La Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Publico de Andalucia. Jose Vallejo et al. XV Jornadas Bibliotecarias de Andalucia (Cordoba, 2009)

1. LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL
SISTEMA SANITARIO
PÚBLICO DE ANDALUCÍA
Córdoba, 16 de octubre de 2009
José Vallejo Triano
Verónica Juan Quilis

2. ¿QUÉ ES UNA BIBLIOTECA VIRTUAL?
Conjunto de servicios y recursos de
información que se ofrecen a través de
Internet a una comunidad de usuarios.

4. EL SISTEMA SANITARIO PUBLICO DE
ANDALUCIA
• Población: > 8 millones de habitantes
• Hospitales:
– Grandes: 5
– Medianos: 21
– Pequeños: 14
• Atención Primaria: ± 1.500 centros
• Centros no asistenciales: 10
• Profesionales sanitarios: ~ 92.000

5. CENTROS DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA
C. Salud
C. Salud
C. Salud
C. Salud C. Salud
C. Salud Hosp. Valle de C. Salud
C. Salud C. Salud JAÉN
los Pedroches Sierra de Segura
C. Salud Hosp. San Agustín
C. Salud
CÓRDOBA C. Salud C. Salud
C. Salud C. Salud C. Salud
C. Salud EP. Hosp. Alto C. Salud
C. Salud Guadalquivir
C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud Hosp. San Juan C. Salud
Hosp. Riotinto C. Salud de la Cruz
Constantina Hosp. Reina Sofía
C. Salud C. Salud
C. Salud C. Salud C. Salud C. Salud
C. Salud
SEVILLA Hosp. Ciudad C. Salud C. Salud
C. Salud
HUELVA Cabimer EP. Hosp C. Salud C. Salud C. Salud
de Jaén
Bajo Guadalquivir Hosp. de Baza
C. Salud C. Salud EP. Hosp. de Alcaudete
C. Salud Hosp. Virgen Macarena Montilla C. Salud
Hosp. Juan C. Salud
Hosp. S. Juan de Dios Ecija C. Salud C. Salud
Ramón Jiménez Hosp. Virgen del Rocío C. Salud
del Aljarafe Hosp. Infanta GRANADA Guadix
C. Salud C. Salud
C. Salud Hosp. Ntra. Sra. Puente Genil Margarita C. Salud C. Salud
de Valme C. Salud
C. Salud CAIDB Bancelan Hosp. La Inmaculada
Hosp. Infanta Elena Hosp. Ntra. Sra.
C. Salud
de la Merced
Utrera MÁLAGA Hosp. Virgen Hosp. San Cecilio C. Salud C. Salud
C. Salud de las Nieves C. Salud
C. Salud C. Salud ALMERÍA
C. Salud C. Salud Esc. Andaluza
C. Salud C. Salud Salud Publica
Hosp. Antequera C. Salud C. Salud Hosp. Torrecárdenas C. Salud
C. Salud C. Salud F. Iavante C. Salud C. Salud
CÁDIZ C. Salud Hosp. Santa Ana EP. Hosp. Poniente
El Toyo
Hosp. de Jerez Hosp. Axarquía
Hosp. Virgen
De la Victoria
C. Salud C. Salud Hosp. Serranía
Hosp. de Puerto Real de Ronda EP. Hosp. Hosp. Carlos Haya
Costa del Sol
C. Salud
Hosp. Puerta del Mar
C. Salud
C. Salud C. Salud
C. Salud C. Salud
Hosp. de la Línea
de la Concepción
C. Salud
Hosp. Punta
de Europa Leyenda
Hospital SAS
Hospital Empresa Pública
Hospital de Alta Resolución
CAIDB, Centro Andaluz de Información y
Documentación Biosanitarias
Centros de Salud. Docencia,
Investigación, Gestión

6. UN POCO DE HISTORIA
MARCO ESTRATÉGICO
II Plan de Calidad 2005-2008, en su proceso de impulsar la
innovación y modernización del Sistema Sanitario, define y
desarrolla su estrategia de información y documentación
científicas para el Sistema Sanitario con las siguientes líneas de
acción:
• Crear un Centro de Información y Documentación Científica.
• Establecer la Biblioteca Virtual del SSPA.
• Coordinar los centros documentales sanitarios andaluces, con el
propósito de sustentar una red institucional que utilice los medios
más eficientes y adecuados.
• Establecer las alianzas estratégicas necesarias con instituciones y
organizaciones homólogas.

