Manual Interventoría Contratos Infraestructura

instituto de Desarrollo Urbano
.Alcaldía Mayor de Bogotj D.C.
RESOLUCION
DIRECCiÓN GENERAL
ALCALDIA MAYOR
aOGOrAD.e.
Instllulo
DESARROllO URBANO
RESOLUCiÓN NÚMERO 2114 3 O JUL 2012
Página 1 de 3 "Por la cual se adopta la versión 2.0 del Manual de Interventorla y/o Supervisión de
Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Público delIDU"
LA DIRECTORA GENERAL DEL INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - JDU,
en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias y, en especial, las conferidas por el literal f)
del articulo 29 del Acuerdo 001 de 2009, por el literal d) del articulo 3 del Acuerdo 002 de 2009
expedidos por el Consejo Directivo delIDU, yen atención a los dispuesto en el artículo 8.1.11
del Decreto 734 de 2012, y
CONSIDERANDO
Que el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia establece que la función
administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los
principios de igualdad, moralidad, eficacia, economla, celeridad, imparcialidad y publicidad,
mediante la descentralización de funciones y que la administración pública tendrá un control
interno que se ejercerá en los términos que señale la ley.
Que el numeral 1 del artículo 14 de la ley 80 de 1993, establece que las entidades estatales
tienen la responsabilidad de ejercer el control y vigilancia .de la ejecución de los
contratos, para garantizar el cumplimiento de los fines de la contratación estatal.
Que de conformidad con el articulo 23 de la Ley 80 de 1993, las actuaciones de quienes
intervengan en la contratación estatal se desarrollarán con arreglo a los principios de
transparencia, economía y responsabilidad y de conformidad con los postulados que rigen la
función administrativa. Igualmente, se aplicarán en las mismas las normas que regulan la
conducta de los servidores públicos, las reglas de interpretación de la contratación, los
principios generales del derecho y los particulares del derecho administrativo.
Que de conformidad con el parágrafo del articulo 1 de la Ley 87 de 1993, dentro de los
instrumentos de expresión del control interno se contemplan los manuales adoptados por las
entidades.
Que el articulo 1 de la Ley 872 de 2003, al crear el Sistema de Gestión de Calidad, determinó
que cada entidad del Estado debe adoptarlo con un enfoque de procesos que se surtan al
interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios de sus
funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente.
Que los manuales, procesos, procedimientos, guías, especificaciones, instructivos, cartillas y
formatos agilizan las actuaciones administrativas, dan transparencia y claridad a los procesos,
actúan como instrumentos de capacitación, entrenamiento y gestión, garantizando el
cumplimiento de los principios legales y constitucionales.
Que a través del manual de interventoría y/o supervisión de Infraestructura Vial y Espacio
Público del IDU, se establecen los criterios, requerimientos y se delimitan los niveles de
responsabilidad, competencia y autoridad sobre las actividades que se deben desarrollar y
ejercer para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los respectivos contratos, por
parte de los consultores, constructores, interventores y supervisores.
Que mediante Resolución N° 965 del 9 de octubre de 1998, Se adoptó el Manual de
Interventorla del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.
Que mediante Acto Administrativo denominado Instructivo N° 7 del 28 de junio de 2000, se
modificó el Manual de Interventorla del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.
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Instituto de Desarrollo Urbano
Alcaldía Mayor de Bogot. D.C.
RESOLUCION
DIRECCiÓN GENERAL
RESOLUCiÓN NÚMERO , .
ALCALDIA MAYOR
BOGOTA o.c.
Instltulo
DESARROLLO URBANO
211{ 30 JUL 2012
Página 2 de 3 "Por la cual se adopta la versión 2.Odel Manual de Interventoria y/o Supervisión de
Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Público dellDU"
Que mediante Resolución N" 22 del 13 de enero de 2000, se modificó el Manual de
Interventoría del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU, con el fin de incluir el grado de
responsabilidad de los interventores, coordinadores de obra, subdirectores técnicos y/o
gerentes, directores técnicos y director general en el desarrollo de los contratos.
Que mediante Resolución N" 905 del 25 de mayo de 2000, se modificó el Manual de
Interventoría del Instituto de Desarrollo Urbano-IDU.
Que mediante Resolución N" 1429 del 1 de agosto de 2000 se aclara la anterior Resolución,
con el fin de ampliar el plazo de entrada de vigencia del nuevo manual de Interventoria hasta el
10
de agosto con el fin de garantizar su efectiva difusión al interior del Instituto.
Que mediante Resolución N°1657 del 08 de septiembre del 2000, se ratifica el Instructivo N" 7
del 28 de junio de 2000.
Que mediante Resolución N" 12055 del 24 de noviembre de 2003, se modifica la Resolución N"
965 del 9 de octubre de 1998 y se modifica el Manual de Interventoría.
Que mediante Resolución N" 7891 del 06 julio del 2004, se modifica el Manual de Interventoría.
Que mediante Resolución N" 5608 del 29 agosto de 2005 se adopta el Manual de Interventoría
del Instituto de Desarrollo Urbano y se deroga la Resolución N" 965 del 9 de octubre de 1998, la
Resolución W 22 del 13 de enero de 2000, la Resolución N" 905 del 25 de mayo de 2000, la
Resolución N" 1429 del 1 de agosto de 2000 y la Resolución N" 12055 del 24 de noviembre de
2003.
Que mediante Resolución N" 167 del 16 de enero de 2006 se actualiza el Manual de
Interventora del Instituto de Desarrollo Urbano adoptado en la Resolución N" 5608 del 29
agosto de 2005.
Que mediante Resolución N" 1874 del 29 de agosto de 2008, se derogó el Instructivo N" 7 del
28 de junio de 2000.
Que mediante Resolución N° 4374 del 29 de diciembre de 2010, se adoptó el Manual de
Gestión Integral de Proyectos de Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU y se derogó la
Resolución N" 1657 de 08 de septiembre de 2000, la Resolución N" 7891 del 06 de julio de
2004, la Resolución W 5608 del 29 de agosto de 2005 y la Resolución N" 167 del 16 de enero
de 2006.
Que la Ley 1474 de 2011 estableció nuevas regulaciones en materia de interventoría y
supervisión de contratos estatales, y así mismo el Decreto Ley 19 de 2012 y el Decreto
Reglamentario 734 de 2012, introdujeron cambios a la normatividad contractual, por lo cual se
hacen necesario adoptar una nueva versión del Manual de Interventoría y/o Supervisión de
Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU.
Que en merito de lo expuesto, La Directora General del Instituto de Desarrollo Urbano,
RESUELVE
ARTíCULO PRIMERO.- Adoptar el documento MG-IDU-007 Manual de interventoría y/o
supervisión de Infraestructura Vial y Espacio Público del IDU Versión 2.0, el cual forma parte
integrante de la presente Resolución.
~.

Instituto de Desarrollo Urbano
:Alcaldía Mayor de Bogotj D.C.
RESOLUCION
DIRECCiÓN GENERAL
11ALCALDIA MAYOR
BOGarA o.c.
Inslftuto
DESARROUO URBANO
RESOLUCiÓN NÚMERO 21H 3 O JUL 2012
Página 3 de 3 "Por la cual se adopta la versión 2.0 del Manual de Interventorla y/o Supervisión de
Contratos de Infraestructura Vial y Espacio Público delIDU"
ARTíCULO SEGUNDO.- Derogar la Resolución N° 4374 del 29 de diciembre de 2010, por la
cual se adoptó la versión 1.0 del Manual de Gestión Integral de Proyectos de Infraestructura
Víal y Espacio Público del IDU, y las disposiciones que sean contrarias al Manual adoptado con
la presente Resolución.
ARTíCULO TERCERO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el
registro distrital. •
PUBLíQUESE, COMUNIQUESE y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C. a los, JUL 2012
Aprobó:
~~s6:
)"ff ~~viS6:
-1..• Revisó:
¡le' Revisó:
Revisó:
Elaboró:
Elaboró:
Maria Margarita Arbelaez Villegas • Subdirectora General Juridica. ~:¡'Gerardo Jajmes Silva - Asesor Subdirección General Jurídica_ A
~
Wi.lber Orfando G6mez Cubillos - Jefe de Oficina Asesora de Planea. dón.
t";". _
Osear FI6rez Moreno - Subdirector General de Gestión Corporativa ~~
Lilrana Ricardo Betancourt - Subdirectora General de Desarrollo Urbano "--
Francisco Javier Cifuentes Ramírez - Subdirector General de In~~estruclu .
luzney Andrea Rivera Castro - Oficina Asesora de Planeaci6n.1""
Cesar Orlando Miranda Rivas - Oficina Asesora de Planeación. ~

CÓDIGO MANUAL VERSiÓN
MG-IOU-007
INTERVENTORíA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS
2.0
lBDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALolA MAYOR
• 21H
DE BOGOTÁ O,C.
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INTERVENTORíA Y/O
SUPERVISiÓN DE,
CONTRATOS DE
INFRAESTRUCTURA VIAL Y
ESPACIO PÚBLICO
Año 2012
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a Flórez Maria Mar rita
Arbeláez Vi egas
Subdirectora anaral
Jurídica
Liliana Ricardo
Betancourt
Subdirectora General
de Desarrollo Urbano
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MG'IDU-007
2.0
51DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
PROCESO ACTO AD~INIST2rVO ALCALOiA MAYOR
" . H DE BOGOTA O.C.
Instituto
HOJA DE CONTROL DE VERSIONES
96
96
220
220
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Liliana Ric rdo
Betancourt
VALIDADO POR:
~
Maria Mar rita
Arbeláez Vil egas
Subdirectora Generat
Jurídica
Por la cual se adopta el manual de Interventoria del
Instituto de Desarrollo Urbano y se dictan otras
dis osiciones.
Por la cual se actualiza el Manual de Interventoría del
Instituto de Desarrollo Urbano y se hacen otras
aclaraciones.
Por la cual se modifica el Manual de Interventoría.
Por la cual se ratifica un acto administrativo.
Por la cual se modifica una resolución y se modifica el
manual de Interventoría.
_. _.
Por la cual se adopta el manual de Interventoría del
Instituto de Desarrollo Urbano'
• r
Por la cual se modifica el Manual de Interventoría
Por la cual se modifica el manual de Interventoría del
Instituto de Desarrollo Urbano de Santa Fe de Bogotá.
Esta resolución es derogada por la resolución 905 del 25
de mayo del 2000, por la cual se modifica el Manual de
Interventoría. Este manual no tiene anexos, modifica a
folios 051, 052, 053, 054, 055, 056, 086, 087, 088, 089,
090,091,092,093,106,107, 108, en el sentido de incluir
el grado de responsabilidad de los interventores,
coordinadores de obra, subdirectores y gerentes,
directores técnicos eneral.
Por la cual se modifica el manual de Interventoría del
Instituto de Desarrollo Urbano.
