MS Project

1. إدارة الشرروعات مع
MS Project 2003

2. مقدمة
.Project برامج إدارة وتنظيم المشروعات وهو برنامج 2003 Microsoft تقدم شركة
هل كان يخطر ببال أحدهم أن الميكككانيكى، النقككاش، المقككاول، المبرمكج، وغيرهككا مككن
الفئات التي ل حصر لها لبد وأن يتعاملوا مع الحاسب بصورة تعككبر عككن فائككدته بقككدر مككا
تعبر عن حاجتهم له.
فلو أن المر عند "المقاول" اقتصر على العمل على موقكع واحكد، مسكتوى دفكع وتكلفككة
واحدة، وغيرها لهان المر وظل الرجل بعيدا عن استخدام الحاسب وهربت أعمككاله مككن
تحت مظلة مصطلح "إدارة المشروعات". ولكن المر عنده الن ترفع ليشمل:
- العمل بأكثر من موقع مختلفة الحجام والمتطلبات.
- العمل بواسطة أكثر من مستوى للجودة.
- استخدام أكثر من عامل بفئات مختلفة من حيث الجر والجودة وغيرها.
- استخدام أكثر من مادة خام للعمل من حيث التكلفة (السعر) والجودة وغيرها.
- استخدام معدات معينة من حيث العدد والكفاءة ومناسبتها لموقع دون الخر.
- الرتباط بتواريخ بدء وتسليم وانتهاء من العمال الموكلة إليه.
تخصككيص ،Scheduling وعليه فإن هذا المقاول بدا وكأنه في حاجة إلى جدولة أعمككاله
Resources وحضككر وتحديككد مككوارده ،Assignments العامل المناسب للموقع المناسككب
بالكامل حتى يحسن توزيعها على مواقع العمل، ليس ذلكك فحسكب، بككل أنككه يظككل فكي
حاجة إلى تحديد كافة التفاصيل المرتبطة بكككل مككورد (أيككا كككان نككوعه) أو مككدة عملككه أو
تكلفته وغيرها من العمال والمهام المرتبطة بإنجاز أعماله باستخدام الحاسب.
التي تعنككى بككإدارة المشككروعات Microsoft هو أحد برامج شركة Project برنامج 2003
بصورة منظمة ومرتبة تنعكس على أداءك وإنتاجككك. وهككو فككي Project Management
ذلك يساوى بين إدارة المشروعات البسيطة والمشروعات المتداخلة والمعقدة. فهو يتيكح
كافة أنشطة المشروع والتعامل Tracking وتتبع Scheduling للمستخدم إمكانية جدولة
مع كافة مكوناته وعناصره.
يبدأ البرنامج عمله بقبول كافة معطيات إدارة مشروعك المقبل من موارد بكافككة أنواعهككا
سواء كانت موارد بشرية أو معدات أو غير ذلك. ثم يبكدأ البرنامكج فكي إعطائكك إمكانكات
والتعامل معها بالصورة التي تناسبك. Tasks غاية في التقدم لستخدام المهام
وتسككير .Assigning أما عن الدمج بين الموارد والمهام فحدث ول حككرج عككن التخصككيص
خطوات التعامل مع المشروع بصورة طبيعية حتى نصل إلى إمكانيات إدارة المشروعات
بصورة إجمالية والتعرف على حالة كل مشروع.
كما يملك البرنامج أدوات متقدمة لحل أغلب المشكلت التي تواجه مستخدم برامكج إدارة
المشروعات.

3. تشغيل البرنامج لول مرة:
أو البرامج التي office نفس النهج الذي تتبعه بقية برامج Project Microsoft يتبع برنامج
بصكورة عامككة. لكذلك يمكنكك اتبكاع الطكرق Windows تعمل تحت مظلة نظام التشككغيل
.Start التقليدية في تشغيل البرامج باستخدام قائمة
يكداعب شاشكة حاسكبك كمكا هكو Microsoft Office وما هى إل لحظات وتكرى برنامكج
موضح.
مكونات نافذة البرنامج:
ل يختلف من حيث الشكل والهيكل العام عن بقية منتجككات Microsoft Project نقول أن
لذلك تجدنا هنا أيضا نعاود الحديث عن المكونككات التقليديككة .Microsoft Office وبرامج
لنافذته بالضافة إلى المكونات الخاصة به وبالوظيفة التى يؤديها.
التعريف العنصر
Bar chart . تعرض معلومات المهام في شكل رسم بياني
Entry bar . ادخل أو تحرير محتويات الخليّةة المختارة في الجدول
عرض قائمة القوائم والتي عن طريقها يتككم إعطككاء الوامككر. الضّةككغط
على اسم قائمة يعرض قائمة الوامر . على سبيل المثال، انقر قائمككة
ستعرض الوامر التنسيق المختلفة . Format
Menu bar
يستخدمهم للمشاهدة و التّةحرّةك حول مشروعك . يظهكر مربّةكع التّةمريكر
أينما كنتفي مجال الرّةؤييككة. علككى سكبيل المثكال، إذا ككان مربّةكع التّةمريكر
واقعًاا قرب النهاية المناسككبة لشككريط التّةمريكر الفقكيّة، أنكت فككي نهايككة
المشروع.
Scroll bars

