
                                                        mas de automatización y control de la ela-
tes, proveedores e integrantes de la propia or-
                                                        boración del vino, radiofrecuencia, refractó-
ganización; diseño de aplicaciones de todo
                                                        metros, analizadores, básculas, datos de
tipo; implementación de redes y sistemas para
                                                        condiciones en depósitos y tecnologías para
el trabajo en grupo; automatización de proce-
                                                        la captura de datos remota: estaciones me-
sos internos de la organización; disponibilidad
                                                        teorológicas, PDA´s, telefonía móvil, telemo-
de información de calidad en el momento y el            nitorización, telemantenimiento, básculas...
lugar preciso; Internet y todas sus ventajas
(marketing, comercialización, movilidad, etc.).         Internet
En lo concerniente al sector vitivinícola, las áreas    Presencia web y comercio electrónico.
de aplicación pueden admitir la siguiente clasi-
ficación que más adelante desarrollaremos.              Otras tecnologías
                                                        SIG (Sistemas de Información Geográfica),
   Aplicaciones TIC de gestión                          sistemas de control de riego de precisión,
   Gestión de fincas, gestión de la vendimia,           dispositivos de detección de plagas y enfer-
   gestión de la bodega, envasado, ventas,              medades y teledetección.




55 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Aplicaciones de gestión

Las aplicaciones informáticas de gestión per-      Los ERP son aplicaciones modulares y así pue-
miten a las organizaciones mejorar y automati-     den ser adquiridos e implantados.
zar la gestión de sus procesos empresariales.      Existen ERP con orientación generalista y otros
El funcionamiento diario de cualquier empresa      cuya orientación es sectorial o vertical. El caso
exige multitud de procesos: compras, gestión       del sector vitivinícola, dadas las singulares ca-
de pedidos de ventas, expediciones, factura-       racterísticas del negocio, es un ejemplo de la
ción, almacenes, producción, finanzas, etc.        segunda tendencia.
A pesar de que hace años las propias aplica-       Siempre es menor el esfuerzo que supone para
ciones de gestión pretendían solventar la ges-     una empresa la implantación y puesta en mar-
tión de cada proceso o conjunto de procesos        cha de un ERP sectorizado porque casi siem-
afines de manera aislada, hoy por hoy las apli-    pre cuenta con adaptaciones y funcionalidades
caciones de gestión tienden a unificar todos       testeadas en empresas similares.
ellos bajo un mismo aplicativo.                    Cada fabricante puede modular su aplicación
De esta manera nace el concepto de ERP (En-        de manera diferente. Un ejemplo bastante de-
terprise Resource Planning), denominación ex-      tallado puede ser el siguiente:
tendida en el mundo informático, que se puede        Business intelligence
definir como un sistema de información inte-
                                                     Captura de datos de dispositivos electrónicos
grado que abarca todas las áreas de gestión de
una organización. Es el resultado de la evolu-       Documentación oficial
ción de los primeros sistemas de gestión in-         EDI
dustriales e implica la utilización de paquetes      Embotellado y etiquetado
estándar de software en lugar de desarrollos di-
señados a medida.                                    Exportación
Los principales objetivos de los sistemas ERP        Gestión comercial avanzada
son:                                                 Gestión de almacenes
  Acceso a toda la información de forma con-         Gestión de bodega
  fiable, precisa y oportuna (integridad de da-      Gestión de calidad
  tos).
                                                     Gestión de cartillistas
  Eliminación de datos y operaciones innece-
                                                     Gestión de compras
  sarias o redundantes.
                                                     Gestión de cooperativas
  Posibilidad de compartir información entre
  todos los componentes de la organización.          Gestión de fincas
  Optimización de los procesos empresariales.        Gestión de la vendimia
  Reducción de tiempos y costes de los pro-          Gestión de ventas
  cesos.                                             Gestión económico-financiera


                                       TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 56
Integración con otros sistemas                          Integración con sistemas de información
  Movilidad                                               geográfica (SIG).
  SIG (Sistemas de Información Geográfica)                Prestaciones para la visualización gráfica
                                                          multidimensional de los datos recogidos.
  TPV (Terminal Punto de Venta)
                                                          Registro de datos generados por estacio-
  Trazabilidad
                                                          nes meteorológicas. Automatización.
Cualquier empresa que se plantee llevar a cabo            Registros para el control de plagas y en-
un estudio para la selección de una aplicación            fermedades.
de gestión integral para bodegas o cooperati-             Rendimientos de las fincas.
vas deberá, en primer lugar, analizar minucio-
samente cuáles son sus necesidades, y estu-             Gestión de la vendimia
diar después cómo cada una de las soluciones            Es un módulo para la gestión de la recepción
que se encuentran en el mercado se adapta a             del fruto en la bodega y el control de los di-
las mismas.                                             versos proveedores, según las normas a es-
A continuación se detallan los criterios a tener        tablecer. Representa un eslabón muy im-
en cuenta en cada módulo o área de la em-               portante en la cadena de control de la
presa, información de gran ayuda para realizar          trazabilidad.
este análisis.                                          En este punto se destacan funcionalidades
                                                        relativas a:
   Gestión de fincas
                                                          Conectividad con la báscula y los equipos
   Módulo de gestión que permite controlar to-            de medida (analizadores, refractómetros...).
   dos los aspectos relativos a las fincas y par-
   celas del viñedo. Los avances tecnológicos             Contratos con proveedores.
   hacen más viable la utilización de dispositi-          Control de cartillas por proveedor.
   vos móviles (tipo PDA) para la recogida de             Definición de las características especiales
   datos y traspaso automático al sistema de              de la campaña.
   gestión central.                                       Facturación.
   En este punto se destacan funcionalidades              Generación automática de tickets o alba-
   relativas a:                                           ranes.
     Anotación de características y observa-              Generación de documentos oficiales.
     ciones relativas a las mismas.
                                                          Planificación de la vendimia.
     Calendario de acciones y tratamientos.
                                                          Recepción de la uva y asignación de pre-
     Control de los costes.                               cios según criterios (tipo, calidad, grado...).
     Control de recursos de los empleados (ma-
     teriales, partes de trabajo...).                   Gestión de bodega
     Especificación y control de varios análisis.       Permite la gestión de la producción del vino
                                                        y el control de la trazabilidad (depósitos, ba-
     Evolución y control de estados fenológicos.
                                                        rricas y botellas), de los procesos y de los
     Fichas de las parcelas y fincas.                   costes. Al igual que en la vendimia, es un
     Históricos de todas las parcelas.                  área trascendental para el control de la tra-


57 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
zabilidad debido a los movimientos que re-         Creación de órdenes de trabajo. Se basan
quiere el vino.                                    en la estructura del escandallo.
En este punto se destacan funcionalidades          Gestión de distintas marcas para el mismo
relativas a:                                       producto.
 Conectividad con equipos de medida.               Registro de analíticas del producto du-
 Control de costes de las operaciones y de         rante el proceso.
 los materiales empleados en la produc-
                                                 Gestión de ventas y expediciones
 ción.
                                                 Agrupa el ciclo completo de venta, expedi-
 Ficha del producto. Personalizaciones.          ción y facturación a clientes. En este punto
 Registro de los análisis enológicos.            se destacan funcionalidades relativas a:
 Trazabilidad completa. Control de los tras-       Albaranes y facturas.
 pasos entre depósitos, barricas, etc., asig-      Almacenes en depósito.
 nando lotes hasta el embotellado posterior.
                                                   Control de cupos de venta.
 Valoración de existencias.
                                                   Control de estuches.
 Visualización gráfica de la bodega. Control
                                                   Electronic Data Interchange (EDI), para in-
 de ubicaciones.                                   tercambio de datos con grandes superfi-
Embotellado y etiquetado                           cies o cadenas comerciales.
                                                   Gestión de distribuidores.
Consiste en la gestión de las actividades y
costes necesarios para transformar las dis-        Gestión de pedidos.
tintas materias primas en producto termi-          Preparación y paletización de las cargas.
nado, que puede tener presentación final de        Presupuestación.
botella, caja de varias unidades, palets, etc.
                                                   Presupuestos de ventas por productos.
En este punto se destacan funcionalidades
                                                   Promociones, muestras y obsequios.
relativas a:
                                                   Tarifas y descuentos de productos.
 Automatización de los descuentos de ma-
 teriales (botellas, etiquetas, corchos, cáp-      Terminal de Punto de Venta (TPV).
 sulas y el propio vino).
                                                 Gestión comercial avanzada (CRM)
 Control de los costes de producción (ma-        El módulo CRM (Customer Relationship Ma-
 teriales, maquinaria, mano de obra, sub-        nagement) permite dar apoyo a la gestión de
 contrataciones, incidencias e improducti-       las relaciones con los clientes, a la venta y al
 vidades).                                       márketing.
 Control del tipo de embalaje (cajas, pa-        La administración de la relación con los clien-
 lets...).                                       tes (CRM) forma parte de una estrategia de
 Creación de escandallos por artículo. El es-    negocio centrada en el cliente, cuyo objetivo
 candallo representa la descomposición del       fundamental es, precisamente, recopilar la
 producto en su lista de materiales, tareas      mayor cantidad de información posible sobre
 y subcontrataciones necesarias para su          él para poder dar valor a la oferta. La em-
 fabricación.                                    presa debe trabajar para conocer las nece-


                                    TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 58
sidades de sus clientes y, así, poder ade-            Consulta y actualización automática de
   lantar una oferta y mejorar la calidad en la          stocks.
   atención.                                             Emisión de ticket de venta.
   En este punto se destacan funcionalidades             Lector de código de barras.
   relativas a:
                                                         Lector de tarjetas.
     Campañas de márketing.                              Puede implementar un monitor táctil.
     Fichas y gestión de contactos.
     Gestión de actividades comerciales (plani-         Gestión de compras
     ficación y seguimiento). Control de visitas.       Gestiona el proceso de aprovisionamiento de
                                                        productos y servicios. En este punto se des-
     Integración con correo electrónico para
                                                        tacan funcionalidades relativas a:
     evitar la desagregación de la información
     de los contactos.                                   Ficha y gestión de proveedores.
                                                         Gestión de entradas. Puede implicar el
   Electronic Data Interchange (EDI)                     control de calidad, la asignación de lotes
   EDI es un software que permite el intercam-           (trazabilidad), el proceso de etiquetado y la
   bio de datos entre diferentes sistemas ERP            ubicación en almacén.
   o CRM, un módulo estándar utilizado, habi-            Gestión de pedidos.
   tualmente, por las grandes superficies y ca-
                                                         Registro de facturas.
   denas comerciales.
                                                         Solicitud de ofertas.
   En muchas ocasiones éstas exigen también
   su utilización a sus proveedores para facili-         Tarifas y descuentos.
   tar la comunicación de datos de pedidos              Existen artículos críticos (como por ejemplo
   de venta, entregas y facturación.                    los tapones), que se pueden considerar
                                                        como un artículo de compra más, pero que
   En este punto se destacan funcionalidades
                                                        dada su importancia en la calidad del pro-
   relativas a:
                                                        ducto final requieren mayor control y funcio-
     Emisión de albaranes y facturas.                   nalidad del sistema:
     Inserción de datos referentes a los dife-           Aceptación o rechazo.
     rentes lotes entregados.
                                                         Identificación de distintos lotes con sus
     Recepción de pedidos de venta.                      características particulares.
   Terminal de Punto de Venta (TPV)                      Registro de pautas de control de calidad a
                                                         la entrada: mediciones visuales, físicas o
   Es el módulo que gestiona el proceso de               microbiológicas.
   venta mediante una interfaz accesible para
                                                         Trazabilidad total del producto.
   los vendedores tanto en bodega, tienda o vi-
   noteca.                                              Gestión de cartillistas
   En este punto se destacan funcionalidades            Gestiona de manera específica los provee-
   relativas a:                                         dores de uva. En este punto se destacan
     Cajón portamonedas.                                funcionalidades relativas a:


59 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Control de cartillas por proveedor. Munici-        Control de la trazabilidad desde la finca
  pios y fincas. Hectáreas y cupos máximos           hasta la venta del producto terminado.
  por tipo de uva.                                     Trazabilidad vertical.
  Control de kilos por cartilla, entregados,           Trazabilidad horizontal.
  disponibles e, incluso, a nivel de finca.
                                                       Trazabilidad interna.
Gestión de almacenes                                 Gestión por lotes y ubicaciones de cada
Gestión de las existencias en cuanto a su ni-        lote.
vel de stocks, movimientos e importes eco-           Sistemas gráficos de consulta. Árbol de
nómicos. Asimismo debe encargarse de lle-            trazabilidad.
var un exhaustivo control de la trazabilidad
de los productos.                                  Gestión económico-financiera
En este punto se destacan funcionalidades          Se trata del área de gestión de las empresas
relativas a:                                       con mayor utilización de aplicaciones infor-
                                                   máticas. En este caso se exige que el ERP se
  Gestión a nivel de depósitos, barricas, bo-
                                                   encuentre absolutamente integrado con el
  tellas, cajas o palets, manteniendo la tra-
                                                   resto de áreas, de manera que se automatice
  zabilidad durante el proceso de transfor-
                                                   al máximo el registro de la información finan-
  mación.
                                                   ciera que entra al sistema a través de otros
  Gestión por ubicaciones, lotes, tipos y es-      módulos (facturas de proveedores, facturas
  tados del vino.                                  a clientes...).
  Gestión simultánea de varios almacenes o         En este punto se destacan funcionalidades
  naves.                                           relativas a:
  Valoración de los almacenes en función             Activos fijos.
  de los criterios que se establezcan. Reva-
                                                     Análisis económico-financiero.
  lorización del vino en función del estado en
  que se encuentra (granel, barrica, etc.).          Contabilidad analítica.
                                                     Contabilidad general o financiera.
Trazabilidad
                                                     Contabilidad presupuestaria.
El control de la trazabilidad durante la gestión
                                                     Gestión con bancos.
de la actividad de la empresa posibilitará el
conocimiento del origen de todos los com-            Gestión de cobros y pagos.
ponentes de sus productos, los diferentes            Gestión de impuestos. Con especial aten-
procesos aplicados (descubes, trasiegas,             ción a las características particulares del
coupages...) y la localización posterior a su        sector vitivinícola.
entrega. Asimismo, el sistema dispondrá de           Tesorería.
la información suplementaria de todos los re-
gistros analíticos, o de cualquier otro tipo,      Documentación oficial
que se hayan ido anotando o vinculando en          Las características de la materia prima, el
la aplicación.                                     producto, su exportación, las regulaciones
En este punto se destacan funcionalidades          de cada comunidad autónoma y cada con-
relativas a:                                       sejo regulador requieren la cumplimentación


                                      TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 60
y entrega de gran cantidad de documentos              Emisión de impresos de facturas pro-
   oficiales.                                            forma, de aduana, de publicidad, certifi-
   El sistema de gestión debe facilitar la emisión       cado de origen. Modelo 551 y 349.
   automatizada de esta documentación, evi-              Intrastat.
   tando los costosos procesos manuales que,
   lejos de generar valor, únicamente aportan           Movilidad
   costes añadidos a la empresa.                        Las soluciones de movilidad suprimen la ne-
                                                        cesidad de conexión constante con una ubi-
   Evidentemente, la documentación se regis-
                                                        cación determinada para poder consultar o
   trará en función de los formatos y requisitos
                                                        introducir datos en los sistemas de informa-
   especiales de la comunidad autónoma a la
                                                        ción de la empresa. Los avances en comu-
   que esté adherida la empresa.
                                                        nicación inalámbrica y la conexión perma-
   En este punto se destacan funcionalidades            nente en tiempo real aportan gran flexibilidad
   relativas a:                                         y rapidez en la realización de múltiples ta-
     Declaración de cosecha.                            reas. Organizaciones de todo tipo imple-
                                                        mentan soluciones de movilidad para au-
     Documentos de acompañamiento (DAA
                                                        mentar la productividad, reducir costes y
     Electrónico).
                                                        ampliar su infraestructura tecnológica.
     Emisión de modelos 500, 503, 511, 551,
                                                        Los equipos utilizados más habitualmente
     553, 554, 557, 563, Anexo I, Anexo III,
                                                        son ordenadores portátiles, PDA e, incluso,
     IVA, 190, 347, 349, etc.                           teléfonos móviles.
     Entradas y salidas de graneles y embote-           Los dispositivos más extendidos en esta
     llados.                                            área son las PDA, debido a su reducido ta-
     Intrastat.                                         maño y altas prestaciones. Poco a poco es-
     Libro de declaración de prácticas enológi-         tán surgiendo nuevas aplicaciones que pue-
     cas.                                               den ser instaladas en teléfonos móviles para
                                                        hacer más cómoda la propia movilidad del
     Libro de declaración de procesos de ela-           usuario.
     boración.
                                                        Los datos recogidos y los procesos realiza-
     Libros de registro.                                dos pueden reportarse a la aplicación cen-
     Y cualquier otra documentación oficial que         tral en tiempo real, o bien, mediante un pro-
     la empresa requiera.                               ceso automático de replicación de datos.
                                                        Las utilidades de estos dispositivos son muy
   Exportación
                                                        variadas:
   Consiste en la gestión del envío de produc-
                                                         Consulta de la información asociada a las
   tos al extranjero y la generación del corres-         aplicaciones de gestión (datos de parcelas,
   pondiente expediente de exportación.                  productos, proveedores, clientes, etc.).
   En este punto se destacan funcionalidades             Dispositivos de auto-venta. Permiten in-
   relativas a:                                          cluso la gestión de rutas y la emisión de al-
     Elaboración del Parking List.                       baranes y facturas.