7. OBJETIVOS
Proporcionar a los profesionales sanitarios los medios para
identificar, localizar y obtener los recursos documentales necesarios
para el desempeño de sus funciones.
Ayudar a los ciudadanos a encontrar información no sesgada,
comprensible y fundamentada que les permita participar de forma
activa en las decisiones que afectan a su salud.
Coordinar las bibliotecas del SSPA con el proposito de sustentar
una red institucional para la extensión de los servicios de la BV a
todos los profesionales del Sistema.
Establecer alianzas estratégicas con Instituciones.
Ser un facilitador del desarrollo de la Gestión del Conocimiento del
SSPA.

8. ESTRUCTURA (1)
COMITÉ DIRECTOR
COMISIÓN TÉCNICA
CENTRO ANDALUZ DE
RED de BIBLIOTECAS
INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN
BIOSANITARIAS
CONSEJO ASESOR

9. ESTRUCTURA (2)
COMITÉ DIRECTOR
• Secretario General de Calidad y Modernización.
• Director-Gerente del Servicio Andaluz de Salud.
• Secretario General del Servicio Andaluz de Salud.
• Directora General de Calidad, Investigación y Gestión del
Conocimiento.
• Directora General de Planificación e Innovación Sanitaria.
• Subdirector de Ordenación y Organización del Servicio Andaluz de
Salud.
• Subdirectora de Tecnologías de la Información del SAS.
• Director-Gerente de la Fundación Progreso y Salud.
• Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de
Andalucía.

10. ESTRUCTURA (2)
COMITÉ DIRECTOR. FUNCIONES
• La determinación de la política bibliotecaria de la BV-SSPA
• El establecimiento de las directrices y criterios básicos para la
armonización de la planificación, diseño e implementación de la BV-
SSPA.
• Aprobación de criterios y actuaciones para la convergencia de los
fondos documentales actuales en el fondo comun.
• Establecimiento de criterios de especialización de las Bibliotecas de
Centro.

11. ESTRUCTURA
CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIOSANITARIAS
• Directora de la BV-SSPA
• Documentalistas
• Informáticos
• Técnicos
• Administrativos

12. ESTRUCTURA
CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
BIOSANITARIAS. FUNCIONES
• Aplicar la política bibliotecaria del SSPA que emane del Comité Director
• Detectar y analizar las necesidades de información científica del SSPA
• Gestionar la información científica del SSPA
• Definir y documentar los productos, servicios y recursos de información y
documentación científica del SSPA.
• Administrar las herramientas técnicas y lógicas de la BV-SSPA: SIGB,
herramientas de integración de recursos electrónicos, licencias,
estadísticas de acceso, etc
• Adquisición centralizada de recursos electrónicos
• Aplicar indicadores para evaluar las colecciones del SSPA
• Aplicar indicadores de calidad para las bibliotecas del SSPA
• ….
CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN
Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS

13. ESTRUCTURA
COMISIÓN TÉCNICA
• Personal del CAIDB y los Coordinadores de los Grupos de Trabajo
de la BV-SSPA.
• Asesorar a la Dirección en los temas técnicos

14. ESTRUCTURA
CONSEJO ASESOR
• Estará formado por profesionales de diversos ámbitos y ayudará a
la BV-SSPA en cuantos asuntos sea necesario

