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TECNOLOGICO INDUSTRIAL Y DE
SERVICIOS NUMERO 26
MATERIA: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION DE LA
COMUNICACIÓN
BLOGFESOR: HECTOR M. DIAZ VASQUEZ.
ALUMNOS: JOSE ANGEL PACHECO SANTIAGO, MIGUEL DE
JESUS JIMENEZ CASTILLO, LUIS FRANCISCO MEIXUEIRO
JIMENEZ, JOSE MANUEL PEREZ MIRANDA, EDUARDO
JACIEL RAMIREZ RUIZ.
GRADO: PRIMERO ¨O¨
TURNO: MATUTINO
9. Si escogemos una plantilla del
equipo, deberemos elegir
Documento para crear
documentos basada en ella.
13. En la zona inferior tendremos
acceso a las plantillas disponibles
en internet
18. Una función muy interesante es el Buscador , que
nos permite buscar plantillas descargables
introducciendo palbras claves
20. Ahora vemos, al margen de como están
categorizadas , todas las plantillas
relacionada con las palabras FAX
22. A la derecha nos indica el
creador de la misma y nos
permite valorarla
Y en la zona
inferior..
Encontramos el botón
Descargar para
obtenerla (Damos click)
25. Lo único que deberemos hacer
es ir rellenando los campos
27. Fíjate que se guardara como
un documento de Word
normal.
Damos click en Guardar, y así es
como hemos aprendido a utilizar
las plantillas
34. Como lo que queremos es
crear una plantilla, así que
modificaremos la opción
Y hacemos clic en el botón
Crear
38. Como la abrimos como una
plantilla, el sistema te propondrá
la carpeta de plantillas para
guardar
39. Y el tipo de archivo será
plantilla de Word
41. Vamos a cerrar la plantilla
para ver desde cero como
abrirla, damos clic en Archivo
47. Para crear un documento a
partir de ella dejaremos
seleccionado Documento y
aceptaremos
48. Y en este listado veremos
nuestra plantilla creada
52. Partimos de una carta
base que queremos enviar
a todos nuestros alumnos
55. En este caso son Cartas
así que escogeremos esta
opción.
57. Este botón nos permite
editar la lista de los
destinatarios(cuando ya lo
hayamos elegido)
65. La línea de saludo la
introducimos haciendo
clic en este botón
70. De la misma forma
podemos desactivar
la vista previa
73. Un cuadro de dialogo nos permitirá elegir
que cartas imprimir
75. Y si lo que quieres es combinar
tus documentos en uno
solo, nos meteremos a la
primera opcion
78.
Aprenderemos a insertar campos
combinados y utilizar las opciones de
búsqueda, filtro y ordenación.
Opciones de correspondencia
79. Podemos utilizar la opción Insertar
campo combinado para incluir
cualquier dato de la tabla de origen en
la carta
84. Y aquí solo introducimos una
palabra clave para que
busque todas las cartas
relacionadas a esa palabra
86. Ahora vamos a Editar
lista de destinatarios
para aprender a filtrar y
ordenar las cartas
93. Estos criterios te ayudaran a solo buscar a
“x” persona o cosa, lo rellanaras según a
quien quieras buscar y después de
aceptamos
101.
Aprenderemos a crear un esquema a
partir de un documento escrito y a
modificarlo a medida que lo ampliemos
Crear un esquema
104. Si el texto no esta
estructurado con
estilos, presentara un
aspecto similar al
siguiente..
115. Vamos a cerrar la vista
esquema para ver el
aspecto real del
documento
116. Observa que, al
aplicar un nivel a un
texto en la vista
esquema , se aplica
automáticamente al
estilo adecuado
117. Del mismo modo si
aplicamos estilos a un
texto, la estructura
que crean se verá
representada en la
vista esquema.
