El documento presenta información sobre los fundamentos de la Ciencia de la Información y la Documentación. En primer lugar, define la información como un recurso tangible e intangible que es generado, percibido y comunicado por los seres humanos. Luego, describe los diferentes tipos de información como pública, privada, interna y externa. Por último, explica la importancia de la información y cómo esta puede encontrarse en diferentes fuentes como libros, internet y bases de datos.
1. La Información
Unidad 1
Jhohana Quintero Correa
Carlos Alberto Molano Iquira
Universidad del Quindío
Ciencia de la Información y la Documentación
Fundamentos De CIDBA
Bogotá d.C.
2016
2. La Información
Unidad 1
Jhohana Quintero Correa
Carlos Alberto Molano Iquira
Tutora
Luz Marina Arias González
Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología
y Archivística.
Universidad del Quindío
Ciencia de la Información y la Documentación
Fundamentos De CIDBA
Bogotá d.C.
2016
3. La Información
La información es un recurso tangible e intangible, que utilizamos todos los
seres vivos, desde organismos como las plantas de quien se dice han
desarrollado algunos sentidos como mecanismo de supervivencia, hasta el
hombre quien posee la capacidad –única- para generar información, percibirla,
perfeccionarla, comunicarla y finalmente documentarla o plasmarla en registros,
de tal manera que otras personas puedan recuperar su contenido o el
conocimiento adquirido.
Por tanto, resaltamos dos maneras en las que se
da la información, uno, siendo recolectada del
exterior, a través de nuestros sentidos, lo que
posteriormente procesamos en conocimiento, y
dos, cuando dejamos registros o evidencia de lo
anterior, siendo éste materia prima para otras
personas en la generación de nuevo
conocimiento. Por lo cual se concluye que la
información puede existir como una entidad
subjetiva y de una existencia objetiva.
4. Usuario de La
Información
El usuario es uno de los componentes mas
importantes del ciclo de la información, no solo
descrito como una persona natural, incluso las
organizaciones o empresas pueden ser usuarios de
la información. Es tal la importancia que los
profesionales de la información han evolucionado en
su papel como intermediarios entre la información y
éstos; No solo limitándose en el procesamiento,
almacenamiento y distribución de la información,
sino además, en el diseño y la generación de nuevas
tecnologías o servicios informáticos especializados
que hacen del conocimiento mas dinámico,
competitivo, eficiente a la altura de las exigencias
de los usuarios o receptores de la información.
5. Recuperación de La
Información
Calvin N.
Mooers
Van
Rijsbergen
Gerard
Salton
Ricardo
Baeza-
Yates
Karen
Sparck
Jones y
Peter
Willett
Charles
Meadow
Frederick
W.
Lancaster
Stephen
Harter
Geralden
e
Waltker
Robert R.
Korfhage
Concepto Búsqueda de
información
en un stock
de
documentos,
a partir de
un tema
Está relacionada
con la
recuperación de
aquellos
documentos que
sean
probablemente
relevantes por
la necesidad de
información del
usuario
expresada en
una petición.
Está
relacionada
con la
representació
n,
almacenamien
to,
organización
y acceso a
ítems de
información.
El área de
recuperació
n de
información
ha crecido
mucho más
allá de sus
objetivos
primarios
de
indexación
de texto y
búsqueda
de
documentos
útiles en
una
colección.
Es
considerada
como
sinónimo de
recuperación
de
documentos,
y en la
actualidad,
como
recuperación
de texto, y
que implica
dos
actividades:
Indexación;
representaci
ón de los
documentos
y petición de
información
y 2 la
búsqueda.
Es un proceso
de
comunicación.
Es un medio
por el que los
usuarios de
un servicio de
un sistema o
servicio de
información
pueden
encontrar los
documentos,
registros,
imágenes
gráficas, o
registros de
sonido que
satisfagan sus
necesidades o
intereses.
Es sinónimo
de búsqueda
de literatura;
Es el proceso
de buscar en
una colección
de
documentos
para
identificar
aquellos que
tratan de un
determinado
tema.
La
recuperación
de
información
Online, o
búsqueda
Online, es un
proceso en el
que un ser
humano
utiliza un
terminal
informático
para
interactuar
con un
servicio de
búsqueda,
en un intento
de satisfacer
una
necesidad de
información.
Es el
término
utilizado
comúnmente
para
describir
muchos
tipos de
búsqueda de
literatura.
Almacenamient
o y
recuperación de
de la
información son
dos caras de la
misma moneda:
si una persona
es capaz de
buscar
información,
esa información
se ha debido
almacenar de
alguna
manera…Buscar
en una
colección de
documentos
puede ser fácil
o más
complicado
según como se
halla organizado
la colección.
semejanza
s
Incluye tanto la representación como la búsqueda de la
información.
Proceso de búsqueda
Coincidenci
a
El objetivo es proporcionarle información relevante al usuario para satisfacer sus necesidades de información.
7. Tipos de
Información
Encontramos varios tipos de información que se detallan a continuación.
Información privilegiada
Información de carácter concreto que se refiere a uno o varios emisores de valores o a los mismos valores, que no se haya
hecho pública y que de hacerse pública podría influir de manera apreciable sobre la cotización de esos valores. Las
personas que actúan o se relacionan con el mercado de valores tienen el deber de salvaguardar dicha información sea por
su profesión o cargo, tienen prohibido compartir la información con terceros no legitimados.
