Inhalt1. Was ist A-Plan?2. Einsatzgebiete3. Organisation der Daten4. Darstellung von Projekten und Ressourcen5. Reports6. ...
1. Was ist A-Plan? A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sichaufgrund seiner Flexibi...
2. Einsatzgebiete Projektplanung4 von 29
2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung5 von 29
2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung6 von 29
2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung7 von 29
2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fa...
2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fa...
3. Organisation der Daten- Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten10 von 29 Projekte werden in einer zent...
3. Organisation der Daten- Zugriffsberechtigungen11 von 29Unterschiedliche Zugriffsberechtigungenund Filter können verwend...
3. Organisation der Daten- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)12 von 29• Projekte können durc...
3. Organisation der Daten- Gliederung13 von 29Gliederung der Projekte/Vorgängein bis zu 99 EbenenEbene 1 („Ordner“)(bis zu...
3. Organisation der Daten- Verwenden von Vorlagen14 von 29In einer separaten Datenbank könnenStandardprojekte angelegt wer...
3. Organisation der Daten- Archivieren erledigter Projekte15 von 2912Erledigte Projekte können ausgeschnittenund in Archiv...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Vorgangstabelle16 von 29Vorgangstabelle:Informationen zu den Projekten/Vorgän...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ampel, Status, Termin17 von 29Status liefert Details.Die Statusauswahl erlaub...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ebenen öffnen18 von 29Vorgänge mit Unterpunktenkönnen geöffnet ...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ebenen schließen19 von 29In Klammern:Anzahl der jeweiligenUnterpunkteauf der ...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ganttdiagramm20 von 29Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt denzeitliche Ab...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 121 von 29Das Ganttdiagramm kann in14 ...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 222 von 29... bis 10 Minuten pro Teils...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Öffnen der Ressourcenansicht23 von 29Anzeige der Ressourcen in der unteren Hä...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Zugeordnete Vorgänge24 von 29Vorgänge, die von derRessource Res11bearbeitet w...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Auslastung über der Zeit25 von 29Auslastung > 100% (dkl.-rot)Auslastung 80% -...
26 von 29Reports können im MS-Excel-Formaterzeugt werden und sind beliebig anpassbar.5. Reports
27 von 29Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang könneneingegeben oder importiert werden und stehen damit fürSoll-/Is...
28 von 29Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebigePersonen mit allen erforderlichen und immer aktuellenProjekt...
29 von 29Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebigePersonen mit allen erforderlichen und immer aktuellenProjekt...
PM Software A-Plan 12.0
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A-Plan wurde für seine Nutzer so gestaltet, dass der Umgang mit der Software schnell zu erlernen ist, um professionelle Unterstützung in den Bereichen Projektplanung, Projektmanagement und Ressourcenplanung zu erhalten. Die Software ist kompatibel mit MS-Projekt und verfügt über Multi-User- und Multi-Projekt-Bearbeitungsmöglichkeiten.

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  1. 1. Inhalt1. Was ist A-Plan?2. Einsatzgebiete3. Organisation der Daten4. Darstellung von Projekten und Ressourcen5. Reports6. Zeiterfassung7. WebViewer2 von 29
  2. 2. 1. Was ist A-Plan? A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sichaufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälleverwenden lässt. A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zubedienen sind. A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- undKapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgendeAufgabenfelder werden abgedeckt:• Kostenplanung• Aufgabenverwaltung• Belegungspläne• Urlaubspläne A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig. A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert.3 von 29
  3. 3. 2. Einsatzgebiete Projektplanung4 von 29
  4. 4. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung5 von 29
  5. 5. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung6 von 29
  6. 6. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung7 von 29
  7. 7. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.8 von 29
  8. 8. 2. Einsatzgebiete Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc. An- und Abwesenheiten9 von 29
  9. 9. 3. Organisation der Daten- Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten10 von 29 Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell Keine Installation auf dem Server erforderlich!
  10. 10. 3. Organisation der Daten- Zugriffsberechtigungen11 von 29Unterschiedliche Zugriffsberechtigungenund Filter können verwendet werden, umunerwünschte Änderungen zu verhindernbzw. nur die jeweils benötigten Datenanzuzeigen.
  11. 11. 3. Organisation der Daten- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)12 von 29• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekteenthalten.• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themenbetreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcenkönnen gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.
  12. 12. 3. Organisation der Daten- Gliederung13 von 29Gliederung der Projekte/Vorgängein bis zu 99 EbenenEbene 1 („Ordner“)(bis zu 32.000 pro Datei)Ebene 2 („Projekt“)(bis zu 32.000 pro Ordner)Ebene 3 - 99 („Vorgang“)(bis zu 32.000 pro Projekt)
  13. 13. 3. Organisation der Daten- Verwenden von Vorlagen14 von 29In einer separaten Datenbank könnenStandardprojekte angelegt werden, die alsVorlagen für neue Projekte dienen.12
  14. 14. 3. Organisation der Daten- Archivieren erledigter Projekte15 von 2912Erledigte Projekte können ausgeschnittenund in Archiv-Datenbank eingefügt werden.
  15. 15. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Vorgangstabelle16 von 29Vorgangstabelle:Informationen zu den Projekten/Vorgängen können inbis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.
  16. 16. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ampel, Status, Termin17 von 29Status liefert Details.Die Statusauswahl erlaubt dieAnzeige bestimmter Vorgänge.Termin zeigt Fälligkeit.Ampel für einen schnellen Überblick.
  17. 17. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ebenen öffnen18 von 29Vorgänge mit Unterpunktenkönnen geöffnet ...
  18. 18. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ebenen schließen19 von 29In Klammern:Anzahl der jeweiligenUnterpunkteauf der nächsten Ebene… oder geschlossen sein
  19. 19. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Ganttdiagramm20 von 29Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt denzeitliche Ablauf der Projekte in Form vonZeitbalken dar.
  20. 20. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 121 von 29Das Ganttdiagramm kann in14 verschiedenen Auflösungenangezeigt werden:Von einem Jahr pro Teilstrich ...
  21. 21. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 222 von 29... bis 10 Minuten pro Teilstrich.
  22. 22. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Öffnen der Ressourcenansicht23 von 29Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan
  23. 23. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Zugeordnete Vorgänge24 von 29Vorgänge, die von derRessource Res11bearbeitet werden
  24. 24. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen- Auslastung über der Zeit25 von 29Auslastung > 100% (dkl.-rot)Auslastung 80% - 100% (rot)Auslastung 50% - 80% (gelb)Auslastung < 50% (grün)Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur)Restkapazität der Gruppe
  25. 25. 26 von 29Reports können im MS-Excel-Formaterzeugt werden und sind beliebig anpassbar.5. Reports
  26. 26. 27 von 29Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang könneneingegeben oder importiert werden und stehen damit fürSoll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung.6. Zeiterfassung
  27. 27. 28 von 29Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebigePersonen mit allen erforderlichen und immer aktuellenProjektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch einbestimmtes Gerät erforderlich.7. WebViewer- iPhone
  28. 28. 29 von 29Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebigePersonen mit allen erforderlichen und immer aktuellenProjektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch einbestimmtes Gerät erforderlich.7. WebViewer- Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichtenerzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einerlinks angeordneten Navigationsleiste.

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