Por la cual se aclara la resolución 0905 del 25 de mayo de
2000.
or no
Su dir ctor
General de Gestión
Ca orativa
Resolución 167
del 16/01/2006
Resolución 22
del 19/10/2000
Resolución 905
del 25/05/2000
Resolución
1429 del
01/08/2000
Resolución
1657 del
08/09/2000
Resolución
12055 del
24/11/2003
Resolución
7891 del
06/07/2004
Resolución
5608 del
29/08/2005
3
3
4
2
2
2
2
1
1
4.1

MG-IDU-007
INTERVENTORfA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDIA MAYOR
21H
DE BOGOTÁ D.C.
• InSI~ut~
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119
157
o000 o~:iiNo:'De
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['V~ión
- Se da un nuevo enfoque al manual para presentar la
gestión integral de los proyectos, actualizando la
información y especificando las responsabilidades de
cada uno de los actores del seguimiento a proyectos.
- Alineación con la estructura vi ente de la entidad.
- Se ajusta el Manual de acuerdo con lo establecido en la
Ley 1474 de 20t1"Por la cual, se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción y la
efectividad del control de la gestión pública" y en el
Decreto 0734 de 2012 "Por el cual se reglamenta el
Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública se dictan otras dis osiciones".
Resolución
4374 del
29/12/2011
21H
3 O JUL 2012"
2.0c o
1.0
María Margar a
Arbeláez Ville s
Jurídica
APROB
rancisc Javier
¡fuente Ramírez
. Subdirector General
de Infraestructura
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MG-IDU-007
2.0
li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOiA MAYOR
21H
DE BOGOT A D.C.
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TABLA DE CONTENIDO
l. INTRODUCCIÓ N 8
11. OBJ ETIVO 9
111. ALCANC E 9
IV. NORMA TIVI DAD ESP EC1FICA 1O
4.1 NORMAS APLICABLES EN EL TEMA DE CONTRATACiÓN 10
4.2 NORMAS APLICABLES EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA 11
4.3 NORMAS APLICABLES EN EL COMPONENTE TÉCNICO 11
4.4 NORMAS APLICABLES EN MATERIA PREDIAL 12
4.5 NORMAS APLICABLES EN MATERIA AMBIENTAL.. 13
4.6 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL. 15
4.7 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA SOCIAL.. 16
4.8 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE TRANSITO 16
4.9 NORMAS APLICABLES EN MATERIA FINANCIERA 17
4.10 CONVENIOS CON ESP, ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS 17
V. GESTiÓN ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACiÓN DEL PROYECTO 17
5.1 INFORMES DE LA INTERVENTORíA Y DE LA CONSUL TORíA 18
5.1.1 Informe Ejecutivo del Desarrollo de la Fase de Preliminares 18
5.1.2 Informe Semanal de Interventoria 19
5.1.3 Informe Mensual de lnterventoría 20
Maria Marg 'Ia
Arbeláez ViII gas
Subdirectora G neral
Jurídica
Liliana Ricardo
Belancourt
Subdirectora Gene
de Desarrollo Urba o
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MG-IDU-007
INTERVENTORiA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO
I~ALCALOiA MAYOR
2114 DE BOGOTÁ D.C.
JI ,- •
t~~,I~LlIO
5.1.4 Informe para el Seguimiento a Contratos con Garantía de Estabilidad ylo Calidad .
...................................................................................................................................... 25
5.1.5 Informe Final de Interventoría 28
5.1.6 Informe Mensual de la Consultoría de Factibilidad 32
5.1.7 Informe Final de la Consultoría de Factibilidad 34
5.1.8 Informe Mensual de la Consultoría de Diseño I Gestión de Infraestructura,
Investigación y Desarrollo 35
5.1.9 Informe Final de la Consultoría de Diseño I Gestión de Infraestructura,
Investigaci ón y Desarrollo 37
5.1.10 Políticas de Informes 37
5.2 ANTICIPO Y FORMAS DE PAGO 38
5.2.1 Anticipo 38
5.2.1.1 Apertura de la Cuenta de Manejo del Anticipo 40
5.2.1.2 Manejo del Anticipo 41
5.2.1.3 Liq uidación del Antici po 43
5.2.1.4 Reintegro de Saldos del Anticipo a Favor deIIDU 43
5.2.2 Radicacion de Cuentas 44
5.2.3 Mayores Cantidades de Obra 44
5.2.4 Mayor Prestación del Servicio de Interventoria 45
5.2.5 ítem No Previsto 46
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Liliana Ric rdo
Betancourt
María Mar anta
Arbeláez Vi legas
Jurídica
VI. GENERALIDADES SOBRE LA INTERVENTORíA y LA SUPERVISiÓN DE LOS
CONTRATOS 47
S 47

MG-IDU-007
INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOfA MAYOR
2114
DE BOGOTÁ D.C.
Instituto
6.2 CRITERIOS PARA LA ASIGNACiÓN DE SUPERVISORES 49
VII. GESTiÓN INTEGRAL DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO
PÚBLiCO 51
7.1 ETAPA DE FACTIBILIDAD 53
7.1.1 Estudio de Prefactibilidad 53
7.1.2 Estudio de Factibilidad 55
7.1.3 Componentes de la Fase de Preliminares 57
7.1.4 Obligaciones del Consultor,lnterventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Preli mi nares 58
7.1.5 Componentes de la Fase de Ejecución de Factibilidad 62
7.1.6 Obligaciones del Consultor,lnterventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Ejecución 62
7.1.7 Componentes de la Fase de Entrega, Revisión y Aprobación de la Factibilidad 68
7.1.8 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Entrega, Revisión y Aprobación .........•........................................................................ 68
7.1.9 Componentes de la Fase de Liquidación 70
7.1.10 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Factibilidad
- Fase Liqu idación 70
7.1.11 Entregables Etapa de Factibilidad 73
7.2 ETAPA DE DISEÑO 77
7.2.2 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa de Diseño-
Fase Preliminares 78
7.2.3 Componentes de la Fase de Ejecución del Diseño 83
7.2.4 Obligaciones del Consultor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de Diseño -
Fase Ejecu ción 83
7.2.5 Componentes de la Fase de Entrega, Revisión y Aprobación del Diseño 89
7.2.6 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU. Etapa de Diseño-
Fase Entrega, Revisión y Aprobación 90
7.2.8 Obligaciones del Consultor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa de Diseño -
Fase Liquidación 93
7.2.9 Entregables Etapa de Diseño 96
7.3 ETAPA DE DISEÑO CON SUPERVISiÓN DIRECTA DE LA ENTIDAD 100
7.3.1 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU - Etapa de Diseño con
Supervisión Directa de la Entidad - Fase Preliminares 101
7.3.2 Obligaciones del Consultor y de la Supervisión IDU • Etapa de Diseño con
Supervisión D' c a e a Entidad - Fase Ejecución 103
ELAB0RAD o. V ADa POR. YALI ADa POR: A POR:
,/ ~
Maria Marg ita
Arbeláez Vi11gas
Jurídica
Lílíana Rica do
Betancourt
Subdirectora Genera
Fran seo Javier
Cifu tes Ramírez
Subdirector General
de Infraestructura
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MG-IDU-007
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO AlCALOIA MAYOR
2lJ4
DE BOGOTÁ O.C.
t, ,~
~. ~n¡;¡U~t?I
Supervisión Directa de la Entidad - Fase Entrega, Revisión y Aprobación 107
Supervisión Directa de la Entidad - Fase Liquidación 109
7.4 ETAPA DE CONSTRUCCiÓN 11O
7.4.2 Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de
Construcción - Fase Preliminares 111
7.4.3 Componentes de la Fase de Ejecución 119
7.4.4 Obligaciones del Constructor, Interventoría y Supervisión IDU - Etapa de
Construcción - Fase de Ejecución 119
7.4.6 Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión IDU - Etapa de
Construcción - Fase de Liquidación 129
7.4.7 Entregables Etapa de Construcción 134
7.5 ETAPA DE CONSERVACiÓN 134
7.5.2 Etapa de Conservación - Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión
IDU - Fase: Preliminares 135
7.5.3 Componentes de la Fase de Ejecución 142
7.5.4 Etapa de Conservación - Obligaciones del Constructor, Interventoría y Supervisión
IDU - Fase Ejecu ción 142
7.5.6 Etapa de Conservación - Obligaciones del Constructor, Interventoria y Supervisión
IDU - Fase Liqu idación 152
7.6 COMPONENTES GENERALES DE LAS ETAPAS DE DISEÑO, CONSTRUCCiÓN Y
CONS ERVACIÓN 157
7.6.1 Componente Legal 157
7.6.2 Componente Administrativo y Financiero 161
VIII. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 163
IX. GLOSARIO DE TÉRMINOS BÁSICOS 164
Maria Marg rita
Arbeláez Vil gas
Subdirectora eneral
Jurídica
VALt:,,0 POR:
Liliana Rica o
Betaneourt
de Desarrollo Urban
Página 7 de 175
OR:
t

MG-IDU-007 INTERVENTORiA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS
2.0
IJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO AlCALOIA MAYOR
• 21H DE BOGOTÁ D.C.
, - InSliwt? I •.h,
1. INTRODUCCiÓN
En cumplimiento de su misión institucional, el Instituto de Desarrollo Urbano debe garantizar el
eficiente y eficaz desarrollo urbano y la ejecución integral de los proyectos de infraestructura de
los sistemas de movilidad y espacio público del Distrito Capital, razón por la cual se ha definido
el concepto integral de seguimiento, con el fin de lograr un óptimo control técnico,
administrativo, financiero, legal, social, predial, ambiental, en seguridad y salud ocupacional, y
en la coordinación interinstitucional durante las fases que comprenden cada una de las etapas
de los proyectos como son: factibilidad, diseño, construcción, conservación y los relacionados
con la gestión de infraestructura, investigación y desarrollo.
El manual se ha diseñado como una herramienta que facilite la toma de decisiones y que
contribuya al desarrollo exitoso de todos los proyectos IDU, en este documento se desarrolla el
objetivo, alcance, normalividad específica, gestión administrativa de la documentación del
proyecto donde se describe el contenido general de los informes que debe presentar la
interventoría o la consultoría cuando estos contratos no tienen interventoría, se hacen
aclaraciones relacionadas con algunas formas de pago usuales en el IDU, la gestión integral de
seguimiento y control a la ejecución de contratos de infraestructura vial y del espacio público, en
sus diferentes etapas de factibilidad, diseño, construcción, conservación y los relacionados con
la gestión de infraestructura, investigación y desarrollo, los documentos IDU de referencia para
la ejecución y seguimiento a los contratos y finalmente un glosario de términos básícos.
María Marga ita
Arbeláez ViII as
Jurídica
Lílíana Ricardo
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR
2114
DE BOGOTÁ D.C.
Instituto
11. OBJETIVO
El Manual de Interventoria y/o supervisión de Contratos de Infraestructura Vial y Espacio
Público del IDU es una herramienta que define y especifica las actividades mínimas a
desarrollar por cada uno de los diferentes actores involucrados en la ejecución de contratos
celebrados por el IDU para el desarrollo de proyectos del Sistema de Movilidad y del Espacio
Público y las obligaciones derivadas de estas actividades.
Este Manual contribuye al buen manejo y por ende, al desarrollo exitoso de todos los proyectos
que gestiona el IDU.