61 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Gestión de almacén. Identificación y re-      Gestión de calidad
   cuentos de stock. Recepciones y expedi-
                                                 La definición más extendida de sistema de
   ciones de mercancía.
                                                 gestión de la calidad es aquélla que lo de-
   Interfaz para registro de datos recogidos     termina como el conjunto de elementos in-
   en campo.                                     terrelacionados de una empresa u organiza-
   Venta remota. Registro de pedidos de          ción a través de los cuales se administra, de
   venta basado en un catálogo de produc-        forma planificada, la calidad de la misma
   tos con sus tarifas correspondientes.         con el objetivo de lograr la satisfacción ab-
De esta manera, se ofrece mejor servicio         soluta de sus clientes.
evitando el papeleo excesivo y el reproceso      Desde un punto de vista global, en el en-
de datos del papel a los sistemas informáti-     torno actual existen dos tendencias princi-
cos, tarea que no aporta ningún valor y que,     pales en gestión de calidad: el asegura-
en ocasiones, se convierte en fuente de mul-     miento de la calidad, basado en normas
titud de errores.                                ISO, y la excelencia en la gestión, según el
                                                 modelo EFQM.
Conectividad con equipos electrónicos
para la captura de datos                         Las necesidades de cada empresa en este
                                                 área dependerán de su modelo inherente
A lo largo del proceso global de elaboración
del vino, son numerosos los puntos donde         de calidad, y del compromiso establecido
realizar mediciones o captura de datos.          con el mismo. Y éste es el aspecto más di-
Desde la propia gestión de las fincas hasta      ferenciador, actualmente, entre las empresas
la expedición final, pasando por los procesos    del competitivo mundo del vino.
de vendimia y fabricación del vino, pueden       Las funciones más habituales de las aplica-
utilizarse todo tipo de dispositivos.            ciones de gestión tienen que ver con:
La integración de toda esta información de         Calibración de equipos.
manera automática dentro del sistema cen-          Control de averías de maquinaria.
tral de gestión, permite un ahorro impor-
tante de tiempo, mejora la calidad de la in-       Control de costes de no calidad.
formación y facilita una gestión óptima.           Definición de pautas de control en la en-
Los dispositivos más frecuentes son:               trada, en el proceso y en la expedición de
                                                   cada uno de los productos gestionados.
  Analizadores
                                                   Evaluación de proveedores.
  Básculas
                                                   Gestión de incidencias, no conformidades
  Controles diversos de fermentación, re-
  montado, etc.                                    y acciones correctivas.
  Estaciones meteorológicas                        Mantenimiento preventivo de maquinaria.
                                                   Este punto puede encontrarse en módulos
  Etiquetas (código de barras, RFID)               específicos de gestión del mantenimiento
  PDA                                              industrial.
  Refractómetros                                   Registro de controles.
  Sensores de temperatura                          Sistema de detección de controles reali-
                                                   zados fuera de rango.


                                    TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 62
Gestión de cooperativas                              y calidad de la información recopilada, na-
                                                        vegabilidad, integración de información in-
   En el entorno empresarial del sector abunda
   la forma societaria de la cooperativa, que           terna y externa, mejora de las capacidades
   presenta características y requerimientos es-        analíticas, mayor conocimiento de la con-
   pecíficos debidos a su propia naturaleza.            ducta de proveedores y clientes, etc.
   Este tipo de sociedad requiere sistemas de           Puede suceder, como con los sistemas SIG,
   gestión que cubran, además del resto de los          que, en algunos casos, este módulo perte-
   mencionados en el presente documento,                nezca a distinto fabricante que el del sistema
   aspectos relativos a:                                central de gestión; en situaciones como ésta
                                                        resultará de vital importancia la alta calidad
     Central de compras.
                                                        de la integración.
     Control de las ventas realizadas a socios,
     pagos y liquidaciones.                             En este punto se destacan funcionalidades
                                                        relativas a:
     Facturación de la vendimia.
     Gestión de carburantes.                             Análisis gráfico multidimensional de la in-
                                                         formación.
     Gestión de créditos.
                                                         Confección de cuadros de mando con in-
     Gestión de los cartillistas de la cooperativa.
                                                         dicadores parametrizables por el usuario.
     Gestión del capital social de la cooperativa.
                                                         Integración con Excel y creación de tablas
     Planificación de la vendimia.
                                                         dinámicas.
   Business intelligence                                 Sistema flexible para la configuración y
   Las aplicaciones de business intelligence             lanzamiento de informes y listados (Re-
   están compuestas por un conjunto de he-               porting).
   rramientas de análisis y cuadros de mando
   que interpretan los datos de la organización,        Integración con otros sistemas
   convirtiéndolos en información relevante.            o tecnologías
   Son aplicaciones orientadas a empresas que           La gestión de una empresa del sector vitivi-
   manejan gran cantidad de datos, en uno o             nícola implica el seguimiento de muchas
   en varios sistemas, con independencia de su          áreas y actividades diferentes. En ocasiones,
   nivel de integración.                                es difícil aunar en un único aplicativo todas
   El cuadro de mando agrupa la información             las funcionalidades imprescindibles para
   trascendental para la toma de decisiones,            cumplir con sus necesidades. Se recurre
   que se concreta en indicadores de gestión            entonces a la integración de aplicaciones o
   que recogen, de modo fiel, el desarrollo de          sistemas, combinaciones que deben de ser
   la actividad de cada área: fincas, vendimia,         correctamente analizadas e implementadas
   producción, ventas, compras, finanzas, etc.          y que deben operar, en la medida de lo po-
   Son innumerables los beneficios que aportan          sible, de forma transparente para el usuario.
   este tipo de soluciones: mayor aprovecha-            De la compatibilidad de estas integraciones
   miento de la información de la empresa, re-          dependerá la propia calidad de funciona-
   ducción de costes de administración y de             miento del sistema de información de la em-
   preparación de datos, mayor disponibilidad           presa.


63 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Otras aplicaciones de las TIC

SIG                                                    ambos en el caso de aplicaciones de distintos
Los Sistemas de Información Geográfica (SIG)           fabricantes.
son métodos para la captura, registro, análisis,
                                                       Sistemas de automatización, monitorización
gestión y representación de datos asociados a
información geográficamente referenciada, que          y control del proceso de elaboración
pretenden resolver diversos problemas de pla-          Se trata de sistemas combinados de hardware
nificación y gestión.                                  y software que actúan sobre un conjunto –to-
                                                       tal o parcial– de la maquinaria empleada para el
En el sector vitivinícola este tipo de aplicación ha
                                                       tratamiento y elaboración del vino, con el obje-
manifestado actualmente gran auge, funda-
                                                       tivo de adaptar su funcionamiento a los pará-
mentalmente en lo relativo a la gestión de fincas.
                                                       metros definidos por técnicos y enólogos, en
Posibilita la visualización geográfica de las fin-     aras de obtener un producto final de la máxima
cas mediante cartografía y, por sí mismas o en         calidad.
conexión con sistemas de gestión, incluso
ofrece información relativa a las mismas: pro-         Hay que hacer hincapié en que se trata de un
ducción, tipo de uva, rendimiento, grado de            único sistema para la gestión de diversos dis-
maduración, plagas y un largo etcétera.                positivos, una especie de panel centralizado
                                                       de mando para el usuario.
Prácticamente la totalidad de ERP tienen ya
                                                       Los sistemas de automatización, monitoriza-
desarrolladas utilidades SIG o están interco-
                                                       ción y control de las fases de elaboración del
nectados con sistemas estándar de mercado.
                                                       vino actúan sobre los procesos inmediatamente
En algunos casos se puede disponer de este             posteriores a la entrada de la uva en la bodega
mismo sistema integrado en PDA, el cual, en            durante el periodo de vendimia, hasta el mo-
combinación con GPS, facilita la identificación        mento del envasado y embotellado del pro-
y el acceso a las fincas. La captura de datos          ducto terminado.
efectuada en el campo puede traspasarse al             En definitiva, realizan tareas de:
sistema central de manera automática.
                                                          Control de fermentación.
Las soluciones SIG que pueden encontrarse en
                                                          Control de la temperatura en diversos mo-
el mercado ofrecen un amplio rango de funcio-
                                                          mentos de la elaboración.
nalidad: desde la pura información geográfica
hasta una gestión más amplia que puede al-                Control de las bombas para remontados.
canzar, incluso, a la producción del vino embo-           Control de los agitadores en depósitos.
tellado, manteniendo todo el sistema de traza-            Control de los niveles de humedad y tempe-
bilidad.                                                  ratura de las naves de almacenamiento de
En este sentido, es importante delimitar bien la          barricas.
frontera entre los procesos a llevar a cabo por           Control de llenados y nivel de los depósitos.
el sistema de gestión y el sistema de informa-            Control del movimiento del producto hacia y
ción geográfica, así como la integración entre            entre depósitos de fermentación. Trasiegos.


                                          TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 64
Control del proceso de recepción de la uva.           sultará fundamental apostar por la sencillez
   Enfriamiento de la pasta y el mosto.                 tanto en su instalación como en el manteni-
   Estabilización del mosto.                            miento posterior.
   Otros que pudieran ser requeridos.                   Etiquetado
   Temperaturas de fermentación.
                                                        Actualmente la tecnología más extendida en el
Uno de los mayores inconvenientes para llevar           ámbito del etiquetaje para la gestión es el clá-
a cabo el buen seguimiento de los parámetros            sico código de barras. Sin embargo, las nuevas
de control durante la elaboración del vino es la        tecnologías son ya una realidad en el sector vi-
imposibilidad de estar presente en la bodega las        tivinícola y la irrupción del sistema RFID abre un
24 horas del día, a la espera de que se pro-            nuevo panorama en el proceso de etiquetaje.
duzcan desviaciones para su corrección pos-             RFID (Radio Frequency Identification) que en
terior. Es importante dotar al sistema de una           nuestro idioma se traduce como identificación
funcionalidad añadida, que facilite este control        por radiofrecuencia, es un sistema de almace-
a técnicos y enólogos en lo que se refiere a:           namiento y recuperación de datos remoto que
   Accesibilidad remota, para que los técnicos          utiliza dispositivos denominados etiquetas, trans-
   y enólogos puedan, en cualquier momento y            ponedores o tags RFID. El propósito funda-
   a través de Internet, consultar los valores re-      mental de la tecnología RFID es transmitir la
   cogidos por el sistema. Se puede dar un              identidad de un objeto (similar a un número de
   paso más para, incluso, enviar señales a los         serie único) mediante ondas de radio.
   equipos de climatización o producción para
                                                        Una etiqueta RFID es un dispositivo pequeño, si-
   realizar acciones de conveniencia.
                                                        milar a una pegatina, que puede ser adherida o
   Emisión de alarmas mediante la utilización           incorporada a un producto, animal o persona.
   de diversos medios de comunicación para              Contiene antenas para recibir y responder a pe-
   advertencias automáticas, a través de avisos         ticiones por radiofrecuencia desde un emisor-
   luminosos, equipos y aplicaciones informáti-         receptor RFID. Las etiquetas pasivas no nece-
   cas, correo electrónico, teléfonos móviles (vía      sitan alimentación eléctrica interna, mientras
   SMS), PDA, etc.
                                                        que las activas sí lo requieren. Una de las ven-
   Emisión de listados, informes y gráficos para        tajas del uso de radiofrecuencia sobre el empleo
   facilitar el análisis e interpretación de los da-    de infrarrojos, por ejemplo, es la eliminación de
   tos recogidos.                                       la necesidad de visión directa entre emisor y re-
   Seguridad de acceso (usuario y contraseña)           ceptor.
   y frente a fallos. Aunque el sistema se puede
                                                        Los principales beneficios que este sistema
   basar en una consola central de control mon-
                                                        puede aportar son:
   tada en un PC, la estructura de este sistema
   deberá permitir al mismo seguir funcionando             Aumento de la eficacia en la cadena de dis-
   incluso cuando el ordenador falle.                      tribución.
                                                           Disminución de la carga de trabajo.
De esta manera, estos sistemas se convierten
en parte activa y herramienta de apoyo para                Mayor control del stock almacenado.
técnicos y enólogos en el proceso de elabora-              Mayor control de la calidad de los productos.
ción de vinos de mejor calidad.                            Mejora del tiempo de respuesta de todos los
Este tipo de instalaciones afectan a un buen nú-           agentes.
mero de dispositivos y equipos, por lo que re-             Puede evitar falsificaciones.


65 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Puede evitar los pequeños hurtos en los co-        cho más enriquecedora acerca de los placeres
  mercios.                                           del vino. La gastronomía, el encanto de los alo-
  Reducción de colas en los comercios.               jamientos rurales, los paisajes y otros servicios
  Reducción de errores en la información sobre       complementarios puestos a disposición del vi-
  de los productos.                                  sitante, hacen de éste, un tipo de turismo con
                                                     gran potencial de futuro.
Uno de los principales problemas que nos en-
                                                     Hay que tener en cuenta que España es la se-
contramos en la adopción de esta tecnología es
                                                     gunda potencia mundial en turismo. Ésta es una
el relativo alto coste de cada etiqueta, si tene-
                                                     ventaja con la que muy pocos países o regiones
mos en cuenta que cada producto se marca in-
dividualmente. Sin embargo, para aquellos pro-       del mundo pueden contar. En el ámbito nacio-
ductos con precio elevado este inconveniente         nal el enoturismo puede convertirse en una ac-
puede suponer menor impacto.                         tividad ideal para realizar rutas interiores o esca-
                                                     padas de fin de semana. Italia, sin ir más lejos,
Si bien el etiquetado de las botellas no está muy
                                                     roza los cuatro millones de “turistas enológicos”.
extendido, existen ya muchos casos de aplica-
ciones de etiquetado RFID en barricas fuera de       De manera paralela al auge del enoturismo,
nuestro país.                                        empiezan a nacer soluciones tecnológicas que
                                                     se centran en este ámbito. El alcance de las
Enoturismo                                           mismas tiene que hacer frente al reto de la ges-
Tal y como lo define el Espacio Europeo de           tión integrada de diversas áreas del negocio,
Enoturismo (www.vintur.org), el enoturismo con-      como son:
siste en la integración bajo un mismo concepto          Actividades.
temático de los recursos y servicios turísticos de
                                                        Gestión de reservas y visitas a la bodega.
interés, existentes y potenciales, de una zona vi-
tivinícola. Uno de los tres ejes de actuación de        Hostelería.
esta organización se centra en la búsqueda de           La propia gestión del negocio bodeguero,
“sistemas de gestión del enoturismo”, donde las         previamente desarrollada en este estudio:
nuevas tecnologías tienen mucho que aportar.            fincas, vendimia, bodega, etc.
El enoturismo, una realidad desde hace mucho            Restauración.
tiempo en países como Australia o Estados               Venta directa.
Unidos, se encuentra en pleno auge en nues-             Vinoteca.
tro país. Aun siendo una práctica antigua, últi-
mamente la oferta se ha ampliado de manera           En el mercado existen numerosas soluciones
espectacular, convirtiéndose en una técnica          que abordan estas temáticas de forma aislada,
atractiva y completa para el turista.                pero muy pocas lo hacen de manera integral y
No se trata únicamente de la visita a una bo-        con una orientación ajustada específicamente al
dega determinada, sino de una experiencia mu-        negocio de vino.




                                        TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 66
Internet
“Negocios de todos los tamaños se benefician de Internet, pero las pequeñas compañías son, posiblemente,
las que resultan más beneficiadas. Incluso un pequeño equipo puede competir con una gran corporación mul-
tinacional”. BILL GATES (MICROSOFT).




