contabilidad documentos comerciales

1. Factura
Lleva tu facturación ahora con Debitoor, es simple, intuitivo y profesional. Crea ahora tu
primera factura en menos de 1 minuto.
Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una
compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación.
Podemos decir que es una acreditación de una tranferencia de un producto o servicio tras
la compra del mismo.
FACTURA CAMBIARIA
La factura cambiaria de compraventa es un titulo-valor que el
vendedorpodrá librar y entregar o remitir al comprador.
No podrá librarse factura cambiaria que no correspondaa una venta
efectiva de mercaderías entregadas real y materialmente al
comprador.
Factura ordinaria
Una factura es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operación
comercial para fines tributarios. Sin embargo, no todas las facturas son iguales. De
acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.

2. Factura rectificativa
Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de suma importancia,
nunca está libre de errores. Una factura rectificativa es precisamente un tipo de
factura que se emite para corregir algún error o agregar algún dato que sea
necesario.
Factura recapitulativa
Emitir una factura hacia un mismo destinatario en reiteradas ocasiones puede
volverse un proceso tedioso. Para evitar estos inconvenientes y volver el proceso
más sencillo existen lasfacturas recapitulativas que sirvan para agrupar una
serie de facturas.
Factura electrónica

3. La factura electrónica o e-factura es la evolución natural de la factura en soporte
papel a un soporte electrónico. Aunque su validez y sus características
generales son las mismas que la de la factura tradicional, la factura electrónica
tiene unas características propias que conviene conocer y aprovechar. En Modelo
Factura hemos sintetizado en este especial las principales características de la
factura electrónica.
Factura proforma
Aunque se la conoce como factura proforma, en realidad este tipo de factura no
es una factura real. Este tipo de facturas son muy utilizadas en el comercio
internacional.
A continuación podrás conocer toda la información sobre la factura proforma y
descargar de forma gratuita modelos para que puedas utilizarlos.
Factura completa
El marco legal ampara tres tipos de factura en relación a los requisitos que estos
documentos deben contener. Cada uno de estos documentos es legalmente
válido, aunque ni un tique ni una factura simplificadatendrán el valor legal que
posee la factura completa.

4. La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos
que estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisión de este
documento será obligatoria para toda operación comercial realizada por un
empresario o profesional en el ejercicio de sus funciones.
Factura simplificada
Existen ciertas facturas que no contienen toda la información requerida para ser
unafactura completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo
puede ser emitida bajo ciertas circunstancias. Consulta también cómo puedes
deducir el IVA de las facturas simplificadas.
 Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el
original. Debe llevar la indicación de copia para permitir distinguirla del original.

5.  Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del
original. La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos
datos que el original. Debe llevar la indicación de duplicado para permitir
distinguirla del original, especialmente para el caso de que reaparezca el original.
cheque
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que emite y firma una
persona(librador), para que una entidad financiera (librador) pague la cantidad consignada en el
mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la
cuenta contra la que se libra el cheque.
o El «librador»: Sería el que tiene la deuda que puede ser una persona, física o jurídica, que se
compromete a pagar la cantidad reflejada en el cheque

6. o El «librado»: Es la entidad financiera que le da al librador (deudor) el cheque. Tiene que
tener una cuenta abierta en esa entidad para hacer frente a la cantidad reflejada en el
cheque.
Cheque Cruzado
Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto
el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
Cheque alportador
Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser
cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
Cheque certificado
El banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado. Es una
garantia de que el cheque tiene fondos.

7. Cheque de caja
Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales.
Chequesde viajero
Los cheques de viajero o "traveller's check" en ingles, son los cheques expedidos por una institución
bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior.
Son muy utilizados por turistsas para no llevar efectivo.
Chequesde pago diferido
El cheque diferido, es una orden de pago librada a una fecha en el futuro por un plazo entre 1 y 360
días desde su emisión. Hay un plazo máximo de 30 días para presentar elcheque desde la fecha de
vencimiento fijada por el librador para el pago.
Estos cheques se pueden negociar en el mercado de capitales.

