Presentazione del 28 maggio 2010 a Brescia

1. … Comunicazione Elettronica … Navigazione Sicura … Il TUO Consulente Legale Informatico

2. PROVOCAZIONE

4. Cos’è EasyM@IL ® E’ IL CONSULENTE INFORMATICO/LEGALE CHE TI TUTELA E TI FA OPERARE NEL RISPETTO DELLE NORMATIVE

5. Cos’è EasyM@IL ® Ea s [email_address] ® Server SMS Server fax Scatola nera Server posta e PEC Consulente legale

7. E’ un consulente legale [email_address] ® è realizzato attorno alle normative europee e italiane

8. ADEGUAMENTO ALLE NORMATIVE SICUREZZA FORMAZIONE ECONOMIA DI GESTIONE

9. E’ facile [email_address] ® permette di installare, gestire e manutenere una serie di servizi fondamentali (posta elettronica, PEC, fax, SMS,ecc..) con poche operazioni e senza necessità di tecnici specializzati.

11. Ti tutela [email_address] ® e’ lo strumento ideale per proteggere la struttura informatica e per effettuare controlli a norma di legge.

12. Cosa fa EasyM@IL ® [email_address] ® è uno “speciale server di COMUNICAZIONI ELETTRONICHE”, estremamente semplice che nasce dal frutto di anni di esperienza accumulata nel settore IT e LEGALE .

13. Posta elettronica Gestione illimitata di domini e caselle di posta, senza costi di licenze

14. Gestione fax integrata e centralizzata [email_address] ® , grazie ai modem integrati, consente di gestire fino a 4 linee fax elettroniche in ingresso/uscita.

15. Webmail: leggi ovunque la tua posta e i tuoi fax Una forte necessità di tutti gli utenti è quella di poter amministrare le proprie comunicazioni indipendentemente da dove ci si trova e senza dover affrontare seccanti operazioni tecniche di configurazione dei programmi più disparati. [email_address] ® risponde con efficacia a questa esigenza attraverso la webmail integrata.

16. Navigazione sicura – funzionalità server [email_address] ® è la risposta per la sicurezza informatica. Il filtro di “Navigazione sicura” permette all’amministratore di limitare la navigazione agli utenti impedendo l’accesso a siti non adeguati ed evitando un utilizzo inappropriato di Internet.

17. Navigazione a tempo “Hot Spot” La modalità hot-spot permette di utilizzare [email_address] ® come server di navigazione con limitazione di tempo , utile per chi desidera erogare il servizio internet a scopi commerciali (a titolo esemplificativo biblioteche, centri fiere-congressi) ovvero utilizzare tale strumento come benefit all’interno dell’azienda.

18. Controlli difensivi – “Scatola Nera” ( direttiva_2 -26/05/09_Brunetta_Utilizzo internet PA) [email_address] ® integra l’unico e particolare server proxy che consente la registrazione di tutti gli accessi in entrata ed in uscita alla propria rete locale, in ottemperanza alle disposizioni ed ai recenti provvedimenti del Garante ed al delicatissimo tema dei controlli sul personale (Statuto dei Lavoratori. [email_address] ® supporta l’unica modalità di consultazione possibile delle registrazioni degli accessi guidando e tutelando l’amministratore.

19. Conformità al Codice Privacy Utilizzare la posta elettronica e i fax significa effettuare trattamento di dati personali con gli strumenti a più elevato rischio per la sicurezza. [email_address] ® integra completamente tutte le funzionalità necessarie per il pieno rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy) .

20. Posta elettronica certificata (P.E.C.) Grazie ad un accordo stipulato tra Se.Co.Ges. ed un Gestore Pubblico di Posta Elettronica Certificata , [email_address] ® è in grado di gestire, tramite interfaccia dedicata, le caselle di P.E.C. dei clienti. La P.E.C. è l’equivalente elettronico della “ raccomandata con ricevuta di ritorno ” cartacea. Al fine di agevolare la diffusione di tale utilissimo strumento, con ogni [email_address] ® viene fornita gratuitamente una casella di PEC .

21. Calendario, attività, gestione degli eventi condivisi e rubrica Con [email_address] ® è possibile gestire la propria agenda e le proprie attività , personali e di gruppo . La condivisione degli eventi rende efficace la collaborazione fra utenti grazie alle segnalazioni automatiche tramite e-mail . La gestione del calendario è integrata nella webmail per una comoda e rapida consultazione e sarà presto sincronizzabile con tutto il mondo e le funzionalità Outlook .

22. Filtri antivirus ed antispam L’e-mail è uno strumento ormai di diffusione capillare, ma afflitto da due gravi problemi: VIRUS e SPAM. [email_address] ® consente di abilitare, in maniera semplice ed intuitiva, il controllo anti-virus ed anti-spam, divenuto obbligo di legge (personalizzabile e in linea con le indicazioni dei Garanti europei), sia sul dominio intero sia sulla singola casella . Entrambi i filtri sono aggiornati in maniera totalmente automatica tramite continui controlli sui Server Internet. Antivirus e antispam gratuito Nuova funzione spam intelligente

23. Backup di tutto il traffico e-mail/fax e della configurazione Con [email_address] ® ogni e-mail / fax in entrata o in uscita viene salvata nel backup ed è esportabile su dispositivo esterno . E’ inoltre disponibile un completo backup di tipo “ disaster recovery ” per il ripristino integrale ed immediato di tutti i dati e della configurazione in caso di rottura dell’appliance.

24. Servizio di ricezione d’emergenza Il servizio, chiamato SMTP di BACKUP - EasyM@IL ® , permette di ricevere i messaggi anche quando il proprio sistema non è disponibile (a causa, per esempio, del malfunzionamento dell’ ADSL): in questo caso il sistema riceve automaticamente tutta la posta indirizzata al cliente e si preoccupa di inoltrarla a [email_address] ® quando questo torna disponibile.

25. Marketing: crea il tuo marketing in pochi click Il delicato problema della raccolta del consenso per l’invio di comunicazioni commerciali da parte dell’utente ( Codice Privacy, art. 130 D.Lgs. 196/03 ) è risolto da [email_address] ® con una corretta gestione dell’azione commerciale tramite posta elettronica . [email_address] ® consente di tenere automaticamente traccia di coloro che prestano il proprio consenso alla ricezione di tali comunicazioni e di coloro che lo negano (a questi ultimi non verrà più inviata nessuna ulteriore e-mail pubblicitaria).

26. Gestione SMS [email_address] ® implementa un nuovo servizio di gestione semplice, personalizzata ed efficace di messaggi informativi (SMS) verso il mondo mobile, a norma privacy, con un semplice sistema di gestione informative, consensi ed esercizio dei diritti dell’interessato Artt. 7, 13 e 130 D.Lgs 196/2003.

27. Regolamenti ed istruzioni [email_address] ® implementa sezioni specifiche di regolamenti e istruzioni di carattere tecnico/legale destinate agli incaricati, al fine di istruire e formare il personale sui principali adempimenti richiesti dalle normative nel mondo delle comunicazioni informatiche e del trattamento dei dati personali.