4. معرفككة وضكع الحالككة لبعككض مفاتيكح لوحككة المفاتيكح، بالضكافة إلككى
معلومات عن المر الحاليّة أو العمليّةة .
Status bar
عكرض المهككامّة الكتي أدخلتهكا فككي مشكروعك. تغيّةكرات عكرض الككرّةؤيى
المختلفة لجداول المهام.
Task Entry
table
عرض Timescale . الوقت في أشكال المختلفة من خلل بعض الرسوم البيانية
عرض Title bar
اسم الملفّة الّةذي تستخدمه . يظهر شريط العنوان في أعلى كلّة
النّةوافذ
الككتي تتضككمن وظككائفه وإمكانككاته وتنفيككذ Toolbars أشككرطة الدوات
عملياته. وكما تعودت مككا هككى إل نقككرة واحككدة علككى الداة المطلوبككة
ويتم تنفيذ العملية المطلوبة
Standard
toolbar
يحتوي على الزرار لكثر أوامر التنسيق الشائعة، مثل النككص الثقيككل أو
المائل .
Formatting
toolbar
ID number عرض عدد المهمّةة أو المورد اللّةذان يعتمدان على العرض الحالي
column
Project Guide . يرشدك خلل تعديل الجراءات لبناء و صيانة مشروع
toolbar
استخدام اكثر نمط العرض الشائع
:Gantt Chart نمط العرض
هو نمط العرض الفتراضى بالبرنامكج ويظهكر هكذا النمكط فكي المنطقككة الرئيسكية مككن
شاشة البرنامج، وهو أكثر أنماط العرض استخداما بالبرنامج نظرا لنه يظهر قائمة بكافة
مهام المشروع وعلقتها.
View يمكن تغيير نمط العرض من قائمة
View > More virews...
ثم تحديد نمط العرض الذي تفضله.

5. إنشاء ملف مشروع جديد:
يركز في الساس على عامل الوقت. الوقت في كل شئ وخاصة Microsoft Project أن
وقت وتاريخ بدء المشروع. قد تعرف أو ل تعرف تاريخ انتهاء المشروع، إل أنك لبككد وأن
على القككل أحككد هككذين التككاريخين، إمككا أن Microsoft Project تعرف وأنت تعمل على
Microsoft Project تعرف متى سيبدأ مشروعك، أو أن تعرف مكتى سكينتهى. وذلككك لن
بمجرد إدخال إحدى هذين التاريخين مع المدة الزمنية لككل مهمككة مككن مهكام المشكروع،
يقوم هو بحساب التاريخ الخر.
إل أننا نفضل أن تدخل تاريخ بدء المشروع حتى يتسنى للبرنامكج بكدء ككل مهمككة بأسكرع
وقت ممكن، مع إعطاء المستخدم حرية ومرونة جدولة بقية مهام المشروع.
المتاحككة Templates أما عن إنشاء ملف مشروع جديد فيتم إما باسككتخدام أحككد القككوالب
بالبرنامج أو بواسطة الخطوات البسيطة التية:
-1 قم بتشغيل البرنامج بالطريقة التى تفضلها.
.File من قائمة New -2 قم باختيار
.Blank Project -3 يظهر لنا مجموعة خيارات نختار
ومنها يمكننككا بنككاء واسككتكمال Tasks كما هو موضح يظهر لنا في الجانب اليسر
بيانات المشروع الجديد.
وحدد بداية تاريخ اليوم كتاريخ بدء افتراضى. Define the Project -4 قم باختيار
.Save and go to Step -5 اذهب للخطوة التالية بالضغط علي 2

6. أي يككون Web Access و Server -6 حكدد إذا مكا إذا ككان المشكروع سكيكون بيككن
.(No للمستخدم استكمال ورؤيية بيانات المشروع عبر الويب (نختار
Save and Finish للذهاب للخطورة رقم 3 ثم Save and go to Step -7 اختار 3
لتبدأ أولى مراحل العمل بالمشروع.
حفظ ملف المشروع:
مثله مثل بقية البرامج التى اعتدت العمل عليها. فل فرق بين أن تحفظ ملككف ببرنامككج مككا
هى نفككس .Microsoft Project وأن تفعل نفس الشئ ببرنامج Microsoft Word مثل
أن تحفككظ Microsoft Project الطرق والخطوات المتبعة في أغلب البرامج. يمكنك في
ملفاتك بإحدى الطرق التية:
مككن قائمككة .…save أو اختيككار المككر Standard - نقر الداة حفظ بشككريط الدوات
.File
.F أو ضغط مفتاح 12 ctrl+s - ضغط مفتاحى
الذى تقوم من خلله بك: save as لتأتى جميعها بالمربع الحوارى
.Windows بنفس قواعد File Name - إدخال اسم الملف في خانة
لتتم عملية الحفظ. save - انقر الزر
بعض المفاهيم المهمة التي يجب معرفتها قبل البدء في العمل
التعريف المصطلح

