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Funções da Gestão de Pessoas

Função de Staff
  • Organizar//Elaborar Estruturas, sistema de informações,
    normas de procedimentos;
  • Definir Métodos e técnicas gerenciais.
  • Serviços (técnicos) especializados
  • Assessoramento


Responsabilidade de linha
  • Administrar//Decisões sobre Demissões, Admissões,
    promoções, Liderança, comando, aval. De desempenho,
    motivação, controles, recompensas, punições, treinamento,
    etc..
Conceitos de A.R.H.
•   É uma função administrativa, através da qual o sistema de pessoal é
    conduzido a um trabalho planejado, organizado, coordenado e
    controlado das funções operacionais de procura, desenvolvimento,
    manutenção, pesquisa e utilização da força de trabalho. “Aquino”

•   É o ramo especializado da ciência da Administração que envolve todas
    as ações que têm como objetivo a integração do trabalhador no
    contexto da organização e o aumento de sua produtividade. É pois, a
    área que trata de recrutamento, seleção, treinamento,
    desenvolvimento, manutenção, controle e avaliação de pessoal. “Gil”

•   Compreende o conjunto de ações ordenadas, que procura cultivar um
    clima de harmonia e integração entre os objetivos da empresa e seu
    quadro de pessoal, conduzindo todo o trabalho de forma planejada,
    organizada, coordenada e controlada das funções operacionais de
    suprimento, aplicação, manutenção, desenvolvimento e avaliação dos
    recursos humanos necessários suficientes para uma Organização.
Objetivos da A.R.H.

1.   Obter e gerir os RH adequados
2.   Harmonizar objetivos organizacionais e
     individuais;
3.   Harmonizar relações empregados X empregador;
4.   Promover integração e crescimento simultâneos;
5.   Valorizar e elevar a motivação do indivíduo no
     trabalho;
6.   Consolidar posição no mercado consumidor;
7.   Buscar inovações tecnológicas;
8.   Maximizar produtividade humana.
Objetivos da Gestão de Pessoas
• Contribuir para a eficácia organizacional através
  dos seguintes meios:
  – Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão;
  – Proporcionar competitividade à organização;
  – Proporcionar à organização empregados bem treinados e bem
    motivados;
  – Aumentar a auto-atualização e a satisfação dos empregados no
    trabalho
  – Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho;
  – Administrar a mudança;
  – Manter políticas éticas.
Os objetivos organizacionais e os
                individuais
 OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS       OBJETIVOS INDIVIDUAIS
SOBREVIVÊNCIA                MELHORES SALÁRIOS
CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL      MELHORES BENEFÍCIOS
LUCRATIVIDADE                ESTABILIDADE NO EMPREGO

PRODUTIVIDADE                SEGURANÇA NO TRABALHO

QUALIDADE DE PRODUTOS E      QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO
SERVIÇOS
REDUÇÃO DE CUSTOS            SATISFAÇÃO NO TRABALHO

PARTICIPAÇÃO NO MERCADO      CONSIDERAÇÃO E RESPEITO

NOVOS MERCADOS               OPORTUNIDADE DE CRESCIMENTO

NOVOS CLIENTES               LIBERDADE PARA TRABALHAR

COMPETITIVIDADE              ORGULHO DA ORGANIZAÇÃO
Características básicas entre pessoas
 como Recursos e pessoas como Parceiros
PESSOAS COMO RECURSOS               PESSOAS COMO PARCEIROS

-Empregados isolados nos cargos     -Colaboradores agrupados em
- Horários rígidos;                 equipes;
-Preocupação com normas e regras;   -Metas negociadas e compartilhadas;
-Subordinação ao chefe;             -Preocupação com resultados;
-Fidelização à organização;         -Atendimento à satisfação do cliente;
-Dependência da chefia;             -Vinculação com a Missão e Visão;
-Ênfase nas destrezas;              -Interdependência entre colegas e
                                    equipes
-Mão-de-obra
                                    -Ênfase no conhecimento;
                                    -Inteligência e talento.
O SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS E
        SEUS PROCESSOS




                                 AGREGAÇÃO
    APL                                                       ÃO
       ICA
             ÇÃO                                            NÇ
                                                            E
                                                       UT
                                                 M   AN


