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Funções da Gestão de Pessoas
1. Funções da Gestão de Pessoas
Função de Staff
• Organizar//Elaborar Estruturas, sistema de informações,
normas de procedimentos;
• Definir Métodos e técnicas gerenciais.
• Serviços (técnicos) especializados
• Assessoramento
Responsabilidade de linha
• Administrar//Decisões sobre Demissões, Admissões,
promoções, Liderança, comando, aval. De desempenho,
motivação, controles, recompensas, punições, treinamento,
etc..
2. Conceitos de A.R.H.
• É uma função administrativa, através da qual o sistema de pessoal é
conduzido a um trabalho planejado, organizado, coordenado e
controlado das funções operacionais de procura, desenvolvimento,
manutenção, pesquisa e utilização da força de trabalho. “Aquino”
• É o ramo especializado da ciência da Administração que envolve todas
as ações que têm como objetivo a integração do trabalhador no
contexto da organização e o aumento de sua produtividade. É pois, a
área que trata de recrutamento, seleção, treinamento,
desenvolvimento, manutenção, controle e avaliação de pessoal. “Gil”
• Compreende o conjunto de ações ordenadas, que procura cultivar um
clima de harmonia e integração entre os objetivos da empresa e seu
quadro de pessoal, conduzindo todo o trabalho de forma planejada,
organizada, coordenada e controlada das funções operacionais de
suprimento, aplicação, manutenção, desenvolvimento e avaliação dos
recursos humanos necessários suficientes para uma Organização.
3. Objetivos da A.R.H.
1. Obter e gerir os RH adequados
2. Harmonizar objetivos organizacionais e
individuais;
3. Harmonizar relações empregados X empregador;
4. Promover integração e crescimento simultâneos;
5. Valorizar e elevar a motivação do indivíduo no
trabalho;
6. Consolidar posição no mercado consumidor;
7. Buscar inovações tecnológicas;
8. Maximizar produtividade humana.
4. Objetivos da Gestão de Pessoas
• Contribuir para a eficácia organizacional através
dos seguintes meios:
– Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão;
– Proporcionar competitividade à organização;
– Proporcionar à organização empregados bem treinados e bem
motivados;
– Aumentar a auto-atualização e a satisfação dos empregados no
trabalho
– Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho;
– Administrar a mudança;
– Manter políticas éticas.
5. Os objetivos organizacionais e os
individuais
OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS OBJETIVOS INDIVIDUAIS
SOBREVIVÊNCIA MELHORES SALÁRIOS
CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL MELHORES BENEFÍCIOS
LUCRATIVIDADE ESTABILIDADE NO EMPREGO
PRODUTIVIDADE SEGURANÇA NO TRABALHO
QUALIDADE DE PRODUTOS E QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO
SERVIÇOS
REDUÇÃO DE CUSTOS SATISFAÇÃO NO TRABALHO
PARTICIPAÇÃO NO MERCADO CONSIDERAÇÃO E RESPEITO
NOVOS MERCADOS OPORTUNIDADE DE CRESCIMENTO
NOVOS CLIENTES LIBERDADE PARA TRABALHAR
COMPETITIVIDADE ORGULHO DA ORGANIZAÇÃO
6. Características básicas entre pessoas
como Recursos e pessoas como Parceiros
PESSOAS COMO RECURSOS PESSOAS COMO PARCEIROS
-Empregados isolados nos cargos -Colaboradores agrupados em
- Horários rígidos; equipes;
-Preocupação com normas e regras; -Metas negociadas e compartilhadas;
-Subordinação ao chefe; -Preocupação com resultados;
-Fidelização à organização; -Atendimento à satisfação do cliente;
-Dependência da chefia; -Vinculação com a Missão e Visão;
-Ênfase nas destrezas; -Interdependência entre colegas e
equipes
-Mão-de-obra
-Ênfase no conhecimento;
-Inteligência e talento.