111. ALCANCE
De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 19 de 1972, del Concejo de Bogotá, en el
Decreto Distrital N" 980 de 1997 y en el Acuerdo 001 de 2009, del Consejo Directivo del IDU,
corresponde a la Entidad, entre otras funciones, la ejecución integral y el mantenimiento de los
proyectos de infraestructura de los sistemas de movilidad y de espacio público construido del
Distrito Capital, contemplados dentro del Plan de Ordenamiento Territorial, el Plan de Desarrollo
Económico y Social y de Obras Públicas del Distrito capital y los planes y programas
sectoriales.
El desarrollo de estos cometidos legales, se ejecuta a través de la celebración de contratos
estatales y convenios, de conformidad con la norrnatividad vigente.
OR:
Página 9 de 175
Liliana Ri rdo
Betancourt
Maria Marg rita
Arbeláez ViII gas
Jurídica
Con este Manual se facilita el control y seguimiento al desarrollo de los proyectos del Sistema
de Movilidad y del Espacio Público, desde el momento en que se suscriben los contratos entre
las partes hasta el recibo de los productos y liquidación de los mismos. En los casos en los que
se desarrollen actividades que involucren a Empresas de Servicios Públicos u otras Entidades

CÓDIGO MANUAL VERSIÓN
MG-IDU-007
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOlA MAYOR
<
21H DE BOGOT A D.C.
,- Instituto
públicas o privadas, se deberá tener en cuenta las reglas y procedimientos establecidos en los
Convenios que se suscriban con cada una de ellas.
El presente Manual es una herramienta de obligatorio cumplimiento, en los proyectos de
infraestructura vial y peatonal, para los servidores públicos del IDU, los contratistas de
prestación de servicios de apoyo a la gestión que la entidad contrate para la supervisión de los
contratos y las personas naturales o juridicas con las que el Instituto de Desarrollo Urbano
suscriba contratos de consultoría, obra, conservación e interventoría.
IV. NORMATIVIDAD ESPECIFICA
4.1 NORMAS APLICABLES EN EL TEMA DE CONTRATACiÓN
• Decreto Ley 19 de 2012, de la Presidencia de la República, "Por el cual se dictan
normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Administración Pública"
• Ley 1474 de 2011, del Congreso de la República, "Por la cual se dictan normas
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de
corrupción y la efectividad del control de la gestión pública".
• Ley 1150 de 2007, del Congreso de la República, "Por medio de la cual se introducen
medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras
disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos".
tendientes a preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con
el objeto de erradicar la corrupción administrativa".
• Ley 80 de 1993, del Congreso de la República, "Por la cual se expide el Estatuto
General de la Contratación de la Administración Pública".
María Marg rita
Arbeláez Vil egas
Juridica
Liliana Rica do
Betancourt
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MG-IDU-007
2.0
(fJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALOIA MAYOR
21H
DE BOGOT A D.C.
.. I~~,l~uto
!. ~
• Decreto 0734 de 2012, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta el
Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se dictan otras
disposiciones".
4.2 NORMAS APLICABLES EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA
orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de
corrupción y la efectividad del control de la gestión pública".
• Ley 734 de 2002, del Congreso de la República, "Por el cual se expide el Código
Disciplinario Único".
4.3 NORMAS APLICABLES EN EL COMPONENTE TÉCNICO
• Ley 842 de 2003, del Congreso de la República, "Por la cual se modifica la
reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones
auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones".
• Resolución 4959 de 2006, del Ministerio de Transporte, "Por la cual se fijan los
requisitos y procedimientos para conceder los permisos para el transporte de cargas
indivisibles extrapesadas y extradimensionadas, y las especificaciones de los vehículos
destinados a esta clase de transporte".
• Resolución 747 de 1998, del Ministerio de Transporte, "Por la cual se establecen los
topes máximos para sueldos y demás gastos que se pueden pagar en los contratos de
consultoría, por el SISTEMA DE COBRO DE COSTOS DIRECTOS MAS SUELDOS
AFECTADOS POR UN MULTIPLICADOR".
• Acuerdo 02 de 1999, del Concejo de Bogotá, "Por el cual se crea el sistema de
información de la Malla Vial de Santa Fe de Bogotá".
Maria Mar arila
Arbeláez Vi egas
Jurídica
VALIDADO POR:
JUi
Liliana Rica do
Belancourt
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MG-IDU-007
INTERVENTORIA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTR.TIVO
2114 ALCALDIA MAYOR
.' - DE BOGOTÁ D.C .
Instituto
• Decreto Distrital 034 de 2009, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se
establecen condiciones para el tránsito de vehículos de carga en el área urbana del Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones".
• Decreto Distrital 319 de 2006, de la Alcaldia Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se
adopta el Plan Maestro de Movílidad para Bogotá Distrito Capital, que incluye el
ordenamiento de estacionamientos y se dictan otras disposiciones".
• Decreto Distrital 215 de 2005, de ia Alcaldla Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se
adopta el Plan Maestro de Espacio Público para Bogotá Distrito Capital, y se dictan otras
disposiciones".
• Resolución 4880 de 2011, de la Dirección General del Instítuto de Desarrollo Urbano -
IDU "por la cual se adopta el Manual denominado "Especificaciones Técnicas Generales de
Materiales y Construcción para Proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Público en
Bogotá D.C. - IDU-ET-2011".
4.4 NORMAS APLICABLES EN MATERIA PREDIAL
• Ley 388 de 1997, del Congreso de la República, "Por la cual se modifica la Ley 9 de
1989 y la Ley 2 de 1991 y se dictan otras disposiciones".
• Ley 9 de 1989, del Congreso de la República, "Por la cual se dictan normas sobre
planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes y se dictan otras
disposiciones".
• Decreto 1420 de 1998, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamentan
parcialmente el artículo 37 de la Ley 9 de 1989, el artículo 27 del Decreto-ley 2150 de 1995,
los articulos 56, 61, 62, 67, 75, 76, 77, 80, 82, 84 Y 87 de la Ley 388 de 1997 y, el artículo
11 del Decreto-ley 151 de 1998, que hacen referencia al tema de avalúos".
• Acuerdo Distrital 10 de 2000, del Concejo de Bogotá, "Por la cual se regula el pago de
compensaciones por el Instituto de Desarrollo Urbano en el Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones".
Su ir ctor
General de Gestión
Ca orativa
Liliana Rica o
Betancourt
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CÓDIGO IMANUAL IVERSiÓN I
MG-IDU-007 IINTERVENTORIA Y/O SUPERVISiÓN DE CONTRATOS I 2 O
1i1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICO .
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21H DE BOGOTÁ O.C .
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• Decreto Distrital 296 de 2003, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se
reglamenta el Acuerdo 10 de 2000 y parcialmente los articulos 292, 293 Y 294, numeral 3°,
del Titulo 11, Subtítulo 4, Capitulo 1, Subcapitulo 4° del Decreto 619 de 2000".
• Decreto Distrital190 de 2004, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por medio del cual
se compilan las disposiciones contenidas en los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de
2003". (Plan de Ordenamiento Territorial).
• Decreto Distrital 329 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., "Por el cual se
modifican los factores y parámetros para el reconocimiento del componente económico del
Plan de Gestión Social establecidos en el articulo 6° del Decreto 296 de 2003".
• Resolución 5965 de 2006, de la Dirección General del Instituto de Desarrollo Urbano,
"Por la cual se adoptan los procedimientos tendíentes a la aplicación de los criterios y
factores establecidos en el decreto 329 del 22 de Agosto de 2006, que modificó el decreto
296 del 16 de septiembre de 2003 y se dictan otras dísposiciones".
4.5 NORMAS APLICABLES EN MATERIA AMBIENTAL
• Ley 1333 de 2009, del Congreso de la República, "Por la cual se establece el
procedimiento sancionatorio ambiental y se dictan otras disposiciones".
• Ley 99 de 1993, del Congreso de la República, "Por la cual se crea el Ministerio del
Medio Ambiente".
• Decreto 2820 de 2010, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamenta el
título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre licencias ambientales".
• Decreto 1791 de 1996, de la Presidencia de la República, "Por medio del cual se
establece el régimen de aprovechamiento forestal".
• Decreto 948 de 1995, de la Presidencia de la República, "Por el cual se reglamentan,
parcialmente la Ley 23 de 1973, los artículos 33, 73, 74, 75 Y 75 del Decreto-Ley 2811 de
1974; los articulos 41, 42, 43, 44, 45, 48 Y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en
relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la
.".director
Genera'l de Gestión
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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAlOIA MAYOR
2lJ~
DE BOGOTÁ D.C.
.. In5Ht~11Irh",nl"
• Decreto 2811 de 1974, de la Presidencia de la República, "Por el cual se dicta el Código
Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente".
• Resolución 2397 de 2011, de la Secretaría Distrital de Ambiente, "Por la cual se
regula técnicamente el tratamiento y/o aprovechamiento de escombros en el Distrito
Capital".
• Resolución 6981 de 2011, de la Secretaría Distrital de Ambiente y Secretaria
Distrital de Movilidad, "Por la cual se dictan lineamientos para el aprovechamiento de
llantas y neumáticos usados y llantas no conforme en el Distrito Capital".
• Resolución 541 de 1994, del Ministerio del Medio Ambiente, "Por medio de la cual se
regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros,
materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y
capa orgánica, suelo y subsuelo de excavación".
• Acuerdo 0028 de 2004, del Consejo Directivo de la CAR Cundinamarca, "Por el cual se
regula el uso, manejo, aprovechamiento de los bosques y la flora silvestre y la movilización
de sus productos en la jurisdicción de la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca
CAR
• Acuerdo 327 de 2008, del Concejo de Bogotá, "Por medio del cual se dictan normas
para la planeación, generación y sostenimiento de zonas verdes denominadas "Pulmones
Verdes" en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones".
• Acuerdo 19 de 1996, del Concejo de Bogotá, "Por el cual se adopta el Estatuto General
de Protección Ambiental del Distrito Capital de Santa Fe de Bogotá y se dictan normas
básicas necesarias para garantizar la preservación y defensa del patrimonio ecológico, los
recursos naturales y el medio ambiente".
• Decreto Distrital 531 de 2010, de la Alcaldia Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual se
reglamenta la silvicultura urbana, zonas verdes y la jardineria en Bogotá y se definen las
responsabilidades de las Entidades Distritales en relación con el tema y se dictan otras
disposiciones".
r órez
o
Subdir ctar
General de Gestión
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Maria Marg rita
Arbeláez Viii gas
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'111/
DE BOGOTÁ o.C.
Inslil"t.¡'
• Decreto Distrital 417 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por medio del cual
se adoptan medidas para reducir la contaminación y mejorar la calidad del aire en el Distrito
Capital".
regula el manejo, transporte y disposición final de escombros y materiales de construcción".
4.6 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE SEGURIDAD SOCIAL
• Ley 828 de 2003, del Congreso de la República, "Por la cual se expiden normas para el
Control a la Evasión del Sistema de Segurídad Social".
• Ley 789 de 2002, del Congreso de la República, "Por la cual se dictan nonnas para
apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código
Sustantivo de Trabajo".
• Ley 100 de 1993, del Congreso de la República, "por la cual se crea el Sistema de
Seguridad Social y se dictan otras disposiciones".