Presencia en Internet                                   concienzuda, definiendo previamente cuáles
Cada día se extiende más la sensación de que            son las necesidades reales y analizando quién
si una empresa no tiene ubicación en Internet           nos ofrece la solución más creativa y adecuada
entonces tampoco está ubicada en el mer-                a nuestras posibilidades y expectativas.
cado. La presencia en Internet puede plante-            La creación de una página web puede ir acom-
arse como un mero escaparate para presentar             pañada del registro de dominio (nombre o ca-
la empresa, sus productos y servicios (página           racteres con los que se identifica en Internet una
web), o como un nuevo canal para la gestión             empresa), la creación de cuentas de correo
comercial (comercio electrónico).                       electrónico y el posicionamiento en buscadores.
Se trata de un escaparate y/o comercio abierto          El concepto de posicionamiento es importante,
prácticamente las 24 horas del día, durante los         puesto que supone aparecer en los primeros re-
siete días de la semana y todos los días del año.       gistros cuando alguien realiza una búsqueda
Permite publicitar la empresa y sus productos           genérica de términos relacionados con nuestra
a un coste sensiblemente inferior a los medios          empresa o productos. Son muchas las empre-
de comunicación tradicionales y, además,                sas en el sector que tienen presencia en Inter-
aporta una imagen positiva al negocio de em-            net, de ahí la importancia de aparecer “en pri-
presa sensible a las nuevas tecnologías.                mera página”.
La realidad es que Internet ha llegado para             Un mismo proveedor puede ofrecer todos es-
quedarse durante mucho tiempo y cualquier               tos servicios.
organización debe explorar al máximo las posi-
bilidades que este mundo paralelo ofrece, para          Relacionado con este capítulo existe un intere-
mejorar su competitividad en un mercado, ya de          sante estudio orientado al diseño web en el
por sí, muy saturado.                                   sector vitivinícola, realizado por el Centro Tec-
                                                        nológico AINIA (www.ainia.es).
Dada la gran expansión que ha tenido Internet
en los últimos años existen numerosos prove-            La documentación relativa a dicho estudio se
edores que ofrecen servicios de elaboración             puede encontrar en Internet (http://www.impi-
de páginas web. No así tantos para la creación          vadisseny.es/disseny/images/Bloque1/Co-
de plataformas de comercio electrónico. Como            municacion_e_imagen/4/recursos/webvitivi-
para la compra de cualquier otro material o             nicolaainia.pdf) y sus conclusiones se exponen
servicio la selección del proveedor debe ser            a continuación.


67 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Algunos de los conceptos que hay que tener pre-             El sitio web debe responder a un esquema de tra-
sentes a la hora de enfrentarse al diseño del sitio web     zado con un diseño muy limpio y una navegación
de una empresa del sector del vino son:                     clara y bien estructurada, en la que la información
  Hay que elaborar una versión del sitio web para que       corporativa y la más relevante se repita en todas las
  los usuarios la vean a través de sus diferentes           páginas.
  pantallas de ordenador y otros dispositivos de na-        Hay que emplear las tipografías desarrolladas para
  vegación.                                                 el ámbito web y aplicar los recursos de énfasis (ne-
  Hay que desarrollar una versión del sitio web para        gritas, cursivas, mayúsculas) con moderación y,
  que los usuarios vean las páginas que les interese        únicamente, como el fin de aumentar la legibilidad
  impresas en papel con su impresora doméstica.             cuando el usuario hojea la página.
  Se recomienda el empleo de colores familiares             El sitio web debe cumplir unos requisitos mínimos
  para el usuario, que evoquen el mundo del vino; to-
                                                            en materia de accesibilidad, que también le pueden
  nos rojizos, tierras y verdes, sobre fondos pastel en
                                                            servir para hacerlo más amigable a los usuarios sin
  amarillos y ocres, teniendo en cuenta que, en oca-
                                                            discapacidades y a los robots de los motores de
  siones, ésto puede resultar inapropiado según los
  condicionantes de la imagen corporativa de cada           búsqueda.
  empresa.                                                  El sitio web debe servir como presentación de la
  Las imágenes se deben presentar en formato GIF            empresa y de sus productos en Internet. Para ofre-
  o JPEG.                                                   cer una buena imagen, como se ha visto en la pre-
  Es importante limitar el uso de Flash en la presen-       sente guía, hay que cuidar hasta los más mínimos
  tación de contenidos multimedia. No es recomen-           detalles. Todo influye a la hora de causar una im-
  dable su utilización como único elemento de pre-          presión satisfactoria a los internautas visitantes.
  sentación de las páginas de inicio, si se pretende        Es más, un buen sitio web es aquél que convierte
  un buen posicionamiento en buscadores.                    muchas de esas visitas en comercio electrónico.




Comercio electrónico                                      Según un reciente estudio elaborado por el Ob-
El comercio electrónico consiste en el inter-             servatorio de las Telecomunicaciones y la So-
cambio de información con fines comerciales,              ciedad de la Información de Red.es, en colabo-
mediante el que las partes se relacionan utili-           ración con Fundetec y la Junta de Castilla y
zando tecnologías de la información y comuni-             León, casi el 24% de las empresas vitivinícolas
cación (TIC), en lugar de hacerlo físicamente,            vende sus productos a través de Internet en Es-
mediante transacción o contacto directo. La               paña, un porcentaje muy superior a la media na-
industria de la tecnología de la información po-          cional del total de empresas, que ronda el 9%.
dría verlo como una aplicación informática diri-          El comercio electrónico también incluye la trans-
gida a realizar transacciones comerciales.                ferencia de información entre empresas (EDI).


                                            TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 68
Existen tipificaciones dentro del comercio elec-        con foros activos, artículos, noticias y activida-
trónico en función de la naturaleza de los agen-        des, que ofrecen al cliente un incentivo más
tes (empresa, consumidor, administración), en-          para “pasearse” por su web.
tre los que destacamos:                                 Como primera tarea, cualquier organización
  Business to Consumer (B2C): relaciones co-            que estudie el lanzamiento de este nuevo canal
  merciales entre empresa y consumidor final.           de comercialización deberá analizar minucio-
  Venta directa a través de Internet. Se trata de       samente la viabilidad del mismo. Puede incluso
  la modalidad más regulada.                            considerarse como un nuevo negocio inde-
  Ejemplos de esta modalidad de comercio elec-          pendiente, en cierto modo, del tradicional.
  trónico se pueden encontrar en: www. chate-           Por este motivo, algunas bodegas y coopera-
  auonline.com (una de las mayores empresas             tivas que a través del canal tradicional consi-
  de ventas de vino por Internet), www.vinos-           guen voluminosas ventas anuales de botellas de
  detoro.com, www.clubrioja.com, www.rioja-             vino a precios medios o bajos, manifiestan cier-
  tienda.com o www.vinissimus.com.                      tas reservas hacia una vía de venta al detalle, te-
  Business to Business (B2B): comercio reali-           meroso de no poder compensar sus costes
  zado de empresa a empresa. Se incluyen en             de gestión. Además, el caso de la comerciali-
  este apartado las comunicaciones EDI.                 zación a través de portales especializados en la
  Ejemplos de esta modalidad de comercio                venta de vino supone un recargo adicional por
  electrónico aplicados a nuestro sector son            comisiones o cánones. No se pueden olvidar
  menos habituales. Como ejemplo, se pueden             los costes del transporte hasta la dirección de
  señalar los siguientes en: www.winebusi-              entrega, que pueden retraer al consumidor final
  ness.com o www.globalwinespirits.com.                 si éstos suponen un porcentaje elevado res-
  Este último es un ejemplo de marketplace di-          pecto al importe del pedido. En estos casos,
  rigido a comercializadores, mayoristas, agen-         existe la alternativa de abrir este canal de co-
  tes, brokers e importadores de vino con               mercialización únicamente a distribuidores que
  abundancia de ofertantes españoles. Global            garanticen pedidos de cierto volumen.
  Wine & Spirits crea oportunidades de nego-            Es importante insistir en que no todos los pro-
  cio para profesionales de la industria del vino,      ductos son idóneos para su venta a través de
  poniendo a su disposición las necesidades de          Internet. Y que, aun resultando idóneos, debe-
  los compradores y las ofertas de los produc-          rán cumplir con una serie de condiciones que
  tores en la primera red e-business del sector.        aseguren el éxito de su comercialización.
  Desde 2001, Global Wines & Spirits contri-
                                                        También hay que tener en cuenta las diferentes
  buye a que miles de comercializadores, dis-
                                                        necesidades de una plataforma de comercio
  tribuidores, importadores y productores pue-
                                                        electrónico vitivinícola: si se trata de una bodega
  dan desarrollar sus negocios en mercados
                                                        elaboradora, con una lista limitada de vinos
  nacionales e internacionales. Dispone de ver-
                                                        propios, o de una empresa dedicada a la dis-
  sión en castellano.
                                                        tribución y comercialización, con un gran catá-
Los portales de venta de vino en Internet sue-          logo de vinos.
len combinar ambas modalidades, dirigiéndose            No es asunto fácil de resolver, de manera que
tanto a empresas como al consumidor final.              otra solución a la que se puede recurrir es la
Los website más exitosos combinan la venta              imaginación.


69 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Varios factores han tenido un importante papel          dad de que todos los empleados, proveedo-
en el éxito de las empresas de comercio elec-           res y socios tienen una visión global e idén-
trónico:                                                tica del cliente.
  Proporcionar valor al cliente. Los vendedo-           Poseer la experiencia total del cliente, que
  res pueden conseguirlo ofreciendo un pro-             se consigue tratando con el consumidor
  ducto o una línea de producto que atraiga             como parte de una gran experiencia y trans-
  clientes potenciales a un precio competitivo,         mitiéndola como sinónimo de la marca.
  exactamente igual a como se plantearía en un          Optimizando los procesos de negocio, po-
  entorno no electrónico.                               siblemente a través de tecnologías de rein-
  Proporcionar servicio y ejecución. Que el             geniería de la información.
  proceso de compra se convierta en una ex-             Facilitar el consumo del cliente. Los vende-
  periencia amigable para el usuario, interactiva,      dores pueden proporcionar esta ayuda am-
  tal como se podría sentir en una situación de         pliando la información comparativa y las bús-
  contacto físico.                                      quedas de producto. Los comentarios sobre
  Proporcionar una página web atractiva. El             seguridad e higiene y la provisión de infor-
  uso profesional de colores, gráficos, anima-          mación acerca de los componentes contri-
  ción, fotografías, tipografías y espacios en          buye a que los minoristas definan el trabajo
  blanco contribuye a la consecución del éxito.         del comprador.
  Proporcionar un incentivo a los clientes              Construir un modelo de negocios sólido. Si
  para comprar y retornar. Las promociones              este factor clave hubiera aparecido en los li-
  de ventas pueden incluir cupones, ofertas             bros de texto, en el año 2000 muchas com-
  especiales y descuentos. Las web unidas               pañías “punto com” no hubieran quebrado.
  por links y los programas de publicidad pue-          Operar cerca del límite de la tecnología y
  den ayudar en este aspecto.                           permanecer allí mientras ésta continúe cam-
  Proporcionar atención personal. Páginas               biando, pero recordando que los principios
  web personalizadas, sugerencias de com-               fundamentales del comercio se mantienen
  pra y ofertas especiales personalizadas con-          indiferentes a la tecnología.
  tribuyen a allanar el camino de la sustitución
                                                        Construir una organización con suficiente
  de la tienda real por el establecimiento virtual.
                                                        agilidad y sistemas de alerta para responder
  Proporcionar un sentido de comunidad. Las             rápidamente a los cambios en el entorno
  áreas de chat, foros, registro como cliente,          económico, social y físico de una empresa.
  esquemas de fidelización y programas de afi-
  nidad producen la sensación de pertenecer a         Los factores enumerados son comunes a la
  un grupo, a una sociedad.                           mayoría de negocios trasladados a la red. Sin
  Proporcionar confianza y seguridad. Servi-          embargo, la implantación de una plataforma
  dores paralelos, redundancia de hardware,           electrónica para el comercio del vino no deberá
  tecnología de seguridad en averías, cifrado de      pasar por alto una serie de aspectos relaciona-
  la información y cortafuegos pueden ampliar         dos con el tipo de venta, la gestión de clientes,
  estos requisitos.                                   los catálogos y el márketing característicos de
  Proporcionar una visión de 360º de la rela-         este tipo de producto.
  ción con el cliente, definida como la seguri-       Entre ellos destacaremos los siguientes:


                                         TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 70
Gestión del catálogo de productos. Cada vino            nar un perfil de consumo que favorezca el
  debe contar con una ficha informativa com-              márketing personalizado.
  pleta, incluyendo el precio y costes de envío.          Creación de un club de socios. Un “club del
  Esta ficha dispone de una completa catego-              vino” constituye uno de los más efectivos ca-
  rización, según múltiples criterios: bodegas,           nales para consolidar el negocio de la venta.
  tipo de uva, año de cosecha, coupages, in-              Permite facilidades de pago, mayor simplici-
  tervalo de precios, denominaciones, etc.
                                                          dad en la gestión y venta masiva de lotes si-
  Unido a ello, se ha de ofrecer un potente sis-
                                                          milares. Además, fomenta el “boca a boca” y
  tema de búsqueda basado en estos criterios.
                                                          la fidelidad de los clientes. Existen numerosos
  El catálogo de productos debe ampliarse con             ejemplos de club que, manteniendo su canal
  otros que pueden tener un comportamiento
                                                          tradicional, se han trasladado a Internet y han
  comercial similar, como el aceite, los embu-
                                                          conseguido llegar, de este modo, a nuevas
  tidos o los productos típicos: pimientos,
                                                          ciudades, regiones e, incluso, países.
  queso, espárragos...
                                                          Portal de información de eventos, novedades,
  También se pueden ofrecer lotes variados de
                                                          premios otorgados, noticias de prensa, cola-
  diferentes utilidades, que pueden servir como
                                                          boración de expertos y profesionales del
  regalos y cestas navideñas con entrega a
  domicilio y que amplían la oferta a consumi-            mundo del vino, a través de artículos y foros
  dores y empresas. Todo ello, con la comodi-             de debate.
  dad para el usuario de encargar pedidos                 Cada negocio puede, además, aportar su
  desde su domicilio o lugar de trabajo.                  toque personal al sitio para fidelizar a sus
  Sistema de promoción y tarificación de los              clientes, o seducir y captar otros nuevos.
  productos a través de múltiples criterios: tipo       En general la creación de un portal de comer-
  de cliente, categoría de producto, fechas,            cio electrónico para el vino se suele enfocar
  descuentos por cantidad, pertenencia al               como un proyecto a medida; no se detectan
  club...                                               soluciones estandarizadas. Por lo tanto es im-
  Gestión de la comunicación por correo elec-           portante, en el momento de seleccionar el pro-
  trónico de promociones, nuevos vinos, pre-            veedor, que éste cuente con experiencia de-
  sentaciones, catas, cursos, etc.                      mostrable y que pueda, además de desarrollar
  Sistema de registro. Aunque no debe ser un            el portal de comercio, asesorar sobre las mejo-
  requisito para la venta, tiene que proporcio-         res prácticas para este sector en particular.




71 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Otras tecnologías

GPS                                                   La utilización de las técnicas de la agricultura de
La irrupción del GPS en el sector agrario ha su-      precisión presentan los problemas siguientes:
puesto grandes ventajas en lo referente a la ma-        Acceso a la información limitada:equipos in-
yor eficacia en el aprovechamiento de los re-           formáticos, conexión a Internet en las zonas
cursos. De esta manera, su implantación en              rurales.
tractores y cosechadoras permite al trabajador          Barreras psicológicas.
el acceso a la información en cualquier mo-             Coste de puesta en marcha de las modula-
mento, como el tipo de suelo o el nivel medio de        ciones.
cosecha, para adaptar la cantidad de abonos,
nitrógeno o pesticidas a las características es-        Falta de compatibilidad entre los materiales
pecíficas de cada finca. El propio dispositivo es       existentes: necesidad de normativa común
capaz, incluso, de recoger información con-             para el intercambio de datos.
forme se trabaja para poder ser utilizada con           Necesidad de tiempo para la puesta en evi-
posterioridad.                                          dencia de las variaciones (varios años).
Es lo que hoy se denomina “agricultura de pre-          Oferta reducida entorno a las nuevas tecno-
cisión”, que tiene como objetivo optimizar la           logías (captadores de rendimiento, GPS).
gestión de una parcela desde el punto de vista:         Opciones limitadas en instrumentos de ayuda
   Agronómico: ajuste de las prácticas de cultivo       a la decisión adaptados al intra-parcelario.
   a las necesidades de la planta; por ejemplo, la    Estas técnicas son cada vez más utilizadas en
   satisfacción de las necesidades de nitrógeno.      Estados Unidos y apenas empiezan a aparecer
   Económico: aumento de la competitividad a          en el mercado europeo. La agricultura de pre-
   través de una mayor eficacia de las prácticas;     cisión es una vía cada vez más explorada por-
   por ejemplo, la mejora de la gestión del coste     que permite optimizar los rendimientos, admi-
   del estiércol nitrogenado.                         nistrar mejor los costes de producción y limitar
   Medioambiental: reducción del impacto vin-         el impacto de ciertas poluciones. El principio de
   culado a la actividad agrícola; por ejemplo, las   la agricultura de precisión es aportar la dosis pe-
   limitaciones de la dispersión del nitrógeno.       fecta, en el lugar ideal y en el momento ade-
                                                      cuado.
Además, la agricultura de precisión pone a dis-
                                                      En el caso de Navarra, dado el alto coste de es-
posición del agricultor numerosas informaciones
                                                      tas soluciones es habitual subcontratar, de ma-
que pueden:
                                                      nera ocasional, empresas que ofrecen esta
  Ayudar a la toma de decisiones.                     clase de servicios.
  Constituir una memoria real del campo.
  Ir en la dirección de las necesidades de ras-
  treabilidad.
  Monitorización de rendimientos.


