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Implantación de la ISO 27701 en CITI Navarra
                                               Mayo 2010
Índice




         1. Introducción
             • ¿Quiénes somos?
             • ¿A quien van dirigidos los servicios del Colegio?

         2. NTIC´s en CITI Navarra

         3. ISO 27001 en CITI Navarra.
              • El “Por que”de este proyecto
              • Principales problemas salvados.
              • Factores claves del éxito.
1. Introducción: ¿Quiénes somos? (I)

¿Qué es un Colegio    El Colegio es una corporación profesional de Derecho Público que tiene como finalidad esencial
      Profesional?    la ordenación y defensa del ejercicio de la profesión del ingeniero técnico industrial.


  ¿Cómo queremos      Por los colegiados: como una organización propia con retorno rentable de la inversión (no
    ser percibidos?   económico).
                      Por los estudiantes: como un puente entre la universidad y el mercado laboral.
                      Por los clientes: como una organización prestadora de servicios de valor añadido.
                      Por la sociedad: como una entidad que vele por la calidad del trabajo realizado por ingenieros
                      técnicos industriales.
                      Por la empresa y la administración: como colaborador y/o proveedor reconocido de servicios.
                      Por el personal: como empresa sólida en la que desarrollarse personal y profesionalmente.
                      Por otros colegios: como referente en gestión e innovación.



¿Qué compromisos      Orientación al cliente.
       asumimos?
                      Profesionalidad en nuestros servicios.
                      Comportamiento ético.
                      Compromiso con la sociedad.
1. Introducción: ¿Quiénes somos? (II)

   CITI Navarra en   Representa a más de 2.300 ingenieros técnicos industriales colegiados en Navarra.
            datos     Cuenta con 10 personas contratadas.
                     Dispone de más de 1.000 m2 de instalaciones en Pamplona.
                     Esta gobernado por una Junta de Gobierno, compuesta por 10 personas.
                     La facturación media anual es superior al 1.000.000 €.
                     La medía en inversión en I+D, es mayor al 20% anual. (últimos 5 años)
                     Existe una apuesta clara por la calidad en los servicios y el medio ambiente (EFQM 300+ en
                     2008, ISO 9001, ISO 14.000, ISO 27.001, Sello compromiso RSC )
                     Etc.
1. Introducción: ¿A Quien van dirigidos los servicios del Colegio?

Ingenieros técnicos   COLEGIADO: una vez acabada la carrera y cumpliendo unos determinados requisitos, cualquier
       industriales   ingeniero técnico industrial se puede colegiar y disfrutar de todos los servicios del Colegio en
                      condiciones especiales.



    Estudiantes de    ESTUDIANTE ACREDITADO: los estudiantes del último curso de cualquiera de las especialidades
 ingeniería técnica   de Ingeniería Técnica Industrial en la Universidad Pública de Navarra, UPNA, o bien de otras
         industrial   universidades pero empadronados en Navarra podrán utilizar varios de los servicios que ofrece el
                      Colegio en condiciones especiales.



  Empresas y otros    EMPRESAS Y PARTICULARES: cualquier persona una vez se registre en CITI Navarra, podrá utilizar
    profesionales     algunos de los servicios que ofrecemos.
2. NTIC´s en CITI Navarra

Integración de distintos sistemas NTIC´S, para la mejora de los servicios que
presta el Colegio:

    Desarrollo a medida de un nuevo programa de gestión.
    Puesta en marcha de una herramienta de Gestión documental.
    Puesta en marcha del Visado electrónico.
    Automatización de los procesos por medio de flujos de trabajo.
    Desarrollo a medida de una nueva web, totalmente dinámica.
    Puesta en marcha de un servidor de aplicaciones.
    Nuevo servicio ERP, en modo SaaS, para empresas externas.
    Puesta en marcha de un CPD, con 4 servidos en cluster.
    Nuevo servicio de alojamiento web, para empresas.
3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (I)

Se maneja gran cantidad de información:

          De la propia gestión interna
          Custodia de los trabajos profesionales de nuestros colegiados
          Datos de clientes de nuestros colegiados
          Toda la información de empresas que trabajan en modo remoto contra
           nuestros sistemas.
          Gestión de correos electrónicos de nuestros colegidos
          Gestión y alojamiento de páginas web de empresas externas.
          Etc.
3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (II)