7. Task . مهمة من مهام المشروع التي يتم فيها توظيف موارد وأدوات المشروع
مورد، Resource . سواء كان مورد بشري أو معدات, وغالبا ما يتم طريقة حسابه
السّااعات المخصصة في مورد أو Working
نتيجة المششروع الّاشتي أثناءهشا يمكششن أن
Time
يحدث العمل
Calendar . التقويم الجدولي الذي يحوي تفاصيل ساعات وأيام عمل مورد أو مهمة
Baseline .... خط الرتكاز وهو مجموعة تقديرات تشمل مهمة من المهام
Cost . التكلفة المخصصة للمشروع
Report . التقارير الخاصة بالمشروع
Assignment . عملية تخصيص مورد ما أيا كان نوعه للشتتراك في مهمة ما

8. أهمية المهام بالمشروع:
من أهم وحدات بناء المشروع، حيث تقوم بتقديم العمل المفششروض Tasks تعتبر المهام
إنجازه لتحقيق الهداف المرحلية أو النهائية للمشروع. ليششس ذلششك فحسششب، فهششى تقششوم
أيضششا بتقسششيم مراحششل العمششل بالمشششروع إلششى الششترتيب المطلششوب، والمششدد المرحليششة
تشششمل المعششدات بكافششة Resources والجممالية، وكذلك متطلبات إنجاز العمل من مششوارد
أنواعها والدوات المطلوبة. ونركز هنا على تناول المهام
من وجمهة مبدئية هى كيفية إدخال المهام بشترتيب دقيششق مشع إدخشال المشدة الزمنيششة لكشل
مهمة بدقة.
إدخال مهام المشروع:
من أهم أنماط العرض بالبرنامج. وفيه Gantt Chart سبق الشتارة إلى أن نمط العرض
تقوم بإدخال بيانات مهام المشروع. فكما ترى هناك جمدول إدخششال بيانششات المهششام الششذى
يظهر بصورة تلقائية على يمين شتاشتة البرنامج، وكل صششف مششن هششذا الجششدول مخصششص
لدخال بيانات مهمة واحدة (إيا كان نوعها أو مستواها).
تمثششل أسششماء حقششول جمشدول بيانششات المهششام مثششل Columns هذا الجدول يتضمن أعمدة
أما .Task ID والعمود الول مخصص لحقل تعريف المهمة ،Duration و Task Name
Gantt الصفوف فهى صف لكل مهمششة. إجممشال نقشول أن جمشدول المهشام بنمشط العشرض
أو ورقششة عمششل Access يقع في التعامل معه ما بين جمدول بيانات بقاعدة البيانات Chart
المر الذى يعنى سهولة التعامل معه والنتقال بين مدخلته. .Excel ببرنامج
إدخال اسم المهمة:
ها نحن على مشارف البدء في إدخال مهام مشروعك. ول نريد منك سوى أن نذكرك بما
سوقناه إليك من قبل تحت عنوان "التخطيشط لدارة المششروع" حيشث أن المرحلشة الكشثر
أهمية في العمل بإدارة المشروع هى مرحلة التخطيط والعداد للمشروع نفسه.
أما عن إدخال مهام المشروع فهو في مجمله ل أكثر من مربعات حوارية تملهششا وتحششدد
بها مواصفات ومعلومات كل مهمششة علششى حشدة. وقشد كنشت أرغشب فشي أن يكشون المثشال
المستخدم في هذا الكتاب هو مشروع تصميم وإنشاء نظام تجارى لدارة منشأة تجارية
إل أننى ،Business System

9. رأيك في نهاية المر أن ننوع من المثلة المستخدمة حشتى تعشم الفائشدة ويغطشى الكتشاب
أغلب اتجاهات وأنواع المشروعات المحتملة. هذا ما يقوم به في الخطوات التية:
-1 تأكد من فتح ملف المشروع المراد إدخال مهامه.
Task -2 انتقل بمؤشتر الكتابة إلششى الخليششة الموجمشودة أسشفل عنشوان العمشود الثشانى
.Name
ثشم اضشغط مفتشاح ”Project Staff Meeting“ -3 اكتب اسم المهمة الولشى ولتكشن
.Enter
.Gantt Chart يظهر جمدول إدخال مهام المشروع بنمط العرض
بعد كل مهمة منها. Enter -4 تابع إدخال المهام التالية ثم اضغط مفتاح
- Project Overview.
- Dividing project staff into sub teams.
- Set up teams communications.
- Set up Project procedures and regulations.
- Define project stages and phases.
- Assign primary tasks to team leaders.
- Set an define the project start date.
-5 ل تنسى حفظ هذه المدخلت باسم مميز.
المهام الصحيحة للهدف المناسب:
عزيزى القارئ قد تظن أنك في غنى عن هشذا العنشوان ومشا يقشع تحتششه. ولكننششى أرى أن
أغلب مديرو يهملون نوعا ما إدخال المهام الصحيحة. فحيث أن لكل مشروع هدف نهائى