118. Vamos aplicar un estilo
nuevo a la palabra
marcada desde la vista
diseño de impresión
121. El texto que fue
modificado a un
estilo nuevo quedo
asi
Y ahora ya lo tendremos
disponible en el panel de
estilos
127. En este documento normal, que
contiene únicamente un titulo
principal y tres subpartados
130. Una vez activado el boton
Mostrar documento, veremos
nuevas opciones en el grupo
131. Lo único que tenemos que hacer
es seleccionar el titulo del
apartado que queramos que
este en un archivo
independiente
133. Este cuadro simboliza el
nuevo documento
podremos redactarlo
directamente en esta vista
o hacerlo en la habitual
vista de impresión
137. Vamos a ver como se ve
en la vista Diseño de
impresión
138. Para ver cual es el
resultado, observamos
los archivos que sean
creado
Para ver el resultado
observamos los archivos que
sean creado
139. Y veremos que se abran creado los
archivos que usted haya relealizado, este
caso yo hice tres por los tres capítulos
140. Los archivos tomaran el nombre del titulo
que tiene en el documento maestro. El
maestro tendrá el nombre que le hayamos
asignado
144.
Aprenderemos a utilizar las herramientas
especificas de los documentos maestros
en la cinta
Manipular documentos maestros
147. Lo primero que debes saber es
que solo se muestran si esta
activada la opción Mostrar
documentos
148. Vamos a desvincular el
documento maestro del
archivo independiente que
contiene el capitulo dos
151. El contenido no se perderá si
no que pasara a ser parte
del propio documento
maestro
153. Antes de proceder nos preguntara si
guardamos los cambios en el
documento maestro .Lo haremos
154. Ahora podemos comprobar que en
lugar de los capitulos 1 y 3 se
muestran las ruta que apuntan a
los archivos que contienen la
informacion
155. En cambio el capitulo 2 esta
integrado como contenido propio
del documento maestro .
158. Y ahora vamos a volver a vincular el
capitulo 2 que aun conservamos en
un documento independiente
165. Observa que ahora están
enmarcados bajo el
mismo rectángulo. Ahora
los capítulos 2 y 3
estarían en un mismo
documentos
166. Para volverlos a separar
hacemos clic en el punto
donde queremos que se
separen
183. TAMBIEN VERAS OTRAS
MARCAS QUE
NORMALMENTE SE
OCULTAN, COMO LOS
SALTOS DE PARRAFO Y LOS
PEQUEÑOS PUNTOS QUE
SIMBOLIZAN EL ESPACIO
ENTRE LETRAS.
ESTO ES ASI PARA
QUE PUEDAS
COMPROBAR QUE
LA MARCA SE HA
CREADO
CORRECTAMENTE.
ReEPETIREMOS EL
PROCESO PARA TODAS
LAS PALABRAS QUE
DESEEMOS INCULUIR EN
EL INDICE.
184. Y ASI CON EL RESTO DEL DOCUMENTO… LO
MAS COMODO NORMALMENTE ES IR
MARCANDO LAS PALABRAS CLAVE DURANTE
LA CREACION DEL MISMO, EN VEZ DE
DEJARLO PARA EL FINAL.
187. AHORA QUE YA VEMOS EL DOCUMENTO
COMO SIEMTRE, Y HEMOS MARCADO
LOS TERMINOS, VAMOS A CREAR EL
INDICE.
197. Y YA HEMOS TERMINADO. JUNTO A
CADA TERMINO VEREMOS EL
NUMERO DE PAGINAS DONDE SE
MENCIONA.
200. DURANTE EL CURSO HEMOS VISTO LA
IMPORTANCIA DE ASIGNAR ESTILOS A LOS
DISTINTOS APARTADOS DEL DOCUMENTO .
201. ESTE ES UN CASO MAS. SI EL TEXTO ESTA
ESTRUCTURADO, LA TABLA DE CONTENIDOS SE
CREA AUTOMATICAMENTE PRACTICAMENTE SOLA.
203. RECUERDA QUE LA MEJOR
FORMA DE ECHAR UN
VISTASO RAPIDO A LA
ESTRUCTURA ES UTILIZAR EL
PANEL DE NAVEGACION.
205. EMPEZAREMOS POR INSERTAR UNA PAGINA
EN BLANCO AL PRINCIPIO DEL
DOCUMENTO, POR QUE ES AHÍ DONDE
QUEREMOS INCLUIR LA TABLA DE
CONTENIDO.
206. AHORA VAMOS A INSERTAR LA TABLA
DE CONTENIDO EN ESTA PAGINA.
209. LO UNICO QUE DEBEMOS HACER ES ESCOGER EL
FORMATO QUE MAS NOS GUSTE.
