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FUNCIONES DEL
¿QUE ES UN PRESUPUESTO? PRESUPUESTO
La principal función de los presupuestos
Es un plan de acción dirigido se relaciona con el Control financiero de
a cumplir una meta prevista, la organización.
expresada en valores y El control presupuestario es el proceso
términos financieros que, de descubrir qué es lo que se está
debe cumplirse en haciendo, comparando los resultados con
sus datos presupuestados .
determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones Los presupuestos pueden desempeñar
tanto roles preventivos como correctivos
previstas. dentro de la organización.
IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS DE LOS
PRESUPUESTOS PRESUPUESTOS
 Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organización.  Planear integral y sistemáticamente todas las
 Mantiene el plan de operaciones de la empresa en actividades que la empresa debe desarrollar en un
unos límites razonables periodo determinado.
 Sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa y  Controlar y medir los resultados cuantitativos,
direccionarlas hacia lo que verdaderamente se cualitativos y, fijar responsabilidades en las
busca diferentes dependencias de la empresa para logar
el cumplimiento de las metas previstas.
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FINALIDADES DE LOS CLASIFICACIÓN DE LOS
PRESUPUESTOS COORDINAR
PRESUPUESTOS
LOS
DIFERENTES
CENTROS DE
COSTOS
1. SEGÚN 2. SEGÚN
PLANEAR LOS
LA TIEMPO
LOGRAR LOS
RESULTADOS DE LAS RESULTADOS DE FLEXIBIDA QUE
OPERACIONES LA
D CUBREN
PERIODICAS ORGANIZACIÓN
3. SEGÚN
EL CAMPO 4. SEGÚN
DE EL SECTOR
COORDINAR Y
CONTROLAR APLICABILI EL CUAL SE
INGRESOS Y
RELACIONAR
EGRESOS DE LA DAD DE LA UTILICEN
ACTIVIDADES
EMPRESA EMPRESA
2. SEGÚN EL PERIODO DE
1. SEGÚN LA FLEXIBIDAD TIEMPO
• Son aquellos que se elaboran para
Rígidos, un único nivel de actividad y no
estáticos, fijos permiten realizar ajustes CORTO PLAZO:
LARGO PLAZO:
necesarios por la variación que Son los que se realizan para
o asignados ocurre en la realidad. cubrir la planeación de la
Este tipo de presupuestos
corresponden a los planes de
organización en el ciclo de
desarrollo que, generalmente,
operaciones de un año. Este
adoptan los estados y
sistema se adapta a los países
• Son los que se elaboran para grandes empresas.
con economías inflacionarias.
Flexibles o diferentes niveles de actividad y
se pueden adaptar a las
variables circunstancias cambiantes del
entorno.
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3. SEGÚN EL CAMPO DE 3. SEGÚN EL CAMPO DE
APLICACIÓN EN LA APLICACIÓN EN LA
EMPRESA EMPRESA
Presupuesto de 2.
Ventas FINANCIEROS
* P. de Flujo
1. De *P. de
de efectivo operación Producción
o *P de Presupuesto
*P. Maestro Presupuesto
Económicos Compras de caja o de Capital o
tesorería erogaciones
*P de Costo
– Producción capitalizables
1. De Operación o 1. De Operación o
Económicos detallada de las
Tienen en cuenta la planeación
Económicos
actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente  Presupuesto de Compras : Es el presupuesto que
al cual se elaboran y, su contenido se resume en un prevé las compras de materias primas y/o mercancías
Estado de Ganancias y Pérdidas.
que se harán durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados
por meses, áreas geográficas y productos.
 Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta
 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en
unidades físicas. La información necesaria para preparar información se incluye en el presupuesto de
este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, producción. Al comparar el costo de producción con el
cantidades económicas a producir y disponibilidad de los precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad
materiales.
son adecuados.
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1. De Operación o 2. FINANCIEROS
Económicos En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o
partidas que inciden en el balance.
 Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en
cualquier compañía. Debe ser preparado luego de que  Presupuesto de Tesorería : Tiene en cuenta las
todas los demás presupuestos hayan sido completados. estimaciones previstas de fondos disponibles en caja,
El presupuesto de flujo muestra los recibos bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar
anticipados y los gastos, la cantidad de capital de también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se
trabajo. utiliza para prever los recursos monetarios que la
organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se
formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
 Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las  Presupuesto de erogaciones capitalizables : Es el que
principales actividades de la empresa. Conjunta y controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos.
Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el
coordina todas las actividades de los otros monto de recursos financieros que se requieren para
presupuestos y puede ser concebido como el llevarlas a cabo.
"presupuesto de presupuestos".
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