Herramienta de Trazabilidad de Medicamentos

1. Drug Traceability

2. Situación actual del mercado
de medicamentos
• Robos
• Falsificación
– El 10 % de los medicamentos que circulan en el mundo son
falsificados , aunque en algunos países el porcentaje supera el
50 %.
– De acuerdo con estudios realizados en Estados Unidos, el
comercio de medicamentos falsificados alcanzará los 75.000
millones de dólares para el 2010.
– En 1995 se registraron 41.000 casos de meningitis en Niger
luego de una inmunización realizada con vacunas falsificadas (
cambiadas de una donación ).
Fuente: Resultados de la reunión organizada por OMS en el 2006, en Roma ,
con el fin de obtener un compromiso político y una cooperación global.

3. ¿Existe solución a estos
problemas?
La solución consiste en la identificación
unívoca de cada caja, pudiendo
conocer por donde circulan durante su
ciclo de vida.
A esto lo sintetizamos como una solución
de trazabilidad.

4. DrugTraceability como
solución diferenciada
• DrugTraceability Laboratorio
• DrugTraceability Droguería
• DrugTraceability Farmacia/Paciente

5. Grafico

6. DrugTraceability Laboratorio
• Identificación unívoca de cada caja de
medicamento
• Identificación de cada uno de las personas
intervinientes en la manufacturación de cada
unidad
• Despacho de Medicamentos
• Recepción de devoluciones

7. DrugTraceability Laboratorio
• Reportes/DashBoard
• Gestión de pedidos y stock
• Gestión de personal por ROLES

8. Identificación unívoca de
cada caja de medicamento
Caja posee un número único que identifica:
• Laboratorio
• Sucursal
• Producto
• Seriado (secuencial de número de fabricación de dicho producto).
Esta información puede estar representada por un código de barras o por un código de
manchas (datamatrix o qrcode).
Información almacenada asociada a cada caja al momento de fabricación:
– Composición
– Código de Producto
– Lote al que pertenece
– Fecha de elaboración
– Fecha de vencimiento
– Personas que han intervenido en su proceso productivo
– Insumos de packaging
– Posteriormente se la agrega más información a lo largo del ciclo de vida

9. Identificación de cada uno de las
personas intervinientes…
Cada una de las personas que participan en la cadena
productiva, dentro del laboratorio, están logueados
en el sistema de modo que cada intervención queda
registrada de forma asociada a cada unidad.
Toda registración en el sistema posee fecha y hora
exacta.

10. Despacho de Medicamentos
El despacho permite determinar cada una de las cajas enviadas a
una droguería.
Así quedan registradas en el sistemas a donde fue distribuida cada
unidad.
Información que se almacena para caracterizar el despacho:
• Fecha y hora
• Empleado despachante
• Cliente/Droguería
• Empresa transportista
• Chofer
• Vehículo
• Fecha de entrega pautada
• etc.

11. Despacho de Medicamentos
El despachante no necesita leer cada una de las cajas.
Como resultado del despacho se imprime un
comprobante que contiene el número de cada una de
las cajas sintetizadas en una serie de códigos de
manchas con el resto de los datos pertinentes al
despacho.
Se realiza la actualización automática del stock.
El despacho se realiza con una terminal inalámbrica
(PDA), facilitando la actividad. Adicionalmente se
puede realizar a través de una PC haciendo
posibilitando el doble comando.

12. Recepción de devoluciones
DrugTraceability determina con una sola lectura si las
unidades devueltas fueron despachadas por el
laboratorio.
En caso de que si correspondan al laboratorio, nos
informa la persona despachante, empresa
transportista, fecha, chofer como así también el resto
de unidades que conforman el despacho.

13. Reportes/DashBoard
El nivel de detalle de la información almacenada y su correcta
parametrización posibilita ver en tiempo real:
• Medicamentos manufacturados agrupados por distintos criterios
de utilidad.
• Los despachos realizados con diferentes niveles de detalle.
• Stock de cada producto.
• Pedidos de droguerías pendientes.
• Clasificación de clientes de acuerdo a volúmenes comprados.
• Reportes de devoluciones.

14. Gestión de pedidos y stock
Los pedidos pueden ser cargados de modo que nos
permita organizar la actividad dentro del proceso
productivo del laboratorio. posibilidad
El stock de los productos se actualiza en forma
automática en función de la producción y los
despachos realizados.
Existe la de gestión de depósitos con el stock de cada
uno.

15. Gestión de personal por Roles
La solución puede ser usada a través de usuarios
autorizados.
Estos deben ser dados de alta en el sistema y sus
niveles de acceso y de operación están definidos por
un conjunto de roles predefinidos.

16. Ventajas de la Implementación
de DrugTraceability
• A nivel organización:
– Conocer el ciclo de vida de cada caja de medicamento producida y cada uno de los agentes que
interviene en cada etapa.
– Alcanzar productos seguros y confiables
– Cumplimiento de la ley 11.903 de rastreabilidad de medicamentos de Brasil sancionada en el 14 de
Enero de 2009.
– Certificación de Calidad.
– Diferenciación en el mercado.
• Alta gerencia
– Control y monitoreo de la producción y análisis de funcionamiento general (en tiempo real)
– Monitoreo de devoluciones
– Posibilidad de clasificación de clientes por diversos criterios
– Poder determinar la posición en el mercado

17. Ventajas de la Implementación
de DrugTraceability
• Área de logística:
– Gestión exacta stock.
– Agilización/Seguridad/Confiabilidad en los despachos, incluyendo su simplificación.
– Certidumbre ante devoluciones
• Área operativa:
– Facilitación de tareas de producción
– Simplificación en la gestión de devoluciones con el valor de tener certidumbre de la tarea realizada
– Simplificación de los despachos.
• Área administrativa:
– Gestión y control de pedidos
– Clasificación y caracterización de personal por roles o actividades desempeñadas en la organización.

18. DrugTraceability Droguería
DrugTraceability es una solución que abarca todo el
circuito de los medicamentos en el que se encuentra
las droguerías.
Las droguerías incorporan con la lectura del remito
todos los medicamentos a su stock con identificación
unívoca.
De forma semejante a los laboratorios podrá despachar
a las farmacias con todos los datos pertinentes.

19. DrugTraceability Farmacia
Las farmacias pueden determinar cada unidad recibida
si la droguería que la provee posee DrugTraceability.
Al disponer de la diferenciación de cada unidad
medicamentosa, podrá registrar que unidad es
expendida a cada cliente particular.

20. Componentes de DrugTraceability
• Base de Datos
• Aplicación WEB (de uso interno)
• Aplicación Mobile para terminales inalámbricas
(PDA)
• Impresora InkJet que responde a una lógica de
generación de códigos unívocos
• Impresora térmica (Zebra) que responde a una lógica
de generación de códigos unívocos

21. Contacto
•Horacio Ariza: horacio.ariza@aziracr.com
•Pablo Saraleguy: lpsaraleguy@drugtraceability.com
•Pablo Bonelli: pablo.bonelli@aziracr.com
•Teléfono: + 54 11 4771 9253
•Fax: + 54 11 4845 1712
•www.drugtraceability.com