Información pública
Es la información que toda persona tiene derecho a manifestar por medio de la libertad de expresión y difusión de
pensamiento oral o escrito, por cualquier medio de comunicación, sin previa autorización, sin censura o impedimento,
siguiendo los reglamentos de la ley. También es la información que todo el mundo tiene derecho a solicitar y a recibir de
parte de cualquier entidad publica, así sea que tenga un costo o un plazo para ser entregada. Un ejemplo de esto son los
informes del estado que deben estar a disposición de cualquiera que lo exija.
Información privada
Es una información que la ley no permite divulgar ya que afecta la intimidad personal, la seguridad nacional, o simplemente
es excluida por la ley. Por ejemplo los datos de carácter personal que existen en registros o bancos de datos adquiridos por
organismos públicos o privados. Son datos personales que sólo pueden ser divulgados con consentimiento del titular.
Información Interna
Es la información que circula al interior de una empresa u organización. Busca llevar un mensaje para mantener la
coordinación entre los distintos departamentos, permite la introducción, difusión y aceptación de pautas para el desarrollo
organizacional. Los trabajadores necesitan estar informados para sentirse parte activa de la organización. Esta información
es útil para tomar decisiones.
8. Tipos de
Información
Información Externa
Es la información que entra en una empresa u organización, generada por diferentes vías externas, algunas veces
solamente circulando en el medio en la espera de ser aprovechada por alguna entidad que sepa aprovecharla para la
solución de problemas empresariales, esta información debe ser seleccionada ya que no siempre sirve para todas las
empresas de un mismo sector o para todas sus dependencias ni en todo momentos, para esto debe ser estudiada antes de
ser adquirida.
Información Directa
Es la que proporciona los datos que se buscan de forma inmediata, sin necesidad de recurrir a otra fuente.
Información Indirecta
No es proporcionada directamente por una fuente sino que se encuentra después de revisar las sugerencias de los
documentos idóneos de contenerla.
Información selectiva
Puede transmitirse por símbolos no semánticos, es decir aquellos símbolos que no están relacionados con los aspectos del
significado sentido o interpretación de algún elemento.
Información semántica
Sólo puede transmitirse por medio de afirmaciones verdaderas o falsas.
http://www.tiposde.com/escritos/informacion/tipos-de-informacion.html
9. Importancia de la
Información
Siempre se ha dicho que información es poder. Y es así. Información en un sentido
amplio: conocimientos, saber.
De hecho, los estados tienen sus servicios de información / inteligencia, que en
algunos son importantísimos: CIA, Scotland Yard, el Mossad, etc... Pero insisto que
la información es clave en la sociedad y las personas. La educación, las escuelas o
universidades son estructuras sociales que funcionan para informar / formar a los
ciudadanos. También lo son los periódicos o diarios, la televisión, la radio; el
nuestro se llama así INFORMACIÓN.
Generalmente, la información es justamente la organización, mediante la
aplicación de distintas técnicas y metodologías, de un conjunto de datos aislados
que por sí mismo no tienen valor alguno, sino que forman parte de un contexto
que será posteriormente transformado en un mensaje que puede ser interpretado
por quienes tengan o no conocimientos del sistema en cuestión.
10. Alcance de la
Información
Alcance de la información en un sentido más amplio, hay evidencia documental
acerca de la incidencia o alcance de la información como capital social y la
identificación de la información en el proceso de aprendizaje organizacional y la
creación de inteligencia organizacional e inteligencia competitiva.
Si bien, el lenguaje va de la mano a la información, haciéndola accesible a
múltiples usuarios, ésta a su ves puede significar una barrera para otras culturas o
comunidades de usuarios. Sin embargo, el profesional de la información debe
proveer las herramientas como parte de la gestión del conocimiento, en la
implementación de sus propios procesos
de aprendizaje educativo-comunicativo,
en aras de satisfacer las necesidades de
los usuarios de información promoviendo
el desarrollo socio-económico, calidad de vida,
competitividad, eficiencia y calidad de bienes
y servicios.
11. Donde, Como y
cuando disponer de la
Información
Donde hallar la información
Esta se puede encontrar en libros, manuales, tratados, artículos de revista,
internet, tesis , actas, instituciones muy útil para saber si se han realizado
estudios sobre el tema de interés.
Cuando está disponible
La información que está disponible en bases de datos tiene la ventaja que puede
ser fácilmente manipulada, revisada y movida de un lugar a otro. Cuando ha sido
cuidadosamente recolectada y el software y el hardware son los apropiados, la
base de datos puede ser extraordinaria. Aún cuando también puede ser
frustrante, especialmente en los países desarrollados. La información puede
quedar almacenada en formatos incompatibles, o puede estar desactualizada,
incompleta y muchas veces deshecha. Las computadoras pueden ser una
maldición al igual que los campeones de una democracia abierta.
12. Donde, Como y
cuando disponer de la
Información
La información en papel, por el contrario, no sufre problemas de incompatibilidad.
Si los documentos y las publicaciones están disponibles, los problemas son fáciles
de manejar, al igual que los costos de revisión.
Por tanto, resaltamos dos maneras en las que se da la información, uno, siendo
recolectada del exterior, a través de nuestros sentidos, lo que posteriormente
procesamos en conocimiento, y dos, cuando dejamos registros o evidencia de lo
anterior, siendo éste materia prima para otras personas en la generación de
nuevo conocimiento. Por lo cual se concluye que la información puede existir
como una entidad subjetiva y de una existencia objetiva