15. ESTRUCTURA
RED DE BIBLIOTECAS
• Interlocución con sus usuarios
• Participar en los grupos de trabajo y estrategias de la BV-SSPA
• Conservar y catalogar los fondos físicos y/o asignados por el
sistema
• Facilitar la especialización temática del personal y de los fondos
según líneas de investigación, asistencial y de formación de sus
Centros y atendiendo a lo propuesto por el Comité Director
• Proveer los documentos físicos y/o digitalizados que los usuarios
soliciten a través del préstamo interbibliotecario
• La formación de usuarios
• La promoción y difusión de los servicios de la BV-SSPA

16. RECURSOS DE
INFORMACIÓN

17. REVISTAS EN PAPEL 2006
Nº SUSCRIPCIONES SSPA .……. 5.267
Nº REVISTAS REPETIDAS …….. 2.961
(56,22 %)

18. NEGOCIACIÓN CON EDITORES Y
PROVEEDORES

19. ADQUISICIÓN CENTRALIZADA
• Racionalización de la colección evitando
duplicidades.
• Evaluación de la colección de revistas.
• Acceso inmediato a las revistas.
• Economía de escala.
• Acceso a la misma información a todo el SSPA.
• Servicios bibliotecarios a Atención Primaria y
Centros sin Biblioteca.
• Alianzas con Instituciones.
• Eliminación de problemas de conexión.
• Acceso desde casa.

20. RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
Recursos Tipología
• Catálogo colectivo. • Contratación de
recursos en formato
• Recursos
electrónico, a texto
electrónicos. completo, y de
• Bases de datos acceso inmediato
bibliográficas. • Eliminación de
• Repositorio duplicados en
institucional. formato papel.

22. REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (1/2)
• 2006 975 Revistas electrónicas
• 2007 1773 Revistas electrónicas
• 2008 2404 Revistas electrónicas
• 2009 2431 Revistas electrónicas
Títulos antes de 2006 en SSPA: 2306

23. REVISTAS ELECTRÓNICAS BV-SSPA (2/2)
2.431 revistas
1.678 revistas con FI (69,02 %)
Q1+Q2 Ciencias Salud
1.034 revistas Q1+Q2
(61,62 %) 91,01 %

24. CARTERA DE SERVICIOS

28. SOD

31. FORMACIÓN

34. ACCESO REMOTO

35. Elegir el organismo al que se
está vinculado y pulsar aceptar

36. Clave personal

37. Accesos únicos a BV-SSPA desde la página de inicio de la web del
Servicio Andaluz de Salud
Mes 2007 2008
Enero - 992
Febrero - 7.460
Marzo - 8.942
Abril - 10.679
Mayo - 11.055
Junio 4.017 8.865
Julio 5.820 6.124
Agosto 4.618 4.746
Septiembre 5.369 6.846
Octubre 5.814 9.481
Noviembre 4.628 8.565
Diciembre 4.016 7.351
34.282 91.106
De los 83.132 trabajadores del SAS, 14.125 han entrado en la BV-SSPA desde casa

39. Páginas por horas: Acceso desde casa (Abril 2008)
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23

40. Aumento 94% en 2007 y 112% en 2008

41. Aumento 66% en 2007 y 141% en 2008

44. ¿Y QUÉ MÁS?

45. EL FUTURO INMEDIATO
Nivel 1: Bibliotecas que aparecen en
Internet con información básica
Nivel 2: La Web de la biblioteca es una
extensión de la biblioteca física
Nivel 3: Bibliotecas que piensan en digital

46. EL FUTURO INMEDIATO
• Nueva Web 2.0 con preparación a 3.0
• Orientación a la ciudadanía, profesional
sanitario, bibliotecarios
• Contenidos dinámicos
• Flujos multidireccionales
• Recursos por especialidades: Enfermería,
Salud Pública, Atención Primaria, …
• Blog: Gestores Bibliográficos

48. REPOSITORIO
INSTITUCIONAL

49. REPOSITORIO INSTITUCIONAL (1/2)
• Justificación:
– El RI del SSPA es la colección digital que reúne en
un único lugar toda la producción intelectual y
científica generada por profesionales del SSPA como
resultado de su actividad asistencial, investigadora y
de gestión.
– Permite alojar, gestionar, preservar y facilitar el
acceso a esta documentación con el fin de ponerla al
servicio de la sociedad y del resto de los
profesionales, haciendo que el contenido sea
fácilmente recuperable y disponible en beneficio de la
propia Institución y de la sociedad.