10. محدد يمثل السبب الرئيسي للبدء في تنفيذ المشروع. وغالبا ما يكون منتششج Deliverable
.Training session أو حتى درس تعليمى ،Software نهائى مثل برنامج
نعود فنقول أن تخصيص المهام المناسبة للهدف المناسب تعششد مششن أهششم مهششارات مششدير
المشروعات. حيث أنه مششن المفشروض أن تغطششى كافششة المهشام المدخلششة كافششة العمشال
المطلوبة لنجاز العمل وإتمام المشروع وتسليم المنتج النهائى. لذلك، تخيل لششو أن مششدير
المشروع قد أغفل إدخال مهمة ما، أو لم يحسب ترتيب مهام المشروع.
تقدير مدة المهمة:
مدة المهمة هى قدر ما ترى من الوقت الذى تحتاجمه المهمة ليتم إنجازها. وتنبع أهميتهششا
من أنك تستخلص منها المدة الجممالية للمشروع من خلل حساب تاريخ بششدء أول مهمششة
وتاريخ انتهاء أخر مهمة بالمشروع.
وفي واقع المر، هناك العديد من المور الخرى التى تؤثر في المدة الجممالية للمشروع
والعمل خلل أوقات العمششل الرسششمية Task Relationships مثل علقات المهام ببعضها
أو غير الرسشمية، والشتى سشنوالى الحشديث عنهشا لحقشا إن شتشاء اش. ول تقلششق فبرنامشج
يتعامل مع مدة المهمة بدءا من الدقائق وحتى الشهور. Microsoft Project
إجممال نريدك أن تركز على مجموعة من العوامل عند تقدير مدة مهمة ما هى:
- المدة الجممالية للمشروع مرتبطة ارتباطا وثيقا بمدة المهمة، المشروعات طويلششة
الجمل تحتاج لمهام ذوات مدد طويلة أكثر من المشروعات قصير الجمل.
- إذا كنت تنوى مراقبة التقدم الفعلى للمشروع مقابل المخطط، فلبششد أن يتضششمن
مشروعك مهاما تفصيلية يسهل التعامل معها.
- إذا كنت تعمل بمشروع مقسم على عدد من السشنوات، فليشس مششن المنطقششى أن
تقدر مدد المهام بالدقائق أو اليام.
- الستعانة بأى بيانات أرشتيفية مسجلة عن مشروعات مماثلة.
- أخذ التقديرات من الفراد المكلفين بأداء هذه المهام لستطلع قدراتهم.
- الستعانة بخبرات مديرى المشروعات المماثلة.
اختصارات مدة المهمة:
يتضمن العديد من الختصشارات نسشوق إليشك منهشا فشي Microsoft Project العمل على
هذه المرحلة ما يختص بمدة المهمة.
رضة المعني M ة ع in مدخل طريق M الرمز ال دقيقة Hr H ساعة Day D يوم Wk W أسبوع Mon Mo شتهر

11. دقيقة منتهية Emin Em ساعة منتهية Emin Eh يوم منتهي Eday Ed أسبوع منتهي Ewk Ew شتهر منتهي Emon Emo
ضبط تقويم المشروع:
المدد الطبيعية المستخدمة في حياتنشا، ففيششه تجشد الدقيقششة Microsoft Project يستخدم
تساوى 60 ثانية وكذلك السششاعة تسششاوى 60 دقيقششة. إل أنششه يتيششح أيضششا تخصششيص المششدد
المستخدمة داخل مشروعك، فقد يكون السبوب بالنسبة لك 5 أيام وليس 7. وقد يكششون
يوم العمل 7 ساعات وليس 8 كالمعتاد. يتم ذلك باتباع الخطوات التية:
-1 تأكد من تشغيل البرنامج.
.Tools من قائمة Options -2 اختر المر
.Options يظهر المربع الحوارى
.Options ليظهر المربع الحوارى Calendar -3 نشط التبويب
-4 قم بتعريف البيانات التية وفق احتياجماتك وطبيعة نشاط المشروع.
لتختار أول يوم بأسبوع العمل. فقد يكون السبت أو الحد :Week starts on -
لتختار شتهر بدء السنة المالية. :Fiscal starts on -
لدخال ساعة انتهاء العمل يوميا. :Default start time -
لدخال ساعة انتهاء العمل يوميا. :Default end time -
لتحديد عدد ساعات العمل باليوم الواحد. :Hours per day -
لتحديد عدد ساعات العمل بالسبوع الواحد. :Hours per week -
لتحديد عدد أيام العمل بالشهر الواحد. :Days per month -
.ok -5 حدد اختياراتك ثم انقر الزر