                                                  D
                            ÃO                   M ESE
                                   RECOMPENSAS    EN N
                     R AÇ                           TO VO
                 O                                          LV
            N IT                                                 I-
        O
       M
PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS

•   Agregação – Recrutamento e Seleção de Pessoas;
•   Aplicação – Desenho de Cargos e Avaliação de Desempenho
•   Recompensas – Remuneração, Benefícios e Serviços
•   Desenvolvimento – Treinamento, Mudanças e
    Comunicações

• Manutenção – Disciplina,Higiene e Segurança, Relações com
    pessoas

• Monitoração – Banco de dados, Sist. de informações e Auditoria
Processos de Aplicação



APL
   IC A
          ÇÃO
Processos de Aplicação


• Análise e Descrição de Cargos;
     • Avaliação de Cargos;
  • Avaliação de Desempenho.
Princípios psicológicos dos Processos
             de Aplicação

 O desempenho no cargo pode ser melhorado se o
  ocupante conhece o que dele se espera;

 Para melhorar o desempenho, o ocupante de um
  cargo precisa de feed-back;

 Um subordinado deve obter orientação e
  assistência para melhorar continuamente o seu
  desempenho
Edição: 1ª              Revisão:
 Cargo: Secretária                           Em 05/10/98
Setores atendidos: Todos a nível de Departamento e Diretoria
 DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Trabalho de assessoramento a diretores e chefes de
 departamento, redigir em português, datilografar em inglês e português, programar
 reuniões, encaminhar visitas e manter arquivos

 ´TAREFAS TÍPICAS

 - Receber, classificar e distribuir correspondência, pastas relatórios e
 impressos em geral, anotando sua devolução para controle, e arquivando.
 - Redigir e datilografar correspondência e textos em português, utilizando
 máquinas eletrônicas e ou computador;
 - Devolver textos e assuntos básicos recebidos, para fins de correspondência
 e compilação de relatórios;
 - Organizar e manter arquivos de documentos e cartas, geralmente
 confidenciais, determinando sua localização, agendando e comunicando
 compromissos ao superior;
 - Prover necessidades básicas, como material de expediente, para assegurar o
 desempenho do setor;
 - Desempenhar outras tarefas correlatas que contribuam para a eficiência da
 função.
Modelos de desenho de cargos


• Modelo Clássico
   –   Enfoque mecanicista
   –   Superespecialização
   –   Simplificação/maior eficiência
   –   Qualificações mínimas/menores salários;
   –   Produção em série

• Modelo Relações humanas
   – Maior interação entre as pessoas;
   – Ênfase na pessoa e no grupo
   – Preocupa com o contexto do cargo

• Modelo contingencial
   –   Variedade de habilidades exigidas
   –   Autonomia do ocupante para programar
   –   Maior interdependência e significado
   –   Autocontrole sobre os resultados
Objetivos da análise e descrição de
              cargos
• Subsidiar o recrutamento de pessoal
• Definir perfil para a Seleção de pessoal
• Municiar programas de treinamento;
• Sustentar a avaliação e classificação dos cargos
• Orientar padrões para avaliação de
  Desempenho
• Racionalizar a distribuição do trabalho
• Subsidiar programas de higiene e segurança do
  trabalho.
Componentes da descrição e análise de
              cargos
              Título do cargo
                                           Supervisão recebida
Fatores                                    Supervisão exercida
intrínsecos   Posição na estrutura
                                           Comunicações laterais


                                       Tarefas típicas
              Conteúdo do cargo
                                       Tarefas acessórias

                                               Conhecimentos/instrução
                  Requisitos mentais           Experiência e aptidões
                  Requisitos físicos            Esforço físico, concentração e
Fatores                                         compleição física, destreza
                  Responsabilidades
extrínsecos                                     Por pessoas, por patrimônio, por
                  envolvidas                    informações, valores

                  Condições de trabalho     Ambiente de trabalho
                                            Riscos envolvidos
Métodos de Análise e Descrição de
              Cargos


• Observação
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               Cargos
• Entrevista
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               Cargos
• Questionário
Enriquecimento do cargo


