1. Como fazer uma apresentação BOMBÁSTICA!!! Carlos Coutinho Project Manager 14 de Maio de 2010 @ CSW

2. 2 Índice Introdução Ingredientes Utensílios de Cozinha Preparação Como Servir Degustação Questões

4. ReceitaparaumaóptimaApresentação

6. ReceitaparaumaóptimaApresentação Ingredientes: Uma embalagem de Slides bem Maduros Meia-dúzia de Fonts crescidos e bem Gordinhos ½ litro de Imagens de boa qualidade Um apresentador/a Dois ou três molhos de Público 2 ou 3 colheres de sopa de Animação Uma pitada de Humor 6

8. ReceitaparaumaóptimaApresentação Utensílios de Cozinha: M$ PowerPoint Comando Apontador de Apresentações Software Mind-Mapping ou Papel e Lápis Internet + SearchEngines Editor de Imagens MovieMaker (Marido / Esposa / Colega) 8

10. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Preparação dos Ingredientes 10

11. Modele a suaapresentação 11 Objectivo

12. Faça Slides Curtos Tópicos 7Palavras X 7Items 12

13. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Slides – Conteúdo Faça um Esboço do Fluxo da Apresentação Trace um Objectivo e tenha-o sempre Presente Use a regra 7x7 Use Tópicos e não Texto Corrido Não deiche erros hortográficos É DIFÍCIL LER UM TEXTO SÓ COM MAIÚSCULAS Alinhe o texto uniformemente 13

14. Fonts Simples e nãoTrabalhados Serif Z Sanserif Z fácil difícil

16. Use cores que se complementemCores quenão se complementam

18. Use cores que se complementemCores que se complementam

19. Tamanho = Importância O tamanhoimplicaimportância

20. Tamanho = Importância O tamanhoimplicaimportância

21. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Slides – Estilo Não use demasiados fontsnem Use fonts simples, crescidose gordinhos NãousedemasiadasCores Use texto sublinhado para hyperlinks Use Cores para Realçar o texto Tamanho = Importância Evite distracções (sons, demasiada arte) 20 estilos

22. 2 m Tamanho: Como estimar? Veja a Apresentação a umadistância de 2m

24. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Slides – Visualização Imagens de Boa Qualidade Imagens Explícitas Texto e imagens visíveis a 2m Animação Sem Excessos Filmes e Histórias realistas Numere Tópicos que têm Sequência ou Prioridades Use Surpresas e Palavras Fortes 24

25. Preparar o Apresentador 25

26. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Apresentador/a Abra a mente do apresentador/a Recheie-a de Conhecimento sobre a Matéria (expert) Insufle-lhe Educação, Confiança e Bem-estar Tempere com Entusiasmo, Argúcia e Atrevimento Dê-lhe aulas de Canto (ópera serve) Lave-o bem e Remova Pêlos inconvenientes Enrole-o em Roupas Confortáveis e Apropriadas 26

27. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Apresentador/a Não coma picantes nem comida muito salgada Não coma feijoadas nem comidas pesadas Não coma cebolas nem alhos Seja o seu maior crítico Mereça ser quem vai Apresentar (mérito) Ensaie, Ensaie, e Ensaie Pratique sentando-se nos lugares mais baratos 27

28. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Público Não os deixe comer feijoadas nem comidas pesadas Tenha Aliados infiltrados Não convide Miúdas Giras OU Não deixe as Miúdas Giras ficarem nas laterais Conquiste os Elementos-Chave previamente Crie Expectativa para a sua Apresentação 28

29. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação: Preparação da Receita 29

30. ReceitaparaumaóptimaApresentação Preparação da Receita: Junte todos os ingredientes com Bom Gosto Num recipiente bem tapado e longe de Olhares Deixe-os a marinar e amadurecer o tempo que puder Coloque a marinada numa Sala bem Espaçosa Não escolha Cadeiras demasiado Confortáveis Desligue Telemóveis e outras Distracções Leve ao forno no Máximo a 17ºC (ar-condicionado) 30

32. ReceitaparaumaóptimaApresentação Como Bem Servir: A Primeira Impressão é a que mais Perdura Haja Sempre um Sorriso Fale Alto e Claro, com Flutuação de Tom Tire as Mãos dos Bolsos: Segure algo Saia da Frente! Não Leia os Slides Não peça Desculpa: Sorria e Prossiga 32

33. Use as Notas do M$ PowerPoint PresentationMode do PowerPoint: 33

34. ReceitaparaumaóptimaApresentação Como Bem Servir: Não passe os Slides Demasiado depressa Direccione-se para todos os Cantos da Sala Mantenha o Público olhos nos olhos Chame a Atenção para SI usando o “BlankScreen” Use as Notas para se Orientar Preparação, Paixão eEntusiasmosão Fulcrais Dê 1000% de si em cada Palavra que Diz 34

36. Degustação – CasosPráticos 37

37. ReceitaparaumaóptimaApresentação Conclusões: A manter: Preparação Confiança Entusiasmo 38

38. Questões Adicionais

39. 40 San Jose www.criticalsoftware.com Southampton www.critical-software.co.uk Coimbra, Lisboa, Porto www.criticalsoftware.com Bucharest www.criticalsoftware.ro São José dos Campos www.criticalsoftware.com.br Muito Obrigado!!! Carlos Coutinho, Project Manager cedcoutinho@criticalsoftware.com http://pt.linkedin.com/in/carloscoutinho www.criticalsoftware.com Maputo www.criticalsoftware.co.mz