12. إدخال مدة تقديرية:
الن يمكن إدخال مدة تقريبية لكل مهمة من المهام السابق إدخالها. قششم بإدخششال المششدد
2d الموجمودة . وعليه فإنه ووفقا للقياسات المدخلة بتقويم المشروع فإنه يمكنك إدخششال
.5d 1 أو w وكذلك يمكنك إدخال h أو 16

13. تقسيم المهمة إلى مهام فرعية:
هل نظرت معى إلى المهمة رقم 7 الخاصة بوضضع قواعضد وتعليمضات العمضل بالمشضروع
لتجد أنها تستغرق أسبوعان. ولم كل هذا الوقت. ل تقلضضق فسضوف نقضوم بتقسضيمها إلضضى
مهام فرعية ذوات مدد زمنية أقصر. فى المثال التالى تقوم بتغيير اسم مهمضضة مضا، تقصضير
مدتها، إدخال مهمة جديدة بعدها. يتم ذلك التالى:
-1 تابع هذه الخطوات على المثال السابق.
مضن قائمضضة New Task بصف المهمة رقم 7 ثضم اخضتر المضر Cell -2 انقر أول خلية
.Insert
”Meeting project staff individually“ : -3 قم بإدخل اسم المهمة الجديدة كالتالى
.Enter ثم اضغط مفتاح
-4 قم بتغيير مدة هذه المهمة لتكون يومان.
ليتم إدراج مؤشر الكتابة. F -5 انتقل إلى المهمة رقم 8 ثم اضغط المفتاح 2
ثم قضضم بتغييضضر مضضدتها primary لحذف كلمة Backspace أو Del -6 استخدم مفتاحى
المهمة لتكون 3 أيام فقط.
ربط المهام:
كافة مهام المشروع لبد من أن يتم تنفيذها وفق تسلسل معين لتلبيضضة حاجضضة المشضروع.
، هذا التسلسل يعنى أن المهمة رقم 3 مثل ل بد أل تبدأ قبل النتهاء مضضن المهمضضة رقضضم 2
أما المهمة رقم 5 مثل فمن الممكن أن يتم تنفيذها مع المهمة رقم 6 بنفس الوقت.
بضذلك؟ نسضوق إليضك فضي السضطور القادمضضة مزيضد مضن Microsoft Project كيضف تخضبر
وكيفية الستفادة منها لتسهيل العمل Task Relationships المعلومات عن علقات المهام
بالمشروع.
هناك نوعان من المهام هما: Microsoft Project فى

14. بمعنى "سلف" لنها تقدم بقية المهام التى تعتمد عليها، وغالبضضا مضضا :Predecessor -
تطلق على المهمة الولى بالمشروع. ومن الوارد أن يوجد مهمة سلفية لمهمة أو
أكثر.
بمعنى "خلف" لنهضا تخلضف مهمضضة أو مجموعضضة مضضن المهضام وتعتمضد :Successor -
عليها، وغالبا ما تطلق على المهام ما بعد الولى بالمشروع. ومن الوارد أن يوجد
مهمة خلفية لمهمة أو أكثر.
أنواع علقات المهام:
وقدي بدو المضر معقضدا، إل أنضضه بعضد أن نسضوق إليضك المثلضضة التوضضيحية التاليضضة الضواردة
بالجدول التالى سترى المر هينا سهل مع الحتفاظ بأهميته ضمن عملضضك. هضضذا الجضضدول
يوضح أنواع العلقات الربعة الممكن توصيفها بين مهام المشروع.
مثال Gantt Chart نوع العلقة الشرح تظهر بض
تاريضضضضضخ نهايضضضضضة Finish-to- start Fs
المهمضضضة الولضضضى
يحضضدد تاريضضخ بضضدء
المهمة التالية.
بدء العمل فضضى طلء
الغرفضضة بعضضد إعضضداد
أدوات ومواد الطلء.
تاريضضضضضخ بدايضضضضضة Start-to-start SS
المهمضضضة الولضضضى
يحضضدد تاريضضخ بضضدء
المهمة التالية.
بدء العمل فضضى طلء
المبنضضى يقضضابله البضضدء
فضضى طلضضضب الدفعضضضة
الولضضضضضضضضى مضضضضضضضضن
المستحقات.
تاريضضضضضخ انتهضضضضضاء Finish-to- finish FF
المهمضضضة الولضضضى
يحدد تاريخ انتهاء
المهمة التالية.
انتهضضضاء العمضضل فضضى
طلء المبنضضى يقضضابله
البضضضدء فضضضى طلضضضب
الدفعضضة الخيضضرة مضضن
المستحقات.
تاريضضضضضخ بدايضضضضضة Start-to-finish SF
المهمضضضة الولضضضى
يحدد تاريخ انتهاء
المهمة التالية.
العلقضضات اسضضتخداما
اللهضضم إل فضضى بعضضض
المشضضروعات الماليضضة
والمحاسبية.

