O documento discute a solução ByYou ECM da TOTVS para gestão de documentos e processos de negócio. Apresenta as principais características do módulo de gestão de documentos incluindo publicação, versão, aprovação e integração com o Office. Também descreve o módulo de workflow/BPM com editor gráfico, notação BPMN e mecanismos de atribuição. A solução utiliza tecnologia Java e bancos de dados flexíveis para integração com outros sistemas.
11. Para que serve o ECM? 11 Então o ECM serve para: - Aumentar produtividade - Reduzir o retrabalho - Proteger as informações - Aumentar a eficiência - Reduzir emissões de poluentes - Reduzir os custos - Aumentar a transparência - Atender a regulamentações
33. ByYou ECM TOTVS 14 A solução TOTVS ByYou ECM utiliza as mais avançadas tecnologias em benefício de uma rica experiência de interface com robustez e performance incomparáveis. Estes fatores tornam a solução TOTVS para o Enterprise Content Management uma das mais competitivas e adequadas a realidade no mercado Brasileiro aliando tecnologia a facilidade de implantação.
34. ByYou ECM TOTVS O ByYou ECM TOTVS reúne em uma única solução 15
62. 33 ByYou ECM – Gestão de Documentos Integração com Office
63. 34 ByYou ECM – Gestão de Documentos Kit Addon Mobile – ECM2Go (Android, iPhone, iPad)
64. 35 ByYou ECM – Gestão de Documentos Outras Características Notificação por e-mail de publicações; Indicação de Leitura; Emissão de Lista Mestras e Cópias Controladas; Atualização de variáveis do documento; Notificações de documentos expirados; Relacionamento de documentos; Histórico e rastreabilidade de aprovação.
65. 36 ByYou ECM – Gestão de Documentos Vantagens e Benefícios Maior velocidade e precisão na localização de documentos; Melhor qualidade no atendimento ao cliente; Melhoria no processo de tomada de decisões; Obtenção de vantagem competitiva sustentável; Redução de custos com cópias; Melhor aproveitamento de espaço físico; Disponibilização instantânea de documentos; Evita extravio ou falsificação de documentos; Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos; Continuidade de negócios; Facilitação às atividades que envolvem colaboração.
78. Transferência de PendênciasMotor de Processos Editor gráfico de processos Notação BPMN e Swim Lanes Configurações no fluxo Mecanismos de atribuição Inclusão de instruções Controle de versões Exportação e importação Validações lógicas Regras de automáticas Definição de segurança Integrações (SOA) Anexação de formulários
91. 51 ByYou ECM – Workflow/BPM Outras Características Notificação por e-mail de evoluções e atrasos Atividades paralelas Apontamento de horas para custeio Mecanismos de atribuição automática Scripts para validação de dados Datasets e SOA para customizações e integração Extração de relatórios com BIRT Criação de Portlets para Portais
92. 52 ByYou ECM – Workflow/BPM Vantagens e Benefícios Maior transparência em processos; Combate a fraudes; Rastreabilidade das atividades; Aumento de produtividade e eficiência; Melhor visão organizacional; Maior velocidade na implementação de mudanças em processos; Redução da curva de aprendizado de colaboradores; Preservação do capital intelectual da organização; Redução de retrabalho e processos perdidos; Kits de Implantação Rápida que aceleram o processo de implantação
94. Tecnologia e Integração Plataforma Java Independência de Plataforma Escalabilidade & Desempenho Uso de Padrões Abertos Maior Capacidade de Integração Web Services
95. Tecnologia e Integração Base de Dados Banco de Dados é uma decisão do Cliente Acesso nativo aos principais bancos do mercado Capacidade de ajustar obanco para as necessidades do cliente (tuning no cliente)
97. Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM 57
98. Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio. www.bravaecm.com.br/kits 58