Ignacio Hernández (General Mills). INSPIRING SESSION. La anticipación y la I+...
Como ahorrar costes con la firma digital o el cifrado
1. Firma electrónica y Factura Electrónica
Cómo ahorrar costes con la firma digital
http://www.ksitdigital.com o el cifrado
info@ksitdigital.com
2. ¿Quiénes somos?
Fabricante de software especializado en Firma Digital, Factura
Electrónica y Cifrado de la Información.
Premiados en dos ocasiones por el SIMO como empresa innovadora.
Pertenecemos al grupo de trabajo del DNI-e a nivel nacional.
Asociados en ASIMELEC pertenecemos al grupo de trabajo de
Factura Electrónica y DNI-e.
Referente en INTECO en soluciones de seguridad que mejoran la
eficiencia de las empresas
Presentes en múltiples foros para la difusión de la firma digital:
CEIN, ADER (Agencia desarrollo económico de La Rioja), Elkargi,
Izenpe, Cámaras de Comercio, Plan Avanza
4. Impacto
Nº de ficheros firmados y enviados al mes Entre 500.000 y 1 millón
Empresa involucradas Entre 3000 y 5000
Particulares afectados por la recepción de eFactura Entre 40.000 y 50.000 personas
Empresas multiplicadoras (Canal de distribución) Entre 30 y 50 (España – Sudamérica)
Profesores formados en entidades educativas Entre 200 y 300 (FP)
Alumnos potenciales en nuevas líneas educativas Entre 500 y 1000
Jornadas laborales ahorradas Entre 1 y 4 al mes (depende volumen)
7. Oficina sin papeles
• Espacio. El papel ocupa un espacio muy valioso.
• Coste. Tiene un coste elevado, en material y tiempo.
• El papel no es colaborativo, no es dinámico.
• El acceso a la información es lento.
• No es ecológico
• No permite el acceso multipuesto
8. Algunos datos
• Según Deloitte & Touche un cargo medio ocupa una media de 3 horas
semanales buscando o archivando papel.
• Entre el 50% y el 70% del espacio de la oficina se dedica al papel.
• La mitad de este papel es duplicado y el 80% nunca se accederá de
nuevo.
• El coste medio de un envío en papel se cuantifica entre 0,50€ y 3 €.
Documentos / Mes 100 200 300 400
Coste mes 100€ 200€ 300€ 400€
Coste año 1200€ 2400€ 3600€ 4800€
El ROI de la firma digital puede ser
inferior a un año
10. ¿Qué aporta la Firma Digital?
• Identidad. La documentación deja de ser anónima.
• Integridad. Nos aseguramos que el documento no ha
sido alterado.
11. ¿Qué necesita la empresa para FIRMAR DIGITALMENTE?
• Certificado Digital
• Software que integre la firma en el documento.
12. FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA
•Costes que supone en la empresa
Barato
Rápido retorno de la inversión
Modelos de negocio de Pago por Uso
•Facilidad de uso
14. SOLUCIONES
Resumen de aportes Tecnológicos
•Automatización de procesos:
• Tareas:
• División de ficheros PDF.
• Inserción de marcas de agua (Texto e Imagen).
• Inclusión de ficheros a enviar (albaranes, costes, documentos)
• Seguridad:
• Firma digital.
• Cifrado simétrico personalizado por cliente.
• Envíos de información:
• Email
• Envío de SMS informativos con el importe del documento.
• Plataforma web (acceso de los clientes a la información)
Sencilla integración con cualquier software: Nóminas, Fiscal, Contabilidad, etc…
15. Automatización de procesos
Todas las acciones son opcionales
DOCUMENTOS
Subir a un
División Firmado/Cifrado Envío Email Envío de SMS FTP/repositorio
16. Automatización de procesos
TXT Se puede anexar información como los Costes laborales,
CSB34 o cualquier otro dentro del PDF que se envía:
FIRMADO y CIFRADO
Posibilidad de extraer información: (Ejemplo IMPORTE del
Impuesto) y enviarla a través de Email o SMS
Capacidad para enviar circulares a nuestros
clientes
17. CON LA FIRMA DIGITAL
Documentos que puede gestionar:
Impuestos: Laboral, Fiscal, Contabilidad
Envío de circulares masivas a los clientes
Gestión: Albaranes, presupuestos, pedidos, facturas
Informes: Médicos, Análisis laboratorio, …………….
18. RESUMEN
Las soluciones son sencillas de usar, con una rápida puesta en marcha.
El ahorro de tiempo es inmediato, gracias a la automatización de los productos.
Cualquier documento es susceptible de ser firmado.
Incrementamos la seguridad y cumplimos la LOPD mediante el cifrado, necesario
en algunos envíos
Fácil integración con el software que gestiona los documentos
El ahorro en correo postal y en tiempo nos permite amortizar rápidamente la
inversión.