15. إظهار علقات المهام:
تظهر علقات المهام بضأكثر مضن موضضع أثنضاء العمضل علضى البرنامضج. إل أن أكضثر أنمضاط
العرض استعراضا للعلقات هى:
حيث تظهر علقات المهام على هيئة خطوط تربط المهام. :Gantt chart -
حيث تظهر أكواد المهام السلفية قبل المهام الخلفية للدللضضة علضضى :Entry Table -
نوع العلقة مع ظهور اسم العلقة في عمود خالص بها.
إنشاء علقات المهام:
أما كيف نقوم بإنشاء العلقات بين المهام فإليك بيانه:
-1 قم بإنشاء ملف مشروع جديد لطلء مبنى لعميل مهم.
-2 قم بإدخال المهام كما هى موجودة.
-3 اتبع إحدى الطرف التية لنشاء العلقة بين مهمتين:
- انقل مؤشر الماوس أعلى المهمة الولى حتى يظهر بالشكل ثضم قضم بسضضحبها
إلى المهمة الثانية.
- قم بالتأشضير علضضى كل المهمضتين المضراد إنشضاء علقضضة بينهمضا باسضتخدام العمضود
.Standard المسجل به كود المهمة، ثم أنقر الداة بشريط الدوات

16. - قم بالتأشضير علضضى كل المهمضتين المضراد إنشضاء علقضضة بينهمضا باسضتخدام العمضود
.ctrl+F المسجل به كود المهمة، ثم اضغط مفتاحى 2
- قم بالتأشضير علضضى كل المهمضتين المضراد إنشضاء علقضضة بينهمضا باسضتخدام العمضود
.Edit من قائمة Link Tasks المسجل به كود المهمة، ثم اختر المر
بيضضن finish to start -4 وفي كل الحوال سضيتم إنشضاء علقضضة افتراضضية مضضن نضوع
المهمتين المختارتين.
-5 انقر الخط الرابط بين المهمتين نقرة مزدوجة لتغيير نوع المهمة.
.ok ثم انقر type -6 اختر النوع المطلوب من قائمة
تظهر نافذة المشروع كما يلي

17. إلغاء العلقات بين المهام:
أما كيف نقوم بإلغاء العلقات بين المهام فما عليك إل أن تتبع إحدى الطرق التية:
- قم بالتأشير على كضل المهمضتين المضراد إلغضاء العلقضضة بينهمضا باسضتخدام العمضود
.standard المسجل به كود المهمة، ثم انقر الداة بشريط الدوات
- قم بالتأشير علضضى كل المهمضتين المضراد إلغضاء العلقضضة بينهمضا باسضتخدام العمضود
.Alt+E+N لمسجل به كود المهمة، ثم اضغط المفتاح
- قم بالتأشير علضضى كل المهمضتين المضراد إلغضاء العلقضضة بينهمضا باسضتخدام العمضود
.Edit من قائمة Unlink Tasks المسجل به كود المهمة، ثم اختر المر
التحقق من مدة المشروع:
لعلك الن ترغب في معرفة المدة الجماليضضة الضتى سيسضضتغرقها مثضضل هضضذا المشضروع ول
تنس أنك لم تدخل بصورة مباشرة المضضدة الجماليضضة للمشضضروع، ولكنضضه يتكضضون مضضن مضضدد
بحسابها تلقائيضضا باسضضتخدام Microsoft Project المهام التى تقوم بإدخالها تقديريا ويقوم
مدة كل مهمة وعلقتها بما قبلها وما بعدها. وعلى الرغم مضضن إمكانيضضة اسضضتعراض هضضذه
المعلومات الهامة، إل أنه ل يمكن تغييرها.
Project أمضضا عضضن كيضضف تتعضضرف علضضى معلومضضات المشضضروع فمضضا عليضضك إل اختيضضار المضضر
.Project Information حتى يظهر المربع الحوارى Project من قائمة Information
فيتيح لك التعرف على المعلومات الحصائية عن المشروع. فقط انقر Statistics أما الزر
هذا الزر حتى تتعرف على معلومات إضافيه عنه.

