Retour d'expérience - Agile France mai 2012

1. #agilefrance
Portfolio agile :
de la visibilité au pilotage
Retour d'expérience
Caroline Damour-Nobi

2. #agilefrance
Merci à nos sponsors :
web & mail gold

3. Ce dont on parlera ... ou pas
Retour d'expérience Théorie Portfolio
Beaucoup de Réponses toutes
questions ouvertes faites
- projet(s) produit(s)
- Comité de Direction
- Communauté agile
- A4 "pile" valeur
- représentation
- kanban (un tout petit peu)

4. Moi ? ! ...
Caroline Damour-Nobi
caroline.damour-nobi@vidal.fr
@Carolilo01
Chez VIDAL depuis... une éternité !
Responsable Projets Numériques
- Pilote l'équipe des PO
- En charge du portfolio

5. VIDAL en chiffres

6. 3 dates de notre histoire agile
2006 - Premier projet agile avec Scrum
... le nombre de projets augmente doucement
2008 - Création d'une équipe de PO
... le nombre de projets augmente sérieusement
... Premières roadmaps
... le nombre de projets explose !
2011 - Mission "MOA agile"
Mise en place du portfolio

7. Autrefois, la roadmap

8. Aujourd'hui, le portfolio

9. Flashback / 2010 - Les moins...
Des projets, des projets, des projets,...
+
"Roadmap des désirs"
Date cible
-> Engagement

10. Flashback / 2010 - Les moins..
Une entreprise à Agilité variable
Contraintes de taille et
de périmètre
Des équipes métiers dubitatives
"On est toujours livré en retard"
" On a le choix entre se couper une jambe
ou un bras"
+
Un manque de visibilité sur l'avancement de
chacun des projets / de la roadmap en général

11. Flashback / 2010 - Le plus...
- Conscience d'un problème
- Volonté d'amélioration
- Possibilité d'être accompagné

12. Fin 2010 / début 2011
Deux pistes via la communauté agile
Atelier Reservoir Dogs Etre agile avant le dév
(Mix-IT Lyon - M. Adams)
(Agile Tour Paris - T. Lissajoux)
- Agile & product management
- Agile chartering
- user story mapping

13. Au travail !
1. Cartographier /
Avoir une vision d'ensemble
2. Avoir les informations pour décider
3. Etre agile AVEC les métiers.

14. Ce dont on ne parlera pas - bis
Etre agile avec les métiers
COLLABORER, COLLABORER, COLLABORER
Avant le
développement
- vision produit
- périmètre (MVP...)
- User Story Mapping
- Définition Releases
- ....
Pendant le développement
Feedback, suivi avancement, adaptation périmètre,....

15. Le portfolio : quelques enjeux
Du projet aux produits :
- Augmentation de la taille et de la durée
- Trouver la bonne granularité
(stories / features / epics - chantiers)
- pour ces "nouveaux" interlocuteurs
Décider ce qu'on fait maintenant, ce qu'on fera
après, ce qu'on ne fera pas
Choisir les bons projets
et non : Choisir bien les projets

16. Avoir les informations pour décider
- Comment arrêter de prendre des décisions
sur des projets = juste un nom sur un slide ?
- Quel est le MINTD ?
= minimum informations needed to decide
(contrainte : rester économique et rapide)
Un outil : le A4
- juste les infos dont on a besoin à cette étape
- le début d'une conversation sur le projet

17. Créer / alimenter le portfolio - A4
* elevator pitch
* enjeux / problèmes
que l'on cherche à
résoudre + Indicateurs
* Solution envisagée
* Contraintes éventuelles
* Effort (S-M-L- XL)

18. Créer le portfolio
Création initiale
- 2e semestre 2011
- Prép. budgétaire 2012
=
- Pipeline de travail potentiel
- organisé par marché
- pas encore priorisé

19. Représenter le portfolio
La valeur, c'est pas facile...

20. Notre représentation du portfolio

21. Suivre le portfolio :
un kanban au mur...

22. Suivre le portfolio :
un kanban au mur...

23. Suivre le portfolio :
... mais aussi un fichier partagé

24. Suivre le portfolio :
... et même un calendrier !

25. Suivre et réévaluer le portfolio
Une réunion tous les deux mois (Co Dir élargi)
Suit l'avancement des projets en cours.
Décide des projets qui vont venir juste après.
Les discussions sont Business.

26. Rétrospective :
Ce qui était bien / Ce qui était - bien
-A4 - Pas d'adoption du
management visuel
- Représentation
- Calendrier ?
- Conversations
- Stock
- Transversalité
- Diffusion insuffisante

27. Rétrospective :
Qestions posées
- Notre définition du prêt ? Notre temps de cyle ?
- Quel équilibre entre anticipation et adaptation ?
- La valeur / Des valeurs ?
- Portfolio "agile" ?
- Durabilité ?

28. Rétrospective :
Leçons réapprises
rri
L'adaptation au changement ...
... plus que suivre un plan
Le portfolio est un moyen, pas une fin.
L'alignement, toujours
"L'oignon agile, le fil rouge qui permet d'aligner l'organisation" M. Adams

29. Quelques références
● "Manage your project portfolio" - J. Rothman - 2009
● A Lean Approch to Portfolio Management (vidéo)
T. Lissajoux - 2011 (synthèse en un dessin)
● Agile Portfolio - F. Aimetti - 2011
● Scrum au-delà du projet pour des produits et des
organisations - C. Aubry / C. Vanbelle
ou Chap. 19 "Scrum à grande échelle" de Scrum, 2e édition - C. Aubry
● Cartographie agile pour la gestion de produit
M. Adams - 2011
● Quand mon produit est un système d'information...
C. Addinquy - 2011
● Vers la gestion de portefeuille projets agile
C. Addinquy / C. Damour-Nobi - 2011

30. Rétrospective (bis) :
Remerciements
A la communauté agile qui
tweete,
blogue,
publie,
joue (à Nantes et ailleurs...)
échange,
partage...
A Emilie, Christophe, Thomas, Julien, Bénédicte, Florence,
Stéphane... et autres comparses agiles.