O documento discute a importância do controle de custos para pequenos negócios, explicando vários tipos de custos como fixos, variáveis e indiretos. Também resume diferentes sistemas de custeio como por absorção, direto e baseado em atividades (ABC), destacando a importância de se conhecer os custos para tomada de decisões gerenciais.

1. QUERO ABRIR MEU NEGÓCIO!CUSTOSSérie de informações quanto à formalização de um empreendimento. Desenvolvida por , o sistema de gestão para micro e pequenas empresas.

2. A importância do controle de custos A equipe CALCULA também preparará para você uma série de artigos sobre os custos. Você já imaginou que controlar os custos desde o início pode ser o fator de sucesso para sua empresa? Saber o valor exato do custo do seu produto lhe levará a decisões gerenciais mais precisas. Vamos falar um pouco mais de custos e sua empresa. Talvez você, pequeno empreendedor, seja parte do universo de 86% de micro e pequenos empresários que ainda não têm uma noção clara do que é uma estrutura de custos. Ou, ainda, dos 64% cujo controle de gastos - se tratando de folha de pagamento dos funcionários - é terceirizado em firmas de contabilidade. FC: Adaptado de “Pesquisa de Conjuntura das Micro e Pequenas Empresas (MPE) do Estado de São Paulo (Pecompe)”, Sebrae. Disponível em http://www.ivansantos.com.br/semcontrole.pdf.

3. A arma contra a queda no faturamento Em geral, por serem leigos no assunto, os pequenos empresários seguem a concorrência, ou seja, formam preço olhando para os preços uns dos outros. Mas não conhecem os principais mecanismos de controle. Tal falta de domínio dos custos tem tido grande participação na queda do faturamento das MPE’s, comprometendo sua sobrevivência. Com base nisso, o CALCULA decidiu reforçar as ações no sentido de orientar os empreendedores para a melhoria da gestão de custos. Em nossos próximos artigos, você entenderá melhor o que é o custo da empresa e como ele é classificado.

5. auxílio no planejamento, controle dos recursos e desenvolvimento das operações: consistem em controle de estoques, manutenção de padrões e orçamentos, e comparações entre previsto e realizado;

7. Classificação Agora, vamos falar sobre como os custos são classificados. *Primários: correspondem apenas à Matéria-prima e à Mão-de-obra Direta *De transformação (ou de agregação/conversão): dizem respeito a Custos Indiretos de Produção e Mão-de-obra Direta. *Contábil (fabril): são o somatório de Matéria-prima, Mão-de-obra Direta e Custos Indiretos de Produção. *Fixos: não sofrem alterações segundo o volume produzido. *Variáveis: oscilam na constante do volume de produção. *Histórico: custos em valores originais de quando ocorreu a compra, como consta na Nota Fiscal. *Histórico corrigido: custos acrescidos da correção monetária; trazidos para o valor monetário atual.

8. Classificação *De reposição (correntes): necessários para repor um item no total. *Estimados: custos previstos para o futuro, estabelecidos com base em períodos anteriores. *Padrão: valor pré-determinado; corresponde ao ideal a ser alcançado por um produto/serviço em condições normais de eficiência da Mão-de-obra e dos equipamentos. Fazem o controle do custo com base em metas e são usados na verificação de desempenho, elaboração de orçamentos. Além disso, agilizam os processos de fechamento mensais, mas não podem ser utilizados para avaliação de estoque.

9. Classificação *Diretos: perfeitamente mensuráveis de forma objetiva. *Indiretos: necessitam de alguma forma de rateio para sua mensuração e alocação aos produtos. Justamente por isso, os Custos Indiretos merecem atenção especial. E, uma das formas de calculá-los é via departamentalização ou criação de centros de custos, o que reduz arbitrariedade dos rateios e aumenta/melhora os níveis de controle interno. Os departamentos são unidades operacionais onde há desenvolvimento de atividades semelhantes (seja por meio de pessoas ou máquinas). Podem ser de produção ou de serviço – estes os quais servem de suporte aos anteriores. Os centros de custos recebem os gastos acumulados e transferidos nos/dos departamentos e, então, os alocam aos produtos. O CALCULA lhe auxiliará na administração dos custos diretos, indiretos e divisão dos custos por departamento.

10. Qual sistema de custeio devo escolher? Há uma variedade de critérios de custeio – os quais devem adequar-se às características dos processos produtivos da sua empresa. Vamos conhecer alguns sistemas: *Por absorção: os Custos Indiretos são transferidos aos cálculos dos custos dos produtos ou serviços. *Direto: também chamado de Variável, desconsidera os Custos Indiretos e os lança de forma global na Demonstração de Resultado. Apenas os Custos Diretos são incorporados, o que impossibilita - no caso de custos mistos - separar objetivamente a parte fixa da variável. Esse método impede que o aumento de produção que não corresponde ao aumento de vendas distorça os resultados. Entretanto, apesar deste ponto positivo, o custeio variável não é aceito pela legislação do Imposto de Renda. Complicado? Calma, o CALCULA faz esse controle para você!

11. Custeio Baseado em Atividades: ABC O ActivityBasedCosting– ABC é um método de custeio que está baseado nas atividades que a empresa efetua no processo de fabricação de seus produtos. Mas, o que são atividades? São a combinação de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros. Este sistema de custeio tem como fundamento básico o princípio da causa, ou seja, procura identificar de forma clara, por meio de rastreamento, o agente causador do custo, para lhe imputar o valor. A idéia básica é atribuir primeiramente os custos às atividades. Feito isso, cabe determinarmos direcionadores de custos - os quais são os fatores que determinam a ocorrência da atividade, a verdadeira causa dos custos. Posteriormente, formam-se os custos do produto a partir do número de direcionadores alocados a ele.

13. necessidade de revisão constante;

14. leva em consideração muitos dados;

15. informações de difícil extração;

16. dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados da empresa;

17. necessidade de reorganização da empresa antes de sua implantação;

18. dificuldade na integração das informações entre departamentos;

19. falta de pessoal competente, qualificado e experiente para implantação e acompanhamento;

20. necessidade de formulação de procedimentos padrões;

21. maior preocupação em gerar informações estratégicas do que em usá-las.

22. Custeio Baseado em Atividades: ABC Caso o ABC seja a melhor opção para você, tem um módulo específico de gestão de custos baseado em atividades. Nossaequipepode lhe ajudar na organização e controle do seu negócio desde a abertura. Formação de preços e relatórios gerenciais que lhe ajudarão na estruturação e crescimento de seu empreendimento. Acesse nosso portal www.calculaonline.com para mais informações.