18. تكبير/ وتصغير عرض البيانات:
إذا كان هناك مهام كثيرة، والعلقات بينها أدت إلى إظهارها بصورة عرضية كبيرة فلك أن
لترى بيانات أكضضثر فضضي Standard تستخدم الداة أو الموجودتان بشريط الدوات
مساحة أقل.
إدراج مهام جديدة:
فسوف يقوم البرنامضضج بضضإدراج مهمضضة خاليضضة Insert بمجرد تنشيط مهمة ما وضغط مفتاح
قبل المهمة المختارة.
يفهضضم العلقضضات بيضضن المهمضضتين اللضضتين Microsoft Project إل أن الجدير بالضضذكر هضضو أن
فصلت بينهما بهذه المهمة الجديدة، فما إن تدرج مهمة جديدة إل ويقوم البرنامضضج بإعضضادة
تنظيم العلقات مرة أخرى.
حذف مهام موجودة:
وهكذا المر عند الرغبة فى حذف مهمة ما، فسوف يقوم البرنامج بإعادة تقييم العلقات
بين المهمة الولى (قبل المهمة المحذوفة) وبين المهمة الثالثة (بعد المهمة المحذوفة).
:Phases تنظيم المهام إلى
إذا كان لديك مجموعة من المهام العديدة المركبضة وتضرى أنضه يمكضن تصضنيفها وتجميعهضا
هضضذه المراحضضل نشضضير إليهضضا فضضي .Phases واستخدامها في تحويل المشروع إلضضى مراحضضل
وهذا النوع من المهام يعامل .summary tasks بأنها مهام تلخيصية Microsoft Project
معاملة خاصة تركز علضضى أنضضك ل تسضضتطيع تغييضضر تاريضضخ بضضدئها، أو مضضدتها الجماليضضة، أو أى
تعديل مناى نوع نظرا لنه تستقى معلوماتها مضضن مهامهضضا التفصضضيلية. أمضضا كيضضف يتضضم ذلضضك
فسوف نستخدم المشروع الذى نعمل به الن.
نفترض أنك تريد إنشاء مهمة تلخيصية لمجموعة المهام من 8 إلى 11 ، يتضضم ذلضضك باتبضضاع
الخطوات التية:
-1 انقر المهمة رقم 8 بزر الماوس.
.Insert من قائمة New Task -2 اختر المر

19. .Enter -3 أدخل اسم المهمة التلخيصية وليكن “طلء المرحلة الولي” ثم اضغط
. -4 قم بالتأشير على المهام المفترض أن تكون فرعية منها وهى من 9 إلى 12
.Formatting -5 انقر الداة من شريط الدوات
يقوم البرنامج بحساب إجممالى ممدد المهمام الفرعيممة وإدراجهما لممدة لهمذه المهممة ممع
حمياتها ضد التعديل.
:Milestone إدخال مهمة من نوع
هذا النوع من المهام يعد من النواع المميزة بمإدارة المشمروعات. حيمث تسمتخدمه فمي
تمييز المراحل الرئيسية بالمشروع. فقد ترى أن النتهاء من مرحلة المدهان الولممى حمدثا
الجمدير بالمذكر أن همذا النموع ممن .Milestone يستحق أن تميزه بإدراج مهممة ممن نموع
المهام ل يتضمن أى عمل تقوم به فيهمما. ول أكممثر مممن أن تقمموم بممإدراج مهمممة ذات مممدة
صفر.

20. ضبط وقت عمل المشروع
Microsoft Project التقويمات .. من الدوات الفعالة التى يجيد .. Calendars التقويمات
استخدامها وتوظيفها لخدمة المشروع الذى تعمل به. فهى بل شممك تسمماعد علممى تحديممد
بالكاممل ليمس فقمط للمشمروع بالكاممل، project working time وقت عمل المشروع
ولكن أيضا لحد موارد المشروع، أو لحد مهام المشروع. وفى حقيقة المممر ل يسممتخدم
البرنامج هذه التقويمات فقط للقيام بهذه الوظائف، بل أنه يستعين أيضا بعلقات المهام
رى تساعد في النهاية علممى اكتمممال جدولممة المشممروع × ومعلومات أ task relationships
. Project schedule
Calendars التقويمات
هممى المتى تقموم بتحديمد كيفيممة Microsoft Project فممى برناممج Calendars التقويمات
جدولة عمليات تخصيص الموارد إلى المهام، وكيفية جدولة مهام المشروع نفسها.
أنواع التقويمات بالبرنامج
باستخدام مجموعة من التقويمات هى: Microsoft Project يعمل برنامج
هو التقويم الذى من خلله نقوم بتحديد :Base Calendar - التقويم الساسى
أوقات العممل وأيمام وإجمازات العممل سمواء للمشمروع ككمل أو لمجموعممة مممن
الموارد.
هو التقويم الساسى للمستخدم داخل :Project Calendar - تقويم المشروع
مشروع ما.
هو التقويم الذى من خلله نقوم بتحديد :resource calendar - تقويم الموارد
أوقات عمل وإجازات لحد موارد المشروع علممى حمدة. وهممى بل شمك تسمتخدم
بفعالية في تحديد جدول عمل استثنائى لحد الموارد يشتمل على الجازات، أيام
عمل مختلفة، أو ورديات عمل مختلفة.
الذى base calendar هو التقويم الساسى :task calendar - تقويم المهام
يكن تطبيقه على مجموعة من مهام المشروع على حممدة. وهممى تعمممل بصممورة
مستقلة عن أى تقويمات أخرى. الجدير بالذكر، فإن مهام المشمروع يتمم جمدولتها
وفقا لتقويم المشروع، أمما عنمد تخصميص المموارد لهما، فمإن مهمام الممروع يتمم
جدولتها وفقا لتقويمات الموارد فقط المستخدمة بهذه لمهام.
يختلمف عمن تقمويم base calendar من العرض السابق يتضح لك أن التقويم الساسمى
في أن الخير يقوم بتحديد أوقات عمل وإجازات مورد واحمد resource calendar المورد
فقط، في حين أن التقويم الساسى يختص بكل موارد المشروع.