210. OBSERVA COMO LOS TITULOS HAN IDO
CONFORMANDO LA TABLA, Y JUNTO A
ELLOS APARECE EL NUMERO DE PAGINA
DONDE SE ENCUENTRA CADA APARTADO.
214. VAMOS A INTERCALAR UNA PAGINA EN
BLANCO PARA OBSERVAR COMO SE
ACTUALIZAN LOS NUMEROS DE PAGINA.
217. Y DECIDIMOS SI QUEREMOS
ACTUALIZAR UNICAMENTE EL NUMERO
DE PAGINA O TODO.
218. EN NUESTRO CASO LO DEJAMOS
COMO ESTA, PORQUE NO HEMOS
MODIFICADO NI AÑADIDO NINGUN
TITULO.
223. EL PRIMER PASO ES INCLUIR
UN TITULO A AQUELLAS
IMÁGENES QUE QUEREMOS
QUE APAREZCAN EN LA
TABLA.
228. LO MAS IMPORTANTE ES
ASEGURARNOS DE QUE EL
ROTULO SEA EL ADECUADO. EN
ESTE CASO ILUSTRACION.
Y LE DAMOS ACEPTAR.
231. EL ROTULO DEBERA SER
EL MISMO EN TODAS
LAS IMAGENES PARA
QUE LUEGO APAREZCAN
EN LA MISMA TABLA.
238. LO UNICO REALMENTE
IMPORTANTE ES QUE LA
ETIQUETA DE TITULO QUE HAYA
SELECCIONADO SEA LA QUE
HEMOS ESTABLECIDO A TODAS
LAS IMÁGENES, Y LE DAMOS
ACEPTAR.
242. EL PRIMER PASO ES
SELECCIONAR EL PUNTO
DONDE QUERAMOS
INSERTAR UN
MARCADOR.
249. OBSERVA QUE EL TEXTO
TECNOLOGIAS CONTIENE UN
ESPACIO Y POR ESO EL
BOTON AGREGAR ESTA
INACTIVO, POR QUE ES UN
NOMBRE INCORRECTO.
250. EL MISMO CUADRO QUE SIRVE PARA
CREAR MARCADORES, TAMBIEN SIRVE
PARA SALTAR POR EL DOCUMENTO A
TRAVES DE ELLOS.
253. AL CERRAR LA VENTANA
APRECIAREMOS QUE LA
PAGINA MOSTRADA ES
AQUELLA DONDE SE
ENCUENTRA EL MARCADOR.
258. EL ATAJO DE TECLADO ES CTRL+l, DE ESTA
FORMA NOS AHORRAMOS TODOS ESTOS
PASOS.
259. EN EL CUADRO DE
DIALOGO NOS
ASEGURAMOS DE
TENER SELECCIONADO
MARCADOR.
270. VEREMOS UNA LISTA DE
MARCADORES. DEBEREMOS
ASEGURAREMOS DE QUE ESTA
SELECCIONADO EL ADECUADO
ANTES DE INSERTARLO.
272. Y UN MENSAJE NOS INDICARA QUE
DEBEMOS PULSAR CTRL Y HACER CLIC PAR
SEGUI EL VINCULO.
275. VOLVEMOS DE NUEVO A LA ULTIMA PAGINA PARA
CREAR UNA NUEVA REFERENCIA PERO ESTA VEZ
A UNA ILUSTRACION PREVIAMENTE TITULADA.
279. Y ASI SE ILUSTRARAN
LAS ILUSTRACIONES
TITULADAS.
283. LO PRIMERO ES SELECCIONAR EL TEXTO
QUE REQUIERE DE UNA ACLARACION.
289. LO HAREMOS DE FORMA LIGERAMENTE
DISTINTA, PARA APRENDER OTRO
METODO.
292. ESTE METODO ES MENOS RAPIDO, PERO NOS
PERMITE EL PIE, SI EL FORMATO PREDEFINIDO
NO SE ADAPTA A NUESTRAS NECESIDADES.
296. FIJATE EN EL PEQUEÑO NUMERO QUE
INDICA QUE TIENE UNA NOTA
ACLARATORIA.
297. PERO ADEMAS, SI DEJAMOS EL
CURSOR SOBRE LA
PALABRA, PODREMOS LEERLA
AQUÍ DIRECTAMENTE.