• Ley 9" de 1979. del Congreso de la República, "Por la cual se dictan Medidas
Sanitarias".
• Decreto 1295 de 1994, de la Presidencia de la República, "Por el cual se determina la
organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales".
• Decreto 1703 de 2002, de las Presidencia de la República "Por el cual se adoptan
medidas para promover y controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General
de Seguridad Social en Salud".
• Decreto 510 de 2003, de la Presidencia de la República, "Por medio del cual se
reglamentan parcialmente los articulos 3°, 5°, r, 8°, 9°,10 Y 14 de la Ley 797 de 2003".
• Resolución 8321 de 1983, del Ministerio de Salud, "Por la cual se dictan normas sobre
protección y conservación de la audición de la salud y el bienestar de las personas, por
causa de la producción y emisión de ruidos".
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Arbeláez ViII gas
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VALIDADO POR:
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LUiana Rica do
Betaneourt
Subdirectora Gene
Franeis Javlér
Cifuen. s Ramírez
Subdir etor General
de Infraestructura

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2114
DE BOGOTÁ D.C.
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• Resolución 2413 de 1979, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. "Por la cual se
dicta el Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción".
4.7 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA SOCIAL
• ley 134 de 1994, del Congreso de la República. "Por la cual se dictan normas sobre
mecanismos de participación ciudadana".
• Acuerdo 79 de 2003. del Concejo de Bogotá. "Por el cual se expide el Código de Policía
de Bogotá D.C ....
4.8 NORMATIVIDAD APLICABLE EN MATERIA DE TRANSITO
• ley 769 de 2002, Congreso de la República. "Por la cual se expide el Código Nacional
de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones".
• Resolución 1050 de 2004, del Ministerio de Transporte. "Por la cual se adopta el
Manual de Señalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles,
Carreteras y Ciclorrutas, de conformidad con los articulos 5°, 113. 115 Y el parágrafo del
articulo 101 de la Ley 769 del 6 de agosto de 2002".
• Decreto Distrital 034 de 2009, de la Alcaldia Mayor de Bogotá D.C. "Por el cual se
establecen condiciones para el tránsito de vehiculos de carga en el área urbana del Distrito
Capital y se dictan otras disposiciones".
• Decreto Distrital 319 de 2006, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. "Por el cual se
adopta el Plan Maestro de Movilidad para Bogotá Distrito Capital. que incluye el
ordenamiento de estacionamientos y se dictan otras disposiciones".
• Decreto Distrital 309 de 2009, de la Alcaldía Mayor de Bogotá. "Por el cual se adopta
el Sistema Integrado de Transporte Público para Bogotá. D.C.. y se dictan otras
disposiciones".
Francis o Javier
Cifuent s Ramírez
Subdir ctor General
de Infraestructura
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Subdirectora Gener
de Desarrollo Urban
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INTERVENTOR lA YIO SUPERVISiÓN DE CONTRATOS
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2114 DE BOGOTA D.C.
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4.9 NORMAS APLICABLES EN MATERIA FINANCIERA
compilan el Acuerdo 24 de 1995 y Acuerdo 20 de 1996 que conforman el Estatuto Orgánico
del Presupuesto Distrital".
• Decreto Distrital 390 de 2008, de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, "Por el cual "Por el
cual se reglamentan los Acuerdos Orgánicos de Presupuesto 24 de 1995 y 20 de 1996, en
materia de tesoreria y crédito público y se dictan otras disposiciones".
4.10 CONVENIOS CON ESP, ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS
• De manera especial. el Instituto de Desarrollo Urbano tiene Convenios
Interadministrativos vigentes y en ejecución con las Empresas de Tecnologías de la
Información y las Comunicaciones, de Energía y Gas, y de Acueducto y Alcantarillado
del Orden Distrital. Así mismo, se destacan los acuerdos que el Instituto de Desarrollo
Urbano pueda llegar a realizar con cualquier Entidad Pública. de Economía Mixta o
Privada que se relacione directamente con la ejecución del proyecto de infraestructura.
Nota: El anterior listado no es taxativo, por lo cual se entenderá incluido en el mismo las leyes.
decretos, acuerdos y demás normas que los modifiquen reglamenten o complementen.
V. GESTiÓN ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACiÓN DEL PROYECTO
En lo referente a la gestión administrativa de la documentación del proyecto, el contratista, la
Interventoría y el IDU deberán cumplir con lo exigido en el Manual de Archivo y
Correspondencia del IDU, con el fin de mantener actualizado el Archivo y Control de la
documentación del proyecto.
ÓRlZ
M reno
director
Genera'l de Gestión
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21H
DE BOGOTA D.C.
~- - Instituly
Así mismo, todos los informes que se presenten al IDU deben cumplir con el contenido
estipulado en este manual. En caso que por la naturaleza del contrato no se requiera diligenciar
alguno de los numerales establecidos, se debe escríbir en el numeral correspondiente "No
Aplica". La documentación que requiera el IDU y no se encuentre definida en el contenido del
informe debe entregarse como un anexo al mismo.
5.1 INFORMES DE LA INTERVENTORíA y DE LA CONSULTORíA
5.1.1 Informe Ejecutivo del Desarrollo de la Fase de Preliminares
Terminada la fase de preliminares la interventoría debe entregar un informe ejecutivo del
contrato de Construcción o Conservación y de los convenios asociados, el cual contendrá como
mínimo la siguiente información y documentos, cuando estos apliquen de acuerdo con la
modalidad del contrato y deberá tener la estructura que se muestra a continuación:
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1. GENERALIDADES
1.1. Número del contrato
1.2. Objeto del contrato
1.3. Razón social
1.4. Fechas de suscripci6n, legalización, plazo y valor de los contratos con sus diferentes etapas
1.5. Garantías y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones ylo prórrogas.
1.6. Número y descripción de los convenios asociados.
1.7. Información de Contacto de los contratistas incluyendo un único correo electrónico oficial para cada contrato
1.8. Oficio de la Interventoría aprobando las Hojas de vida del personal profesional, administrativo, técnico, ambiental
y social del contratista.
S d rector
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Co arativa
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iJDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
21J4 ALCALDiA MAYOR
~ <.. - DE BOGOTA D.C.
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INFORME EJECUTIVO.FASEDE PRELIMINARES"
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2. INFORMACI
2.1. Relación detallada de los estudios y diseños del proyecto y documentación de referencia entregada por el IDU u
obtenida directamente por los Consultores o Contratistas, presentando el análisis, conclusiones y recomendaciones
correspondientes.
2.2. Análisis de Precios Unitarios APU, de los ítems originales del contrato, debidamente firmados por el contratista e
interventoria.
2.3. Programación de obra, plan de inversión del anticipo, enfoque y metodología aprobado por la interventoria.
2.4. Descripción breve del Plan de Manejo de Tráfico, Señalización y Desvíos (PMT) aprobado por la Secretaria
Distrital de la Movilidad, indicando el documento de aprobación.
2.5. Registro sobre las condiciones actuales encontradas en ía zona del proyecto, detallando especialmente lo
concerniente a redes, predios, urbanismo y paisajismo.
2.6. Recomendación explicita de ia Interventoria acerca de la iniciación del proyecto con las condiciones actuales.
3.INFORMACI N AMBIENTAL Y SOCiAL
3.1. PIPMA, revisado y aprobado por la Interventoria
3.2. Componente social aprobado por la Interventoría.
3.3. Descripción de la reunión social de inicio y soportes.
3.4. Actas de vecindad debidamente suscritas por la Interventoria, Contratista y Comunidad.
4. INFORMACI N ESP YENTIDADES PUBLICAS
4.1. Información de la presentación del proyecto a ejecutar y acuerdos especificas para el contrato, especialmente
del cronograma de obras respecto a intervenciones de las ESP y Otras Entidades (SDP, SDHT, UAESP, JBB, SDM,
entre otras) en la ejecución del proyecto de infraestructura, indicando documentos de aprobación.
5.1.2 Informe Semanal de Interventoría,
El informe semanal será presentado como un reporte de gestión el cual no requerirá de
aprobación y será elaborado con la información resultante de los comités semanales de obra y
el registro de los recorridos del interventor y el supervisor IDU, este se presentará en el formato
IDU vigente. Debe presentarse al IDU, en medio magnético (correo electrónico), el primer día
calendario posterior al corte semanal y en medio fisico dentro de los dos (2) días calendarios
siguientes. En caso de presentarse un presunto incumplimiento por parte del contratista, el
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VALIDADO POR:
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Subdirectora General'
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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDiA MAYOR
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DE BOGOT A D.C.
Instituto
,
interventor deberá reportarlo al IDU de manera inmediata con el fin de que se tomen las
medidas pertinentes.
5.1.3 Informe Mensual de Interventoría.
Estos informes describen las actividades efectuadas en el periodo y el estado actual del
proyecto, de igual manera, presenta las recomendaciones y observaciones de la Interventoría
para la efectiva ejecución del contrato en cada uno de sus componentes. La Interventoria debe
presentar al IDU el Informe Mensual con su respectivo Informe Ejecutivo, sobre el avance de
los trabajos de Construcción o Conservación, de acuerdo con la modalidad del contrato, en
original y en medio magnético, el cual debe ser entregado dentro de los siguientes diez (10)
dias hábiles contados a partir de la fecha de corte de obra acordada.
Preferiblemente se debe acordar como fecha de corte de obra el dia 15 de cada mes, para que
el contratista de obra tenga cinco (5) días hábiles con el fin de entregar a la interventoría los
insumas requeridos para el informe mensual y a la vez la interventoria tenga otros cinco (5) dias
hábiles para elaborar y presentar el informe al IDU. De esta forma se puede garantizar que la
factura con los documentos soporte, sea radicada antes del dia diez (10) del mes siguiente para
el respectivo pago en ese mes.
Los informes mensuales deben ser presentados por la Interventoría adjuntando copia del "Acta
de Recibo Parcial de Obra", debidamente suscrita, de acuerdo con el formato IDU vigente, la
cual debe especificar las actividades establecidas en el contrato, las modificaciones
implementadas y las obras ejecutadas, incluyendo la descripción de las actividades, cantidad y
precios unitarios; con el fin de evaluar el cumplimiento del Contratista en lo referente a las
diferentes actividades y acuerdos establecidos en el contrato. El informe mensual debe incluir el
consolidado de las actividades de cada uno de los programas y sus respectivos indicadores de
gestión, adicionalmente debe mencionar en forma especial las actividades realizadas con cargo
a entidades diferentes del IDU referentes a la ejecución del proyecto de infraestructura.
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VALIDADO POR:
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IiDE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALO[A MAYOR
• 21H DE BOGOTÁ D.C .
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t"Stil~l? I
aJ. Contenido del Informe EjeCutivo
" . . -' - "":o'_-1<i4:
1. GENERALIDADES
1.1. Número del contrato
1.2. Objeto del contrato
1.3. Número del (los) convenio(s) asociado(s)
2. INFORMACI N DEL PROYECTO
2.1. Presentar gráficamente el avance mensual de la programación física, presupuestal y financiera del contrato a la
fecha de corte, la cual debe corresponder a los valores mensuales contemplados en el acta de recibo parcial de
obra del período al cual se refiere el informe; incluir los valores acumulados a la fecha de corte.