                                         TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 72
Sistemas automatizados de riego                            En cuanto a la aportación que las TIC pueden
de precisión                                               hacer a estos sistemas, cabe señalar la comu-
También son sistemas íntimamente relaciona-                nicación inalámbrica de datos desde el campo
dos con la agricultura de precisión. Su objetivo           a una central de monitorización, aunque este
es proporcionar al suelo el grado idóneo de                proceso rara vez se lleva a cabo.
humedad para cada fase del desarrollo de la                La complejidad de la orografía y la gran exten-
uva. Se trata de evitar así el estrés hídrico de la        sión de muchas bodegas y cooperativas, exige
planta y asegurar un fruto de calidad.                     la instalación de comunicaciones que incluyen
                                                           la utilización de repetidores.
Existen numerosas empresas en el mercado                   En la web http://www.infoagro.com/riegos/
que realizan este tipo de instalaciones. Combi-            instaladores.asp?act=1 se puede encontrar
nan mediciones tomadas de sensores en el                   un buscador de empresas instaladoras de equi-
suelo, en la propia vid o en estaciones meteo-             pos de riego, por provincia, marca, producto y
rológicas para calcular el aporte hídrico más              empresa. También existe una asociación de fa-
adecuado.                                                  bricantes de riego, www.afre.es.



Es una noche cálida y seca. Un agricultor se en-           cada 15 minutos y el agricultor puede revisarlos por
cuentra a 15 kilómetros de distancia de su cultivo y       Internet.
se pregunta si éste necesitará irrigación. No puede        Dado que la ubicación física del usuario es irrelevante,
darse el lujo de perder tiempo y gastar gasolina, pero     el agricultor podría estar en cualquier punto del pla-
tampoco tiene que moverse de su casa. A través de          neta: a 10 ó 1.000 kilómetros de su cultivo. La siem-
Internet puede recibir datos precisos de las condi-        bra podría estar en Oaxaca y el agricultor en Esto-
ciones meteorológicas y activar a distancia el sis-        colmo, lo cual nos obliga a preguntarnos si la definición
tema de riego si, efectivamente, su cultivo lo necesita.   de la palabra "agricultor" no se estará estirando de-
En el campo hay numerosas estacas separadas 10 ó           masiado... También se puede programar el sistema
20 metros unas de otras, con pequeños sensores que         para que la siembra sea irrigada automáticamente.
registran temperatura, humedad, dirección y veloci-        ¿Ciencia ficción? No: agricultura de precisión.
dad del viento y otras variables. En cada una se ha        (EXTRAÍDO DE ECOPORTAL.NET, NUEVAS TECNOLOGÍAS, AGRICULTURA
instalado un teléfono celular que transmite los datos      A CONTROL REMOTO. POR CARMELO RUIZ MARRERO)




73 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
Dispositivos para la detección de                     Efectuar control y prevención de enfermeda-
enfermedades y plagas                                 des y plagas.
Son complejos dispositivos utilizados principal-      Mejorar la planificación de la vendimia. Ven-
mente en bodegas con recursos pero de muy             dimia selectiva.
escasa propagación entre los viticultores, de-
                                                      Determinar posibles deficiencias en el cultivo
bido a los servicios de alerta que EVENA ofrece
                                                      y un control en tiempo real de la maduración
en este ámbito y al elevado coste de instalación.
EVENA cuenta con un buen número de técni-             de la uva.
cos de campo dedicados a realizar controles y
                                                    La información obtenida con la utilización de
de una amplia red de viticultores y bodegas
                                                    esta tecnología facilita al agricultor la estructu-
que colaboran informando periódicamente
desde sus respectivas zonas.                        ración de planes de homogeneización de los
                                                    cultivos para reducir la variabilidad que pueda
Al igual que en el caso anterior, rara vez se
                                                    tener la finca.
complementan estos dispositivos con sistemas
de comunicación inalámbrica de datos a un           Hace pocos meses se dió a conocer la noticia
centro de control. La captura de datos siempre      de que el astronauta español Pedro Duque,
es manual.                                          presentó un sistema pionero de teledetección
Los datos relativos a las mediciones pueden ser     por satélite aplicado a la agricultura para las vi-
interpretados por estos dispositivos o traspa-      ñas del Marco de Jerez, una de las aplicaciones
sarse a una aplicación de gestión que en fun-       del primer satélite con capital íntegramente es-
ción de unos parámetros devuelve información        pañol, que será lanzado al espacio en enero
relevante con acciones a realizar.                  desde la India. En la sede del Consejo Regula-
                                                    dor de Vinos, el primer astronauta español y
Teledetección
                                                    miembro de la Agencia Estatal Europea, ex-
Desde hace ya varios años existen satélites co-     plicó las ventajas del proyecto “Teledetección
merciales que consiguen obtener imágenes te-
                                                    aplicada al cultivo del viñedo” con el que se pre-
rrestres con un alto grado de precisión. El ob-
jetivo de estos sistemas, dentro del sector del     tende introducir un nuevo elemento para mejo-
vino, no es otro que servir de ayuda a empre-       rar la eficiencia del proceso de producción del
sas y agricultores para:                            vino y un mayor control sobre la cadena de
                                                    abastecimiento a las bodegas.
   Conocer la variabilidad existente en una ex-
   plotación en un momento crítico del desarro-     A pesar de lo interesante de estas aplicaciones
   llo vegetativo.                                  tecnológicas, hoy por hoy, se detecta muy baja
   Establecer zonas con características homo-       implantación en el sector y es prácticamente in-
   géneas en la explotación.                        existente la oferta de soluciones comerciales.




                                       TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 74
Aspectos legales de utilización de las TIC                                                             04

No podemos dejar de mencionar los requisitos            Ley Orgánica de Protección de Datos de Ca-
legales a cumplir por cualquier organización            rácter Personal.
que aborde un proyecto de renovación tecno-             Ley de Servicios de la Sociedad de la Infor-
lógica.                                                 mación y el Comercio electrónico.
Las principales normativas que nos afectan en           Propiedad Intelectual.
este ámbito son:                                        Otras normativas específicas del sector.




Guía TIC para el sector vitivinícola                                                                   05

En el ANEXO se muestran la fichas de soluciones TIC.




75 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
ANEXO
SOLUCIONES TIC
soluciones TIC
Captura                     WEB DE REFERENCIA
                            www.tds.es                     Control de la                 DATOS DEL SOPORTE
                                                                                         http://www.enotic.es/573/index
de datos                    www.binarysoftware.es
                            Nº DE EMPLEADOS
                                                           producción                    .html
                                                                                         WEB DE REFERENCIA

Olanet                      21                                                           www.enotic.es
                                                           Lavilog y cuadro de           www.vinwizard.com
FABRICANTE DEL PRODUCTO
                            DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                           control Vinipocket
                            6                                                            Nº DE EMPLEADOS
Goitek                                                     FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                                                                         2
DATOS DE CONTACTO                                          Lamouroux, S.A.S.
                                                                                         DEDICADOS AL PRODUCTO
Javier Ongai                                               DATOS DEL FABRICANTE          2
T 669389317                                                Moulin de Goudin
SOPORTE PARA NAVARRA:       Consejos                       33540 Gornac (Francia)
Goitek
                            reguladores                    T 00 33 611284847
                                                           WEB DE REFERENCIA
                                                                                         Enoturismo
DATOS DE CONTACTO:
Javier Ongai                                               www.lamouroux.com
                            Ewin CR                                                      Ewin Enoturismo
T 669389317                                                Nº DE EMPLEADOS
                            FABRICANTE DEL PRODUCTO                                      Primera herramienta informática
WEB DE REFERENCIA:                                         25
                            Éniac Sistemas Informaticos,                                 que facilita la clara organización
www.goitek.com              S.A.                           DEDICADOS AL PRODUCTO         y gerencia de una bodega, un
Nº DE EMPLEADOS                                            18                            hotel, un restaurante y una eno-
                            DATOS DEL FABRICANTE
65                          Rafael Anguiano                                              teca, tanto en conjunto como in-
                            Portillejo, 2 bajo                                           dividualmente.
DEDICADOS AL PRODUCTO                                      Enocontrol
60                          Logroño                                                      FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                                           FABRICANTE DEL PRODUCTO
                            T 941282828                                                  Éniac Sistemas Informaticos,
                                                           Procesos Agroalimentarios     S.A.
                            rafa@eniac.es
Solución móvil. Toma                                       Industriales
                            SOPORTE PARA NAVARRA                                         DATOS DEL FABRICANTE
de datos en bodega.         Éniac Sistemas Informaticos,   DATOS DEL FABRICANTE
                                                                                         Rafael Anguiano
Cuaderno de campo           S.A.                           Mauricio Laorga               Portillejo, 2 bajo
FABRICANTE DEL PRODUCTO     DATOS DEL SOPORTE
                                                           WEB DE REFERENCIA             Logroño
TDS Consultores, S.L.       Delegación de Pamplona         www.sigenasp.com              T 941282828
                            Xavier Capellades              www.siemens.es                rafa@eniac.es
DATOS DEL FABRICANTE
José Fco. Martínez García   Luis Morondo, 6 bajo           Nº DE EMPLEADOS               SOPORTE PARA NAVARRA

Turquesa, 10                Pamplona                       22                            Éniac Sistemas Informaticos,
47012 Valladolid            T 948290106                    DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                                                         S.A.
T 983 217 088               xavier@eniac.es
                                                           6                             DATOS DEL SOPORTE
F 983 295 262               WEB DE REFERENCIA                                            Delegación de Pamplona
tds@tds.es                  www.eniac.es                                                 Xavier Capellades
www.tds.es                  Nº DE EMPLEADOS
                                                           VinWizard                     Luis Morondo, 6 bajo
SOPORTE PARA NAVARRA        56                             FABRICANTE DEL PRODUCTO       Pamplona
Binary Software, S.A.L.                                    Wine Technology Marlborough   T 948290106
                            DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                           Limited                       xavier@eniac.es
DATOS DEL SOPORTE           3
                                                           DATOS DEL FABRICANTE          WEB DE REFERENCIA
Pedro de Asua, 33 bajo.
                                                           http://www.winetec.net/Con-   www.eniac.es
1008 Vitoria-Gasteiz
T 945 200 049                                              tactUs.htm (New Zealand)      Nº DE EMPLEADOS

F 945 200 054                                              SOPORTE PARA NAVARRA          56
txema@binarysoftware.es                                    ENOTIC Soluciones Automati-   DEDICADOS AL PRODUCTO
www.binarysoftware.es                                      zadas Vitivinícolas, S.L.     16



79 Anexo. Soluciones TIC
soluciones TIC
ERP                             DataWine
                                FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                                          Ewin Bodega
                                                          FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                                                                          ERP Herakles_bodegas
                                                                                          FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                ACK                       Éniac Sistemas Informaticos,    Cesin, S.L.
Bacosoft ERP                                              S.A.
                                DATOS DEL FABRICANTE                                      DATOS DEL FABRICANTE
FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                Jesús P. Gerique Molina   DATOS DEL FABRICANTE            Ángel Pérez de Pipaón Gorria
Top 1 Nuevas Tecnologías
                                WEB DE REFERENCIA
                                                          Rafael Anguiano                 T 948154022
DATOS DEL FABRICANTE
                                www.datawine.com          Portillejo, 2 bajo              WEB DE REFERENCIA
Plaza Pedres Blanques                                     Logroño                         www.icesin.com
Sant Boi de Llobregat           Nº DE EMPLEADOS
                                                          T 941282828
                                52                        rafa@eniac.es                   Nº DE EMPLEADOS
SOPORTE PARA NAVARRA
                                                                                          15
Cistra Consultoria, S.L.L.      DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                          SOPORTE PARA NAVARRA
                                22                        Éniac Sistemas Informaticos,    DEDICADOS AL PRODUCTO
DATOS DEL SOPORTE
                                                          S.A.                            4
Jesús Marrodán Bretón
WEB DE REFERENCIA               RPS + Eurovino            DATOS DEL SOPORTE

www.bacosoft.com                FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                                          Delegación de Pamplona          IFR Wine
                                RPS (Grupo Ibermática)    Xavier Capellades               FABRICANTE DEL PRODUCTO
Nº DE EMPLEADOS
                                                          Luis Morondo, 6 bajo            IFR, S.A.
4                               DATOS DEL FABRICANTE
                                                          Pamplona
DEDICADOS AL PRODUCTO           DMR Sistemas, S.A.        T 948290106                     DATOS DEL FABRICANTE

12                              T 941259133               xavier@eniac.es                 Carles Buil Gomis
                                Logroño (La Rioja)                                        cbuil@ifr.es
                                                          WEB DE REFERENCIA
Cybvin, campo y                 WEB DE REFERENCIA
                                                          www.eniac.es                    WEB DE REFERENCIA
bodega en el proceso            www.rps.es                                                www.ifr.es
                                                          Nº DE EMPLEADOS
del vino                        www.dmr.es                                                Nº DE EMPLEADOS
                                                          56
FABRICANTE DEL PRODUCTO         Nº DE EMPLEADOS                                           67
                                                          DEDICADOS AL PRODUCTO
Software Grupo V, S.L.          20                                                        DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                          16
DATOS DEL FABRICANTE            DEDICADOS AL PRODUCTO                                     53
Alfonso X el Sabio, 6 - Of. B   10                                                        ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR
T 976271604 / 650226666                                   Solmicro - Expertis             7 años
WEB DE REFERENCIA               Euro-Vin                  FABRICANTE DEL PRODUCTO         METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN
www.sgv.es                                                Solmicro Organización           Comparada la toma de requeri-
                                DATOS DEL FABRICANTE
Nº DE EMPLEADOS
                                                          y Software, S.L.                mientos en casa del cliente con la
                                Visual Software, S.L.
25                                                        DATOS DEL FABRICANTE            funcionalidad standard, se ela-
                                DATOS DEL FABRICANTE
DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                          Capuchinos de Basurto, 6 - 3º   bora un documento con los cam-
                                vsoft@visualsoftware.es   48013 Bilbao                    bios necesarios para su desarro-
5
                                WEB DE REFERENCIA         T 944271362                     llo. Paralelamente se inicia la
                                www.eurovin.es            info@solmicro.com               configuración, formación y carga
                                Nº DE EMPLEADOS           WEB DE REFERENCIA
                                                                                          de datos iniciales. Posteriormente
                                15                        www.solmicro.com                se verifican los cambios realiza-
                                                                                          dos y se ejecuta la puesta en
                                DEDICADOS AL PRODUCTO     Nº DE EMPLEADOS
                                                                                          marcha del sistema con un so-
                                13                        50                              porte posterior a la misma.
                                                          DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                          5




                                                                TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 80
soluciones TIC
Izetec Vitivinícola                       SoftRioja                          GIS                                 Viñagis
FABRICANTE DEL PRODUCTO                   FABRICANTE DEL PRODUCTO                                                FABRICANTE DEL PRODUCTO
Eustek Sistema Integratzaileak            Informática Soft Rioja, S.L.                                           Geosys
S.L. (Izetec)
                                                                             Geovitivinícola
                                          DATOS DEL FABRICANTE                                                   DATOS DEL FABRICANTE
                                                                             FABRICANTE DEL PRODUCTO
DATOS DEL FABRICANTE                      Duques de Nájera, 45 - 1º G                                            Sec. Foresta, 23 - Locales 7 y 8
                                                                             SGSMAP Ingenieros
Jesús Arana Gómez                         26005 Logroño (La Rioja)                                               Tres Cantos
                                                                             Consultores
Araba 43-1ª                               T 941222728                                                            28760 Madrid
20800 Zarautz                             F 941209441                        DATOS DEL FABRICANTE                T 912298385
Avda. Chile, 56 - Of. 5                                                      Camino Portuetxe, 83                F 912298394
                                          WEB DE REFERENCIA
26005 Logroño                                                                20018 San Sebastián                 smontesinos@geosys.es
                                          www.softrioja.com*
izetec@izetec.com                                                            T 943317490
                                                                                                                 SOPORTE PARA NAVARRA
WEB DE REFERENCIA                                                            SOPORTE PARA NAVARRA                Geosys
www.izetec.com                            Vgestvec-Bodega                    Soporte directo de SGSMAP
                                                                                                                 DATOS DEL SOPORTE
www.eustek.com                            FABRICANTE DEL PRODUCTO            WEB DE REFERENCIA                   Sec. Foresta, 23 - Locales 7 y 8
Nº DE EMPLEADOS
                                          Vector Aplicaciones                www.geovitivinicola.com             Tres Cantos
10                                        Informáticas, S.L.                                                     28760 Madrid
                                                                             Nº DE EMPLEADOS

DEDICADOS AL PRODUCTO
                                          DATOS DEL FABRICANTE               8                                   T 912298385
2                                         Juan Pérez Vega                                                        F 912298394
                                                                             DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                                                                                 smontesinos@geosys.es
ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR
                                          WEB DE REFERENCIA                  2
7 años                                    www.vectorai.com                                                       WEB DE REFERENCIA

                                          Nº DE EMPLEADOS
                                                                                                                 www.geosys.es
METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN
                                          5
                                                                             Vgesvin GIS                         Nº DE EMPLEADOS
C-Cubo (Ibermática)                                                          Teledetección
                                          DEDICADOS AL PRODUCTO
                                                                                                                 15
                                                                             FABRICANTE DEL PRODUCTO
                                          5                                                                      DEDICADOS AL PRODUCTO
Sage Línea 100                                                               Vector Aplicaciones Informáticas,   4
                                          ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR
Bodegas                                   12
                                                                             S.L. – Garañango, S.L. (Consul-
                                                                             toría de Campo)
FABRICANTE DEL PRODUCTO
SDI, Soluciones Informáticas                                                 DATOS DEL FABRICANTE