Para asegurar los procedimientos de SGSI:


        Situación anterior                 Procedimientos propios de seguridad




                                                         ISO 27001



                                            Procedimientos contrastados contra
         Situación actual
                                              norma y auditados externamente
3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (III)

Para mejorar la imagen externa

 Historicamente CITI Navarra ha tenido la
         confianza de sus colegiados



                 ISO 27001



Aumento de la confianza en nuestros SGSI            Nuevos servicios apoyados en las NTIC´s
3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (IV)

Plan estratégico:


AÑO 2004            AÑO 2006            AÑO 2007           AÑO 2008   AÑO 2009
3. ISO 27001 en CITI Navarra : Principales problemas salvados (I)

Aspectos Humanos:

    Formación de una persona en la norma
    Apoyo externo a través de una consultora
    Sensibilización al resto del personal.
    Información de los cambios al resto del personal.
3. ISO 27001 en CITI Navarra: Principales problemas salvados (II)


Aspectos Tecnológicos:

    Cambio de los sistemas cortafuegos.
    Instalación de un SAI por cada servidor físico.
    Virtualización de todos los servidores.
    Contratación de líneas ADSL con distintas compañías de
    telecomunicaciones.
    Balanceo de las líneas ADSL.
    Nueva copia de seguridad diaria y externa.
    Instalación de cámara de seguridad en CPD
    Instalación de control de accesos en CPD.
3. ISO 27001 en CITI Navarra: Factores claves de éxito


   Directrices claras desde dirección, demostrando en todo momento las mejoras
   conseguidas.

   Empezar por los procesos más sencillos y más fáciles de vender internamente.

   Involucrar a todo el personal de la organización en la puesta en marcha del
   sistema

   El personal esta acostumbrado a cambios

   Existía previamente un sistema ISO 9001 montado, así como una política de
   calidad EFQM implantada.
Gracias por su atención

Para más información:
Contacto: Antonio Rodríguez Fernández
Empresa: CITI Navarra
Teléfono: 948150600
Email: arodriguez@citinavarra.com

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Implantación de la iso 27701 en citi navarra