2.2. Actividades macro realizadas de cada uno de los productos, componentes y problemáticas del proyecto.
b) ..Contenido Informe Mensual •.
.' . -- . . -''''",'-; .
1. GENERALIDADES
1.1. Descripción general del contrato de Construcción o Conservación, de acuerdo con la modalidad del contrato.
1.2. Objeto del contrato.
1.3. Fechas de suscripción, legalización, plazo y valor de los contratos con sus diferentes etapas, prorrogas,
suspensiones y adiciones.
1.4. Directorio telefónico actualizado del personal profesional del Contratista, la Interventoria y de los delegados de
las ESP asociados al proyecto.
2. INFORMACI N LEGAL Y FINANCIERA
2.1. Garantías y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones y/o prórrogas.
2.2. Presentar el Cuadro de Control Legal del Contratista y de la Interventoría.
2.3. Evaluación del cumplimiento de las obligaciones contractuales y de convenios asociados.
2.4. Programación del Plan Anual de Caja (PAC), para los contratos asociados al proyecto, Indicando la
programación mes a mes durante la vigencia del contrato, con el periodo establecido por STIR.
2.5. Balance financiero del contrato y de Interventoría y de convenios asociados.
2.6. Presentar el cuadro de control financiero del Contratista, en el formato IDU vigente.
2.7. Informe sobre el manejo del anticipo y anexos.
2.8. Se deben relacionar las metas físicas a ejecutar con respecto al presupuesto disponible contractualmente.
Informar cantidades y/o saldos fallantes o sobrantes dentro del proyecto para el cumplimiento de las metas físicas
contractuales. Informar las cantidades y costos referentes a ejecución de estudios, diseños y obras para redes
discriminadas con cargo allDU y/o la ESP, igualmente se deben relacionar las maniobras solicitadas a las ESP.
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Arbeláez Vil gas
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PROCESO ACTO ADMINI~TR~TIV021 J ~ ALCALOfA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
InSljl~lyIrh..,. •..•.....•
b) Contenido Informe Mensual
3. INFORMACI N TECNICA
3.1. Cronograma de obra contractual, aprobado por la Interventoria con su respectivo análisis a la fecha de corte.
3.2. Descripción de las actividades desarrolladas durante el mes por el Contratista y la Interventoria y su equipo de
trabajo (Director, Residentes y Especialistas)
3.3. Esquemas de avance físico de obra, planos de localización del proyecto, figuras, cuadros y demás infomnación
relevante relacionada con el avance del contrato
3.4. Registro fotográfico del avance del proyecto tomado puntos fijos y p~norámica, de igual manera una
descripción corta de la foto indicando iocalización, (georreferenciación), aspectos relevantes y fecha. Durante la
ejecución dei contrato de conservación, la Interventoría debe presentar al IDU "Registros Fotográficos" por cada
elemento de la Malla Vial que haga parte del contrato, resaltando el "Antes" y el "Después", en la Fase de
Preliminares, durante la ejecución del primer diagnóstico, en la Fase de Ejecución, antes de realizar las
intervenciones, en la Fase de Ejecución, después de realizar la intervención, en la Fase de Liquidación para el
recibo y liquidación del contrato.
3.5. listado de vias, en el fomnatoIDU vigente, para los proyectos de infraestructura vial y de espacio público.
3.6. Si el contrato comprende un grupo de vias, para cada una de ellas debe mostrarse el avance físico y financiero
con sus metas físicas. Tanto las metas físicas como el tema financiero de redes se deben discriminar con cargo al
IDU y/o la ESP. Igualmente mencionar las maniobras soiícitadas a las ESP.
3.7. Relación de los resultados y análisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados por el Contratista y
los ejecutados por la Interventoria como medio de comprobación o verificación, teniendo en cuenta lo estipulado en
las Especificaciones Técnicas vigentes generales y particulares del proyecto, incluyendo en todo caso los ensayos
reportados como Reporte Obligatorio (RO) en las especificaciones técnicas IDU-ET-2005. Deben reportarse en la
base de datos suministrada por el IDU, o en el aplicativo IDU_SCAD_GIS, versión vigente, incluyendo la
georreferenciación de cada uno, con las coordenadas verdaderas NE (Norte-Este) referidas al sistema Magna-
Sirgas.
3.8. Reporte de actas de avance de obra de redes de servicios públicos por unidad funcional de obra.
3.9. Gestión adelantada por parte del Consultor o del Contratista y la Interventoria ante las empresas de servicios
públicos y otras entidades.
3.10. Descripción de las actividades realizadas y calificación del componente del Plan de Manejo de Tráfico,
señalización y desvios empleados por el Contratista de acuerdo con los parámetros establecidos en el contrato,
incluir relación de la totalidad de frentes de obra indicando fecha de inicio y temninaciónpara su ejecución y vigencia
del PMT.
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reno
Sub irector
General de Gestión
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21H In
ALCALOIA MAYOR
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b). Cántenido Informe MensUal14.'1K;~j'1K_
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3.11. Descripción de obras adicionales y/o complementarias, valor y justificación de las mismas; relación de precios
unitarios no previstos presentados por el contratista y aprobados por la interventoria, su estado actual de trámite,
indicando las cantidades de obra a ejecutar y su valor total. Además mostrar su incidencia en el valor actual del
contrato. Para estas obras se debe tener en cuenta que se requiere el respaldo juridico y presupuestal de parte del
IDU.
3.12. Informar sobre los ajustes del diseño propuestos por el Contratista o la Interventoria y aprobados por ésta,
necesarios para el buen desarrollo del proyecto.
3.13. Relación de cantidades de obra que a la fecha no han sido recibidas por la Interventoria por no cumpiir con los
requisitos previos para el recibo y pago de las mismas, mostrando su incidencia en ei valor actual del contrato.
Además se deben relacionar las acciones correctivas propuestas asi como la respuesta por parte dei contratista.
3.14. Descripción de los atrasos o adelantos de obra que se estén presentando, conforme al cronograma
contractual aprobado por la Interventoria.
3.15. Cuadro sobre el estado del tiempo. Detallar las horas no trabajadas por lluvia.
3.16. Reporte de afectaciones a la infraestructura de servicios públicos indicando: ESP, ubicación, fecha y estado
de pago a las ESP por parte del Contratista.
3.17. Planes de contingencia elaborados por el Contratista. aprobados por la Interventoria, que no afecten el plazo
contractual, los cuales deben presentarse aIIDU.
3.18. Descripción de las medidas correctivas exigidas por la Interventoria en los aspectos técnicos, administrativos y
legales que se están teniendo en cuenta, asi como las medidas preventivas que deban implementarse para evitar
futuros atrasos.
3.19. Copia del libro de obra (Bitácora) del periodo reportado. (Copia escaneada de la bitácora correspondiente al
periodo)
3.20. Copia de la bitácora del componente de tráfico.
3.21. Copia de las actas de seguimiento desarrolladas en el periodo (comité y reuniones) debidamente suscritas por
los participantes, entre los cuales están el contratista, el interventor y el supervisor IDU del contrato.
María Margar ta
Arbeláez Ville as
Jurídica
VALIDADO POR:
tMLiliana Rica do
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11DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBliCO
211~
DE BOGOT A D.C.
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4. INFORMACI N SOCIAL
4.1. Se deberán describir las actividades de los programas incluidos en el componente social y los demás que se
encuentren contemplados en el contrato y Cronograma de ejecución de las actividades del Plan de Gestión Social.
4.2. Descripción de los atrasos o adelantos o eventualidades que se estén presentando, conforme al Plan de
Gestión Social del Contratista aprobado por la Interventoria. Además se deben relacionar las acciones correctivas
propuestas asi como la respuesta por parte del contratista.
4.3. Relación de recursos físicos empleados para el desarrollo del componente social del Contratista y la
Interventoria.
4.4. Plano de localización mensual o del periodo del proyecto, a una escala adecuada para la comprensión del
contexto del proyecto con la georreferenciación de las modificaciones relevantes que se puedan presentar en la
obra, que tengan alguna incidencia en el componente de gestión social.
4.5. Calificación del componente de gestión social.
4.6. Copia de la bitácora social.
5.INFORMACI N AMBIENTAL Y S&SO
5.1. Cantidad de materiales allegados a la obra.
5.2. Control de Materiales y copia de los correspondientes certificados de adquisición de todos los materiales
empleados en el mes dentro de la obra, formato IDU vigente.
5.3. Control de escombros y copia de los correspondientes certificados de disposición final de los escombros
producidos en la obra en el mes, formato IDU vigente.
5.4. Control y reporte del empleo de materiales reciclados o provenientes del reciclaje y de las mezclas asfálticas
mejoradas con GCR, dando cumplimiento a lo dispuesto en las resoluciones 2397 del 25 de abril de 2011 y
Resolución 6981 del 27 de diciembre de 2011.
5.5. Sumideros presentes en el frente de obra, formato vigente lDU.
5.6. listado de los vehiculos utilizados en el mes para la obra, formato vigente IDU.
5.7. Relación de los equipo ylo maquinaria utilizada por el Consultor o el Contratista; detallando en un cuadro las
horaslequipo o maquinaria en el período, el estado y utilización del mismo (Bueno, Regular, Malo, en Operación ylo
Mantenimiento).
5.8. Informe mensual Ambiental y S&SO, formato IDU vigente.
5.9. Resumen de las actividades realizadas por la Interventor;a en cumplimiento del programa de salud ocupacional,
tales como capacitaciones, actualizaciones, programas de medicina preventiva, etc.
María Marga ta
Arbeláez Ville as
Jurídica
AP OB
Liliana Rica o
Betancourt
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2.0
2114 ALCALOiA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
Institul11
b) CiJntenido Informe Mensual:~{Y
5.10. Informe mensual de accidentes de trabajo, formato vigente IDU.
5.11. Afiliaciones y Pagos del personal del contrato, al Sistema General de Seguridad Social, formato IDU vigente.
5.12. Relación de pagos de salarios para el personal administrativo y operativo que labore para el contrato. Se debe
mencionar la proporción de pagos para obras de redes de servicios públicos por ESP y según convenio.
5.13. Certificación del revisor fiscal de la empresa, donde se exprese Paz y Salvo por concepto de pagos de
seguridad social y aportes parafiscales.
5.14. Relación del personal profesional y operativo de la Interventoria, detallar en un cuadro las horas hombre y
horas equipo trabajadas en el periodo. Anexar planillas de pago al Sistema General de Seguridad Social Integral, de
parafiscales y planillas de pago mensual de nómina.
5.15. Relación, en forma de tabla, del personal profesional y operativo (Técnico, Técnicos en parte civil de redes de
servicios públicos, PMT (Tráfico), Social, Ambiental y S&SO) dispuesto por el Consultor o el Contratista en el
periodo a reportar. Detallar las horas hombre trabajadas en el periodo y especificar las horas hombre trabajadas en
redes de servicios públicos.
5.16. Registro fotográfico en medio magnético a todo color que contenga como minimo dos (2) fotografias por cada
cien (100) metros lineales de obra con las actividades ambientales y de seguridad integral más relevantes de la
obra.