DATOS DEL FABRICANTE
                                          Vinotec (Microsoft                 Juan Pérez Vega
Cavas, 37 (Calahorra)                     Dynamics NAV)                      941253211
                                                                             comercial@vectorai.com
Pérez Galdós, 77 (Logroño)                FABRICANTE DEL PRODUCTO

WEB DE REFERENCIA
                                          Tipsa (Microsoft)                  WEB DE REFERENCIA
                                                                             ww.vectorai.com
www.sdi.es                                DATOS DEL FABRICANTE

Nº DE EMPLEADOS
                                          Avda. Portugal, 27-29 - 1ª Pl.     Nº DE EMPLEADOS

                                          26001 Logroño                      10
12
                                          T 941202069                        DEDICADOS AL PRODUCTO
DEDICADOS AL PRODUCTO
                                          F 941213828                        5
3
                                          WEB DE REFERENCIA
ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR
                                          www.vinotec.net
5 años                                    www.tipsa.net
                                          Nº DE EMPLEADOS
                                          20
                                          DEDICADOS AL PRODUCTO
                                          15

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81 Anexo. Soluciones TIC
Tecnologias y vino en navarra   sofisticada tradicion 2
Tecnologias y vino en navarra   sofisticada tradicion 2
Tecnologias y vino en navarra   sofisticada tradicion 2
Tecnologias y vino en navarra   sofisticada tradicion 2
Tecnologias y vino en navarra   sofisticada tradicion 2
Tecnologias y vino en navarra   sofisticada tradicion 2

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Tecnologias y vino en navarra sofisticada tradicion 2