7. O SISTEMA DE GESTÃO DE PESSOAS E
SEUS PROCESSOS
AGREGAÇÃO
APL ÃO
ICA
ÇÃO NÇ
E
UT
M AN
D
ÃO M ESE
RECOMPENSAS EN N
R AÇ TO VO
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N IT I-
O
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8. PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS
• Agregação – Recrutamento e Seleção de Pessoas;
• Aplicação – Desenho de Cargos e Avaliação de Desempenho
• Recompensas – Remuneração, Benefícios e Serviços
• Desenvolvimento – Treinamento, Mudanças e
Comunicações
• Manutenção – Disciplina,Higiene e Segurança, Relações com
pessoas
• Monitoração – Banco de dados, Sist. de informações e Auditoria
10. Processos de Aplicação
• Análise e Descrição de Cargos;
• Avaliação de Cargos;
• Avaliação de Desempenho.
11. Princípios psicológicos dos Processos
de Aplicação
O desempenho no cargo pode ser melhorado se o
ocupante conhece o que dele se espera;
Para melhorar o desempenho, o ocupante de um
cargo precisa de feed-back;
Um subordinado deve obter orientação e
assistência para melhorar continuamente o seu
desempenho
12. Edição: 1ª Revisão:
Cargo: Secretária Em 05/10/98
Setores atendidos: Todos a nível de Departamento e Diretoria
DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Trabalho de assessoramento a diretores e chefes de
departamento, redigir em português, datilografar em inglês e português, programar
reuniões, encaminhar visitas e manter arquivos
´TAREFAS TÍPICAS
- Receber, classificar e distribuir correspondência, pastas relatórios e
impressos em geral, anotando sua devolução para controle, e arquivando.
- Redigir e datilografar correspondência e textos em português, utilizando
máquinas eletrônicas e ou computador;
- Devolver textos e assuntos básicos recebidos, para fins de correspondência
e compilação de relatórios;
- Organizar e manter arquivos de documentos e cartas, geralmente
confidenciais, determinando sua localização, agendando e comunicando
compromissos ao superior;
- Prover necessidades básicas, como material de expediente, para assegurar o
desempenho do setor;
- Desempenhar outras tarefas correlatas que contribuam para a eficiência da
função.
13. Modelos de desenho de cargos
• Modelo Clássico
– Enfoque mecanicista
– Superespecialização
– Simplificação/maior eficiência
– Qualificações mínimas/menores salários;
– Produção em série
• Modelo Relações humanas
– Maior interação entre as pessoas;
– Ênfase na pessoa e no grupo
– Preocupa com o contexto do cargo
• Modelo contingencial
– Variedade de habilidades exigidas
– Autonomia do ocupante para programar
– Maior interdependência e significado
– Autocontrole sobre os resultados
14. Objetivos da análise e descrição de
cargos
• Subsidiar o recrutamento de pessoal
• Definir perfil para a Seleção de pessoal
• Municiar programas de treinamento;
• Sustentar a avaliação e classificação dos cargos
• Orientar padrões para avaliação de
Desempenho
• Racionalizar a distribuição do trabalho
• Subsidiar programas de higiene e segurança do
trabalho.
15. Componentes da descrição e análise de
cargos
Título do cargo
Supervisão recebida
Fatores Supervisão exercida
intrínsecos Posição na estrutura
Comunicações laterais
Tarefas típicas
Conteúdo do cargo
Tarefas acessórias
Conhecimentos/instrução
Requisitos mentais Experiência e aptidões
Requisitos físicos Esforço físico, concentração e
Fatores compleição física, destreza
Responsabilidades
extrínsecos Por pessoas, por patrimônio, por
envolvidas informações, valores
Condições de trabalho Ambiente de trabalho
Riscos envolvidos
19. Enriquecimento do cargo
COMPLEXIDADE NOVAS ATRIBUIÇÕES
INCORPORADAS
ATRIBUIÇÕES
BÁSICAS
Enriquecimento de cargo vertical
DIVERSIFICAÇÃO/VARIDADE
OUTRAS ATRIBUIÇÕES ATRIBUIÇÕES OUTRAS ATRIBUIÇÕES
INCORPORADAS INCORPORADAS
BÁSICAS
Enriquecimento de cargo lateral