5.17. Calificación del componente de gestión Ambiental y S&SO.
5.18. Copia de la bitácora ambiental.
6. RECOMENDACIONES
6.1. Observaciones y recomendaciones de los especialistas de la Interventoria y el Contratista sobre el componente
Técnico, Social, Ambiental, Administrativo, Financiero y Legal, tendientes a la solución de los inconvenientes
presentados en el proyecto indicando los actores involucrados en cada caso.
5.1.4 Informe para el Seguimiento a Contratos con Garantia de Estabilidad y/o Calidad.
La Interventoria debe entregar al IDU el informe final para el seguimiento a contratos de obra, y
conservación con amparo de estabilidad y/o calidad vigente, o los amparos a que diere lugar,
en los 30 dias calendarios siguientes al recibo de la obra, para que el área responsable del
seguimiento a las garantías, inicie el respectivo seguimiento a las mismas, específicamente en
V
órez
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Su rector
General de Gestión
Cor orativa
María Ma arita
Arbeláez V.llegas
Jurídica
VALIDADO POR:
tui 1-Lilia~
Betancourt
de Desarrollo Urban
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2.0
21H
DE BOGOTÁ D.C.
InSti::~IY
los amparos de estabilidad y calidad de la obra y/o calidad y correcto funcionamiento de los
bienes y equipos suministrados.
El informe debe contener un índice debidamente foliado con la relación de documentos y
anexos solicitados en el Formato IDU vigente "Lista de verificación contenido informes de
Interventoria", y debe tener la siguiente estructura:
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bIforme paraelSeguimiento.a Contratos con Garantía de Estabilidady/o Calidad
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1. GENERALIDADES
1.1. Número y Objeto del contrato. Convenios Asociados
1.2. Fechas de inicio y N' de acta, legalización, plazo y valor inicial y final de los contratos con sus diferentes
etapas.
1.3. Relación de garantias suscritas en los contratos de consultoría, construcción, conservación y/o urbanizadores
particulares debidamente aprobadas por gestión contractual.
1.4. Directorio telefónico actualizado del personal profesional del Contratista, la Interventoria.
2.1. Descripción breve del proyecto (alcance, ubicación y los limites físicos de la ejecución de la obra, localidades
intervenidas, localización general de la obra, cronograma de ejecución aprobado por la Interventoría).
2.2. Sección ti pica de la estructura de diseño.
2.3. Condiciones det subsuelo (perfil estraligráfico, condiciones del subsuelo antes del inicio de la ejecución de las
obras).
2.4. Memoria de la ejecución del contrato (los puntos más relevantes que tuvieron origen durante la ejecución de las
obras).
2.5. Situaciones técnicas encontradas (son aclaraciones sobre la etapa de ejecución).
2.6. Especificaciones técnico - constructivas (Norrnatividades aplicadas).
2.7. Procedimientos aplicados para dar cumplimiento al objeto contractual.
2.8. Aclaraciones técnicas en los cambios de diseño.
2.9. Aclaraciones sobre exclusiones de metas físicas u obras.
2.10. Gestión ante las empresas de servicios públicos (Nombre de los delegados, comités realizados,
autorizaciones, temas relevantes, entre otros).
2.11. Registro fotográfico de cada uno de los frentes georreferenciado antes, durante y después de las obras
ejecutadas.
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Franc. ca Javier
Cifue es Ramírez
Subdirector General
de Infraestructura
Liliana Ríc do
Betaneourt
Subdirectora Gener
de Desarrollo Urba o

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ALCA~YOR
DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
21l~
DE BOGOTÁ D.C.
Instituto
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Informe para el Seguimiento a Contratos con.Garantía de Estabilidadylo Calidad '!
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2.12. Copia bitácora de obra (Libro de Obra).
2,13. Relación detallada de metas fisicas ejecutadas debidamente georreferenciadas y cuantificadas.
2.14. Para contratos de obra se deben entregar los planos de localización detallada de metas físicas ejecutadas
debidamente georreferenciadas e identificadas plenamente con convenciones y especificando su estructura y
espesor. En el caso de contratos de conservación este se debe por tipo de intervención realizada: parcheo, bacheo
ajedrezado y/o construcciones, acotados, georreferenciados y delimitadas las ordenadas de las metas físicas
elaboradas,
3. DOCUMENTOS ANEXOS
3.1. RUT y/o Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio no mayor a 30
días, del representante legal del contratista, interventor y/o diseñador.
3.2. Carta de conformación del consorcio o de la Unión Temporal.
3.3, Copia de la(s) garanlias que contienen los amparos de eslabilidad de obra, y/o de ca¡¡dad del contrato de obra,
interventoría y de diseño, iniciales con sus respectivos certificados de modificación.
3.4. Copia del contrato de obra, de los otrosí, adiciones, prorrogas, suspensiones y/o sanciones.
3.5, Copia de las actas, debidamente legalizadas por las partes: Acta de inicio, acta de seguimiento al contrato, acta
de cambio de especificaciones, acta de suspensión y/o reiniciación, acta de terminación, acta de recibo final de
obra, y acta de liquidación del contrato, lista de verificación contenido informes de lnterventoría. listado de vias, acta
de cambio de interventoria o supervisión, registrofotográfico georreferenciado.
3.6, Copia del oficio o memorando de recibo a satisfacción del IDU, de los planos record en el formato IDU-SCAD-
GIS, versión vigente, entregado y aprobado por la Interventoría.
3.7. Copia de oficio o memorando incluyendo planos record a la base datos SIGIDU.
3.8. Para Urbanizadores, además de lo anterior copia de la Resolución de Urbanismo o Convenio, memorando de
aprobación de los diseños en el formato Análisis de las Solicitudes de Diseño del Pavimento, vigente y copia de
actas de recibo de vías locales a particulares.
3.9. Para Urbanizadores, plano de urbanismo georreferenciado. detallando claramente las áreas de sesión al IDU.
En el caso de los informes finales de interventoría de urbanizaciones particulares este debe ser específico a las
obras entregadas al IDU con garantía de estabilidad y/o calidad para su seguimiento, además este informe debe
contener un presupuesto de obra especificando la garantía y el porcentaje asegurado del mismo,
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Liliana Ricardo
Betancourt
de Desarrollo Urban

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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALcALolA MAYOR
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DE BOGOTÁ O.C.
•• h,slilulo
5.1.5 Informe Final de 'nterventoría
Presentar al IDU un Informe Final de Interventoría, el cual debe contemplar la memoria
descriptiva del proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original y una
copia, en medio físico y magnético, dentro de los treinta (30) días calendario siguiente al recibo
de las obras, el cual debe contener como minimo íos siguientes aspectos:
1. GENERALIDADES
1.1. Número y Objeto del contrato.
1.2. Convenios Asociados
1.3. Razón social.
1.4. Fechas de suscripción, legalización, inicio, tenminación y recibo del contrato.
1.5. Plazo inicial y final, valor inicial y valor final del contrato detallando las etapas y sus componentes.
1.6. Descripción general del contrato detallando claramente el alcance mismo.
1.7. Directorio telefónico actualizado del personal profesional del Contratista y ia Interventoría.
2.INFORMACI N LEGAL Y FINANCiERA
2.1. Garantías y vigencias de las mismas, adiciones, suspensiones y/o prórrogas, con sus respectivos certificados
de modificación.
2.2. Analisis de la programación del Plan Anual de Caja (PAC), para íos contratos de Obra, Conservación, Estudios
y Diseños e Interventoria. Graficar lo presupuestado contra lo realmente ejecutado.
2.3. Balance financiero de los contratos del proyecto.
2.4. Balance financiero de los convenios asociados
2.5. Presentar el cuadro de control financiero del Contratista e interventoría en el fonmato IDU vigente.
2.6. Informe sobre el manejo del anticipo y anexos, al igual que el oficio de cierre de la cuenta de ahorros o los actos
de tenminación y liquidación de la fiducia o patrimonio autónomo, cuando sea del caso y la relación de los pagos
(devolución) de los rendimientos financieros generados en dicha cuenta.
2.7. Se deben relacionar las metas físicas respecto al presupuesto originalmente contratado y lo realmente
ejecutado. Infonmar saldos fallantes o sobrantes dentro del proyecto. Informar las cantidades y costos referentes a
ejecución de estudios, diseños y obras para redes discriminadas con cargo al IDU y/o la ESP, igualmente se deben
relacionar las maniobras solicitadas a las ESP.
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Subd rector
General de Gestión
Cor orativa
María Mar arita
Arbeláez Vil egas
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Instituto
2.8. Memorias detalladas de cálculo de cada actividad ejecutada por ítem, determinando las actas de corte parcial
en donde se canceló su ejecución parcial y verificando su consolidación y sumatoria final respecto al acta de recibo
final. Como resumen del análisis consolidado, determinar los costos de construcción finales por item, por frente de
obra o corredor vial y porcentajes de cada ítem en relación con el costo total.
2.9. Evaluación del cumplimiento de las obli9aciones contractuales del Contratista.
2.10. Resumen de los procesos de apremios, solicitudes de multas y demás sancionatarios Que se hayan dado
durante el proyecto.
3.1. Cronograma contractual del proyecto, variaciones y actualizaciones del mismo, aprobados por la Interventoria.
3.2. Descripción de las actividades desarrolladas durante el contrato par el Contratista y la Interventoría y su equipo
de trabajo (Director, Residentes y Especialistas).
3.3. En los contratos de construcción y/o de conservación presentar debidamente aprobados por parte de la
Interventoria, los planos récord donde se visualice lo ejecutado, con sus respectivos archivos digitales en formato
CAD o SIG con las metas fisicas ejecutadas debidamente georreferenciadas, estandarizadas, en las escalas y
tamaños de papel según el formato IDU_SCAD_GIS versión vigente. Incluye todos los componentes requeridos del
proyecto.
3.4. Presentar la información final actualizada de los datos de inventario y diagnóstico de la malla vial, espacio
público y puentes, en un todo, de acuerdo con lo estipulado en la "Metodología para la actualización del inventario y
diagnóstico de la malla vial, espacio público y puentes", empleando la aplicación IDU_SCAD-GIS, versión vigente,
disponible en eIIDU.
3.5. Planos record de la obra construida de redes de servicios públicos, elaborados según las normas de la
respectiva ESP y debidamente aprobados.
3.6. Esquemas, planos de localización del proyecto, figuras, cuadros y demás información relevante relacionada con
el objeto y alcance del contrato.
3.7. Registro fotográfico del proyecto tomado desde puntos fijos, panorámicas, descripción corta de la foto indicando
localización (georreferenciación), aspectos reievantes y fecha., por frente de obra resaltando el antes y después.
3.8. Listado de vías, en el formato IDU vigente, para los proyectos de infraestructura vial y de espacio público.
3.9. Si el contrato comprende un grupo de vías, para cada una de elias debe mostrarse el avance físico y financiero
con sus metas físicas.
María Mar arita
Arbeláez Vil egas
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ÚIv1Cit4 t-Liliana Ri3::<to
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lBDE INFRAESTRUCTURAVIAL Y ESPACIO PÚBLICO
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ALCALDiA MAYOR
DE BOGOTÁ D.C.
