Instrucciones para llenar el listado de libros no catalogados, Región de Los Lagos.

1. Oiga colega, usted me podría decir que hago con
los libros que no aparecen en Aleph, esos que no
están catalogados?
Jefa de Bibliotecas Prov. De Palena
Simple, le tienes que pedir al Era que los
catalogue.
Para eso deberás llenar una planilla en
Excel, donde consignarás los datos que se
solicitan.
Por cierto, es muy importante anotarlos
correctamente por el tema de la
normalización, así que te recomiendo
que leas con atención esta presentación
que enseña como llenarla. Jefe de Bibliotecas Prov. De Osorno

2. Lo primero es tener en claro que sí un ítems no
figura en Aleph, puede ser por dos razones:
la primera, es que estamos realizando mal
nuestra búsqueda.
La segunda, es porque efectivamente no esta
catalogado el ítems, por lo tanto no tiene un
número de sistema relacionado.
En cualquiera de los dos casos lo consignaremos
en la planilla para que el ERA lo aclare.

3. ERA
Entonces debemos trabajar con la planilla Excel, que el
ERA nos mandó a nuestros correos, con los datos mínimos
que debo consignar para crear un número de sistema,
donde yo pueda ítemizar …yo descargo el archivo adjunto,
tomo el o los ítems en cuestión y le anoto los datos como
se explica a continuación!

4. Nº Sistema
Me quedó clarito, esa
columna no la lleno yo!
La primera columna se llama Nº de
sistema, usted la deja en blanco, se
supone que si está ingresando un ítems al
listado es justamente por que no tiene
número de sistema.
Ésta la procederá a llenar el ERA o el
Catalogador correspondiente, por lo
tanto cuando reciba respuesta a su
solicitud, deberá encontrar en esta fila el
número de sistema al cual usted deberá
colgar su ítems.

5. Perfecto, ¿pero si en vez
Título de palabra o entre las
palabras hay una
La casa de los espíritus imagen? Esto suele
pasar con los libros
Puentes rotos infantiles
3000 monos asustados
XXV años de historia
En la segunda columna
consignaremos el título de la obra,
tal como aparece en la portada,
respetando los puntos y las comas.
Habitualmente , el título aparece
destacado más grande que el resto
de las palabras consignadas en la
portada.

6. Alt + 91 : [
Alt + 93 : ]
Título
El [conejo] y el [tigre]
[Casa]
En el caso de los libros que poseen imágenes entre su
título, las consignaremos entre paréntesis cuadrado, el
catalogador comprenderá que no es una palabra, es una
imagen.
EL Y el

7. La cubierta es la
tapa, la portada va
dentro…no me
olvido de eso…
Sub titulo
la verdad de la gente azul
más allá del túnel
En la segunda columna LA CASONA DEL
consignamos el sub título si es
que lo hubiera, siempre viene BOSQUE
junto al título en una letra más
pequeña.
Más allá del túnel

8. Más
claro…ponerle
agua.
Otro Título
Materiales para la vida (título de la
cubierta)
Seminario Invernal (Título de la
cubierta)
Si en la cubierta figura un título distinto al de la
portada, lo consigno en la columna otro título y
señalo donde salía, puede aparecer en el lomo, o
bien indicar el nombre de la colección…

9. ¿Y si es más de un
autor?
Autor
Allende, Isabel
Iglesia Católica
Neruda, Pablo
MINEDUC (Ministerio de Educación de
Chile)
Ricardo III, rey de Escocia
Catalán, Rosa (compiladora)
En autor ingresamos:
Autor Personal : Apellidos, Nombre
Autor Corporativo: Sigla, Nombre
Personajes históricos: nombre, grado, cargo, etc.
Cualquier dato que me pueda parecer importante
como mención de autoridad.