8. Cheque Cancelatorio
El cheque cancelatorio, constituye un medio de pago asimilable a la entrega de dinero en efectivo.
Cheque para acreditaren cuenta:
cuando un cheque tiene escrita la leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podra
ser cobrado en efectivo y tendra que ser depositado en la cuenta.
CHEQUE NOMINATIVO:
es aquel que se le han borrado las frases A LA ORDEN, O AL PORTADOR, s�lo pueden ser cobrados
por la persona a cuyo nombre se extiende o por su mandatario con poder suficiente. Tambi�n puede
endosarse en comisi�n de cobranza, pero �nicamente a un banco y por aquel a cuyo nombre se
extiende.

9. CHEQUE A LA ORDEN:
es aquel que se le ha borrado la frase O AL PORTADOR, en la pr�ctica suele llamarse cheque cerrado.
Debe ser cobrado por la persona a cuya orden fue extendido o a quienes le haya sido endosado, o por
el mandatario del tenedor con poder suficiente.
Cheque Cruzado General:
se dice que un cheque est� cruzado en general, cuando entre sus l�neas paralelas colocadas en el
anverso, no tiene ninguna designaci�n.
5.- Cheque cruzado especial:
se dice que un cheque cruzado especial, es el que entre sus l�neas paralelas transversales lleva el
nombre de un banco determinado u otro a quien dicha instituci�n se le haya endosado en comisi�n
de cobranza.

10. Endoso General
Es cuando se estampa en el dorso del cheque la firma y timbre de la raz�n social si es persona
jur�dica. Esto significa que puede ser cobrado por cualquier persona.
Endoso Nominativo
Puede ser cobrado o depositado s�lo por la persona a nombre de quien se extiende el endoso. Por
ejemplo se extiende el endoso de un cheque a Sara N��ez A.
CHEQUE CON TALÓN
Requisitos del título:
A la orden No negociable Adherir la firma como comprobante del pago hecho en
el momento de cobrar.
EL AVAL

11. El pago de un cheque puede ser garantizado mediante aval ya sea por la totalidad o por parte
del importe. El avalista es la persona que responde del pago del cheque , si no lo hace, el
principal obligado al que avala puede ser cualquier persona menos el librado. El aval ha de
ponerse en el cheque y se indicara con la expresión “por aval”, debiendo firmar el avalista.
EL RECIBO
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
y sirve de comprobante de pago.
RECIBO DE CAJA DE INGRESO
Es un documento que se emite para respaldar la recepción de efectivo o cheque
por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.

12. RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO
Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y
servicios al contado o pago de deudas de la empresa.
RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueño de casa, por
el dinero que recibe del inquilino.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE
Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de
haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transacción
realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos
son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o
total mediante el giro de cheques o a través de cajeros automáticos que todos los
bancos tiene este servicio.

13. RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO
Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del
depósito que puede ser de 30, 90, 360, etc. días y la tasa de interés que reconoce
el Banco.
RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA
Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido
valores, títulos de propiedad, etc. como garantía de un préstamo otorgado, de
modo que la devolución se efectuará una vez satisfecha la deuda tanto en capital
como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.
RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA
Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que serán
devueltas al término del tiempo establecido previo pago de una comisión.

14. RECIBO DE DEPOSITO JUDICIAL
Este documento es la constancia del depósito que se efectúa en una entidad
financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.
RECIBO DE ARRENDAMIENTO
Concepto.-Es un contrato en que una parte (arrendador) permite el uso de un objeto
mueble o inmueble y otra(arrendatario) que paga un precio (canon). El contrato
de arrendamiento se hace a travésde un contrato escrito o verbalmente.
RECIBO POR HONORARIO
Concepto.-Son comprobantesde pago que deben entregar las personas que ejercen una
profesión, oficio, ciencia, o arte en forma independiente al momento de cobrar sus honorarios
por los serviciosprestados. Las personas que ejerzan un oficio y estén inscritas en el RUS, no
entregarán este comprobante;les corresponderáemitir y entregar boleta de venta.

15. Pagaré
Un pagaré es un título negociable, en el que una parte (el emisor) hace una
promesa incondicional por escrito de pagar una suma determinada de dinero a
otra (el beneficiario), ya sea en un futuro fijo o determinable a petición del
beneficiario , bajo unas condiciones específicas. Conocido como un pagaré en la
contabilidad, o comúnmente simplemente como una "nota", es
internacionalmente regulado por el Convenio Internacional que establece una
uniformidad sobre letras de cambio y pagarés.
Pagaré no a la orden:
Con un pagaré no a la orden, si bien el tenedor del documento tiene derecho de
cobrarlo, no tiene derecho a transferirlo endosándolo.
Pagaré cruzado:
El pagaré cruzado como uno de los Tipos de pagaré solo puede ser cobrado por
su tenedor ya sea en ventanilla cuando se trata de un cliente de la entidad que lo
libró o depositando su valor en la cuenta de esta entidad.

16. Pagaré nominativo:
Se entiende por pagaré nominativo cuando no cuenta con la cláusula “a la orden”
entonces funcionan como éstos.
Pagare Sin vencimiento:
Se trata de un pagaré cuyo vencimiento es a la vista, es decir que vence cuando
es cobrado.
Pagare A día fijo y determinado:
A diferencia del anterior en un pagaré de este tipo se estipula claramente la fecha
de pago.
Pagare Con garantía prendaria:
Es una garantía de la deuda a partir de una prenda sobre el título de propiedad,
joyas, vehículos, etc.

17. Pagare De empresa:
Los pagarés de empresa son “a la orden” cuya función es la de cubrir las deudas a
corto plazo. Los emiten las empresas sin ningún tipo de aval para ser
comercializados. De este modo la empresa logra un flujo rápido de dinero.
Pagare De entidades de crédito:
Estos pagarés los emiten las entidades de crédito, por ello son conocidos como
“pagarés bancarios” cuyas características son las mismas que las de los
bancarios.

18. Pagare Hipotecario:
Es una variedad del bancario en la que el banco es el beneficiario de pagarés
negociables o no negociables que derivan de un crédito hipotecario o un crédito
refaccionario. Por lo general un inmueble es la garantía, por lo tanto al transferir el
documento se transfiere también una parte de la alícuota de esa garantía
inmobiliaria.
Pagare De inversiones:
Los pagarés de inversiones se refieren a los inversionistas de una empresa,
quienes invierten su dinero con el riesgo de perderlo, por ello algunos de los
inversionistas eligen hacerlo con un préstamo de inversión. En este caso se le
reembolsará el dinero invertido más allá de que si la empresa pueda acrecentar o
no su capital.
-Nota crédito:
Sirve para realizar abonos en las cuentas de los clientes por devoluciones de
mercancías o por corrección de errores u omisiones. Se elabora en original y copia,
el original para el cliente y la copia para el consecutivo y para soportar el registro
en el sistema de información contable.

19. -Nota Débito:
Se elabora para cargos en las cuentas de los clientes por un mayor valor por error u
omisión en la liquidación de facturas de ventas y los intereses por mora en el pago
de sus obligaciones.
-Nota de Contabilidad:
Se elabora para realizar en forma resumida el registro manual de las operaciones,
tanto en libros auxiliares como oficiales o principales, de acuerdo a las necesidades
de la empresa se pueden resumir en un solo comprobante las transacciones
realizadas en un periodo determinado ya sea semanal, quincenal o semanal.
Nota de Pedido o De Compra.
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un
comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.

20. Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió
(comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Nota de Ventas.
Es el documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al cliente,una vez
que el cliente ha aceptado el pedido,el vendedor emite la nota de venta, por lo que se compromete a entregar
el pedido que se detalla en la misma,el cliente se obliga a recibirlas.Este documento comercial obliga a
ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos.La Nota de Venta es emitida por duplicado.
Este documento no origina registros contables.La Nota de Venta como tal descuenta mercadería de su
inventario al momento de ser emitida en el sistema.
TICKET DE PRE-VENTA
un sistema de pre-venta,que permite la atención al público en el mesón,emitiendo un vale o ticket el que se
imprime en dos copias mediante impresora térmica o de vales, este Ticket es entregado al cliente el cual al
pasar por la caja lo entrega al cajero quién estando dentro del módulo de factura o boleta, digita el código
del ticket o lo pistolea con una lectora de códigos de barra, en ese instante el sistema recupera todos los
datos anteriormente emitidos por el vendedor.

21. BOLETA
Una boleta es un comprobante tributario que acredita la venta de un producto o servicio a un consumidor
final. Al emitir este documento se debe registrar la fecha de emisión y el monto total de la operación. Toda
boleta de compraventas debe presentar dos ejemplares: original vendedor y copia comprador. La Boleta
disminuye su inventario en el momento de ser emitida.
COTIZACION
La cotización es un documento de preventa que no descuenta artículos de
bodega. Podrá imprimirla, enviarla por correo electrónico, importarla para su
facturación en el caso que haya sido aceptada por el cliente.
GUIA DE DESPACHO

22. Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe
entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión de la GD
obliga en postergar la entrega de la factura, cuando no se trasladen bienes que no
importan venta, la guía de despacho como tal, descuenta mercadería de su
inventario al momento de ser emitida en el sistema
CONTROL DE PAGOS
Este modulo permite llevar el control de los pagos realizados por sus clientes, de
esta forma tendra la informacion detallada de fecha de cobro, numero de
documento, cuenta, banco etc. Podra lleva el control de pagos en Facturas,
Facturas Exentas y Boletas
Remito o Remisión.
Libranza
La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor autoriza a
su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o quincenal una suma
determinada para aplicar a la cancelación de sus obligaciones ante una entidad
financiera, y la entidad empleadora se compromete a entregar dichas sumas a la
entidad financiera en un plazo previamente convenido. Para el adecuado desarrollo
del esquema de libranza es de suma importancia que la entidad financiera cuente
con la autorización de descuento de nómina del deudor-empleado y el convenio de
recaudo debidamente suscrito con la entidad empleadora en donde estén
expresamente consignadas todas las obligaciones del convenio.

23. Tarjetas De Crédito
Una tarjeta de crédito es una rectángulo de plástico numerado, que presenta una
banda magnética o un microchip, y que permite realizarcompras que se pagan a
futuro. Para solicitar una tarjeta de este tipo, es necesario dirigirse a una
institución financiera o entidad bancaria, la cual solicitará al interesado una serie
de documentos y garantías para asegurarse de que se trata de una persona solvente
y capaz de cumplir con sus potenciales obligaciones de pago.
Tarjeta de debito
Una tarjeta es un objeto de forma rectangular que contiene algún tipo de
información. Un débito, por su parte, es una deuda y, por extensión, un
cierto monto de dinero que forma parte del debe de una cuenta bancaria.

24. Seguro
El concepto de seguro tiene varios usos y significados. Uno de ellos está
vinculado al contrato que obliga, mediante el cobro de una prima, a
indemnizar el daño producido a otra persona. Existen diversos tipos de
seguros que suponen un respaldo financiero para el asegurado ante
eventualidades.
GUÍA DE REMISIÓN
Concepto.-Es un documento que se emplea en el comercio paraenviar las mercaderías
solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentraimpreso y membretado,
según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
artículosque ha entregado en las condicionessolicitadas y aprobado por el departamento
de ventas.

25. ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un
precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.
REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega y/o remisión al
cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas mercaderías, mediante su firma,
reconoce haber recibido las mismas según el detalle efectuado en el remito, con lo cual queda
concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
Vale
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos
comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.

26. 1. Vale a la orden:
Es cuando se emite con la expresión "a la orden", a nombre de una persona determinada y es
endosable.
2. Vale nominativo:
Este vale es emitido a nombre de una tercera persona cuyo nombre figura en el mismo
documento, por lo que no puede ser endosado sin previa autorización o notificación escrita al
emisor.
3. Vale al portador:
En este caso se emite con la expresión "al portador". Cuando este vale se usa en operaciones
mercantiles, tiene el mismo efecto de la letra de cambio. Este tipo es el más utilizado
comercialmente.

27. Vale del fabricante
Es un medio de promoción muy apropiado para introducir nuevos productos en el mercado.
Los consumidoresestán más dispuestos a probar una novedad si el precio que deben pagar es
menor que el recomendado. En este tipo de promoción se implican también las tiendas ya que
admiten el descuento propuesto por el fabricante cuando un cliente redime un vale. A lo largo
de la campaña de promoción, la tienda va recuperando ese dinero más una gratificación por
su colaboración.
Vale del distribuidor
Es un medio de promoción que beneficia a compradores que ya consumían el producto. El
minorista los emite para mantener a esos clientes y conseguir que aumente o el gasto por
compra o el gasto por cliente (incrementando el número de veces que acude al
establecimiento).
Vale de despensa

28. Es una prestación dada a los trabajadores por parte de la empresa que son intercambiables
en tiendas de autoservicio por bienes de consumo.
Letra de Cambio
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para
que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro
(determinado o determinable) a un tercero (beneficiario).
Giro Bancario
Un giro bancario es un contrato mediante el cual una entidad bancaria recibe una suma de
dinero en efectivo por parte de uncliente u ordenante y se compromete a ponerla a disposición,
también en efectivo, de la persona designada por el ordenante y en lugar distinto del lugar
donde se encuentra el ordenante.

29. CERTIFICADO DE DEPÓSITO
Documento o título que certifica la existencia de mercancías en depósito y los gravámenes
que sobre ella pesan, facilitando la obtención de créditos por parte del Propietario o Tenedor
del Certificado de depósito quien puede endosarlo para obtener un préstamo sin necesidad de
entregar la mercancía depositada
BOLETA DE DEPÓSITO MONETARIO
Esta boleta sirve para realizar un deposito en una cuenta que existe en el banco. Este
depósito puede ser realizado en moneda nacional o en moneda extranjera.
BOLETA DE RETIRO

30. Esta boleta, sirve para retirar dinero que esta depositado en una cuenta en el banco
respectivo. Para realizar el retiro, el receptor de ventanilla debe corroborar que la firma de la
persona que desea realizar le retiro, coincida con las firmas registradas para dicha cuenta.
BOLETA DE RECHAZO DE CHEQUE
En esta boleta, el banco especifica el motivo del porque no fue pagado el cheque ya sea por:
la firma no coincide con la registrada, no tiene fondos, el endoso es incorrecto, la cantidad en
letras no coincide con la cantidad en números, etc.
Las cédulas hipotecarias.
Las cédulas hipotecarias son títulos emitidos por entidades financieras que pagan un interés fijo y que
tienen como garantía la totalidad de los créditos hipotecarios concedidos por la entidad que los emite. Su
emisión está restringida a entidades de crédito oficial, sociedades de crédito hipotecario y cajas de
ahorros. Se presentan en tres modalidades: nominativas, a la orden o al portador

31. CERTIFICADO FIDUCIARIO
En Guatemala los certificados fiduciarios son títulos de crédito y están regulados por el
Código de Comercio a partir del artículo 609. Son considerados como cosas mercantiles y
tiene la calidad de bienes muebles.
Bono de Prenda
2. El Bono de Prenda es un título de crédito que comprueba la constitución de un
crédito prendario sobre las mercancías o bienes indicados en el certificado de depósito
correspondiente.

32. La carta de porte
"La carta de porte es el título legal del contrato entre el cargador y el
acarreador, y por su contenido se decidirán todas las contestaciones que
ocurran con motivo del transporte de los efectos, sin admitirse más
excepción en contrario que la de falsedad, o error involuntario de
redacción."
Tickets:
Son emitidos mediante “Controladores fiscales” y cumplen la misma función que la Factura.
Resumen de Cuentas:

33. Consta de un detalle del movimiento de la cuenta corriente mercantil del cliente
(compras, pagos, créditos, débitos, etc.), en un período de tiempo dado, generalmente un mes
calendario
Orden de Pago:
Es un documento interno de la empresa, por medio del cual se indica a la persona que maneja
los fondos de la misma, que emita los valores necesarios para efectuar pagos. Es útil para el
control interno de las facturas que se pagan y de los valores que se emiten. No se registra
contablemente.
Minuta de Contabilidad o Minuta Contable: Anotación escrita de alguna situación para
tenerla presente.
Se la utiliza para la anotación de alguna operación interna de la empresa, en la que
no existen documentos específicos (por ejemplo comunicación del costo de las mercaderías
vendidas) o para resumir los datos más importantes de un documento muy extenso (por
ejemplo un contrato)

34. Circular
Una circular es un comunicado que tiene la función de informar a personas
de un círculo o lugar determinado. Su uso se puede aplicar a casi cualquier
asociación, pero es en sentido directo usado en asociaciones empresas,
gobiernos, escuelas etc.
Memorándum
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de
carácter administrativo a personas de una empresa, institución o
dependencia de gobierno.

35. Oficio
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,
órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de
felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y
oficinas de gobierno, entre otras.
Aviso
El aviso intenta advertir o comunicar una novedad, ya sea por vía oral
o escrita. En este segundo caso, puede manifestarse en forma de cartel o
señal. Las tiendas suelen pegar avisos en sus puertas o vidrieras con todo
tipo de información dirigida a la captación de nuevos clientes, pero también
para comunicar diversas cuestiones a los asiduos (“Cerrado por
vacaciones”, “Vuelvo en cinco minutos”, “10% de descuento en todos los
productos”, “Mañana abrimos en horario reducido”, etc.).

36. Telegrama
Un telegrama es un documento para comunicación escrita rápida, puede
ser ordinario o urgente, la tarifa por el servicio se cobra de acuerdo al
número de palabras contenidas en el texto del mensaje. Por este motivo se
ocupa una redacción de tipo lacónico es decir concisa y breve, eliminando
palabras que no representen ideas concretas y uniendo pronombres
enclíticos a verbos conjugados como "agradézcole", "felicitóte" etc. Evitar el
uso de abreviaturas que puedan confundir.
Cablegrama
Telegrama que se transmite mediante un cable submarino.

37. Manuscrito
Documento o libro escrito a mano, especialmente el de algún valor o antigüedad.
Original de un libro. Escrito a mano.
Currículum Vitae
Curso de enseñanza y aprendizaje sistemáticamente organizado. Algunas definiciones de
currículo lo delimitan de forma restringida, como la secuencia de los temas de estudio a lo
largo de los grados escolares. Otras definiciones incluyen lo que los estudiantes y los
profesores hacen. Todo sistema de educación está basado en un proyecto curricular, pero en
muchos países, especialmente en la Europa continental, en América Latina y en muchas
partes de Asia, la palabra currículo no es familiar. Normalmente significa los programas de
estudio e instrucción.

38. LIQUIDACIÓN DE COMPRA
La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efectúen las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o
acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que
éstas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante de pago por
estar imposibilitados de obtener número de RUC.
CARTA DE CRÉDITO

39. DEFINICIÓN
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otros corresponsal o clientes suyos.
USO
Se entregan cartas de crédito a los socios de las compañías.
A señores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen del
país.
La carta de crédito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va
necesitando.
FIANZA
DEFINICIÓN
Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada
prestación, en garantía de una obligación ajena, si esta no es cumplida por el
deudor.
La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador.

40. CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT
DEFINICIÓN
Cuando un comerciante entrega sus mercaderías para la explotación en las
Aduanas que existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra y
controla los derechos y le entrega un certificado de deposito por duplicado que se
conoce con el nombre de Warrant.
HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS
(MINISTERIO DE TRABAJO)
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante
decreto supremo 018-91-TR, estableciéndose la obligación de las empresas para
presentarlas hasta el 15 de Julio cada año, ante dicha entidad pública, sobre
información de planillas al 30 de junio. A través de este formulario la empresa
(persona natural o jurídica) proporcionará anualmente, información al ministerio de
trabajo sobre el número de trabajadores, total de remuneraciones, situación de los
trabajadores, tanto de ejecutivos empleados y obreros.