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Informe .Final de .Interventoría
3.10. Relación final actualizada de los resultados y análisis de los ensayos de laboratorio y de campo, efectuados
por el Contratista y los realizados por la Interventoria como medio de comprobación o verificación, teniendo en
cuenta lo estipulado en las Especificaciones Técnicas vigentes generales y particulares del proyecto, incluyendo en
todo caso los ensayos reportados como Reporte Obligatorio (RO) en las especificaciones técnicas IDU-ET-2005.
Deben reportarse en la base de datos suministrada por el IDU o en el aplicativo IDU_SCAD_GIS, versión vigente,
incluyendo la georreferenciación de cada uno con las coordenadas verdaderas Norte-Este (NE) referidas al sistema
Magna-Sirgas. Está información aprobada por la Interventoria y validada por el (DU, será requisito para la
suscripción de las Actas de Recibo y Liquidación de los contratos de Consultarla, Construcción, conservación e
Interventoria.
3.11. Resumen de las actividades realizadas y calificación del componente del Plan de Manejo de Trafico,
señalización y desvios empleados por el Contratista de acuerdo con los parámetros establecidos en el contrato.
3.12. Relacionar los ajustes al diseño propuesto por el Contratista y/o la Interventoria y aprobado por la
Interventoria, efectuados para el buen desarrollo del contrato.
3.13. Aclaraciones técnicas en los cambios de diseño, exclusiones de metas físicas, ampliaciones del objeto e
informe del control de calidad de la obra.
3.14. Descripción de obras adicionales y/o complementarias, justificación de las mismas, relación de precios
unilarios no previstos presentados por el Contratista, indicando las cantidades de obra realmente ejecutadas y su
valor total. Mostrar su incidencia en el valor final del contrato, elaborando las memorias detalladas de cálculo de
cada actividad, siguiendo el mismo proceso de los items inicialmente contemplados en la propuesta.
3.15. Cuadro de análisis sobre la incidencia del estado del tiempo en el desarrollo de la obra. Detallar las horas no
trabajadas por lluvia intensa.
3.16. Para contratos de construcción o conservación en los casos de rehabilitación y reconstrucción, el original de
las actas de recibo de obra por parte de las ESP, debidamente suscritas.
3.17. Actas de terminación, recibo final de obra, liquidación de obra, pago final, modificaciones en ítems como en
precios unitarios y todas las demás actas suscritas.
3.18. Original del libro de obra. (Bitácora).
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SuB~irector
General de Gestión
Ca orativa
Maria Mar arita
Arbeláez Vi legas
Jurídica
VALi,P.~DOPOR:
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Betancourt
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PROCESO ACTO ADMINIS~RATIVO 21J ~ ALCALOiA MAYOR
DE BOGOT A D.C.
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4. INFORMACI N SOCIAL
4.1. Descripción de las acciones de Gestión Social adelantadas por el Contratista: Se deberá mostrar el
cumplimiento por parte del Contratista de las obligaciones de Gestión Social, incluyendo la consolidación de las
actividades y el cumplimiento de indicadores.
4.2. Desclipción de las Acciones de la Interventoria de Gestión Social: desclibir y detallar la gestión adelantada por
la Interventoria de carácter social, indicando el proceso metodológico adoptado para llevar a cabo el seguimiento y
los resultados correspondientes.
4.3. De acuerdo con los lineamientos del IDU, incluir el consolidado de las actividades de cada uno de los
programas y sus respectivos indicadores de gestión.
4.4. Control, revisión y ajustes, si los hubo. En esta parte se debe presentar la evaluación y el grado de
cumplimiento de las obligaciones de Gestión Social, garantizando la atención por parte del Contratista a cada una
de las actividades y a los requerimientos de la comunidad.
4.5. Oliginales de las Actas de vecindad levantadas en el desarrollo del proyecto con los correspondientes soportes
de su cierre cuando este se haya realizado, debidamente foliadas y con el índice correspondiente en cada tomo
entregado el cual debe indicar nombre del propietario, dirección y número de acta. Cada tomo no debe superar 250
folios.
4.6. Análisis, recomendaciones y calificación del componente de gestión social.
4.7. Acta de Cierre Social.
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Informe Final'de Interventoria •
5.INFORMACI N AMBIENTAL Y S&SO
5.1. Informe final de gestión ambiental y S&SO de acuerdo con lo contemplado en el Manual de Seguimiento
Ambiental para Proyectos de Infraestructura Urbana y Rural delIDU. Versión vigente.
5.2. Archivo fotográfico en medio magnético a color que contenga las cien (100) fotos que representen el manejo
ambiental y S&SO dado a la obra y fotos en donde se pueda ver claramente el antes y el después de cada frente de
obra.
5.4. Resumen de las actividades más relevantes realizadas en cumplimiento de cada uno de los componentes de la
Gestión Ambiental delIDU.
5.5. Resumen del control y reporte del empleo de mateliales reciclados o provenientes del reciclaje y de las mezclas
asfálticas mejoradas con GCR, dando cumplimiento a lo dispuesto en las resoluciones 2397 del 25 de abril de 2011
y Resolución 6981 del 27 de diciembre de 2011.
5.6. Plano record con la totalidad de la vegetación existente en el área de influencia directa del proyecto, árboles
sembrados por diseño paisajistico y árboles de bloqueo y traslado y de permanencia.
5.7. Consolidado de cantidades de mateliales empleados en el contrato y proveedores.
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Subdirector
General de Gestión
Cor orativa
María Marg rita
Arbeláez Vil gas
Jurídica
VAL'B~DO POR,j--
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Lilíana Ricardo
Betancourt
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DE BOGOTÁ D.C.
.. Instituto
'.'<.~~(~~~1~~lnfó';";e~~i~.al<l~",!1terventoría
5.8. Cuadro resumen mes a mes con las cantidades totales de escombros generados y los sitios de disposición
final.
5.9. Originales de los certificados de disposición final de escombros y proveedores de materiales.
5.10. Detalle de verificación y operación diaria de maquinaria, equipo y/o vehiculos utilizados durante todo el
desarrollo de la obra.
5.11. Relación, en forma de tabla, del personal profesional y operativo dispuesto por el Contratista, detallar en un
cuadro las horas del equipo trabajadas en el desarrollo del contrato, especificar el estado y utilización del mismo
(Bueno, Regular, Malo, en Operación y/o Mantenimiento).
5.12. Relación del personal profesional y operativo de la Interventoria, detallar en un cuadro las horas hombre y
horas equipo de todos los periodos trabajados en el proyecto. Anexar certificación de paz y salvo expedida por el
Revisor Fiscal o el Representante Legal, por concepto de pago al Sistema General de Seguridad Social y
parafiscales.
5.13. Paz y Salvo por concepto de compensaciones exigidas en los actos administrativos y/o Gula de Manejo
ambiental y por los pagos de los servicios de evaluación y seguimiento.
5.14. Análisis y calificación del componente de gestión ambiental y 5&50.
5.15. Bitácora Ambiental.
6. RECOMENDACIONES
6.1. Observaciones y recomendaciones de los especialistas de la Interventoría sobre el componente Técnico, Social,
Ambiental, Administrativo, Financiero y Legal, las cuales deben presentarse avaladas con firma y número de la
ta~eta profesional de los respectivos especialistas aprobados para el proyecto.
5.1.6 Informe Mensual de la Consultoría de Factibilidad.
El consultor debe elaborar un informe mensual donde se consignen las actividades realizadas
para el desarrollo del estudio de factibilidad, este informe debe reportar los avances del
estudio y el cumplimiento del cronograma establecido, incluyendo todos los soportes
correspondientes al desarrollo del mismo (registro fotográfico, formatos de campo
diligenciados, mapas, etc.).
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Liliana Ricar o
Betancourt
Subdirectora Genera
Maria Mar arita
Arbeláez Vi egas
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SubClirector
General de Gestión
Cor orativa
El informe mensual presentado por el Consultor será revisado y aprobado por el supervisor
IDU, debe con los argumentos que demuestren el cumplimiento de sus
VALIDADO POR:
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DE BOGOTÁ D.C.
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obligaciones contractuales y únicamente serán excluidos los que no apliquen justificadamente
al proyecto adelantado, hasta la fecha de la entrega, dicho informe debe contener como
minimo la siguiente estructura:
InformeMen~ualde la.Consultoría de Factibilid~~.{,l'
GENERALIDADES
1.1 Metas Fisicas
1.2 Objetivos Generales y Específicos
2. INFORMACI N LEGAL
2.1 Fecha de Suscripción, Iniciación y Terminación.
2.2 Plazo, Prórrogas, Suspensiones, Ampliaciones de Suspensión y Reiniciación en sus diferentes etapas
(Recopilación de Información, Diseños, Aprobaciones).
2.3 Valor del Contrato, Adiciones y Modificaciones.
2.4 Sanciones y Acciones Legales en Proceso
2.5 Garantías, Modificaciones y vigencia de las mismas.
2.6 Relación de Actas Legales Suscritas.
3. INFORMACI N FINANCIERA
3.1 Estado Financiero
3.2 Disponibilidades Presupuesta les
3.3 Registros y Reservas Presupuestales
3.4 Relación de Actas de Pago y Ordenes de Pago
3.5 Programación Anual de Caja (PAC) Actualizado
4.1 Relación del Personal de la Consultoría
4.2 Principales Actividades Desarrolladas por el Personal de la Consultoria de cada
Área
4.3 Gestión Realizada con Cada una de Las Empresas y entidades que intervengan en el Proyecto.
4.4 Problemas Técnicos y Soluciones Planteadas de Cada Área.
4.5 Productos Entregados
4.6 Relación del Estado y Soportes de los Productos Entregados (Seguimiento).
4.7 Registro Fotográfico de Actividades de Campo.
4.8 Programación de la Consultoría
Flórez
reno
S director
General de Gestión
Cor orativa
MaríaMar rita
Arbeláez Vil egas
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VALI~OR9--
Liliana Ri.efdO
Betancourt
de Desarrollo Urba
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PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCALDiA MAYOR
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5. INFORMACiÓN SOCIAL
5.1 Descripción de las Actividades.
5.2 Productos Entregados y Estado de los Mismos.
6 INFORMACION AMBIENTAL y SISO
6.1 Descripción de las actividades desarrolladas durante el mes
6.2 Información de las entregas de productos efectuadas durante el mes con el respectivo número de radicación.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8. ANEXOS
8.1 Actas de Comité Semanal
8.2 Actas de Reunión.
8.3 Actas Legales
8.4 Actas de Pago Mensual, firmadas por el interventor y el supervisor del contrato.
8.5 Cuadro de Control Financiero.
8.6 Informe de seguimiento a Proyectos.
8.7 Oficios de Aprobación de los Productos.
5.1.7 Informe Final de la Consultoría de Factibilidad.
Presentar al IDU un Informe Final de Consultoria de Factibilidad, el cual debe contemplar la memoria descriptiva del
proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original, en medio físico y magnético, como
requisito para la liquidación del contrato, el cual debe contener como minimo los aspectos del Informe Mensual
relacionados en el numeral anterior, los cuales deben ser los definitivos y reflejar el cumplimiento de las condiciones
contractuales y obligaciones adquiridas con la Entidad.
El Informe Final deberá ser elaborado y presentado allDU por la Consultoria, y será requisito para la Liquidación del
Contrato, y se denominará como Informe Final de la Consultoría de Factibilidad. Dicho informe deberá incluir la
totalidad de la información correspondiente al contrato, conservando la estructura mencionada anteriormente.
no
Subd rector
General de Gestión
Cor orativa
María Marg rita
Arbeláez ViII gas
Jurídica
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MG-IDU-007
2.0
PROCESO ACTO ADMINISTRATlYO
21H
ALCALOiA MAYOR
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DE BOGOTÁ D.C.
InSlillllY
5.1.8 Informe Mensual de la Consultoría de Diseño I Gestión de Infraestructura,
Investigación y Desarrollo.
Informe Mensual de la C0i15.ultoríade Diseño I Gestión de Infraestructura, Investigación y
""," . Desarrolló. ":;""
1. GENERALIDADES
1.1. Metas Flslcas. Determinar cantidad de obra de servicios públicos discriminando con cargo a IDU y con Cargo a
las ESP.
1.2. Objetivos Generales y Específicos.
2. INFORMACI N LEGAL
2.1. Fecha de Suscripción, Iniciación y Terminación.
2.2. Plazo, Prórrogas, Suspensiones, Ampliaciones de Suspensión y Reinlclaclón en sus diferentes etapas
(Recopilación de Información, Diseños, Aprobaciones).
2.3. Valor del Contrato, Adiciones y Modificaciones.
2.4. Sanciones y Acciones Legales en Proceso
2.5. Garantías, Modificaciones y vigencia de las mismas.
2.6. Relación de Actas Legales Suscritas.
2.7. Convenios asociados.
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Liliana Rie do
Betaneourt
Subdirectora Gener
María Mar arita
Arbeláez Vil egas
Jurídica
3. INFORMACI N FINANCIERA
3.1. Estado Financiero
3.2. Disponibilidades Presupuestales
3.3. Registros y Reservas Presupuestales
3.4. Relación de Actas de Pago y Ordenes de Pago
3.5. Programación Anual de Caja (PAC) Actualizado
3.6. Ejecución de recursos para redes discriminando costos con cargo al IDU y con cargo a cada ESP. Diligenciar y
suscribir el formato de "Preacta de competencias de pago con las ESP".
4.1. Relación del Personal de la Consultorla
4.2. Principales Actividades Desarrolladas por el Personal de la Consultoría de cada Área.
4.3. Gestión Realizada con Cada una de Las Empresas y entidades que intervengan en el Proyecto.
4.4. Problemas Técnicos y Soluciones Planteadas de Cada Área.
4.5. Productos Entregados
4.6. Relación del Estado y Soportes de los Productos Entregados (Seguimiento).
4.7. Registro Fotográfico de Actividades de Campo.
4.8. Programación de la Con Itoría.

MG-IDU-007
2.0
2IJ~
DE BOGOTA D.C.
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Informe Mensual de la Consultoría de Díseño I Gestión de.hifraestructúra, Investigación Y..
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5. INFORMACI
5.1. Descripción de las Actividades.
5.2. Productos Entregados y Estado de los Mismos.
6.INFORMACI N AMBIENTAL Y SISO
6.1. Descripción de las actividades desarrolladas durante el mes
6.2. Información de las entregas de productos efectuadas durante el mes con el respectivo número de radicación.
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8. ANEXOS
8.1. Actas de Comité Semanal
8.2. Actas de Reunión.
8.3. Actas Legales
8.4. Actas de Pago Mensual firmadas por el interventor y el supervisor del contrato.
8.5. Cuadro de Control Financiero.
8.6. Informe de seguimiento a Proyectos.
8.7. Oficios de Aprobación de los Productos.
En caso de contar con Interventoria de Consultoría de Estudios y Diseños, el Informe mensual
deberá ser elaborado y presentado al IDU únicamente por la Interventoría, y será requisito para
autorizar el pago mensual, y se denominará como Informe Mensual de Interventoria. Dicho
informe deberá incluir la información correspondiente a los dos contratos (consultoría e
interventoría). conservando la estructura mencionada anteriormente.
Maria Ma arila
Arbeláez V llegas
Jurídica
VALIDADO POR:
)Vtlzv1 ¡L
Liliana Ri[ldC;
Betancourt
de Desarrollo Urban
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CODIGO MANUAL VERSiÓN
MG-IDU-007
2.0
li1DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PUBLICO
PROCESO ACTO ADMINISTRATIVO ALCAL01A MAYOR
~, .,. i:. _
21H
DE BOGOTÁ D.C.
I~slit~"i'
5.1.9 Informe Final de la Consultoria de Diseño / Gestión de Infraestructura, Investigación
y Desarrollo.
Informe Final de la Consultoriade¡;)j~eño I Gestiónde I~!~aé~tructura.lnvestigaciónyDesarrollo;
,- ~,'oo' .... " - '''~ 4_"
Presentar al IDU un Informe Final de Consultoría de Diseño, el cual debe contemplar la memoria descriptiva del
proyecto, sobre el registro de los trabajos objeto del contrato, en original, en medio fisico y magnético, como
requisito para la liquidación del contrato, el cual debe contener como mínimo los aspectos del Informe Mensual
relacionados en el numeral anterior, los cuales deben ser los definitivos y refiejar el cumplimiento de las condiciones
contractuales y obligaciones adquiridas con la Entidad.
En caso de contar con Interventoría de Consultoria de Estudios y Diseños, el Informe Final deberá ser elaborado y
presentado al IDU únicamente por la Interventoria, y será requisito para la Liquidación del Contrato, y se
denominará como Informe Final de Interventoría. Dicho informe deberá incluir la información correspondiente a los
dos contratos (consultoría e interventoría). conservando la estructura mencionada anteriormente.
5.1.10 Políticas de Informes
La Interventoria en el transcurso de la ejecución del contrato, debe presentar a los supervisores
del proyecto los informes necesarios, que permitan al IDU efectuar el seguimiento al avance y
demás aspectos relevantes del proyecto, elaborando y presentando todos aquellos informes,
datos, cuadros, presentaciones, que les sean solicitados por el IDU. Para los contratos de
estudios y diseños, los mencionados informes deberán ser presentados por el consultor, en
caso de no contar con interventoría externa.
El Contratista y el Interventor deben guardar y/o conservar todos los archivos con sus
documentos soporte del contrato mínimo durante 10 años después de terminado el mismo.
La información contenida en los diferentes informes debe ser aprobada por la Interventoría
cuanto se tenga contratada la misma y/o validada por el supervisor del IDU, lo cual será
requisito para la suscripción de las Actas de Recibo y Liquidación de los diferentes contratos.
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VALIDADO POR:
• /;Wru{
Liliana Ric rdo
Betancourt
de Desarrollo Urban
María Mar rita
Aríbeláez Vil egas
Jurídica

VERSiÓNCÓDIGO
MG-IDU-007
PROCESO
MANUAL
DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO
ACTO ADMINISTRATIVO
2.0
21H
liALCALOIA MAYOR
DE BOGOTÁ O.C.
Instituto
El Consultor, Contratista e Interventor, durante las diferentes etapas del contrato deben
consultar de manera periódica y rutinaria los posibles cambios y/o modificaciones que el IDU
establezca para la actualización del inventario y diagnóstico de la malla vial, espacio público y
puentes, como también los estándares de la aplicación IDU_SCAD_GIS. Estos trabajos no
generarán ningún tipo de reconocimiento adicional al Consultor, Contratista y/o Interventor,
como contraprestación de la actualización del inventario y diagnóstico.
En contratos de Conservación y en los cuales sea procedente, la Interventoría entregará las
fichas y cuadros de control, donde se registra el seguimiento a la ejecución del contrato, para
cada una de las localidades. Este documento debe presentarse en el formato guia suministrado
por el IDU para tal fin.
Para contratos de Conservación, presentar el reporte de Intervenciones realizadas durante la
ejecución del contrato, indicando por elemento el tipo de intervención, costo, fecha y ubicación
de la misma, debidamente georreferenciada en formato suministrado por el IDU yen aplicativo
IDU_SCAD_GIS, versión vigente.
El supervisor del IDU, debe revisar los informes presentados por la Interventoría en medio fisico
y digital, verificando que los mismos contengan minimo los items solicitados en cada uno de
ellos. En caso de observar algún presunto incumplimiento o que la información no sea clara o
veraz, el informe debe ser devuelto a la interventoría con las observaciones pertinentes, para
que la misma realice los ajustes correspondientes.
5.2 ANTICIPO Y FORMAS DE PAGO
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reno
u J ¡rector
Generalde Gestión
Cor orativa
5.2.1 Anticipo
Los dineros del anticipo, tienen la condición de fondos públicos hasta el momento que sean
amortizados en su totalidad, en consecuencia, se deben utilizar exclusivamente para financiar
los ítems n , I plan de inversión del anticipo. Se considera mal manejo, la . versión
ELA AD OR: VALIDADO POR: VALIDADO POR: APROB D POR:
~ /Wi.
MaríaMar arita LilianaRic rdo
Arbeláez Vi legas Betancourt
SubdirectoraGeneral SubdirectoraGeneral
Juridica de DesarrolloUrban

MG-IDU-007
2.0
21H
ALCALOIA MAYOR
~," , DE BOGOT A o.e.
n, ~f,~tuto
en conceptos diferentes a los establecidos en el plan de inversión, la falta de soportes que
respalden la inversión, la apropiación indebida de recursos que generen faltante en la
conciliación realizada por el Interventor, los cuales, darán lugar a las responsabilidades penales,
administrativas, disciplinarias y fiscales correspondientes.
Para definir el porcentaje del anticipo se atenderán las circunstancias técnicas y financieras de
cada contrato, tomando en cuenta las directrices que sobre este particular establezca la
Entidad, en todo caso no podrá superar el 50% del valor total del contrato, de acuerdo con lo
establecido en el articulo 40 de la Ley 80 de 1993.
En el contrato deberá quedar pactado el porcentaje de anticipo previsto en el pliego de
condiciones y éste no podrá modificarse durante la ejecución del mismo.
Previo a la entrega del anticipo, el contratista deberá constituir una garantía de buen manejo y
correcta inversión del mismo, la cual debe ser aprobada por el IDU y deberá presentar para
aprobación de la interventoría el Plan Detallado de Inversión; sólo se tramitará cuando estos
documentos se encuentren aprobados.
El Contratista es el responsable de radicar oportunamente en la respectiva dependencia del
Instituto la cuenta de cobro aprobada por la Interventoría, con los documentos soporte
establecidos en la Guia de Pago a Terceros, para la revisión, aprobación y trámite por el
supervisor del contrato.
Los gastos financieros que llegasen a producirse por el manejo de la cuenta bancaria, esto es,
cuotas de manejo, costo de las chequeras, cuatro por mil, entre otros, estarán integramente a
cargo del contratista.
El Contratista
LilianaRica o
Belancourt
Subdirectora Gene
de Desarrollo Urba
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