O documento resume o projeto Blimunda, que teve como objetivos levantar as políticas de editoras e revistas científicas portuguesas sobre auto-arquivo em repositórios, incluir essa informação no Sherpa/RoMEO e traduzir o portal para português. Os principais resultados foram a definição de políticas para 123 revistas, com a maioria permitindo auto-arquivo da versão pós-publicação. Muitas revistas também demonstraram interesse em aderir a serviços de publicação online.
A experiência do IPB na implementação da política de open access
Projecto Blimunda: Levantamento das políticas de auto-arquivo de revistas científicas nacionais
1. Projecto Blimunda
Ana Alves Pereira
Clara Parente Boavida
FCT/UNOVA
1ª Conferência Luso-Brasileira de Acesso Aberto
Nov 2010 | UMinho - Braga
2. Agenda
1. Apresentação do Projecto Blimunda
2. Enquadramento do Projecto Blimunda
3. Objetivos do Projecto Blimunda
4. Metodologia do Projecto Blimunda
5. Resultados do Projecto Blimunda
6. Sherpa/RoMEO em Português
7. Lições aprendidas/conclusões
3. Apresentação do Projecto Blimunda
Levantamento das políticas das editoras e revistas científicas nacionais
para o auto-arquivo em repositórios institucionais.
4. Apresentação do Projecto Blimunda
*Blimunda personagem do romance de
José Saramago “Memorial do Convento”
que tem capacidades extraordinárias que
lhe permitem ver coisas que não estão ao
alcance das outras pessoas.
5. Enquadramento do Projecto Blimunda
• Surge no âmbito do Repositório Científico de Acesso Aberto de
Portugal (RCAAP).
• É desenvolvido na Divisão de Documentação e Biblioteca da
Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade Nova.
6. Equipa do Projecto Blimunda
Ana Alves Pereira | Coordenação
Clara Parente Boavida | Gestão
Elsa Ribeiro | Contactos
Salima Rehemtula | Traduções e apoio moral
Bruno Almeida | Traduções
7. Objectivos do Projecto Blimunda
1. Proceder à compilação das políticas de auto-arquivo das
editoras e revistas científicas nacionais.
2. Incluir a informação na base de dados do projeto
Sherpa/RoMEO e traduzir as políticas para inglês.
3. Traduzir o portal do projeto Sherpa/RoMEO para português.
4. Saber do interesse das revistas em aderirem a um potencial
serviço de alojamento de revistas.
8. Estado da Arte
Segundo o relatório Open Access in Portugal* existem:
• 203 revistas científicas referenciadas no Ulrich’s Periodicals Directory.
• 26 revistas científicas em acesso livre listadas na Scielo Portugal.
• 33 revistas científicas em acesso livre disponíveis através do DOAJ -
Directory of Open Access Journals (47 na atualidade).
*Saraiva, Ricardo (2009). Open Access in Portugal: a state of the art report. Consultado a 03 de Fevereiro de 2010, de http://projecto.rcaap.pt/.
9. Fontes de recolha de editoras/revistas
• Scielo Portugal
• Ulrich’s Periodicals Directory
• Latindex
• DOAJ – Directory of Open Access Journals
• EBSCO – Fonte Académica
10. Metodologia do Projecto Blimunda
1. Fase de trabalho 1:
a) Base dados de revistas e editoras / contactos
b) Elaboração do formulário
2. Fase de trabalho 2:
a) Contacto com editoras e instituições
b) Tradução do Sherpa/Romeo para português
3. Fase de trabalho 3:
a) Inclusão das políticas no Sherpa/Romeo
b) Validação das políticas definidas
11. Principais dificuldades
• Desconhecimento sobre:
• Acesso Aberto
• Repositórios Institucionais
• Revistas eletrónicas
• Auto-arquivo
• Sistema eletrónico de gestão do ciclo editorial. Ex: OJS
Kit de contacto
a) Lista de perguntas frequentes (FAQ’s)
b) Documento de apoio sobre o Acesso Aberto
12. Atividades realizadas
1. Reunião com a equipa do Sherpa/Romeo na Open Repositories
Conference, Madrid, Julho de 2010.
2. Assinado um Memorando de entendimento entre a FCCN e o
Sherpa/Romeo para a gestão do registo das políticas das revistas
portuguesas, Julho de 2010.
3. Apresentação do projeto, na Universidade Fernando Pessoa, no âmbito
da semana do Acesso Aberto, Porto, Outubro 2010.
4. Sessão de esclarecimento, na FCCN, com alguns responsáveis de
revistas científicas, Outubro 2010.
5. Pedida a colaboração às instituições de ensino superior integradas no
RCAAP.
17. Resultados gerais
Resultados em
15 de Novembro
de 2010
Nº de revistas
com política
definida
Nº de revistas
previstas
% de resposta
123 203 61
18. Instituições mais representadas
Instituição Nº de revistas
Universidade do Porto 23
Instituto de Investigação Científica Tropical 14
Edições Universidade Fernando Pessoa 10
20. Definição da política de depósito
Percentagem de revistas que permitem o auto-arquivo em
Repositórios Institucionais (RIs)
N=123
21. Definição da política de depósito
Percentagem de revistas que permitem o auto-arquivo da versão
preprint (versão sem revisão) em Repositórios Institucionais (RIs)
N=94
22. Definição da política de depósito
Percentagem de revistas que permitem o auto-arquivo da versão
postprint (versão do editor em PDF) em Repositórios Institucionais (RIs)
N=94
23. Definição da política de depósito
Percentagem de revistas que permitem o auto-arquivo da versão
postprint (versão do autor corrigida em PDF) em RIs
N=94
26. Definição da política de depósito: síntese
• A maioria das revistas, (N=123, 76%), permite o auto-arquivo em
RIs.
• A versão postprint (N=94, 68%), versão do editor em PDF, é a
versão mais permissiva para o auto-arquivo.
• A maioria das revistas (67%) permite o auto-arquivo sem
restrições de acesso (N=94).
• A maioria das revistas (77%), com restrições de acesso (N=31),
definiu períodos de embargo de 6 meses.
28. Versão eletrónica
Percentagem de revistas que têm interesse em aderir a um potencial
serviço de alojamento e gestão do ciclo editorial online
N=123
29. Versão eletrónica: síntese
• Apesar de (N=123) 45% das revistas ter versão eletrónica,
(N=123) 80% está interessada em aderir a um potencial
serviço de alojamento e gestão do ciclo editorial online, a
disponibilizar pela FCCN.
32. Lições aprendidas / conclusões
• O contacto direto (telefone ou presencial) teve resultados
mais positivos que o email devido ao grande desconhecimento
dos temas relativos ao Acesso Aberto.
• Existe uma grande vontade das pessoas em aderirem a
estas iniciativas.
• Existe uma grande vontade de inovação e atualização dos
modelos de publicação.
33. Trabalhos futuros
• Prevê-se a continuidade dos trabalhos para o próximo ano,
com inserção de novos títulos e divulgação da iniciativa.
• Inclusão da informação sobre o Projecto Blimunda na página
do RCAAP.