1. La certification ISO 30301
Paris, 4 de juin de 2013Paris, 4 de juin de 2013
carlota@carlotabustelo.com

2. Le CTN50/SC1 de AENORLe CTN50/SC1 de AENOR
• CTN 50‐ Información
y documentación.
i
• TC46‐ Information et
documentation
Secretariat: FESABID
– SC1‐ Gestión de
documentos y
– SC11 Archives
/records
documentos y
aplicaciones.
Secretariat:
management
• TC171. Applications
Subdirección de
archivos estatales
en gestion des
documents
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3. Le CTN50/SC1 de AENORLe CTN50/SC1 de AENOR
• 52 organisations membre:• 52 organisations membre:
– Organismes responsables de les politiques publiques sur la gestion des documents
– Administrations publiques
– Entreprises privéesEntreprises privées
– Éditeurs de logiciels de gestion de documents
– Universités
– Consultant et prestataires de services
– Associations professionnelles
• Plan stratégique 2012‐2014
– Traduction et adoption comment normes nationales de toutes les normes SC11 et
él ti d TC171une sélection de TC171
– Promotion et diffusion de normes UNE publiés, en particulier de la série ISO 30300
– Participation active dans le sous‐comité international ISO/TC46 / SC11
– Collaboration avec d'autres CTN de AENORCollaboration avec d autres CTN de AENOR
• Un groupe de travail de diffusion très active
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4. La série ISO 30300La série ISO 30300
• ISO Publication
– ISO 30300 (2011‐11‐09)
– ISO 30301. (2011‐11‐09)
• Publicación AENOR
– UNE ISO 30300 (2011‐
12‐28)
– UNE ISO 30301 (2011‐
12‐28)
carlota@carlotabustelo.com 4

5. L'impact après la publicationL impact après la publication
Nombreuses activités de
diffusion et de formationdiffusion et de formation
Certains publications,
i l blarticles, blogs,
commentaires
Première entité certifiée:
École de gestion d'archives et
documents d’activité de
l'Université Autonome de
Barcelone
carlota@carlotabustelo.com
Barcelone

6. Une question souvent répétée
P i tili l ISO 30300 li d ISO 9000?• Pourquoi utiliser le ISO 30300 au lieu de ISO 9000?
– L'ISO 30300 n’est pas la concurrence de l’ISO 9000. Ils sont
compatibles et complémentaires. Les plus grandes plaintes p p p g p
et source de non‐conformités de l'ISO 9000 viennent des
exigences de contrôle des documents et enregistrements.
L’ISO 30300 aider à les résoudre avec an peu d'effortL ISO 30300 aider à les résoudre avec an peu d effort
supplémentaire
– Certaines organisations, comme dans les environnements
réglementés ou lorsque l'information est la matièreréglementés ou lorsque l information est la matière
première principale, peuvent considérer les documents
d’activités plus intéressantes comme l'aspect principal de
le système gestion plutôt que la qualité de les service etle système gestion plutôt que la qualité de les service et
produits orientés vers le client
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