1) O documento discute o processo de seleção de pessoal, incluindo sua importância e objetivos.
2) São descritas técnicas para recolher informações sobre cargos, como descrição do cargo e incidentes críticos.
3) São explicados modelos de comportamento na seleção e técnicas comuns como entrevistas e testes.
1. Módulo 3
Aula3 – Seleção
Prefeitura Municipal de Barra Mansa
Secretaria Municipal de Educação
Colégio Municipal Washington Luiz
Professor Cláudio Luís Silvestre mat. 2487
3. Qual é o objetivo da seleção de
pessoal?
É fazer um prognóstico, através
da pesquisa de informações,
que possibilite decidir pela
escolha do profissional que
apresente o melhor potencial
de adaptação, desempenho e
permanência na organização.
4. Cite os dois problemas que a
seleção de pessoal visa solucionar?
Adequação do homem ao
cargo;
Eficiência e eficácia do
homem no cargo.
5. Cite as diferenças pessoais que
devem ser estimadas pelo RH.
PLANO FÍSICO :
estatura, peso, compleição física,
força, acuidade visual e auditiva,
resistência a fadiga etc.;
PLANO PSICOLÓGICO :
temperamento, caráter,
inteligência, aptidões, habilidades
mentais, etc.
6. Em que se devem basear os
critérios de seleção?
Baseiam-se nas próprias
exigências das
especificações do cargo,
uma vez que a finalidade
desta é proporcionar maior
objetividade e precisão à
seleção das pessoas para
aquele cargo.
7. Qual deve ser o ponto de partida
de todo processo seletivo?
Fundamenta-se em
dados e informações da
análise e especificações
do cargo a ser
preenchido.
8. Quais são as duas variáveis do
processo de comparação?
De um lado, os requisitos do
cargo a ser preenchido;
E de outro lado, o perfil e as
características dos candidatos
que se apresentam para o
preenchimento da vaga.
9. É o órgão de seleção que decide
que em adequado ao cargo? Justifique.
Não. O órgão de seleção apenas presta
serviço especializado, aplica técnicas
de seleção e recomenda aqueles
candidatos que julgar mais adequados
ao cargo. A decisão final de aceitar ou
rejeitar os candidatos é sempre de
responsabilidade do órgão
requisitante.
11. Cite e explique os três modelos de
comportamento na seleção de pessoal.
Modelo de colocação
Quando não inclui a categoria de
rejeição.
Neste modelo há só um candidato
e uma só vaga: o candidato
apresentado deve ser admitido
sem sofrer rejeição alguma.
12. Modelo de seleção
Quando existem vários candidatos e
apenas uma vaga a preencher.
Cada candidato é comparado com os
requisitos exigidos pelo cargo que se
pretende preencher, ocorrendo duas
alternativas: a aprovação ou a rejeição.
Se rejeitado, é dispensado do
processo, porque, para o cargo vago,
há vários candidatos, e apenas um
poderá ocupá-lo.
13. Modelo de Classificação
É a abordagem mais ampla e situacional, em
que existem vários candidatos para cada
vaga e várias vagas para cada candidato.
Cada candidato é comparado com os requisitos
exigidos pelo cargo que se pretende preencher.
Ocorrem duas alternativas para o candidato:
Se aprovado ou rejeitado para aquele cargo.
Se rejeitado, passa a ser comparado com os
requisitos exigidos por outros cargos que se
pretende preencher, até se esgotarem os cargos.
Para cada cargo a ser preenchido, ocorrem vários
candidatos que o disputam, sendo que apenas um
deles poderá ocupá-lo, se vier a ser aprovado.
14. Cite e explique as características
analisadas no processo seletivo.
EXECUÇÃO DA TAREFA EM SI
A tarefa a ser executada exige certas
características humanas, ou aptidões como:
atenção concentrada ou aptidões para detalhes,
atenção dispersa, aptidão numérica ou
facilidade para lidar com números e cálculos,
aptidão verbal ou facilidade para lidar com
palavras, aptidão para perceber figuras e
símbolos, facilidade para lidar com sons ou
ruídos, etc.
15. INTERDEPENDÊNCIA
COM OUTRAS TAREFAS
A tarefa a ser executada depende
de outras tarefas para iniciar ou
terminar, e exige certas
características ou aptidões
humanas, como: atenção dispersa
e abrangente, facilidade de
coordenação, resistência a
frustrações e conflitos, etc.
16. INTERDEPENDÊNCIA
COM OUTRAS PESSOAS
A tarefa a ser executada exige contatos
com pessoas que podem estar
lateralmente, abaixo ou acima na
hierarquia da organização.
A tarefa pode exigir características como,
colaboração e cooperação, facilidade em
trabalhar em equipes ou conjunto de
pessoas, relacionamento humano,
iniciativa, liderança de pessoas,
facilidade de comunicação e de
expressão pessoal etc.
17. Quais são as cinco maneiras de
recolher informações sobre o cargo?
DESCRIÇÃO E ANÁLISE SOBRE O CARGO.
A descrição e análise do cargo
constituem o levantamento dos
aspectos intrínsecos do cargo:
informações a respeito dos
requisitos e das características que
o ocupante do cargo deverá possuir
para ocupá-lo adequadamente.
18. TÉCNICA DOS INCIDENTES CRÍTICOS
Consiste na anotação sistemática e
criteriosa que os gerentes devem fazer a
respeito de todos os fatos e
comportamentos dos ocupantes do cargo
considerado que produziram um excelente
ou um péssimo desempenho no trabalho.
