Pour un professionnel, communiquer via un site web, une newsletter et les réseaux sociaux est devenu indispensable. Pour mettre en place ces différents outils, depuis la conception du projet jusqu'à la gestion quotidienne, combien de temps faut-il prévoir ? Faire développer son site web par un prestataire, concevoir les espaces réseaux sociaux et les animer régulièrement, mettre à jour son site et rédiger des contenus, composer sa newsletter... Ce sont autant de tâches qui prennent du temps dans le planning d'un chef d'entreprise ou d'une équipe. Cet atelier est destiné à présenter les différentes étapes, donner des éléments concrets pour prévoir le temps nécessaire à la gestion de la communication digitale d'une entreprise, ainsi que les solutions qui peuvent être apportées. Intervenante : Agathe BONIN - Open21 - service-client@open21.fr

1. Combien de temps pour gérer sa
communication digitale
Atelier ENP Dijon
30 janvier 2013

2. La notion de temps
Elle est variable d'un
individu à l'autre
Le temps a un coût qui est
différent selon les entreprises

3. Créer son site web
Avec un prestataire professionnel :
créer le cahier des charges = 1-2 jours
conception de maquette = 1-2 semaines
modifications/validation maquette = 1 semaine
conception technique du site et intégration = 2 semaines
création ou récupération du contenu = 1-x jours
modifications/validation site = 1 semaine
mise en ligne = 1 jour
TOTAL : 7-8 semaines

4. Créer son site web
Seul ou en entreprise :
Dresser les besoins, fonctionnalités = 10 heures
concevoir le graphisme ou adapter un graphisme existant =
20 heures
Récupérer les contenus ou les créer = 5-30 heures
Coder le site ou installer un CMS = 10-50 heures
temps d'apprentissage en + ? = + 20 heures
Mise en ligne = 3 heures
TOTAL : 100 heures environs

5. Préparer une newsletter
concevoir le modèle de newsletter (graphisme, mise en page)
= 4 heures
sélectionner les contenus sur le site = 0,5 heure
rédiger des contenus complémentaires = 0,5 heure
mettre en forme la newsletter = 1 heure
effectuer des tests d’envoi = 0,5 heure
envoyer = 5 min.
traiter les statistiques = 1 heure
TOTAL : création = 4 heures | gestion = 3 heures / mois

6. Actualiser son site
réaliser une veille professionnelle =
1-2 jours de mise en place + 1-5 h/sem
sélectionner les sujets pertinents = 0,5 h/sem
rédiger = 1-5h/mois
trouver des illustrations/mettre en page =
0,5-2h/mois
analyser les statistiques = 1h/mois
TOTAL : 7 heures / mois

7. Animer ses réseaux sociaux
créer et optimiser une page ou un compte = 2 h.
comprendre le fonctionnement de l’outil (auto-formation) = 3
heures
sélectionner les contenus et informations à publier = 1-3
heures/semaine
publier sur différents comptes = 0,5-1h/semaine
surveiller et modérer les interactions=0,5-2h/sem.
TOTAL : création = 2 heures | gestion = 3 heures / semaines

8. Concevoir un emaling
commercial
définir les objectifs de la campagne emailing = 2 heures
définir l’offre et les actions = 4 heures
rédiger le message = 3-5 heures
trouver et traiter les illustrations / réaliser les éléments
graphiques = 6-8 heures
mettre en page l’emailing = 2 heures
mettre à jour ses listes de diffusion = 2 heures
envoyer, traiter les statistiques, actions = 1-x heures
TOTAL : 22 heures

9. Planning – Le Temps fixe
CRÉATION DU SITE
= selon l'option choisie et le niveau de compétence
CRÉATION TEMPLATE NEWSLETTER
= 4 heures
CRÉATION ESPACES SOCIAUX
= 5 heures
CRÉATION OUTIL DE VEILLE
= 10 heures

10. Planning – Le Temps hebdo.
VEILLE
= selon l'option choisie et le niveau de compétence
SÉLECTION DES CONTENUS,
PUBLICATIONS, SURVEILLANCE
ET MODÉRATION DES
RÉSEAUX SOCIAUX
= 3 heures

11. Planning – Le Temps mensuel
NEWSLETTER
(conception, rédaction, envoi, traitement statistiques)
= 3 heures
ACTUALISATION DU SITE
(rédaction, illustration, mise en page,
mise en ligne)
= 4 heures

12. Planning – Le Temps ponctuel
EMAILING COMMERCIAL
= au moins 20 heures
Opération ponctuelle 1 à 4 fois dans l'année

13. Plus d'informations et de conseils ?
Conseil de la semaine, chaque mercredi
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