10. Con tanta cosa me
voy a terminar
enfermando de mi
salud!
Autor
Allende, Isabel; Mujica, Pancracio; Otilia, Juana
Perez, Luis; Santa María, Andrea
Duran, Pedro; Helkamitze, Lalo, Peroz Sosa, Soila…(hay más de
tres autores)
Hasta tres autores los ingresamos
completos, si son más de tres, ponemos
los primeros tres y luego en paréntesis
una nota que diga (hay más autores).

11. El ISBN, sin puntos ni guión
ISBN
9562834894 - 1234567891234
1234567891
1234567891 (obra completa) / 1234567891
(Vol. 1)
El ISBN, tal como aparece y todos los que
aparezcan, recuerden que hay ISBN de
10 y de 13 dígitos, por obra completa y
por volumen.
Un mismo ítems puede tener el ISBN de
10 dígitos y el de 13 a la vez.
SIN PUNTOS NI GUION

12. Perfecto, las primeras
ediciones en blanco…
Edición
25
2
En la columna edición ponemos el
número de la edición, sí corresponde a
una primera edición lo dejamos en
blanco.

13. Si ya nos tenían que
complicar la cosa, bueno
cualquier duda llamo al
ERA.
Editorial
Universitaria
Don Bosco
Cuarto Propio
En editorial consignamos el nombre de
la Editorial. No confundir editorial con
imprenta, si no tiene editorial ustedes
ponen S/E (sin editorial).

14. ¿y si es un libro de otro
Lugar mundo?...
Roma
España
Santiago, Cuba
En esta columna, consignamos el lugar
que se señala de edición (no de
impresión), si es una ciudad de fácil
identificación ponemos sólo la ciudad
(Madrid, Sao Paulo, Bs. Aires), si puede
inducir a duda el país (Santiago de Chile,
Santiago de Cuba), si no hay ciudad
consignamos sólo el país, en ningún caso
inventar o suponer, de tal manera que si
no sale consignamos S/L (es decir sin
lugar)

15. ¿y si
corresponde al
año año del rey
perico?...
1994
?
197?
El año de la edición es muy importante,
lo consignamos tal como aparece. Si
está en números romanos y le complica
el leerlo lo copian tal cual y el ERA o
Catalogador lo traduce. Si no tiene fecha
le ponen un “?”, si no están seguros que
la fecha corresponda a la de la edición
ponen el año y un ? al final, ej. 1984?...si
se sabe la década, pero por alguna razón
se perdió el año preciso le dan con los
tres primeros números y un ? Al final,
197?

16. Entonces
además debo
ojear el libro.
Consigne aquí si tiene imagen,
fotografías, mapas, etc.
Fotos
Imágenes
Fotos, Mapas, imágenes
En esta columna señalamos si el ítems
contiene imágenes, fotografías, mapas,
planos, láminas, pero no en la tapa o en
la portada, sólo si están al interior del
libro.

17. Centímetros, no
pulgadas…me
cm queda claro.
14
18,5
24
En cm. Consignamos la medida del libro
en cm. Lo medimos en su altura.

18. No creo que sea
necesario
páginas volverse mono
contando
154 páginas.
La cantidad de páginas, lo más exacto
posible, es fácil si el libro viene con
páginas numeradas, tampoco se rompan
la cabeza contándolas de a una.

19. Una vez llenada nuestra planilla Excel le damos guardar,
y se la enviamos por correo al ERA a
gdiazm@abretumundo.cl

20. El cual deberá aclarar los listados y
retórnalos con los números de
sistemas indicados para que ustedes
los puedan ítemizar.

21. Y recuerda que la vida con una cuota
de humor se hace mucho más
llevadera.
Gabriel Díaz Morales – Bibliotecario
Encargado Regional de Automatización
Región de Los Lagos
Coordinación Regional de Bibliotecas Públicas
DIBAM
Puerto Montt – Julio de 2010
Se puede utilizar, modificar, copiar, etc. Sólo les pido
citar la fuente.
Cualquier semejanza de los dibujos con la realidad es mera coincidencia, en esta presentación no se tienen en mente a ningún jefe o
encargado de biblioteca de la región…