21. أنواع التقويم الساسى
يحمل التقويم الساسى بين طياته ثلثة أنواع رئيسية هى:
وهو العمل من خلل خمسة أيام عمل قياسية بالبرنامج :standard - قياسى
هى من الثنين إلى الجمعة وبعدد ساعات 9 تتضمن ساعة واحد لتناول الغذاء .
وهو العمل طوال اليوم دون الحصول على راحة أو إجازة :Hours - يوم 24
قصيرة.
وهو العمل طوال الليل وعادة ما يبدأ من منتصف :Night shift - وردية ليلية
ليل الثنين 11:00 م إلى الساعة 8:00 صباح يوم السبت.
ويقوم مدير المشروع بتحديد التقويم الساسى المراد استخدامه للمشروع ككل. أما عمن
كيفية اختيار التقويم الساسى المستخدم في المشممروع، فعلممك تتممذكر معنمما المعلومممات
.Project information التى أدخلتها عن المشروع ضمن المربع الحوارى
يستخدم التقويم الساسى القياسى كوضع افتراضى. Microsoft Project مع العلم أن
تغيير أوقات عمل تقويم أساسى
بإمكانمك كممدير للمشمروع أن تغيمر وتعمدل فمي أوقمات العممل بالمشمروع. ليمس ذلمك
فحسب، بل بإمكانممك أيضما إنشماء تقممويم أساسممى خماص بممك إذا لمم تمرق لممك أى مممن
التقويمات الساسية بالبرنامج. يتم ذلك من خلل:
-1 تأكد من فتح المشروع الذى تعمل به.
.tools من قائمة changing working time -2 اختر المر
.changing working time يظهر المربع الحوارى

22. لختيار المورد أو التقممويم المممراد ضممبط أوقممات for -3 يتضمن المربع الحوارى خانة
عمله.
-4 قم بضبط أوقات العمل بالمشروع الحالى لتكون كالتالى:
5:00 م مع ساعة غذاء من 12:00 إلى 1:00 ظهرا. يتم ذلك كالتالى:
-5 قم بالتأشير على يومى الجمعة والسبت بالنقر ثم السحب على عنمموان رأس كممل
منهما.
.nonworking time -6 نشط الختيار
-7 قم بالتأشير على بقية أيام السبوع بنفس الطريقة.
ثمم أدخمل التوقيتمات المبينممة بمالمربع nondefault working time -8 نشط الختيار
الحوارى.
وفقا لهذه التعديلت. changing working time يظهر المربع
للموافقة والتنفيذ. ok -9 انقر الزر
قواعد استخدام مربع تغيير أوقات العمل
هذا المربع الحوارى يتضمن العديد من الفنيات العالية التى لبد لك من إتقانهما والتعاممل
معها بحرفية تسمح لك بضبط جداول عمل إما للمشروع ككل، أو كل مورد على حدة، أو
ضبط خيارات تقويم جاهز ما. اتبممع القواعممد التيممة حمتى تحسممن اسمتخدام هممذا المربمع
الحوارى الفعال:

23. -1 استعن بالخريطممة الموجمودة علممى يسمار المربمع الحموارى المتى تتضممن شمكل
توضيحيا لكل الرموز المستخدمة في التأشير على أيام الشهر.
-2 يمكنك اختيار يوم واحد بالنقر عليه، أو اختيار أكثر من يوم بالنقر والسممحب عليهمما،
أو اختيار أسبوع كامل من خلل النقر على رأسه.
لختيممار أكممثر مممن يمموم فممي نفممس المموقت، وكممذلك ctrl -3 يمكممن اسممتخدام مفتمماح
لختيار مجموعة أيام مسلسلة عممن طريممق النقمر علممى أول shift استخدام مفتاح
ونقر اليوم الخير في سلسلة اليام المطلوبة. shift يوم ثم الضغط على
set selected -4 ل يجوز استخدام أكثر من خيار واحد من الخيممارات الممواردة بقسممم
.dates
-5 ل يجوز إدخال أكثر من خمسممة توقيتمات لكمل ممورد أو لكمل اختيمار مممن منطقممة
الشهر.
بممأول for -6 كل هذه الختيارات تكون للعنصر (التقويم/ المورد) المختار من قائمممة
المربع الحوارى. وهذه القائمة تتضمن قائمة لموارد وتقويمممات ملممف المشممروع
الحالى.
لضممبط خيممارات options يمؤدى إلممى إظهممار المربممع الحموارى options -7 نقممر الممزر
التقويم بالبرنامج.