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TOTVS ECM ByYou
                                 BPM Start


        Solicitação de
         Orçamento
   Construído sob a plataforma de BPM do
       TOTVS ECM ByYou, o Processo.




Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia            47 3027 3273
BPM Start – Solicitação de
                       Orçamento

O Fluxograma do Processo:




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BPM Start – Solicitação de
                       Orçamento

Os Objetivos do Processo:
•    Controlar solicitações de orçamento;
•    Controlar custos;
•    Realizar diversas cotações;
•    Obter o controle das compras realizadas;




Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia            47 3027 3273
BPM Start – Solicitação de
                       Orçamento
O processo de Solicitação de Orçamento possui um conceito bastante simples e se
adequa as necessidades da maioria das organizações.
O processo basicamente consistem em:
- Abertura da solicitação de orçamento;
- Aprovação do gestor da área;
- Cadastro de diversos orçamentos;
- Aprovação do gestor de compras do melhor orçamento obtido;
- Aprovação do gestor financeiro;
- Realização da compra;
- Comunicação ao solicitante;
Desta forma as solicitações realizadas em sua empresa serão executadas de maneira
clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais.
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BPM Start – Solicitação de
                        Orçamento

Formulário de
abertura do
processo de
solicitação de
orçamento.




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BPM Start – Solicitação de
                        Orçamento

Formulário de
Aprovação do
gestor da área.




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BPM Start – Solicitação de
                        Orçamento

Formulário de
cadastro de
orçamentos.




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BPM Start – Solicitação de
                        Orçamento

Formulário de
Aprovação do
gestor de compras.




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BPM Start – Solicitação de
                        Orçamento

Formulário de
aprovação do
gestor de
financeiro.




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BPM Start – Solicitação de
                        Orçamento

Formulário de
Realização da compra.




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BPM Start – Solicitação de
                       Orçamento

 Durante a solicitação de orçamento o mais importante é que as
   áreas envolvidas tenham participação de forma organizada e
     transparente durante o processo. O Processo Solicitação de
Orçamento evita conflitos entre as áreas da empresa e perda de
 informação, criando desta maneira um procedimento padrão a
                                       ser seguido.

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BPM Start – Solicitação de
                       Orçamento



          Caribe Tecnologia
                 contato@caribeinformatica.com.br


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TOTVS ECM byYou - Kit BPM start - Solicitação de Orçamento

  • 1. TOTVS ECM ByYou BPM Start Solicitação de Orçamento Construído sob a plataforma de BPM do TOTVS ECM ByYou, o Processo. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 2. BPM Start – Solicitação de Orçamento O Fluxograma do Processo: Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 3. BPM Start – Solicitação de Orçamento Os Objetivos do Processo: • Controlar solicitações de orçamento; • Controlar custos; • Realizar diversas cotações; • Obter o controle das compras realizadas; Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 4. BPM Start – Solicitação de Orçamento O processo de Solicitação de Orçamento possui um conceito bastante simples e se adequa as necessidades da maioria das organizações. O processo basicamente consistem em: - Abertura da solicitação de orçamento; - Aprovação do gestor da área; - Cadastro de diversos orçamentos; - Aprovação do gestor de compras do melhor orçamento obtido; - Aprovação do gestor financeiro; - Realização da compra; - Comunicação ao solicitante; Desta forma as solicitações realizadas em sua empresa serão executadas de maneira clara e eficaz. Veja nos próximos slides detalhes funcionais. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 5. BPM Start – Solicitação de Orçamento Formulário de abertura do processo de solicitação de orçamento. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 6. BPM Start – Solicitação de Orçamento Formulário de Aprovação do gestor da área. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 7. BPM Start – Solicitação de Orçamento Formulário de cadastro de orçamentos. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 8. BPM Start – Solicitação de Orçamento Formulário de Aprovação do gestor de compras. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 9. BPM Start – Solicitação de Orçamento Formulário de aprovação do gestor de financeiro. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 10. BPM Start – Solicitação de Orçamento Formulário de Realização da compra. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 11. BPM Start – Solicitação de Orçamento Durante a solicitação de orçamento o mais importante é que as áreas envolvidas tenham participação de forma organizada e transparente durante o processo. O Processo Solicitação de Orçamento evita conflitos entre as áreas da empresa e perda de informação, criando desta maneira um procedimento padrão a ser seguido. Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273
  • 12. BPM Start – Solicitação de Orçamento Caribe Tecnologia contato@caribeinformatica.com.br Copyright © 2013 – Caribe Tecnologia 47 3027 3273