  • 1. Implantación de la ISO 27701 en CITI Navarra Mayo 2010
  • 2. Índice 1. Introducción • ¿Quiénes somos? • ¿A quien van dirigidos los servicios del Colegio? 2. NTIC´s en CITI Navarra 3. ISO 27001 en CITI Navarra. • El “Por que”de este proyecto • Principales problemas salvados. • Factores claves del éxito.
  • 3. 1. Introducción: ¿Quiénes somos? (I) ¿Qué es un Colegio El Colegio es una corporación profesional de Derecho Público que tiene como finalidad esencial Profesional? la ordenación y defensa del ejercicio de la profesión del ingeniero técnico industrial. ¿Cómo queremos Por los colegiados: como una organización propia con retorno rentable de la inversión (no ser percibidos? económico). Por los estudiantes: como un puente entre la universidad y el mercado laboral. Por los clientes: como una organización prestadora de servicios de valor añadido. Por la sociedad: como una entidad que vele por la calidad del trabajo realizado por ingenieros técnicos industriales. Por la empresa y la administración: como colaborador y/o proveedor reconocido de servicios. Por el personal: como empresa sólida en la que desarrollarse personal y profesionalmente. Por otros colegios: como referente en gestión e innovación. ¿Qué compromisos Orientación al cliente. asumimos? Profesionalidad en nuestros servicios. Comportamiento ético. Compromiso con la sociedad.
  • 4. 1. Introducción: ¿Quiénes somos? (II) CITI Navarra en Representa a más de 2.300 ingenieros técnicos industriales colegiados en Navarra. datos  Cuenta con 10 personas contratadas. Dispone de más de 1.000 m2 de instalaciones en Pamplona. Esta gobernado por una Junta de Gobierno, compuesta por 10 personas. La facturación media anual es superior al 1.000.000 €. La medía en inversión en I+D, es mayor al 20% anual. (últimos 5 años) Existe una apuesta clara por la calidad en los servicios y el medio ambiente (EFQM 300+ en 2008, ISO 9001, ISO 14.000, ISO 27.001, Sello compromiso RSC ) Etc.
  • 5. 1. Introducción: ¿A Quien van dirigidos los servicios del Colegio? Ingenieros técnicos COLEGIADO: una vez acabada la carrera y cumpliendo unos determinados requisitos, cualquier industriales ingeniero técnico industrial se puede colegiar y disfrutar de todos los servicios del Colegio en condiciones especiales. Estudiantes de ESTUDIANTE ACREDITADO: los estudiantes del último curso de cualquiera de las especialidades ingeniería técnica de Ingeniería Técnica Industrial en la Universidad Pública de Navarra, UPNA, o bien de otras industrial universidades pero empadronados en Navarra podrán utilizar varios de los servicios que ofrece el Colegio en condiciones especiales. Empresas y otros EMPRESAS Y PARTICULARES: cualquier persona una vez se registre en CITI Navarra, podrá utilizar profesionales algunos de los servicios que ofrecemos.
  • 6. 2. NTIC´s en CITI Navarra Integración de distintos sistemas NTIC´S, para la mejora de los servicios que presta el Colegio: Desarrollo a medida de un nuevo programa de gestión. Puesta en marcha de una herramienta de Gestión documental. Puesta en marcha del Visado electrónico. Automatización de los procesos por medio de flujos de trabajo. Desarrollo a medida de una nueva web, totalmente dinámica. Puesta en marcha de un servidor de aplicaciones. Nuevo servicio ERP, en modo SaaS, para empresas externas. Puesta en marcha de un CPD, con 4 servidos en cluster. Nuevo servicio de alojamiento web, para empresas.
  • 7. 3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (I) Se maneja gran cantidad de información:  De la propia gestión interna  Custodia de los trabajos profesionales de nuestros colegiados  Datos de clientes de nuestros colegiados  Toda la información de empresas que trabajan en modo remoto contra nuestros sistemas.  Gestión de correos electrónicos de nuestros colegidos  Gestión y alojamiento de páginas web de empresas externas.  Etc.
  • 8. 3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (II) Para asegurar los procedimientos de SGSI: Situación anterior Procedimientos propios de seguridad ISO 27001 Procedimientos contrastados contra Situación actual norma y auditados externamente
  • 9. 3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (III) Para mejorar la imagen externa Historicamente CITI Navarra ha tenido la confianza de sus colegiados ISO 27001 Aumento de la confianza en nuestros SGSI Nuevos servicios apoyados en las NTIC´s
  • 10. 3. ISO 27001 en CITI Navarra: El “POR QUE” de este proyecto (IV) Plan estratégico: AÑO 2004 AÑO 2006 AÑO 2007 AÑO 2008 AÑO 2009
  • 11. 3. ISO 27001 en CITI Navarra : Principales problemas salvados (I) Aspectos Humanos: Formación de una persona en la norma Apoyo externo a través de una consultora Sensibilización al resto del personal. Información de los cambios al resto del personal.
  • 12. 3. ISO 27001 en CITI Navarra: Principales problemas salvados (II) Aspectos Tecnológicos: Cambio de los sistemas cortafuegos. Instalación de un SAI por cada servidor físico. Virtualización de todos los servidores. Contratación de líneas ADSL con distintas compañías de telecomunicaciones. Balanceo de las líneas ADSL. Nueva copia de seguridad diaria y externa. Instalación de cámara de seguridad en CPD Instalación de control de accesos en CPD.
  • 13. 3. ISO 27001 en CITI Navarra: Factores claves de éxito Directrices claras desde dirección, demostrando en todo momento las mejoras conseguidas. Empezar por los procesos más sencillos y más fáciles de vender internamente. Involucrar a todo el personal de la organización en la puesta en marcha del sistema El personal esta acostumbrado a cambios Existía previamente un sistema ISO 9001 montado, así como una política de calidad EFQM implantada.
  • 14. Gracias por su atención Para más información: Contacto: Antonio Rodríguez Fernández Empresa: CITI Navarra Teléfono: 948150600 Email: arodriguez@citinavarra.com