1. ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
Daniel Silva Turma S6 Nº7

2. ÍNDICE
 INTRODUÇÃO
 PLANIFICAÇÃO
 FASES DA PLANIFICAÇÃO
 ESQUEMATIZAÇÃO
 TAREFAS
 CRONOGRAMA
 CONCLUÇÃO

3. INTRODUÇÃO
Esta apresentação é sobre a organização do
trabalho.
Irei relatar as definições do meu trabalho e espero
que gostem da minha apresentação.

4. PLANIFICAÇÃO
ACTO OU EFEITO DE ESTABELECER PLANOS PARA
IMPLANTAÇÃO OU EXECUÇÃO DE SERVIÇOS.
A PLANIFICAÇÃO CONSISTE EM TRAÇAR UM
DETERMINADO PLANO, OU SEJA, DELINEAR UM
CONJUNTO MEDIDAS OU PROVIDÊNCIAS A SEREM
TOMADAS PARA A REALIZAÇÃO DE UM
DETERMINADO PROJECTO.

5. FASES DA PLANIFICAÇÃO
1. CONHECIMENTO PRÉVIO DO TRABALHO A
EXECUÇÃO.
2. ESTUDO DAS VÁRIAS HIPÓTESES QUE PERMITEM A SUA
EXECUÇÃO. DEFINIR OBJECTIVOS A ATINGIR
DEFINIR OS RECURSOS NECESSÁRIOS
DEFINIR A GESTÃO DE TEMPO PARA O INÍCIO
E A EXECUÇÃO
3. FIXAR UM PLANO.
4. ELABORAR A ESQUEMATIZAÇÃO DO PLANO DEFINIDO.

6. ESQUEMATIZAÇÃO
CONSISTE EM TRANSFORMAR A PLANIFICAÇÃO FEITA
EM ESQUEMAS, POR ORDEM DE PRIORIDADES,
FACILITANDO, DESTE MODO, O CUMPRIMENTO DAS
TAREFAS PREVIAMENTE TRAÇADAS.
A ESQUEMATIZAÇÃO VISA EXPRIMIR DE FORMA
SIMPLES O PLANO DE EXECUÇÃO E PERMITE QUE A
SUA CONCRETIZAÇÃO SEJA MAIS RÁPIDA E DE MAIOR
QUALIDADE.

7. PARA PLANIFICARMOS E ESQUEMATIZARMOS O NOSSO DIA DE
TRABALHO É NECESSÁRIO FAZERMOS UMA LISTA DE TAREFAS,
RESPECTIVOS OBJECTIVOS (ACTUAIS, FUTUROS E ROTINEIROS)
E DIVIDI-LOS EM TRÊS CATEGORIAS:
TAREFAS 1 TAREFA 2
DIARIAMENTE A MAIOR PARTE DO DIA DE
DEVEMOS CONCLUIR TRABALHO DEVE SER
ALGUMAS DESTA OCUPADA COM ESTE TIPO
TAREFAS DE TAREFAS
IMPORTANTES E IMPORTANTES NÃO
URGENTES URGENTES OU
URGENTES NÃO
IMPORTANTES
TAREFA 3
ESTAS TAREFAS
ROTINEIRAS ( NEM
IMPORTANTES NEM
URGENTES), SÓ
DEVEM SER FEITAS
QUANDO HOUVER
DISPONIBILIDADE

8. CRONOGRAMA
Datas de testes de Técnicas de Secretariado
Out Nov. Dez Jan Fev. Mar Abr.
Módulo1: Estrutura e funcionamento das
organizações 16-10.12
Módulo2: Organização do trabalho 09-11-12
Módulo3: O local de trabalho 04-12-12
Módulo4: O profissional de secretariado 16-01-13
Módulo5: O secretariado na atualidade 06-02-13
Módulo6: Técnicas de atendimento 19-03-13
Módulo7: Prótocolo e imagem 08-05-13

9. CONCLUSÃO
Aprendi que este trabalho tem haver com a
organização de trabalhos individuais.
Gostei de fazer este trabalho e aprendi que
temos de ter responsabilidade nas nossas
tarefas rotineiras. E assim terei conhecimento
no futuro na minha profissão de secretariado.