  • 1.
  • 2. GUIA DE SOLUCIONES TIC PARA EL SECTOR VITIVINICOLA
  • 3.
  • 4. Identificación de agentes de primer 01 nivel del sector Los principales agentes del sector vitivinícola en mentación del Gobierno de Navarra, con Navarra son: atribuciones decisorias para el ejercicio de funciones y competencias que tiene enco- Evena mendadas, entre las que se incluye la de ve- http://www.cfnavarra.es/evena/ lar por el origen y la calidad de sus vinos, Es un organismo autónomo adscrito al De- controlando la producción, la elaboración y partamento de Agricultura, Ganadería y Ali- la crianza de los mismos. De igual modo se mentación del Gobierno de Navarra. ocupa, también, de fomentar su comerciali- zación y promoción. Sus labores son amplias y afectan práctica- mente a todas las actividades relacionadas, UAGN más o menos directamente, con el sector vi- www.uagn.es tivinícola y, especialmente, al de Navarra. La Unión de Agricultores y Ganaderos de Navarra es una organización profesional Consejo Regulador de la Denominación agraria, que tiene como ámbito de actuación de Origen de Navarra la Comunidad Foral de Navarra, y cuyo ob- www.vinonavarra.com jetivo es representar de manera adecuada Es una entidad pública tutelada por el De- los intereses del mundo rural navarro y de los partamento de Agricultura, Ganadería y Ali- profesionales que lo habitan y sustentan. 51 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 5.
  • 6. Identificación de la demanda 02 Identificar y conocer a la demanda será un ele- contraste con este lento avance de las TIC, mento básico para la realización del trabajo. Los cada día se trabaja en el campo con maqui- tres grandes grupos que se establecen son los naria de producción de tecnología superior. siguientes: Comercio y distribución Bodegas y cooperativas Son los encargados de la cadena de activi- La denominación de origen de Navarra esta dades necesaria para hacer llegar el pro- dividida en cinco zonas de producción: Ri- ducto, desde las bodegas y cooperativas bera baja, Ribera alta, Tierra Estella, Valdi- hasta el cliente final. Es el grupo menos “ver- zarbe y Baja montaña. En total están conta- ticalizado” y que mayor número de solucio- bilizadas, aproximadamente, 100 bodegas y nes tecnológicas ha podido encontrar en su cooperativas. actividad. Existen también algunas bodegas adscritas La comercialización y distribución en el a la denominación de origen de Rioja en las mundo del vino tiene una base logística y se localidades navarras de Viana, Mendavia, Azagra, Aras, Bargota, Sartaguda, San compone de actividades conceptualmente Adrián y Andosilla. muy similares a las de muchos otros secto- res de actividad. Para el doctor Ronald H. Por otro lado, un número reducido de em- Ballou, especialista de la Case Western Re- presas han optado por no adherirse a nin- serve University, la logística es “todo movi- guna de las anteriores denominaciones. miento y almacenamiento que facilite el flujo Las necesidades tecnológicas detectadas de productos, desde el punto de compra de en este sector requieren, en muchos casos, los materiales hasta el punto de consumo, características particulares que no se en- así como los flujos de información que ponen cuentran en otros sectores; esta problemá- el movimiento en marcha, con el fin de ofre- tica ha derivado en la especialización o “ver- cer los niveles adecuados de servicio al con- ticalización” de soluciones. sumidor, a un coste razonable”. Agricultor No cabe duda de que, en este sentido, son Es el colectivo que representa el primer es- muchas las similitudes con la gran mayoría labón de la cadena de producción del vino, de sectores comerciales e industriales, pero y el que manifiesta menor grado de aplica- no se detecta el mismo nivel de especializa- ción de las nuevas tecnologías de la infor- ción que requiere la gestión de bodegas y mación y la comunicación. Sin embargo, en cooperativas. 53 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 7.
  • 8. Áreas de aplicación de las TIC 03 Desde hace ya varios años, las nuevas tecnolo- producción, compras, almacenes, trazabili- gías han supuesto una revolución en los modos dad, cartillistas, económico-financiero, coo- y en la capacidad de gestión de la información perativas, business intelligence, mercados en todo tipo de organizaciones, incluidas las electrónicos, EDI (Electronic Data Inter- empresas relacionadas con el sector vitivinícola. change), software para PDA´s, intranet, ex- Estas tecnologías, en concreto, son las deno- tranet, teletrabajo... minadas TIC (Tecnologías de la Información y la Comunicación). Otras aplicaciones de las TIC Algunos de los beneficios que pueden aportar Sistemas de información geográfica (SIG), etiquetado electrónico, enoturismo, siste- son: mejora de las comunicaciones con clien- mas de automatización y control de la ela- tes, proveedores e integrantes de la propia or- boración del vino, radiofrecuencia, refractó- ganización; diseño de aplicaciones de todo metros, analizadores, básculas, datos de tipo; implementación de redes y sistemas para condiciones en depósitos y tecnologías para el trabajo en grupo; automatización de proce- la captura de datos remota: estaciones me- sos internos de la organización; disponibilidad teorológicas, PDA´s, telefonía móvil, telemo- de información de calidad en el momento y el nitorización, telemantenimiento, básculas... lugar preciso; Internet y todas sus ventajas (marketing, comercialización, movilidad, etc.). Internet En lo concerniente al sector vitivinícola, las áreas Presencia web y comercio electrónico. de aplicación pueden admitir la siguiente clasi- ficación que más adelante desarrollaremos. Otras tecnologías SIG (Sistemas de Información Geográfica), Aplicaciones TIC de gestión sistemas de control de riego de precisión, Gestión de fincas, gestión de la vendimia, dispositivos de detección de plagas y enfer- gestión de la bodega, envasado, ventas, medades y teledetección. 55 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 9. Aplicaciones de gestión Las aplicaciones informáticas de gestión per- Los ERP son aplicaciones modulares y así pue- miten a las organizaciones mejorar y automati- den ser adquiridos e implantados. zar la gestión de sus procesos empresariales. Existen ERP con orientación generalista y otros El funcionamiento diario de cualquier empresa cuya orientación es sectorial o vertical. El caso exige multitud de procesos: compras, gestión del sector vitivinícola, dadas las singulares ca- de pedidos de ventas, expediciones, factura- racterísticas del negocio, es un ejemplo de la ción, almacenes, producción, finanzas, etc. segunda tendencia. A pesar de que hace años las propias aplica- Siempre es menor el esfuerzo que supone para ciones de gestión pretendían solventar la ges- una empresa la implantación y puesta en mar- tión de cada proceso o conjunto de procesos cha de un ERP sectorizado porque casi siem- afines de manera aislada, hoy por hoy las apli- pre cuenta con adaptaciones y funcionalidades caciones de gestión tienden a unificar todos testeadas en empresas similares. ellos bajo un mismo aplicativo. Cada fabricante puede modular su aplicación De esta manera nace el concepto de ERP (En- de manera diferente. Un ejemplo bastante de- terprise Resource Planning), denominación ex- tallado puede ser el siguiente: tendida en el mundo informático, que se puede Business intelligence definir como un sistema de información inte- Captura de datos de dispositivos electrónicos grado que abarca todas las áreas de gestión de una organización. Es el resultado de la evolu- Documentación oficial ción de los primeros sistemas de gestión in- EDI dustriales e implica la utilización de paquetes Embotellado y etiquetado estándar de software en lugar de desarrollos di- señados a medida. Exportación Los principales objetivos de los sistemas ERP Gestión comercial avanzada son: Gestión de almacenes Acceso a toda la información de forma con- Gestión de bodega fiable, precisa y oportuna (integridad de da- Gestión de calidad tos). Gestión de cartillistas Eliminación de datos y operaciones innece- Gestión de compras sarias o redundantes. Gestión de cooperativas Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. Gestión de fincas Optimización de los procesos empresariales. Gestión de la vendimia Reducción de tiempos y costes de los pro- Gestión de ventas cesos. Gestión económico-financiera TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 56
  • 10. Integración con otros sistemas Integración con sistemas de información Movilidad geográfica (SIG). SIG (Sistemas de Información Geográfica) Prestaciones para la visualización gráfica multidimensional de los datos recogidos. TPV (Terminal Punto de Venta) Registro de datos generados por estacio- Trazabilidad nes meteorológicas. Automatización. Cualquier empresa que se plantee llevar a cabo Registros para el control de plagas y en- un estudio para la selección de una aplicación fermedades. de gestión integral para bodegas o cooperati- Rendimientos de las fincas. vas deberá, en primer lugar, analizar minucio- samente cuáles son sus necesidades, y estu- Gestión de la vendimia diar después cómo cada una de las soluciones Es un módulo para la gestión de la recepción que se encuentran en el mercado se adapta a del fruto en la bodega y el control de los di- las mismas. versos proveedores, según las normas a es- A continuación se detallan los criterios a tener tablecer. Representa un eslabón muy im- en cuenta en cada módulo o área de la em- portante en la cadena de control de la presa, información de gran ayuda para realizar trazabilidad. este análisis. En este punto se destacan funcionalidades relativas a: Gestión de fincas Conectividad con la báscula y los equipos Módulo de gestión que permite controlar to- de medida (analizadores, refractómetros...). dos los aspectos relativos a las fincas y par- celas del viñedo. Los avances tecnológicos Contratos con proveedores. hacen más viable la utilización de dispositi- Control de cartillas por proveedor. vos móviles (tipo PDA) para la recogida de Definición de las características especiales datos y traspaso automático al sistema de de la campaña. gestión central. Facturación. En este punto se destacan funcionalidades Generación automática de tickets o alba- relativas a: ranes. Anotación de características y observa- Generación de documentos oficiales. ciones relativas a las mismas. Planificación de la vendimia. Calendario de acciones y tratamientos. Recepción de la uva y asignación de pre- Control de los costes. cios según criterios (tipo, calidad, grado...). Control de recursos de los empleados (ma- teriales, partes de trabajo...). Gestión de bodega Especificación y control de varios análisis. Permite la gestión de la producción del vino y el control de la trazabilidad (depósitos, ba- Evolución y control de estados fenológicos. rricas y botellas), de los procesos y de los Fichas de las parcelas y fincas. costes. Al igual que en la vendimia, es un Históricos de todas las parcelas. área trascendental para el control de la tra- 57 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 11. zabilidad debido a los movimientos que re- Creación de órdenes de trabajo. Se basan quiere el vino. en la estructura del escandallo. En este punto se destacan funcionalidades Gestión de distintas marcas para el mismo relativas a: producto. Conectividad con equipos de medida. Registro de analíticas del producto du- Control de costes de las operaciones y de rante el proceso. los materiales empleados en la produc- Gestión de ventas y expediciones ción. Agrupa el ciclo completo de venta, expedi- Ficha del producto. Personalizaciones. ción y facturación a clientes. En este punto Registro de los análisis enológicos. se destacan funcionalidades relativas a: Trazabilidad completa. Control de los tras- Albaranes y facturas. pasos entre depósitos, barricas, etc., asig- Almacenes en depósito. nando lotes hasta el embotellado posterior. Control de cupos de venta. Valoración de existencias. Control de estuches. Visualización gráfica de la bodega. Control Electronic Data Interchange (EDI), para in- de ubicaciones. tercambio de datos con grandes superfi- Embotellado y etiquetado cies o cadenas comerciales. Gestión de distribuidores. Consiste en la gestión de las actividades y costes necesarios para transformar las dis- Gestión de pedidos. tintas materias primas en producto termi- Preparación y paletización de las cargas. nado, que puede tener presentación final de Presupuestación. botella, caja de varias unidades, palets, etc. Presupuestos de ventas por productos. En este punto se destacan funcionalidades Promociones, muestras y obsequios. relativas a: Tarifas y descuentos de productos. Automatización de los descuentos de ma- teriales (botellas, etiquetas, corchos, cáp- Terminal de Punto de Venta (TPV). sulas y el propio vino). Gestión comercial avanzada (CRM) Control de los costes de producción (ma- El módulo CRM (Customer Relationship Ma- teriales, maquinaria, mano de obra, sub- nagement) permite dar apoyo a la gestión de contrataciones, incidencias e improducti- las relaciones con los clientes, a la venta y al vidades). márketing. Control del tipo de embalaje (cajas, pa- La administración de la relación con los clien- lets...). tes (CRM) forma parte de una estrategia de Creación de escandallos por artículo. El es- negocio centrada en el cliente, cuyo objetivo candallo representa la descomposición del fundamental es, precisamente, recopilar la producto en su lista de materiales, tareas mayor cantidad de información posible sobre y subcontrataciones necesarias para su él para poder dar valor a la oferta. La em- fabricación. presa debe trabajar para conocer las nece- TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 58
  • 12. sidades de sus clientes y, así, poder ade- Consulta y actualización automática de lantar una oferta y mejorar la calidad en la stocks. atención. Emisión de ticket de venta. En este punto se destacan funcionalidades Lector de código de barras. relativas a: Lector de tarjetas. Campañas de márketing. Puede implementar un monitor táctil. Fichas y gestión de contactos. Gestión de actividades comerciales (plani- Gestión de compras ficación y seguimiento). Control de visitas. Gestiona el proceso de aprovisionamiento de productos y servicios. En este punto se des- Integración con correo electrónico para tacan funcionalidades relativas a: evitar la desagregación de la información de los contactos. Ficha y gestión de proveedores. Gestión de entradas. Puede implicar el Electronic Data Interchange (EDI) control de calidad, la asignación de lotes EDI es un software que permite el intercam- (trazabilidad), el proceso de etiquetado y la bio de datos entre diferentes sistemas ERP ubicación en almacén. o CRM, un módulo estándar utilizado, habi- Gestión de pedidos. tualmente, por las grandes superficies y ca- Registro de facturas. denas comerciales. Solicitud de ofertas. En muchas ocasiones éstas exigen también su utilización a sus proveedores para facili- Tarifas y descuentos. tar la comunicación de datos de pedidos Existen artículos críticos (como por ejemplo de venta, entregas y facturación. los tapones), que se pueden considerar como un artículo de compra más, pero que En este punto se destacan funcionalidades dada su importancia en la calidad del pro- relativas a: ducto final requieren mayor control y funcio- Emisión de albaranes y facturas. nalidad del sistema: Inserción de datos referentes a los dife- Aceptación o rechazo. rentes lotes entregados. Identificación de distintos lotes con sus Recepción de pedidos de venta. características particulares. Terminal de Punto de Venta (TPV) Registro de pautas de control de calidad a la entrada: mediciones visuales, físicas o Es el módulo que gestiona el proceso de microbiológicas. venta mediante una interfaz accesible para Trazabilidad total del producto. los vendedores tanto en bodega, tienda o vi- noteca. Gestión de cartillistas En este punto se destacan funcionalidades Gestiona de manera específica los provee- relativas a: dores de uva. En este punto se destacan Cajón portamonedas. funcionalidades relativas a: 59 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 13. Control de cartillas por proveedor. Munici- Control de la trazabilidad desde la finca pios y fincas. Hectáreas y cupos máximos hasta la venta del producto terminado. por tipo de uva. Trazabilidad vertical. Control de kilos por cartilla, entregados, Trazabilidad horizontal. disponibles e, incluso, a nivel de finca. Trazabilidad interna. Gestión de almacenes Gestión por lotes y ubicaciones de cada Gestión de las existencias en cuanto a su ni- lote. vel de stocks, movimientos e importes eco- Sistemas gráficos de consulta. Árbol de nómicos. Asimismo debe encargarse de lle- trazabilidad. var un exhaustivo control de la trazabilidad de los productos. Gestión económico-financiera En este punto se destacan funcionalidades Se trata del área de gestión de las empresas relativas a: con mayor utilización de aplicaciones infor- máticas. En este caso se exige que el ERP se Gestión a nivel de depósitos, barricas, bo- encuentre absolutamente integrado con el tellas, cajas o palets, manteniendo la tra- resto de áreas, de manera que se automatice zabilidad durante el proceso de transfor- al máximo el registro de la información finan- mación. ciera que entra al sistema a través de otros Gestión por ubicaciones, lotes, tipos y es- módulos (facturas de proveedores, facturas tados del vino. a clientes...). Gestión simultánea de varios almacenes o En este punto se destacan funcionalidades naves. relativas a: Valoración de los almacenes en función Activos fijos. de los criterios que se establezcan. Reva- Análisis económico-financiero. lorización del vino en función del estado en que se encuentra (granel, barrica, etc.). Contabilidad analítica. Contabilidad general o financiera. Trazabilidad Contabilidad presupuestaria. El control de la trazabilidad durante la gestión Gestión con bancos. de la actividad de la empresa posibilitará el conocimiento del origen de todos los com- Gestión de cobros y pagos. ponentes de sus productos, los diferentes Gestión de impuestos. Con especial aten- procesos aplicados (descubes, trasiegas, ción a las características particulares del coupages...) y la localización posterior a su sector vitivinícola. entrega. Asimismo, el sistema dispondrá de Tesorería. la información suplementaria de todos los re- gistros analíticos, o de cualquier otro tipo, Documentación oficial que se hayan ido anotando o vinculando en Las características de la materia prima, el la aplicación. producto, su exportación, las regulaciones En este punto se destacan funcionalidades de cada comunidad autónoma y cada con- relativas a: sejo regulador requieren la cumplimentación TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 60
  • 14. y entrega de gran cantidad de documentos Emisión de impresos de facturas pro- oficiales. forma, de aduana, de publicidad, certifi- El sistema de gestión debe facilitar la emisión cado de origen. Modelo 551 y 349. automatizada de esta documentación, evi- Intrastat. tando los costosos procesos manuales que, lejos de generar valor, únicamente aportan Movilidad costes añadidos a la empresa. Las soluciones de movilidad suprimen la ne- cesidad de conexión constante con una ubi- Evidentemente, la documentación se regis- cación determinada para poder consultar o trará en función de los formatos y requisitos introducir datos en los sistemas de informa- especiales de la comunidad autónoma a la ción de la empresa. Los avances en comu- que esté adherida la empresa. nicación inalámbrica y la conexión perma- En este punto se destacan funcionalidades nente en tiempo real aportan gran flexibilidad relativas a: y rapidez en la realización de múltiples ta- Declaración de cosecha. reas. Organizaciones de todo tipo imple- mentan soluciones de movilidad para au- Documentos de acompañamiento (DAA mentar la productividad, reducir costes y Electrónico). ampliar su infraestructura tecnológica. Emisión de modelos 500, 503, 511, 551, Los equipos utilizados más habitualmente 553, 554, 557, 563, Anexo I, Anexo III, son ordenadores portátiles, PDA e, incluso, IVA, 190, 347, 349, etc. teléfonos móviles. Entradas y salidas de graneles y embote- Los dispositivos más extendidos en esta llados. área son las PDA, debido a su reducido ta- Intrastat. maño y altas prestaciones. Poco a poco es- Libro de declaración de prácticas enológi- tán surgiendo nuevas aplicaciones que pue- cas. den ser instaladas en teléfonos móviles para hacer más cómoda la propia movilidad del Libro de declaración de procesos de ela- usuario. boración. Los datos recogidos y los procesos realiza- Libros de registro. dos pueden reportarse a la aplicación cen- Y cualquier otra documentación oficial que tral en tiempo real, o bien, mediante un pro- la empresa requiera. ceso automático de replicación de datos. Las utilidades de estos dispositivos son muy Exportación variadas: Consiste en la gestión del envío de produc- Consulta de la información asociada a las tos al extranjero y la generación del corres- aplicaciones de gestión (datos de parcelas, pondiente expediente de exportación. productos, proveedores, clientes, etc.). En este punto se destacan funcionalidades Dispositivos de auto-venta. Permiten in- relativas a: cluso la gestión de rutas y la emisión de al- Elaboración del Parking List. baranes y facturas. 61 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 15. Gestión de almacén. Identificación y re- Gestión de calidad cuentos de stock. Recepciones y expedi- La definición más extendida de sistema de ciones de mercancía. gestión de la calidad es aquélla que lo de- Interfaz para registro de datos recogidos termina como el conjunto de elementos in- en campo. terrelacionados de una empresa u organiza- Venta remota. Registro de pedidos de ción a través de los cuales se administra, de venta basado en un catálogo de produc- forma planificada, la calidad de la misma tos con sus tarifas correspondientes. con el objetivo de lograr la satisfacción ab- De esta manera, se ofrece mejor servicio soluta de sus clientes. evitando el papeleo excesivo y el reproceso Desde un punto de vista global, en el en- de datos del papel a los sistemas informáti- torno actual existen dos tendencias princi- cos, tarea que no aporta ningún valor y que, pales en gestión de calidad: el asegura- en ocasiones, se convierte en fuente de mul- miento de la calidad, basado en normas titud de errores. ISO, y la excelencia en la gestión, según el modelo EFQM. Conectividad con equipos electrónicos para la captura de datos Las necesidades de cada empresa en este área dependerán de su modelo inherente A lo largo del proceso global de elaboración del vino, son numerosos los puntos donde de calidad, y del compromiso establecido realizar mediciones o captura de datos. con el mismo. Y éste es el aspecto más di- Desde la propia gestión de las fincas hasta ferenciador, actualmente, entre las empresas la expedición final, pasando por los procesos del competitivo mundo del vino. de vendimia y fabricación del vino, pueden Las funciones más habituales de las aplica- utilizarse todo tipo de dispositivos. ciones de gestión tienen que ver con: La integración de toda esta información de Calibración de equipos. manera automática dentro del sistema cen- Control de averías de maquinaria. tral de gestión, permite un ahorro impor- tante de tiempo, mejora la calidad de la in- Control de costes de no calidad. formación y facilita una gestión óptima. Definición de pautas de control en la en- Los dispositivos más frecuentes son: trada, en el proceso y en la expedición de cada uno de los productos gestionados. Analizadores Evaluación de proveedores. Básculas Gestión de incidencias, no conformidades Controles diversos de fermentación, re- montado, etc. y acciones correctivas. Estaciones meteorológicas Mantenimiento preventivo de maquinaria. Este punto puede encontrarse en módulos Etiquetas (código de barras, RFID) específicos de gestión del mantenimiento PDA industrial. Refractómetros Registro de controles. Sensores de temperatura Sistema de detección de controles reali- zados fuera de rango. TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 62