      COMPLEXIDADE              NOVAS ATRIBUIÇÕES
                                  INCORPORADAS
                                   ATRIBUIÇÕES
                                     BÁSICAS


                        Enriquecimento de cargo vertical


                           DIVERSIFICAÇÃO/VARIDADE


OUTRAS ATRIBUIÇÕES               ATRIBUIÇÕES         OUTRAS ATRIBUIÇÕES
  INCORPORADAS                                         INCORPORADAS
                                   BÁSICAS


                        Enriquecimento de cargo lateral

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Funções da Gestão de Pessoas

  • 1. Funções da Gestão de Pessoas Função de Staff • Organizar//Elaborar Estruturas, sistema de informações, normas de procedimentos; • Definir Métodos e técnicas gerenciais. • Serviços (técnicos) especializados • Assessoramento Responsabilidade de linha • Administrar//Decisões sobre Demissões, Admissões, promoções, Liderança, comando, aval. De desempenho, motivação, controles, recompensas, punições, treinamento, etc..
  • 2. Conceitos de A.R.H. • É uma função administrativa, através da qual o sistema de pessoal é conduzido a um trabalho planejado, organizado, coordenado e controlado das funções operacionais de procura, desenvolvimento, manutenção, pesquisa e utilização da força de trabalho. “Aquino” • É o ramo especializado da ciência da Administração que envolve todas as ações que têm como objetivo a integração do trabalhador no contexto da organização e o aumento de sua produtividade. É pois, a área que trata de recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, manutenção, controle e avaliação de pessoal. “Gil” • Compreende o conjunto de ações ordenadas, que procura cultivar um clima de harmonia e integração entre os objetivos da empresa e seu quadro de pessoal, conduzindo todo o trabalho de forma planejada, organizada, coordenada e controlada das funções operacionais de suprimento, aplicação, manutenção, desenvolvimento e avaliação dos recursos humanos necessários suficientes para uma Organização.
  • 3. Objetivos da A.R.H. 1. Obter e gerir os RH adequados 2. Harmonizar objetivos organizacionais e individuais; 3. Harmonizar relações empregados X empregador; 4. Promover integração e crescimento simultâneos; 5. Valorizar e elevar a motivação do indivíduo no trabalho; 6. Consolidar posição no mercado consumidor; 7. Buscar inovações tecnológicas; 8. Maximizar produtividade humana.
  • 4. Objetivos da Gestão de Pessoas • Contribuir para a eficácia organizacional através dos seguintes meios: – Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão; – Proporcionar competitividade à organização; – Proporcionar à organização empregados bem treinados e bem motivados; – Aumentar a auto-atualização e a satisfação dos empregados no trabalho – Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho; – Administrar a mudança; – Manter políticas éticas.
  • 5. Os objetivos organizacionais e os individuais OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS OBJETIVOS INDIVIDUAIS SOBREVIVÊNCIA MELHORES SALÁRIOS CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL MELHORES BENEFÍCIOS LUCRATIVIDADE ESTABILIDADE NO EMPREGO PRODUTIVIDADE SEGURANÇA NO TRABALHO QUALIDADE DE PRODUTOS E QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO SERVIÇOS REDUÇÃO DE CUSTOS SATISFAÇÃO NO TRABALHO PARTICIPAÇÃO NO MERCADO CONSIDERAÇÃO E RESPEITO NOVOS MERCADOS OPORTUNIDADE DE CRESCIMENTO NOVOS CLIENTES LIBERDADE PARA TRABALHAR COMPETITIVIDADE ORGULHO DA ORGANIZAÇÃO
  • 6. Características básicas entre pessoas como Recursos e pessoas como Parceiros PESSOAS COMO RECURSOS PESSOAS COMO PARCEIROS -Empregados isolados nos cargos -Colaboradores agrupados em - Horários rígidos; equipes; -Preocupação com normas e regras; -Metas negociadas e compartilhadas; -Subordinação ao chefe; -Preocupação com resultados; -Fidelização à organização; -Atendimento à satisfação do cliente; -Dependência da chefia; -Vinculação com a Missão e Visão; -Ênfase nas destrezas; -Interdependência entre colegas e equipes -Mão-de-obra -Ênfase no conhecimento; -Inteligência e talento.
