Proyecto ERP Unilibre Cali

1. SISTEMAS ERP Enterprise Resource Planning

2. En los últimos años los sistemas de información han cambiado la forma de manejar las empresas, obligándolas al avance tecnológico y en la búsqueda de herramientas que les permitan administrar las diferentes labores administrativas y operacionales, pero muchas de estas empresas desarrollaron sus diferentes sistemas para el manejo en cada departamento. Era muy fácil en su momento montar un sistema para cada departamento ya que estos tienen sus propias necesidades y sus propios lineamientos, pero en la actualidad si se quiere competir se debe de cambiar el Introducción

3. el manejo de los sistemas y crear sistemas más sofisticados que permitan la integración. Los ERP son los sistemas encargados de permitir esa integración en las grandes áreas de información de la empresa, conformándolas en un solo sistema. Confiable a la hora de tomar decisiones financieras, organizada a la hora de gestionar compras, capacitada en el manejo del recurso humano. Por estos y por muchos mas beneficios se busca y se plantea el sistema mas acorde a las necesidades de la empresa. Introducción

4. Tabla de Contenido 1. Justificación del Proyecto 2. Descripción del problema 3. Marco Teórico 4. Diagrama Causa y Efecto 5. Formulación del Problema

5. Tabla de Contenido 6. Objetivos 7. Metas 8. Indicadores 9. Determinación de la solución 10. Diagrama de Gantt

6. Tabla de Contenido 11. Glosario 12. Conclusiones 13. Recomendaciones 14. Bibliografía 15. Agradecimientos

7. Diagrama de ciclo Gestión de Información Producción Finanzas Y Costos Talento Humano Mercadeo Sistemas ERP Procesos Integrados

9. En la actualidad no se logra saber cual es el estado financiero concerniente a la totalidad de la empresa, ya que la información no es veraz y llega cuando el daño financiero está consumado, no permitiendo tomar decisiones a tiempo. Descripción Del Problema

10. Es un software o aplicación que automatiza e integra procesos en el manejo de un negocio. Este tipo de sistemas Unen y sincronizan todas las operaciones de la compañía incluyendo: los recursos Humanos (Gestión Humana), Finanzas manufactura (Tramite de Cuentas, contabilidad, Pagos), así como también debe permitir conectar a la empresa con sus clientes y proveedores. Los sistemas Erp ofrecen una interfaz con el usuario para ejecutar las transacciones de la empresa y bases de datos centralizadas para almacenar toda la información. Que es el ERP? Marco Teórico

11. Características *Control, gestión y planeación de los recursos financieros. *Planeación de Productos *Aprovisionamiento de Materiales *Manejo de Inventarios *Interacción con proveedores *Proveen servicio a clientes *seguimiento de ordenes *Manejo de recursos Humanos *Gestión de costos de Distribución y Manufactura

12. Estados financieros a tiempo tecnología Finanzas Administración Falta sistemas de información Equipos obsoletos Demasiados procesos Mala administración De recursos presupuesto Integración de información en departamentos Falta de personal Diagrama Causa Y Efecto Datos desordenados Diferentes aplicaciones Baja infraestructura tecnológica Logística Manejo inapropiado del tiempo Personal incompetente Reportes mal diseñados

13. Como se puede ver en el diagrama la causa de que los estados financieros no lleguen a tiempo y sean concisos y elocuentes, es por que en el departamento de Administración no se posee integración de la información en los diferentes departamentos. Diagrama Causa y Efecto

14. Como Integrar la información de las diferentes áreas de la Empresa para obtener información amplia en cuanto a perdidas, ganancias y compras? Formulación Del Problema

15. Integrar la información manejada de forma sistematizada de los departamentos de la empresa Objetivo General

16. Objetivos Específicos Capacitar al personal de los diferentes departamentos de la empresa, correspondiente al manejo del sistema Implementar herramienta tecnológica (software) que permita integrar los diferentes departamentos de la empresa. Realizar un diagnostico sobre la infraestructura tecnológica, capaz de soportar un sistema integrado ERP Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3

17. Metas OBJETIVO No. META PROCESO MAGNITUD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCIÓN MESES 1 2 3 4 1 1 Evaluación de los requerimientos mínimos de la herramienta 2 Numero de requerimientos Se efectuara pruebas y se revisaran los requerimientos mínimos para la ejecución de la nueva herramienta 1 1 2 2 Implementación herramienta tecnológica 6 Nro. de Departamentos Interacción e intercambio de información de los departamentos 2 2 2 3 3 Capacitación del personal encargado de las áreas 6 Personas capacitadas Se capacitara al personal encargado de cada área para que se facilite el manejo de la nueva herramienta 2 2 2

18. Indicadores Nro. . Indicador No. META Nombre Indicador Formula Indicador Estado Inicial Valor Esperado Trimestre 1 1 Evaluación de Requerimientos Requerimientos necesarios 0 2 2 2 2 Implementación Herramienta Nro. Departamentos 0 6 3 3 3 Capacitaciones Nro. Personas Capacitadas 0 50 3

19. Diagrama de bloques TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

20. Gráfico circular en 3D TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

21. Diagrama de marketing Título TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO