A-Plan ist eine intuitiv bedienbare und günstige Projektmanagement Software! Unter Berücksichtigung der in der Praxis vorhandenen Anforderungen wurde ein Programm entwickelt, das einfach zu bedienen ist, alle Aspekte der Projektplanung, Kostenplanung und der Ressourcenplanung abdeckt und zudem sehr preiswert ist. A-Plan ist Multi-Projektmanagement und Multi-User-fähig.

2. Inhalt
1. Was ist A-Plan?
2. Einsatzgebiete
3. Organisation der Daten
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
5. Reports
6. Zeiterfassung
7. WebViewer
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3. 1. Was ist A-Plan?
 A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich
aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle
verwenden lässt.
 A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-
programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu
bedienen sind.
 A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und
Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende
Aufgabenfelder werden abgedeckt:
• Kostenplanung
• Aufgabenverwaltung
• Belegungspläne
• Urlaubspläne
 A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig.
 A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert.
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4. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
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5. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
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6. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
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7. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
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8. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
 Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.
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9. 2. Einsatzgebiete
 Projektplanung
 Ressourcen- und Kapazitätsplanung
 Produktionsplanung
 Kostenplanung
 Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.
 An- und Abwesenheiten
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10. 3. Organisation der Daten
- Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten
 Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert
 Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell
 Keine Installation auf dem Server erforderlich!
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11. 3. Organisation der Daten
- Zugriffsberechtigungen
Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen
und Filter können verwendet werden, um
unerwünschte Änderungen zu verhindern
bzw. nur die jeweils benötigten Daten
anzuzeigen.
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12. 3. Organisation der Daten
- EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)
• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.
• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte
enthalten.
• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen
betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen
können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.
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13. 3. Organisation der Daten
- Gliederung
Gliederung der Projekte/Vorgänge
in bis zu 99 Ebenen
Ebene 1 („Ordner“)
(bis zu 32.000 pro Datei)
Ebene 2 („Projekt“)
(bis zu 32.000 pro Ordner)
Ebene 3 - 99 („Vorgang“)
(bis zu 32.000 pro Projekt)
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14. 3. Organisation der Daten
- Verwenden von Vorlagen
1
In einer separaten Datenbank können
Standardprojekte angelegt werden, die als
Vorlagen für neue Projekte dienen.
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15. 3. Organisation der Daten
- Archivieren erledigter Projekte
1
Erledigte Projekte können ausgeschnitten
und in Archiv-Datenbank eingefügt werden.
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16. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Vorgangstabelle
Vorgangstabelle:
Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in
bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.
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17. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Status
Die Statusauswahl erlaubt die
Der Status der Projekte / Vorgänge Anzeige bestimmter Vorgänge
wird grafisch angezeigt.
Statusauswahl
Geplant
Gestartet
Heute fällig
Erledigt
Erledigungszeitpunkt überschritten
Vorlage erreicht bzw. überschritten
Alarm gesetzt
Kennzeichnung "Merkpfeil“
Kennzeichnung "Fragezeichen“
Kennzeichnung "Kritisch“
nur Änderungsrecht vorhanden
nur Leserecht vorhanden
Zeile ist gesperrt
Zeile besitzt Administrator-Sperre
geplantes Ende wird voraus. überschritten
geplante Kosten werden voraus. überschritten
mindestens 10% zu wenig Kapazität eingeplant
mindestens 10% zu viel Kapazität eingeplant
gesetzte Filter auf diese Zeile nicht anwenden
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18. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen öffnen
Vorgänge mit Unterpunkten
können geöffnet ...
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19. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ebenen schließen
… oder geschlossen sein.
In Klammern:
Anzahl der jeweiligen
Unterpunkte
auf der nächsten Ebene
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20. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Ganttdiagramm
Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den
zeitliche Ablauf der Projekte in Form von
Zeitbalken dar.
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21. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1
Das Ganttdiagramm kann in
14 verschiedenen Auflösungen
angezeigt werden:
Von einem Jahr pro Teilstrich ...
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22. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2
... bis 10 Minuten pro Teilstrich.
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23. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Öffnen der Ressourcenansicht
Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan
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24. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Zugeordnete Vorgänge
Vorgänge, die von Paul
bearbeitet werden
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25. 4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
- Auslastung über der Zeit
Auslastung > 100% (dkl.-rot)
Auslastung 80% - 100% (rot)
Restkapazität der Gruppe
Auslastung 50% - 80% (gelb)
Auslastung < 50% (grün)
Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur)
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26. 5. Reports
Reports können im MS-Excel-Format
erzeugt werden und sind beliebig anpassbar.
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27. 6. Zeiterfassung
Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können
eingegeben oder importiert werden und stehen damit für
Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung.
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28. 7. WebViewer
- iPhone
Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige
Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen
Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein
bestimmtes Gerät erforderlich.
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29. 7. WebViewer
- Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten
erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer
links angeordneten Navigationsleiste.
Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige
Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen
Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein
bestimmtes Gerät erforderlich.
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