  • 7. O SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS E SEUS PROCESSOS AGREGAÇÃO APL ÃO ICA ÇÃO NÇ E UT M AN D ÃO M ESE RECOMPENSAS EN N R AÇ TO VO O LV N IT I- O M
  • 8. PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS • Agregação – Recrutamento e Seleção de Pessoas; • Aplicação – Desenho de Cargos e Avaliação de Desempenho • Recompensas – Remuneração, Benefícios e Serviços • Desenvolvimento – Treinamento, Mudanças e Comunicações • Manutenção – Disciplina,Higiene e Segurança, Relações com pessoas • Monitoração – Banco de dados, Sist. de informações e Auditoria
  • 10. Processos de Aplicação • Análise e Descrição de Cargos; • Avaliação de Cargos; • Avaliação de Desempenho.
  • 11. Princípios psicológicos dos Processos de Aplicação  O desempenho no cargo pode ser melhorado se o ocupante conhece o que dele se espera;  Para melhorar o desempenho, o ocupante de um cargo precisa de feed-back;  Um subordinado deve obter orientação e assistência para melhorar continuamente o seu desempenho
  • 12. Edição: 1ª Revisão: Cargo: Secretária Em 05/10/98 Setores atendidos: Todos a nível de Departamento e Diretoria DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Trabalho de assessoramento a diretores e chefes de departamento, redigir em português, datilografar em inglês e português, programar reuniões, encaminhar visitas e manter arquivos ´TAREFAS TÍPICAS - Receber, classificar e distribuir correspondência, pastas relatórios e impressos em geral, anotando sua devolução para controle, e arquivando. - Redigir e datilografar correspondência e textos em português, utilizando máquinas eletrônicas e ou computador; - Devolver textos e assuntos básicos recebidos, para fins de correspondência e compilação de relatórios; - Organizar e manter arquivos de documentos e cartas, geralmente confidenciais, determinando sua localização, agendando e comunicando compromissos ao superior; - Prover necessidades básicas, como material de expediente, para assegurar o desempenho do setor; - Desempenhar outras tarefas correlatas que contribuam para a eficiência da função.
  • 13. Modelos de desenho de cargos • Modelo Clássico – Enfoque mecanicista – Superespecialização – Simplificação/maior eficiência – Qualificações mínimas/menores salários; – Produção em série • Modelo Relações humanas – Maior interação entre as pessoas; – Ênfase na pessoa e no grupo – Preocupa com o contexto do cargo • Modelo contingencial – Variedade de habilidades exigidas – Autonomia do ocupante para programar – Maior interdependência e significado – Autocontrole sobre os resultados
  • 14. Objetivos da análise e descrição de cargos • Subsidiar o recrutamento de pessoal • Definir perfil para a Seleção de pessoal • Municiar programas de treinamento; • Sustentar a avaliação e classificação dos cargos • Orientar padrões para avaliação de Desempenho • Racionalizar a distribuição do trabalho • Subsidiar programas de higiene e segurança do trabalho.
  • 15. Componentes da descrição e análise de cargos Título do cargo Supervisão recebida Fatores Supervisão exercida intrínsecos Posição na estrutura Comunicações laterais Tarefas típicas Conteúdo do cargo Tarefas acessórias Conhecimentos/instrução Requisitos mentais Experiência e aptidões Requisitos físicos Esforço físico, concentração e Fatores compleição física, destreza Responsabilidades extrínsecos Por pessoas, por patrimônio, por envolvidas informações, valores Condições de trabalho Ambiente de trabalho Riscos envolvidos
  • 16. Métodos de Análise e Descrição de Cargos • Observação
  • 17. Métodos de Análise e Descrição de Cargos • Entrevista
  • 18. Métodos de Análise e Descrição de Cargos • Questionário
  • 19. Enriquecimento do cargo COMPLEXIDADE NOVAS ATRIBUIÇÕES INCORPORADAS ATRIBUIÇÕES BÁSICAS Enriquecimento de cargo vertical DIVERSIFICAÇÃO/VARIDADE OUTRAS ATRIBUIÇÕES ATRIBUIÇÕES OUTRAS ATRIBUIÇÕES INCORPORADAS INCORPORADAS BÁSICAS Enriquecimento de cargo lateral