  • 16. Gestión de cooperativas y calidad de la información recopilada, na- vegabilidad, integración de información in- En el entorno empresarial del sector abunda la forma societaria de la cooperativa, que terna y externa, mejora de las capacidades presenta características y requerimientos es- analíticas, mayor conocimiento de la con- pecíficos debidos a su propia naturaleza. ducta de proveedores y clientes, etc. Este tipo de sociedad requiere sistemas de Puede suceder, como con los sistemas SIG, gestión que cubran, además del resto de los que, en algunos casos, este módulo perte- mencionados en el presente documento, nezca a distinto fabricante que el del sistema aspectos relativos a: central de gestión; en situaciones como ésta resultará de vital importancia la alta calidad Central de compras. de la integración. Control de las ventas realizadas a socios, pagos y liquidaciones. En este punto se destacan funcionalidades relativas a: Facturación de la vendimia. Gestión de carburantes. Análisis gráfico multidimensional de la in- formación. Gestión de créditos. Confección de cuadros de mando con in- Gestión de los cartillistas de la cooperativa. dicadores parametrizables por el usuario. Gestión del capital social de la cooperativa. Integración con Excel y creación de tablas Planificación de la vendimia. dinámicas. Business intelligence Sistema flexible para la configuración y Las aplicaciones de business intelligence lanzamiento de informes y listados (Re- están compuestas por un conjunto de he- porting). rramientas de análisis y cuadros de mando que interpretan los datos de la organización, Integración con otros sistemas convirtiéndolos en información relevante. o tecnologías Son aplicaciones orientadas a empresas que La gestión de una empresa del sector vitivi- manejan gran cantidad de datos, en uno o nícola implica el seguimiento de muchas en varios sistemas, con independencia de su áreas y actividades diferentes. En ocasiones, nivel de integración. es difícil aunar en un único aplicativo todas El cuadro de mando agrupa la información las funcionalidades imprescindibles para trascendental para la toma de decisiones, cumplir con sus necesidades. Se recurre que se concreta en indicadores de gestión entonces a la integración de aplicaciones o que recogen, de modo fiel, el desarrollo de sistemas, combinaciones que deben de ser la actividad de cada área: fincas, vendimia, correctamente analizadas e implementadas producción, ventas, compras, finanzas, etc. y que deben operar, en la medida de lo po- Son innumerables los beneficios que aportan sible, de forma transparente para el usuario. este tipo de soluciones: mayor aprovecha- De la compatibilidad de estas integraciones miento de la información de la empresa, re- dependerá la propia calidad de funciona- ducción de costes de administración y de miento del sistema de información de la em- preparación de datos, mayor disponibilidad presa. 63 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 17. Otras aplicaciones de las TIC SIG ambos en el caso de aplicaciones de distintos Los Sistemas de Información Geográfica (SIG) fabricantes. son métodos para la captura, registro, análisis, Sistemas de automatización, monitorización gestión y representación de datos asociados a información geográficamente referenciada, que y control del proceso de elaboración pretenden resolver diversos problemas de pla- Se trata de sistemas combinados de hardware nificación y gestión. y software que actúan sobre un conjunto –to- tal o parcial– de la maquinaria empleada para el En el sector vitivinícola este tipo de aplicación ha tratamiento y elaboración del vino, con el obje- manifestado actualmente gran auge, funda- tivo de adaptar su funcionamiento a los pará- mentalmente en lo relativo a la gestión de fincas. metros definidos por técnicos y enólogos, en Posibilita la visualización geográfica de las fin- aras de obtener un producto final de la máxima cas mediante cartografía y, por sí mismas o en calidad. conexión con sistemas de gestión, incluso ofrece información relativa a las mismas: pro- Hay que hacer hincapié en que se trata de un ducción, tipo de uva, rendimiento, grado de único sistema para la gestión de diversos dis- maduración, plagas y un largo etcétera. positivos, una especie de panel centralizado de mando para el usuario. Prácticamente la totalidad de ERP tienen ya Los sistemas de automatización, monitoriza- desarrolladas utilidades SIG o están interco- ción y control de las fases de elaboración del nectados con sistemas estándar de mercado. vino actúan sobre los procesos inmediatamente En algunos casos se puede disponer de este posteriores a la entrada de la uva en la bodega mismo sistema integrado en PDA, el cual, en durante el periodo de vendimia, hasta el mo- combinación con GPS, facilita la identificación mento del envasado y embotellado del pro- y el acceso a las fincas. La captura de datos ducto terminado. efectuada en el campo puede traspasarse al En definitiva, realizan tareas de: sistema central de manera automática. Control de fermentación. Las soluciones SIG que pueden encontrarse en Control de la temperatura en diversos mo- el mercado ofrecen un amplio rango de funcio- mentos de la elaboración. nalidad: desde la pura información geográfica hasta una gestión más amplia que puede al- Control de las bombas para remontados. canzar, incluso, a la producción del vino embo- Control de los agitadores en depósitos. tellado, manteniendo todo el sistema de traza- Control de los niveles de humedad y tempe- bilidad. ratura de las naves de almacenamiento de En este sentido, es importante delimitar bien la barricas. frontera entre los procesos a llevar a cabo por Control de llenados y nivel de los depósitos. el sistema de gestión y el sistema de informa- Control del movimiento del producto hacia y ción geográfica, así como la integración entre entre depósitos de fermentación. Trasiegos. TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 64
  • 18. Control del proceso de recepción de la uva. sultará fundamental apostar por la sencillez Enfriamiento de la pasta y el mosto. tanto en su instalación como en el manteni- Estabilización del mosto. miento posterior. Otros que pudieran ser requeridos. Etiquetado Temperaturas de fermentación. Actualmente la tecnología más extendida en el Uno de los mayores inconvenientes para llevar ámbito del etiquetaje para la gestión es el clá- a cabo el buen seguimiento de los parámetros sico código de barras. Sin embargo, las nuevas de control durante la elaboración del vino es la tecnologías son ya una realidad en el sector vi- imposibilidad de estar presente en la bodega las tivinícola y la irrupción del sistema RFID abre un 24 horas del día, a la espera de que se pro- nuevo panorama en el proceso de etiquetaje. duzcan desviaciones para su corrección pos- RFID (Radio Frequency Identification) que en terior. Es importante dotar al sistema de una nuestro idioma se traduce como identificación funcionalidad añadida, que facilite este control por radiofrecuencia, es un sistema de almace- a técnicos y enólogos en lo que se refiere a: namiento y recuperación de datos remoto que Accesibilidad remota, para que los técnicos utiliza dispositivos denominados etiquetas, trans- y enólogos puedan, en cualquier momento y ponedores o tags RFID. El propósito funda- a través de Internet, consultar los valores re- mental de la tecnología RFID es transmitir la cogidos por el sistema. Se puede dar un identidad de un objeto (similar a un número de paso más para, incluso, enviar señales a los serie único) mediante ondas de radio. equipos de climatización o producción para Una etiqueta RFID es un dispositivo pequeño, si- realizar acciones de conveniencia. milar a una pegatina, que puede ser adherida o Emisión de alarmas mediante la utilización incorporada a un producto, animal o persona. de diversos medios de comunicación para Contiene antenas para recibir y responder a pe- advertencias automáticas, a través de avisos ticiones por radiofrecuencia desde un emisor- luminosos, equipos y aplicaciones informáti- receptor RFID. Las etiquetas pasivas no nece- cas, correo electrónico, teléfonos móviles (vía sitan alimentación eléctrica interna, mientras SMS), PDA, etc. que las activas sí lo requieren. Una de las ven- Emisión de listados, informes y gráficos para tajas del uso de radiofrecuencia sobre el empleo facilitar el análisis e interpretación de los da- de infrarrojos, por ejemplo, es la eliminación de tos recogidos. la necesidad de visión directa entre emisor y re- Seguridad de acceso (usuario y contraseña) ceptor. y frente a fallos. Aunque el sistema se puede Los principales beneficios que este sistema basar en una consola central de control mon- puede aportar son: tada en un PC, la estructura de este sistema deberá permitir al mismo seguir funcionando Aumento de la eficacia en la cadena de dis- incluso cuando el ordenador falle. tribución. Disminución de la carga de trabajo. De esta manera, estos sistemas se convierten en parte activa y herramienta de apoyo para Mayor control del stock almacenado. técnicos y enólogos en el proceso de elabora- Mayor control de la calidad de los productos. ción de vinos de mejor calidad. Mejora del tiempo de respuesta de todos los Este tipo de instalaciones afectan a un buen nú- agentes. mero de dispositivos y equipos, por lo que re- Puede evitar falsificaciones. 65 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 19. Puede evitar los pequeños hurtos en los co- cho más enriquecedora acerca de los placeres mercios. del vino. La gastronomía, el encanto de los alo- Reducción de colas en los comercios. jamientos rurales, los paisajes y otros servicios Reducción de errores en la información sobre complementarios puestos a disposición del vi- de los productos. sitante, hacen de éste, un tipo de turismo con gran potencial de futuro. Uno de los principales problemas que nos en- Hay que tener en cuenta que España es la se- contramos en la adopción de esta tecnología es gunda potencia mundial en turismo. Ésta es una el relativo alto coste de cada etiqueta, si tene- ventaja con la que muy pocos países o regiones mos en cuenta que cada producto se marca in- dividualmente. Sin embargo, para aquellos pro- del mundo pueden contar. En el ámbito nacio- ductos con precio elevado este inconveniente nal el enoturismo puede convertirse en una ac- puede suponer menor impacto. tividad ideal para realizar rutas interiores o esca- padas de fin de semana. Italia, sin ir más lejos, Si bien el etiquetado de las botellas no está muy roza los cuatro millones de “turistas enológicos”. extendido, existen ya muchos casos de aplica- ciones de etiquetado RFID en barricas fuera de De manera paralela al auge del enoturismo, nuestro país. empiezan a nacer soluciones tecnológicas que se centran en este ámbito. El alcance de las Enoturismo mismas tiene que hacer frente al reto de la ges- Tal y como lo define el Espacio Europeo de tión integrada de diversas áreas del negocio, Enoturismo (www.vintur.org), el enoturismo con- como son: siste en la integración bajo un mismo concepto Actividades. temático de los recursos y servicios turísticos de Gestión de reservas y visitas a la bodega. interés, existentes y potenciales, de una zona vi- tivinícola. Uno de los tres ejes de actuación de Hostelería. esta organización se centra en la búsqueda de La propia gestión del negocio bodeguero, “sistemas de gestión del enoturismo”, donde las previamente desarrollada en este estudio: nuevas tecnologías tienen mucho que aportar. fincas, vendimia, bodega, etc. El enoturismo, una realidad desde hace mucho Restauración. tiempo en países como Australia o Estados Venta directa. Unidos, se encuentra en pleno auge en nues- Vinoteca. tro país. Aun siendo una práctica antigua, últi- mamente la oferta se ha ampliado de manera En el mercado existen numerosas soluciones espectacular, convirtiéndose en una técnica que abordan estas temáticas de forma aislada, atractiva y completa para el turista. pero muy pocas lo hacen de manera integral y No se trata únicamente de la visita a una bo- con una orientación ajustada específicamente al dega determinada, sino de una experiencia mu- negocio de vino. TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 66
  • 20. Internet “Negocios de todos los tamaños se benefician de Internet, pero las pequeñas compañías son, posiblemente, las que resultan más beneficiadas. Incluso un pequeño equipo puede competir con una gran corporación mul- tinacional”. BILL GATES (MICROSOFT). Presencia en Internet concienzuda, definiendo previamente cuáles Cada día se extiende más la sensación de que son las necesidades reales y analizando quién si una empresa no tiene ubicación en Internet nos ofrece la solución más creativa y adecuada entonces tampoco está ubicada en el mer- a nuestras posibilidades y expectativas. cado. La presencia en Internet puede plante- La creación de una página web puede ir acom- arse como un mero escaparate para presentar pañada del registro de dominio (nombre o ca- la empresa, sus productos y servicios (página racteres con los que se identifica en Internet una web), o como un nuevo canal para la gestión empresa), la creación de cuentas de correo comercial (comercio electrónico). electrónico y el posicionamiento en buscadores. Se trata de un escaparate y/o comercio abierto El concepto de posicionamiento es importante, prácticamente las 24 horas del día, durante los puesto que supone aparecer en los primeros re- siete días de la semana y todos los días del año. gistros cuando alguien realiza una búsqueda Permite publicitar la empresa y sus productos genérica de términos relacionados con nuestra a un coste sensiblemente inferior a los medios empresa o productos. Son muchas las empre- de comunicación tradicionales y, además, sas en el sector que tienen presencia en Inter- aporta una imagen positiva al negocio de em- net, de ahí la importancia de aparecer “en pri- presa sensible a las nuevas tecnologías. mera página”. La realidad es que Internet ha llegado para Un mismo proveedor puede ofrecer todos es- quedarse durante mucho tiempo y cualquier tos servicios. organización debe explorar al máximo las posi- bilidades que este mundo paralelo ofrece, para Relacionado con este capítulo existe un intere- mejorar su competitividad en un mercado, ya de sante estudio orientado al diseño web en el por sí, muy saturado. sector vitivinícola, realizado por el Centro Tec- nológico AINIA (www.ainia.es). Dada la gran expansión que ha tenido Internet en los últimos años existen numerosos prove- La documentación relativa a dicho estudio se edores que ofrecen servicios de elaboración puede encontrar en Internet (http://www.impi- de páginas web. No así tantos para la creación vadisseny.es/disseny/images/Bloque1/Co- de plataformas de comercio electrónico. Como municacion_e_imagen/4/recursos/webvitivi- para la compra de cualquier otro material o nicolaainia.pdf) y sus conclusiones se exponen servicio la selección del proveedor debe ser a continuación. 67 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 21. Algunos de los conceptos que hay que tener pre- El sitio web debe responder a un esquema de tra- sentes a la hora de enfrentarse al diseño del sitio web zado con un diseño muy limpio y una navegación de una empresa del sector del vino son: clara y bien estructurada, en la que la información Hay que elaborar una versión del sitio web para que corporativa y la más relevante se repita en todas las los usuarios la vean a través de sus diferentes páginas. pantallas de ordenador y otros dispositivos de na- Hay que emplear las tipografías desarrolladas para vegación. el ámbito web y aplicar los recursos de énfasis (ne- Hay que desarrollar una versión del sitio web para gritas, cursivas, mayúsculas) con moderación y, que los usuarios vean las páginas que les interese únicamente, como el fin de aumentar la legibilidad impresas en papel con su impresora doméstica. cuando el usuario hojea la página. Se recomienda el empleo de colores familiares El sitio web debe cumplir unos requisitos mínimos para el usuario, que evoquen el mundo del vino; to- en materia de accesibilidad, que también le pueden nos rojizos, tierras y verdes, sobre fondos pastel en servir para hacerlo más amigable a los usuarios sin amarillos y ocres, teniendo en cuenta que, en oca- discapacidades y a los robots de los motores de siones, ésto puede resultar inapropiado según los condicionantes de la imagen corporativa de cada búsqueda. empresa. El sitio web debe servir como presentación de la Las imágenes se deben presentar en formato GIF empresa y de sus productos en Internet. Para ofre- o JPEG. cer una buena imagen, como se ha visto en la pre- Es importante limitar el uso de Flash en la presen- sente guía, hay que cuidar hasta los más mínimos tación de contenidos multimedia. No es recomen- detalles. Todo influye a la hora de causar una im- dable su utilización como único elemento de pre- presión satisfactoria a los internautas visitantes. sentación de las páginas de inicio, si se pretende Es más, un buen sitio web es aquél que convierte un buen posicionamiento en buscadores. muchas de esas visitas en comercio electrónico. Comercio electrónico Según un reciente estudio elaborado por el Ob- El comercio electrónico consiste en el inter- servatorio de las Telecomunicaciones y la So- cambio de información con fines comerciales, ciedad de la Información de Red.es, en colabo- mediante el que las partes se relacionan utili- ración con Fundetec y la Junta de Castilla y zando tecnologías de la información y comuni- León, casi el 24% de las empresas vitivinícolas cación (TIC), en lugar de hacerlo físicamente, vende sus productos a través de Internet en Es- mediante transacción o contacto directo. La paña, un porcentaje muy superior a la media na- industria de la tecnología de la información po- cional del total de empresas, que ronda el 9%. dría verlo como una aplicación informática diri- El comercio electrónico también incluye la trans- gida a realizar transacciones comerciales. ferencia de información entre empresas (EDI). TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 68