Essa técnica visa a localizar as
características desejáveis e indesejáveis
que deverão ser investigadas no processo
seletivo dos futuros candidatos ao cargo.
19. REQUISIÇÃO DE PESSOAL
Constitui uma ordem de serviço que
o gerente emite para solicitar uma
pessoa para ocupar um determinado
cargo vacante.
RP é um formulário que o gerente
preenche e assina e no qual existem
vários campos onde devem ser
descritos os requisitos e
características desejáveis do futuro
ocupante.
20. ANÁLISE DO CARGO NO MERCADO
É a pesquisa e a análise de
cargos comparáveis ou similares
no mercado para colheita e
obtenção de informações a
respeito. O cargo comparado
chama-se cargo representativo
ou cargo de referência
(benchmark job).
21. HIPÓTESE DE TRABALHO
É uma previsão aproximada do
conteúdo do cargo e de sua
exigibilidade em relação ao
ocupante como uma simulação
inicial. Trata-se de estabelecer
hipóteses ou idéias antecipadas a
respeito do cargo a ser preenchido.
22. Qual é a importância das técnicas
de seleção?
Permitem um rastreamento
das características
pessoais do candidato por
meio de amostras de seu
comportamento.
23. Cite as técnicas de seleção.
Entrevista de seleção
Provas de conhecimento ou de
capacidade
Testes psicométricos
Testes de personalidade
Técnicas de simulação
24. Quais são as características ideais
do processo seletivo?
O processo seletivo precisa ser :
EFICIENTE: entrevistas bem
elaboradas, testes de conhecimentos
válidos e precisos e ter envolvimento
de gerencia e equipes tudo isso no
menor tempo possível ;
EFICAZ: será alcançada quando
obtiver através da seleção os melhores
talentos para a empresa.
25. Porque se usa o quociente de
seleção?
Seu objetivo é medir grosseiramente
a eficácia do processo de provisão.
QS = Nº de candidatos admitidos x 100
Nº de candidatos examinados
Obs.: Quanto menor o QS maior a eficiência e
seletividade.
26. Qual é o resultado pretendido
com o processo seletivo?
O processo de
seleção nos leva à
escolha do melhor
candidato.
27. Assinale a alternativa que não
corresponde à Seleção de Pessoal:
a) Processo que visa escolher, entre os candidatos
recrutados, os mais qualificados ou que se identificam
mais com as características da vaga.
b) É identificar candidatos com qualificação profissional
que atendam aos requisitos da função (descrição do
cargo), considerando características pessoais,
comportamentais e técnicas que propiciem adaptação
ao ambiente de trabalho.
c) Elo entre o ambiente externo e a organização e
funciona como o primeiro ponto de contato entre o
trabalhador e a empresa.
d) Constitui a escolha certa para o lugar certo.
e) Escolher, entre os candidatos recrutados aqueles que
tenham maiores probabilidades de ajustar-se ao cargo
disponível/perfil.
28. A definição dos objetivos de trabalho
(profissionais) para os candidatos:
I. As atividades: relação com a área/cargo, conhecimentos
demonstrados, liderança e trabalho em equipe;
II. A rotatividade: expectativa e comprometimento
(experiência / tempo no emprego);
III. O interesse na área: experiência relevante para a seleção;
IV. A formação: escolaridade, tempo da formação, distância
entre formações, cursos extracurriculares. tudo tem que
ser passível de comprovação;
V. Cautela para não selecionar “por título” e nem
supervalorizar experiências passadas;
VI. A análise é normalmente focada nos cinco últimos anos.
30. O objetivo básico da seleção de pessoas é o de
escolher e classificar os candidatos adequados às
necessidades da organização. No processo de decisão, o
modelo de comportamento para a seleção em que
existem vários candidatos para cada vaga e várias vagas
para cada candidato, é denominado modelo:
a) De colocação;
b) Institucional;
c) De seleção;
d) Misto;
e) De classificação.
31. Com as informações a respeito do cargo a ser preenchido, faz-
se necessária a escolha das técnicas de seleção adequadas
para conhecer e escolher os candidatos adequados, o
psicodrama e a dramatização são:
a) Tipos de entrevistas de seleção;
b) Provas de conhecimento;
c) Testes psicométricos;
d) Técnicas de simulação;
e) Testes de personalidade.
32. Uma empresa realizou um processo de seleção
visando a enfatizar a liderança, os aspectos
comportamentais e a facilidade no
relacionamento interpessoal. A técnica de
seleção utilizada, nesse caso, foi:
a) A simulação
b) A entrevista
c) A prova objetiva
d) O teste de personalidade
33. O processo de seleção de pessoal é um sistema de comparação e
de escolha, através do qual, determinados padrões são adotados
como critérios extraídos de informações sobre o cargo a ser
preenchido, e sobre os candidatos que se apresentam. Uma das
maneiras de realizar a coleta destas informações baseia-se na
anotação sistemática e criteriosa que os gestores procuram
realizar sobre fatos e comportamentos dos ocupantes anteriores
do cargo e que produziram bons ou maus resultados no trabalho.
Este método de avaliação é conhecido como:
a) Descrição e análise do cargo.
b) Técnica dos incidentes críticos.
c) Requisição de pessoal.
d) Análise do cargo no mercado