50. REPOSITORIO INSTITUCIONAL (2/2)
• Marco estratégico:
– Andalucía:
• Líneas estratégicas de Consejería.
• Plan de Calidad.
• Plan Estratégico de Investigación, Desarrollo e Innovación en Salud.
– España:
• Asturias: RIA
• Universidades: RUA, RECOLECTA
• Borrador de Anteproyecto de Ley de Ciencia y Tecnología
– Europa:
• Single Information Space and the European Research Infraestructure
objectives of the European Commission.
• Seven Research Framework Programme.
• ERC (European Research Council) Scientific Council Guidelines for Open
Access.
• Open Archives Initiative.

51. ANALISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA

52. ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD CIENTÍFICA
• Desarrollo del proyecto
– Memoria: Objetivos, Metodología, periodicidad,…
– Recursos humanos
– Memoria económica
• Definición de indicadores
– Cuantitativos (Productividad científica, Porcentaje del total, Tasa de Variación)
– Cualitativos (FI, Índice de firmas, Colaboración Institucional, ..)
• Definición de instrumentos
– Scopus, MEDLINE, CINALH, WoS,…
• Identificación de profesionales e instituciones
– Ficheros de autores
• Conclusiones y recomendaciones
– Firma institucional, …

53. BV-SSPA • ~ 2.500 REVISTAS
• AMPLIA COBERTURA
RECURSOS DE INFORMACIÓN
CARTERA DE SERVICIOS
SOD
• ACCESO TOTAL Y
E-LEARNING UNIVERSAL
ACCESO REMOTO
HERRAMIENTAS WEB 2.0 • GRATUIDAD
REPOSITORIO INSTITUCIONAL
ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD
• AUTOSERVICIO
CIENTÍFICA
• INTERACCION

55. USUARIOS
• Aplicación TICs a gestión de salud.
• Acceso a mayor número de revistas y
servicios.
• Efecto Martini.
• Resistencias al cambio: tocar papel.
• Menor contacto con bibliotecario/a.

56. GESTORES SANITARIOS
• Aplicación TICs a gestión de salud.
• La BV se vende bien: economía de
escala.
• Ahorro vs Optimización: BV sostenible.
• Otras prioridades.
• Criterios tradicionales: acreditaciones,
contrato-programa,…
• Resistencias al cambio: pérdida de control
• Interinidad en el cargo.

57. PROVEEDORES
• Cómo hacer ofertas a una región.
• Resistencias al cambio: atomización de
centros, estándares americanos,…
• Cumplimiento sus objetivos y cuentas de
resultados: modelo de negocio tradicional.
• Fidelidad a la empresa y a editores.
• Limitación negociadora bibliotecaria/o
hospital: juego a ser tu amigo.
• Proyectos nacionales fracasados: foto
política.

58. BIBLIOTECARIA/O
• Capacidad de adaptación.
• Gestión del desconocimiento:
coordinación vs aislamiento, negociación
vs imposición,…
• Aislamiento profesional: dificultad trabajo
en grupo.
• Fidelidad a su hospital: ausencia de visión
general.
• Despotismo ilustrado.
• Sentimiento de inferioridad de profesión.

61. Biblioteca Virtual del SSPA
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Calle Capitán Vigueras, 1-1 E.41004-Sevilla
Tel. +34 954 994 920 Fax +34 954 994 935
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