  • 22. Existen tipificaciones dentro del comercio elec- con foros activos, artículos, noticias y activida- trónico en función de la naturaleza de los agen- des, que ofrecen al cliente un incentivo más tes (empresa, consumidor, administración), en- para “pasearse” por su web. tre los que destacamos: Como primera tarea, cualquier organización Business to Consumer (B2C): relaciones co- que estudie el lanzamiento de este nuevo canal merciales entre empresa y consumidor final. de comercialización deberá analizar minucio- Venta directa a través de Internet. Se trata de samente la viabilidad del mismo. Puede incluso la modalidad más regulada. considerarse como un nuevo negocio inde- Ejemplos de esta modalidad de comercio elec- pendiente, en cierto modo, del tradicional. trónico se pueden encontrar en: www. chate- Por este motivo, algunas bodegas y coopera- auonline.com (una de las mayores empresas tivas que a través del canal tradicional consi- de ventas de vino por Internet), www.vinos- guen voluminosas ventas anuales de botellas de detoro.com, www.clubrioja.com, www.rioja- vino a precios medios o bajos, manifiestan cier- tienda.com o www.vinissimus.com. tas reservas hacia una vía de venta al detalle, te- Business to Business (B2B): comercio reali- meroso de no poder compensar sus costes zado de empresa a empresa. Se incluyen en de gestión. Además, el caso de la comerciali- este apartado las comunicaciones EDI. zación a través de portales especializados en la Ejemplos de esta modalidad de comercio venta de vino supone un recargo adicional por electrónico aplicados a nuestro sector son comisiones o cánones. No se pueden olvidar menos habituales. Como ejemplo, se pueden los costes del transporte hasta la dirección de señalar los siguientes en: www.winebusi- entrega, que pueden retraer al consumidor final ness.com o www.globalwinespirits.com. si éstos suponen un porcentaje elevado res- Este último es un ejemplo de marketplace di- pecto al importe del pedido. En estos casos, rigido a comercializadores, mayoristas, agen- existe la alternativa de abrir este canal de co- tes, brokers e importadores de vino con mercialización únicamente a distribuidores que abundancia de ofertantes españoles. Global garanticen pedidos de cierto volumen. Wine & Spirits crea oportunidades de nego- Es importante insistir en que no todos los pro- cio para profesionales de la industria del vino, ductos son idóneos para su venta a través de poniendo a su disposición las necesidades de Internet. Y que, aun resultando idóneos, debe- los compradores y las ofertas de los produc- rán cumplir con una serie de condiciones que tores en la primera red e-business del sector. aseguren el éxito de su comercialización. Desde 2001, Global Wines & Spirits contri- También hay que tener en cuenta las diferentes buye a que miles de comercializadores, dis- necesidades de una plataforma de comercio tribuidores, importadores y productores pue- electrónico vitivinícola: si se trata de una bodega dan desarrollar sus negocios en mercados elaboradora, con una lista limitada de vinos nacionales e internacionales. Dispone de ver- propios, o de una empresa dedicada a la dis- sión en castellano. tribución y comercialización, con un gran catá- Los portales de venta de vino en Internet sue- logo de vinos. len combinar ambas modalidades, dirigiéndose No es asunto fácil de resolver, de manera que tanto a empresas como al consumidor final. otra solución a la que se puede recurrir es la Los website más exitosos combinan la venta imaginación. 69 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 23. Varios factores han tenido un importante papel dad de que todos los empleados, proveedo- en el éxito de las empresas de comercio elec- res y socios tienen una visión global e idén- trónico: tica del cliente. Proporcionar valor al cliente. Los vendedo- Poseer la experiencia total del cliente, que res pueden conseguirlo ofreciendo un pro- se consigue tratando con el consumidor ducto o una línea de producto que atraiga como parte de una gran experiencia y trans- clientes potenciales a un precio competitivo, mitiéndola como sinónimo de la marca. exactamente igual a como se plantearía en un Optimizando los procesos de negocio, po- entorno no electrónico. siblemente a través de tecnologías de rein- Proporcionar servicio y ejecución. Que el geniería de la información. proceso de compra se convierta en una ex- Facilitar el consumo del cliente. Los vende- periencia amigable para el usuario, interactiva, dores pueden proporcionar esta ayuda am- tal como se podría sentir en una situación de pliando la información comparativa y las bús- contacto físico. quedas de producto. Los comentarios sobre Proporcionar una página web atractiva. El seguridad e higiene y la provisión de infor- uso profesional de colores, gráficos, anima- mación acerca de los componentes contri- ción, fotografías, tipografías y espacios en buye a que los minoristas definan el trabajo blanco contribuye a la consecución del éxito. del comprador. Proporcionar un incentivo a los clientes Construir un modelo de negocios sólido. Si para comprar y retornar. Las promociones este factor clave hubiera aparecido en los li- de ventas pueden incluir cupones, ofertas bros de texto, en el año 2000 muchas com- especiales y descuentos. Las web unidas pañías “punto com” no hubieran quebrado. por links y los programas de publicidad pue- Operar cerca del límite de la tecnología y den ayudar en este aspecto. permanecer allí mientras ésta continúe cam- Proporcionar atención personal. Páginas biando, pero recordando que los principios web personalizadas, sugerencias de com- fundamentales del comercio se mantienen pra y ofertas especiales personalizadas con- indiferentes a la tecnología. tribuyen a allanar el camino de la sustitución Construir una organización con suficiente de la tienda real por el establecimiento virtual. agilidad y sistemas de alerta para responder Proporcionar un sentido de comunidad. Las rápidamente a los cambios en el entorno áreas de chat, foros, registro como cliente, económico, social y físico de una empresa. esquemas de fidelización y programas de afi- nidad producen la sensación de pertenecer a Los factores enumerados son comunes a la un grupo, a una sociedad. mayoría de negocios trasladados a la red. Sin Proporcionar confianza y seguridad. Servi- embargo, la implantación de una plataforma dores paralelos, redundancia de hardware, electrónica para el comercio del vino no deberá tecnología de seguridad en averías, cifrado de pasar por alto una serie de aspectos relaciona- la información y cortafuegos pueden ampliar dos con el tipo de venta, la gestión de clientes, estos requisitos. los catálogos y el márketing característicos de Proporcionar una visión de 360º de la rela- este tipo de producto. ción con el cliente, definida como la seguri- Entre ellos destacaremos los siguientes: TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 70
  • 24. Gestión del catálogo de productos. Cada vino nar un perfil de consumo que favorezca el debe contar con una ficha informativa com- márketing personalizado. pleta, incluyendo el precio y costes de envío. Creación de un club de socios. Un “club del Esta ficha dispone de una completa catego- vino” constituye uno de los más efectivos ca- rización, según múltiples criterios: bodegas, nales para consolidar el negocio de la venta. tipo de uva, año de cosecha, coupages, in- Permite facilidades de pago, mayor simplici- tervalo de precios, denominaciones, etc. dad en la gestión y venta masiva de lotes si- Unido a ello, se ha de ofrecer un potente sis- milares. Además, fomenta el “boca a boca” y tema de búsqueda basado en estos criterios. la fidelidad de los clientes. Existen numerosos El catálogo de productos debe ampliarse con ejemplos de club que, manteniendo su canal otros que pueden tener un comportamiento tradicional, se han trasladado a Internet y han comercial similar, como el aceite, los embu- conseguido llegar, de este modo, a nuevas tidos o los productos típicos: pimientos, ciudades, regiones e, incluso, países. queso, espárragos... Portal de información de eventos, novedades, También se pueden ofrecer lotes variados de premios otorgados, noticias de prensa, cola- diferentes utilidades, que pueden servir como boración de expertos y profesionales del regalos y cestas navideñas con entrega a domicilio y que amplían la oferta a consumi- mundo del vino, a través de artículos y foros dores y empresas. Todo ello, con la comodi- de debate. dad para el usuario de encargar pedidos Cada negocio puede, además, aportar su desde su domicilio o lugar de trabajo. toque personal al sitio para fidelizar a sus Sistema de promoción y tarificación de los clientes, o seducir y captar otros nuevos. productos a través de múltiples criterios: tipo En general la creación de un portal de comer- de cliente, categoría de producto, fechas, cio electrónico para el vino se suele enfocar descuentos por cantidad, pertenencia al como un proyecto a medida; no se detectan club... soluciones estandarizadas. Por lo tanto es im- Gestión de la comunicación por correo elec- portante, en el momento de seleccionar el pro- trónico de promociones, nuevos vinos, pre- veedor, que éste cuente con experiencia de- sentaciones, catas, cursos, etc. mostrable y que pueda, además de desarrollar Sistema de registro. Aunque no debe ser un el portal de comercio, asesorar sobre las mejo- requisito para la venta, tiene que proporcio- res prácticas para este sector en particular. 71 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 25. Otras tecnologías GPS La utilización de las técnicas de la agricultura de La irrupción del GPS en el sector agrario ha su- precisión presentan los problemas siguientes: puesto grandes ventajas en lo referente a la ma- Acceso a la información limitada:equipos in- yor eficacia en el aprovechamiento de los re- formáticos, conexión a Internet en las zonas cursos. De esta manera, su implantación en rurales. tractores y cosechadoras permite al trabajador Barreras psicológicas. el acceso a la información en cualquier mo- Coste de puesta en marcha de las modula- mento, como el tipo de suelo o el nivel medio de ciones. cosecha, para adaptar la cantidad de abonos, nitrógeno o pesticidas a las características es- Falta de compatibilidad entre los materiales pecíficas de cada finca. El propio dispositivo es existentes: necesidad de normativa común capaz, incluso, de recoger información con- para el intercambio de datos. forme se trabaja para poder ser utilizada con Necesidad de tiempo para la puesta en evi- posterioridad. dencia de las variaciones (varios años). Es lo que hoy se denomina “agricultura de pre- Oferta reducida entorno a las nuevas tecno- cisión”, que tiene como objetivo optimizar la logías (captadores de rendimiento, GPS). gestión de una parcela desde el punto de vista: Opciones limitadas en instrumentos de ayuda Agronómico: ajuste de las prácticas de cultivo a la decisión adaptados al intra-parcelario. a las necesidades de la planta; por ejemplo, la Estas técnicas son cada vez más utilizadas en satisfacción de las necesidades de nitrógeno. Estados Unidos y apenas empiezan a aparecer Económico: aumento de la competitividad a en el mercado europeo. La agricultura de pre- través de una mayor eficacia de las prácticas; cisión es una vía cada vez más explorada por- por ejemplo, la mejora de la gestión del coste que permite optimizar los rendimientos, admi- del estiércol nitrogenado. nistrar mejor los costes de producción y limitar Medioambiental: reducción del impacto vin- el impacto de ciertas poluciones. El principio de culado a la actividad agrícola; por ejemplo, las la agricultura de precisión es aportar la dosis pe- limitaciones de la dispersión del nitrógeno. fecta, en el lugar ideal y en el momento ade- cuado. Además, la agricultura de precisión pone a dis- En el caso de Navarra, dado el alto coste de es- posición del agricultor numerosas informaciones tas soluciones es habitual subcontratar, de ma- que pueden: nera ocasional, empresas que ofrecen esta Ayudar a la toma de decisiones. clase de servicios. Constituir una memoria real del campo. Ir en la dirección de las necesidades de ras- treabilidad. Monitorización de rendimientos. TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 72
  • 26. Sistemas automatizados de riego En cuanto a la aportación que las TIC pueden de precisión hacer a estos sistemas, cabe señalar la comu- También son sistemas íntimamente relaciona- nicación inalámbrica de datos desde el campo dos con la agricultura de precisión. Su objetivo a una central de monitorización, aunque este es proporcionar al suelo el grado idóneo de proceso rara vez se lleva a cabo. humedad para cada fase del desarrollo de la La complejidad de la orografía y la gran exten- uva. Se trata de evitar así el estrés hídrico de la sión de muchas bodegas y cooperativas, exige planta y asegurar un fruto de calidad. la instalación de comunicaciones que incluyen la utilización de repetidores. Existen numerosas empresas en el mercado En la web http://www.infoagro.com/riegos/ que realizan este tipo de instalaciones. Combi- instaladores.asp?act=1 se puede encontrar nan mediciones tomadas de sensores en el un buscador de empresas instaladoras de equi- suelo, en la propia vid o en estaciones meteo- pos de riego, por provincia, marca, producto y rológicas para calcular el aporte hídrico más empresa. También existe una asociación de fa- adecuado. bricantes de riego, www.afre.es. Es una noche cálida y seca. Un agricultor se en- cada 15 minutos y el agricultor puede revisarlos por cuentra a 15 kilómetros de distancia de su cultivo y Internet. se pregunta si éste necesitará irrigación. No puede Dado que la ubicación física del usuario es irrelevante, darse el lujo de perder tiempo y gastar gasolina, pero el agricultor podría estar en cualquier punto del pla- tampoco tiene que moverse de su casa. A través de neta: a 10 ó 1.000 kilómetros de su cultivo. La siem- Internet puede recibir datos precisos de las condi- bra podría estar en Oaxaca y el agricultor en Esto- ciones meteorológicas y activar a distancia el sis- colmo, lo cual nos obliga a preguntarnos si la definición tema de riego si, efectivamente, su cultivo lo necesita. de la palabra "agricultor" no se estará estirando de- En el campo hay numerosas estacas separadas 10 ó masiado... También se puede programar el sistema 20 metros unas de otras, con pequeños sensores que para que la siembra sea irrigada automáticamente. registran temperatura, humedad, dirección y veloci- ¿Ciencia ficción? No: agricultura de precisión. dad del viento y otras variables. En cada una se ha (EXTRAÍDO DE ECOPORTAL.NET, NUEVAS TECNOLOGÍAS, AGRICULTURA instalado un teléfono celular que transmite los datos A CONTROL REMOTO. POR CARMELO RUIZ MARRERO) 73 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 27. Dispositivos para la detección de Efectuar control y prevención de enfermeda- enfermedades y plagas des y plagas. Son complejos dispositivos utilizados principal- Mejorar la planificación de la vendimia. Ven- mente en bodegas con recursos pero de muy dimia selectiva. escasa propagación entre los viticultores, de- Determinar posibles deficiencias en el cultivo bido a los servicios de alerta que EVENA ofrece y un control en tiempo real de la maduración en este ámbito y al elevado coste de instalación. EVENA cuenta con un buen número de técni- de la uva. cos de campo dedicados a realizar controles y La información obtenida con la utilización de de una amplia red de viticultores y bodegas esta tecnología facilita al agricultor la estructu- que colaboran informando periódicamente desde sus respectivas zonas. ración de planes de homogeneización de los cultivos para reducir la variabilidad que pueda Al igual que en el caso anterior, rara vez se tener la finca. complementan estos dispositivos con sistemas de comunicación inalámbrica de datos a un Hace pocos meses se dió a conocer la noticia centro de control. La captura de datos siempre de que el astronauta español Pedro Duque, es manual. presentó un sistema pionero de teledetección Los datos relativos a las mediciones pueden ser por satélite aplicado a la agricultura para las vi- interpretados por estos dispositivos o traspa- ñas del Marco de Jerez, una de las aplicaciones sarse a una aplicación de gestión que en fun- del primer satélite con capital íntegramente es- ción de unos parámetros devuelve información pañol, que será lanzado al espacio en enero relevante con acciones a realizar. desde la India. En la sede del Consejo Regula- dor de Vinos, el primer astronauta español y Teledetección miembro de la Agencia Estatal Europea, ex- Desde hace ya varios años existen satélites co- plicó las ventajas del proyecto “Teledetección merciales que consiguen obtener imágenes te- aplicada al cultivo del viñedo” con el que se pre- rrestres con un alto grado de precisión. El ob- jetivo de estos sistemas, dentro del sector del tende introducir un nuevo elemento para mejo- vino, no es otro que servir de ayuda a empre- rar la eficiencia del proceso de producción del sas y agricultores para: vino y un mayor control sobre la cadena de abastecimiento a las bodegas. Conocer la variabilidad existente en una ex- plotación en un momento crítico del desarro- A pesar de lo interesante de estas aplicaciones llo vegetativo. tecnológicas, hoy por hoy, se detecta muy baja Establecer zonas con características homo- implantación en el sector y es prácticamente in- géneas en la explotación. existente la oferta de soluciones comerciales. TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 74
  • 28. Aspectos legales de utilización de las TIC 04 No podemos dejar de mencionar los requisitos Ley Orgánica de Protección de Datos de Ca- legales a cumplir por cualquier organización rácter Personal. que aborde un proyecto de renovación tecno- Ley de Servicios de la Sociedad de la Infor- lógica. mación y el Comercio electrónico. Las principales normativas que nos afectan en Propiedad Intelectual. este ámbito son: Otras normativas específicas del sector. Guía TIC para el sector vitivinícola 05 En el ANEXO se muestran la fichas de soluciones TIC. 75 Guía de soluciones TIC para el sector vitivinícola
  • 29.
  • 31. soluciones TIC Captura WEB DE REFERENCIA www.tds.es Control de la DATOS DEL SOPORTE http://www.enotic.es/573/index de datos www.binarysoftware.es Nº DE EMPLEADOS producción .html WEB DE REFERENCIA Olanet 21 www.enotic.es Lavilog y cuadro de www.vinwizard.com FABRICANTE DEL PRODUCTO DEDICADOS AL PRODUCTO control Vinipocket 6 Nº DE EMPLEADOS Goitek FABRICANTE DEL PRODUCTO 2 DATOS DE CONTACTO Lamouroux, S.A.S. DEDICADOS AL PRODUCTO Javier Ongai DATOS DEL FABRICANTE 2 T 669389317 Moulin de Goudin SOPORTE PARA NAVARRA: Consejos 33540 Gornac (Francia) Goitek reguladores T 00 33 611284847 WEB DE REFERENCIA Enoturismo DATOS DE CONTACTO: Javier Ongai www.lamouroux.com Ewin CR Ewin Enoturismo T 669389317 Nº DE EMPLEADOS FABRICANTE DEL PRODUCTO Primera herramienta informática WEB DE REFERENCIA: 25 Éniac Sistemas Informaticos, que facilita la clara organización www.goitek.com S.A. DEDICADOS AL PRODUCTO y gerencia de una bodega, un Nº DE EMPLEADOS 18 hotel, un restaurante y una eno- DATOS DEL FABRICANTE 65 Rafael Anguiano teca, tanto en conjunto como in- Portillejo, 2 bajo dividualmente. DEDICADOS AL PRODUCTO Enocontrol 60 Logroño FABRICANTE DEL PRODUCTO FABRICANTE DEL PRODUCTO T 941282828 Éniac Sistemas Informaticos, Procesos Agroalimentarios S.A. rafa@eniac.es Solución móvil. Toma Industriales SOPORTE PARA NAVARRA DATOS DEL FABRICANTE de datos en bodega. Éniac Sistemas Informaticos, DATOS DEL FABRICANTE Rafael Anguiano Cuaderno de campo S.A. Mauricio Laorga Portillejo, 2 bajo FABRICANTE DEL PRODUCTO DATOS DEL SOPORTE WEB DE REFERENCIA Logroño TDS Consultores, S.L. Delegación de Pamplona www.sigenasp.com T 941282828 Xavier Capellades www.siemens.es rafa@eniac.es DATOS DEL FABRICANTE José Fco. Martínez García Luis Morondo, 6 bajo Nº DE EMPLEADOS SOPORTE PARA NAVARRA Turquesa, 10 Pamplona 22 Éniac Sistemas Informaticos, 47012 Valladolid T 948290106 DEDICADOS AL PRODUCTO S.A. T 983 217 088 xavier@eniac.es 6 DATOS DEL SOPORTE F 983 295 262 WEB DE REFERENCIA Delegación de Pamplona tds@tds.es www.eniac.es Xavier Capellades www.tds.es Nº DE EMPLEADOS VinWizard Luis Morondo, 6 bajo SOPORTE PARA NAVARRA 56 FABRICANTE DEL PRODUCTO Pamplona Binary Software, S.A.L. Wine Technology Marlborough T 948290106 DEDICADOS AL PRODUCTO Limited xavier@eniac.es DATOS DEL SOPORTE 3 DATOS DEL FABRICANTE WEB DE REFERENCIA Pedro de Asua, 33 bajo. http://www.winetec.net/Con- www.eniac.es 1008 Vitoria-Gasteiz T 945 200 049 tactUs.htm (New Zealand) Nº DE EMPLEADOS F 945 200 054 SOPORTE PARA NAVARRA 56 txema@binarysoftware.es ENOTIC Soluciones Automati- DEDICADOS AL PRODUCTO www.binarysoftware.es zadas Vitivinícolas, S.L. 16 79 Anexo. Soluciones TIC
  • 32. soluciones TIC ERP DataWine FABRICANTE DEL PRODUCTO Ewin Bodega FABRICANTE DEL PRODUCTO ERP Herakles_bodegas FABRICANTE DEL PRODUCTO ACK Éniac Sistemas Informaticos, Cesin, S.L. Bacosoft ERP S.A. DATOS DEL FABRICANTE DATOS DEL FABRICANTE FABRICANTE DEL PRODUCTO Jesús P. Gerique Molina DATOS DEL FABRICANTE Ángel Pérez de Pipaón Gorria Top 1 Nuevas Tecnologías WEB DE REFERENCIA Rafael Anguiano T 948154022 DATOS DEL FABRICANTE www.datawine.com Portillejo, 2 bajo WEB DE REFERENCIA Plaza Pedres Blanques Logroño www.icesin.com Sant Boi de Llobregat Nº DE EMPLEADOS T 941282828 52 rafa@eniac.es Nº DE EMPLEADOS SOPORTE PARA NAVARRA 15 Cistra Consultoria, S.L.L. DEDICADOS AL PRODUCTO SOPORTE PARA NAVARRA 22 Éniac Sistemas Informaticos, DEDICADOS AL PRODUCTO DATOS DEL SOPORTE S.A. 4 Jesús Marrodán Bretón WEB DE REFERENCIA RPS + Eurovino DATOS DEL SOPORTE www.bacosoft.com FABRICANTE DEL PRODUCTO Delegación de Pamplona IFR Wine RPS (Grupo Ibermática) Xavier Capellades FABRICANTE DEL PRODUCTO Nº DE EMPLEADOS Luis Morondo, 6 bajo IFR, S.A. 4 DATOS DEL FABRICANTE Pamplona DEDICADOS AL PRODUCTO DMR Sistemas, S.A. T 948290106 DATOS DEL FABRICANTE 12 T 941259133 xavier@eniac.es Carles Buil Gomis Logroño (La Rioja) cbuil@ifr.es WEB DE REFERENCIA Cybvin, campo y WEB DE REFERENCIA www.eniac.es WEB DE REFERENCIA bodega en el proceso www.rps.es www.ifr.es Nº DE EMPLEADOS del vino www.dmr.es Nº DE EMPLEADOS 56 FABRICANTE DEL PRODUCTO Nº DE EMPLEADOS 67 DEDICADOS AL PRODUCTO Software Grupo V, S.L. 20 DEDICADOS AL PRODUCTO 16 DATOS DEL FABRICANTE DEDICADOS AL PRODUCTO 53 Alfonso X el Sabio, 6 - Of. B 10 ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR T 976271604 / 650226666 Solmicro - Expertis 7 años WEB DE REFERENCIA Euro-Vin FABRICANTE DEL PRODUCTO METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN www.sgv.es Solmicro Organización Comparada la toma de requeri- DATOS DEL FABRICANTE Nº DE EMPLEADOS y Software, S.L. mientos en casa del cliente con la Visual Software, S.L. 25 DATOS DEL FABRICANTE funcionalidad standard, se ela- DATOS DEL FABRICANTE DEDICADOS AL PRODUCTO Capuchinos de Basurto, 6 - 3º bora un documento con los cam- vsoft@visualsoftware.es 48013 Bilbao bios necesarios para su desarro- 5 WEB DE REFERENCIA T 944271362 llo. Paralelamente se inicia la www.eurovin.es info@solmicro.com configuración, formación y carga Nº DE EMPLEADOS WEB DE REFERENCIA de datos iniciales. Posteriormente 15 www.solmicro.com se verifican los cambios realiza- dos y se ejecuta la puesta en DEDICADOS AL PRODUCTO Nº DE EMPLEADOS marcha del sistema con un so- 13 50 porte posterior a la misma. DEDICADOS AL PRODUCTO 5 TECNOLOGÍAS Y VINO EN NAVARRA. SOFISTICADA TRADICIÓN 80
  • 33. soluciones TIC Izetec Vitivinícola SoftRioja GIS Viñagis FABRICANTE DEL PRODUCTO FABRICANTE DEL PRODUCTO FABRICANTE DEL PRODUCTO Eustek Sistema Integratzaileak Informática Soft Rioja, S.L. Geosys S.L. (Izetec) Geovitivinícola DATOS DEL FABRICANTE DATOS DEL FABRICANTE FABRICANTE DEL PRODUCTO DATOS DEL FABRICANTE Duques de Nájera, 45 - 1º G Sec. Foresta, 23 - Locales 7 y 8 SGSMAP Ingenieros Jesús Arana Gómez 26005 Logroño (La Rioja) Tres Cantos Consultores Araba 43-1ª T 941222728 28760 Madrid 20800 Zarautz F 941209441 DATOS DEL FABRICANTE T 912298385 Avda. Chile, 56 - Of. 5 Camino Portuetxe, 83 F 912298394 WEB DE REFERENCIA 26005 Logroño 20018 San Sebastián smontesinos@geosys.es www.softrioja.com* izetec@izetec.com T 943317490 SOPORTE PARA NAVARRA WEB DE REFERENCIA SOPORTE PARA NAVARRA Geosys www.izetec.com Vgestvec-Bodega Soporte directo de SGSMAP DATOS DEL SOPORTE www.eustek.com FABRICANTE DEL PRODUCTO WEB DE REFERENCIA Sec. Foresta, 23 - Locales 7 y 8 Nº DE EMPLEADOS Vector Aplicaciones www.geovitivinicola.com Tres Cantos 10 Informáticas, S.L. 28760 Madrid Nº DE EMPLEADOS DEDICADOS AL PRODUCTO DATOS DEL FABRICANTE 8 T 912298385 2 Juan Pérez Vega F 912298394 DEDICADOS AL PRODUCTO smontesinos@geosys.es ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR WEB DE REFERENCIA 2 7 años www.vectorai.com WEB DE REFERENCIA Nº DE EMPLEADOS www.geosys.es METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN 5 Vgesvin GIS Nº DE EMPLEADOS C-Cubo (Ibermática) Teledetección DEDICADOS AL PRODUCTO 15 FABRICANTE DEL PRODUCTO 5 DEDICADOS AL PRODUCTO Sage Línea 100 Vector Aplicaciones Informáticas, 4 ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR Bodegas 12 S.L. – Garañango, S.L. (Consul- toría de Campo) FABRICANTE DEL PRODUCTO SDI, Soluciones Informáticas DATOS DEL FABRICANTE DATOS DEL FABRICANTE Vinotec (Microsoft Juan Pérez Vega Cavas, 37 (Calahorra) Dynamics NAV) 941253211 comercial@vectorai.com Pérez Galdós, 77 (Logroño) FABRICANTE DEL PRODUCTO WEB DE REFERENCIA Tipsa (Microsoft) WEB DE REFERENCIA ww.vectorai.com www.sdi.es DATOS DEL FABRICANTE Nº DE EMPLEADOS Avda. Portugal, 27-29 - 1ª Pl. Nº DE EMPLEADOS 26001 Logroño 10 12 T 941202069 DEDICADOS AL PRODUCTO DEDICADOS AL PRODUCTO F 941213828 5 3 WEB DE REFERENCIA ANTIGÜEDAD COMO PROVEEDOR www.vinotec.net 5 años www.tipsa.net Nº DE EMPLEADOS 20 DEDICADOS AL PRODUCTO 15 (*) La información de esta ficha se ha obtenido a través de su página web. 81 Anexo. Soluciones TIC