OpenOffice.org 3.0 ไฉไลกว่าเดิม

1. 1
OpenOffice.org 2.0 ไฉไลกวาเดิม
ความตองการซอฟตแวร ในการจัดทําระบบงานสํานักงานนั้น มีความจําเปนอยางยิ่งในปจจุบันแทบทุกเครื่อง
คอมพิวเตอรเลยก็วาได มีการเลือกใชซอฟตแวรตางๆ เพื่อสนับสนุนการทํางาน ใหมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลของ
หนวยงาน อยางไรก็ตามการลงทุนเกี่ยวกับซอฟตแวร นับเปนภาระอยางหนึ่งของหนวยงานเนื่องจากตองลงทุนดวย
มูลคาสูง การลงทุนเกี่ยวกับไอทีในหนวยงาน จึงตองพิจารณาอยางถี่ถวน หลายๆ หนวยงานเลี่ยงไมไดกับการลงทุน
เกี่ยวกับคอมพิวเตอร และฮารดแวรตางๆ แตในปจจุบันการลงทุนเกี่ยวกับซอฟตแวรบริหารจัดการงานสํานักงาน มี
ทางเลือกที่ดีขึ้น เนื่องจากมีการพัฒนาซอฟตแวรรหัสเปด ซึ่งเปดใหดาวนโหลดใชงานฟรีที่ http://www.nectec.or.th/
OpenOffice.org เปนหนึ่งในซอฟตแวร OpenSource ที่รองรับการจัดการบริหารงานสํานักงาน ตั้งแตการสราง
เอกสารสิ่งพิมพรูปแบบตางๆ การบริหารตัวเลข งานคํานวณ การจัดทําสื่อนําเสนอผลงาน การนําเสนอผานเว็บไซตดวย
เอกสาร HTML และการออกแบบกราฟกศูนยเทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกสและคอมพิวเตอร ไดพัฒนาปรับปรุง
OpenOffice.org จนสามารถใชงานไดอยางมีประสิทธิภาพ มีฟงกชันการใชงานอยางครบถวนที่จําเปนตองมี รวมทั้ง
ความสามารถดานภาษาไทยตางๆ
OpenOffice.org มีตนกําเนิดจาก StarOffice, ซึ่งเปนโปรแกรมชุดสํานักงานที่พัฒนาในประเทศเยอรมัน ที่มีมา
ตั้งแตสมัยกลางยุค 80 หลังจากนั้นในป 1999 ก็ถูก Sun Microsystems เขาซื้อกิจการทั้งหมด ตอมาไดพัฒนา StarOffice
รุน 5.2 วางตลาดเมื่อเดือน มิถุนายน พ.ศ. 2543 และ รุน 6.0 วางตลาดเมื่อป พ.ศ. 2545
การพัฒนาสวนใหญยังทําโดยพนักงานของบริษัท ซัน ไมโครซิสเต็มส เอง นอกจากนี้ ซัน ไมโครซิสเต็มส ยัง
ไดใหการสนับสนุนคาใชจายในการดําเนินงานของโครงการ OpenOffice.org อีกดวย

ซึ่งตอมา โอเพนออฟฟศดอทอ็อก (OpenOffice.org หรือ OO.o) ก็ถือกําเนิดขึ้นมา เปนชุดซอฟตแวรสํานักงาน
ซึ่งใชเตรียมเอกสาร และงานทั่วไปในสํานักงาน นอกจากนี้ โอเพนออฟฟศดอทอ็อก ก็ยังเปนชื่อขององคกรที่ตั้งขึ้นมา
เพื่อดูแลและพัฒนาซอฟตแวรตัวนี้อีกดวย
โดยทั่วไปเปนที่นิยมเรียกซอฟตแวรตัวนี้วา "โอเพนออฟฟศ" แตในการเขียนนั้น ตองใชคําวา "โอเพนออฟ
ฟศดอทอ็อก" (OpenOffice.org) หรือยอวา OO.o (หรือ OOo) และไมใช OpenOffice เนื่องจากปญหาเกี่ยวกับเครื่องหมาย
การคา
ในประเทศไทย มีการนํา OO.o มาพัฒนาตอเพื่อใหใชงานภาษาไทยได โดยสองตัวหลักที่เปนที่รูจักกันใน
วงกวาง คือ ปลาดาวออฟฟศ ที่สนับสนุนโดย ซัน ไมโครซิสเต็มส (ประเทศไทย) และ ออฟฟศทะเล ที่พัฒนาโดย
เนคเทค
รุนลาสุดของโอเพนออฟฟศดอทอ็อกคือ 2.0.1 ออกเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม พ.ศ. 2548
OO.o ตั้งแตรุน 2.0 จะจัดเก็บเอกสารตามมาตรฐาน OpenDocument ซึ่งเปนมาตรฐานเอกสารแบบเปด และไม
ขึ้นกับโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง (สามารถเปดแกไขดวยโปรแกรมอื่นนอกเหนือจาก OO.o ได)
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช

2. 2
และในตอนนี้โปรแกรมที่ทุกคนกลาวถึงคงหนีไมพนโปรแกรมทางดานออฟฟศ ที่มีรูปรางและลักษณะการใช
งานใกลเคียงกับซอฟตแวรออฟฟศที่เปนที่นยมในปจจุบัน เลยก็วาได แตคงไมเหมือนทั้งหมด และถาใครเคยใช
ิ
OpenOffice กอนหนานี้คงเห็นความแตกตางไปมาก ไมวาจะเปนความเร็วของโปรแกรมและการจัดสรรของเมนูตางๆ
ใหเปนหมวดหมูมากขึ้น รวมทั้งการเพิ่มโปรแกรมจัดการฐานขอมูล ซึ่งโปรแกรม OpenOffice.org ในชุดนี้จะประกอบ
ไปดวยโปรแกรมตางๆ โดยจะขอเปรียบเทียบโปรแกรมชุด OpenOffice.org กับ Microsoft Office วามีโปรแกรม
อะไรบางที่สามารถใชทดแทนกันได ดังนี้
1. OpenOffice.org Writer เทียบไดกับ Microsoft Word
2. OpenOffice.org Calc เทียบไดกับ Microsoft Excel
3. OpenOffice.org Impress เทียบไดกับ Microsoft PowerPoint
4. OpenOffice.org Base เทียบไดกับ Microsoft Access
5. OpenOffice.org Draw เทียบไดกับ -
6. OpenOffice.org Math เทียบไดกับ -
ดวยความสามารถของโปรแกรมชุดนี้ คุณสามารถเปดเอกสารสวนใหญจาก MS Office (Word, Excel,
PowerPoint) ไดอีกทั้งสามารถแกไขไดเหมือนใชโปรแกรมทางไมโครซอฟต ไดเลย และยังบันทึกเปนเอกสารรูปแบบ
OpenOffice.org (XML file format) หรือจะบันทึกเปนเอกสารดังเดิมก็สามารถทําได
ดังนั้นซอฟตแวรบริหารจัดการงานสํานักงานในกลุม Open Source รุนใหมลาสุดชุดนี้มีการปรับเปลี่ยนโฉม
หนา และการใชงานใหคลายคลึงกับซอฟตแวรออฟฟศที่เปนที่นิยม ทั้งยังสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารกับไมโครซอฟท
ออฟฟศไดดวย ทั้งนี้ฟงกชันการทํางานของชุดโปรแกรมนี้ประกอบดวย
OpenOffice.org Writer
โปรแกรมเอกสารขอความ OpenOffice.org Writer เปนโปรแกรมในชุดที่มีลักษณะการทํางานคลายกับ
โปรแกรมประมวลผลคําอื่นๆ เชน WordPerfect, Microsoft Word มีจุดเดนของโปรแกรม คือการโอนแฟมเอกสาร
ฟอรแมตอื่นๆ เชน MS Word 97/2000 โดยไมสูญเสียรูปแบบ รวมทั้งคุณสมบัติของแฟมเอกสารเดิม และความสามารถ
อื่นๆ ดังนี้
• ความสามารถในการสรางเอกสารดวย Style ทําใหควบคุมการสรางไดสะดวก รวดเร็ว นําผลจาก Style ไป
สรางเปนสารบัญ (Table of Content) ไดงาย
• ความสามารถในการเลื่อนตําแหนงดวย Navigator ทําใหเลื่อนตําแหนงไปยังตาราง หรือภาพ หรือกราฟที่
ตองการไดรวดเร็ว
• เครื่องมือสรางงานกราฟกแบบ Vactor ที่ชวยเพิ่มลูกเลนใหกับสิ่งพิมพ พรอมทั้งภาพ Gallery หลากหลาย
หมวดภาพ และการนําเขาภาพหลากฟอรแมต
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช

3. 3
• ความสามารถดานการคํานวณ ทําใหคํานวณคาตางๆ ในตารางไดเสมือนกับทํางานในกระดาษคํานวณ
(Spreadsheet)
เปนโปรแกรมเวิรดโปรเซสเซอรที่มีความสามารถครบถวน เหมาะสําหรับการสรางเอกสารระดับมืออาชีพ
รายงาน จดหมายขาว หรือโบรชัวร Writer มีความสามารถในการจัดการ style ไดอยางสะดวก ทําใหการจัดรูปแบบ
เอกสารเปนเรื่องงาย
OpenOffice.org Calc
มีความสามารถทางดานสเปรดชีตครบถวน สามารถใชเปนเครื่องมือในการคํานวณ วิเคราะหขอมูล และ
นําเสนอขอมูลดวยเครื่องมือสรางชารตสองและสามมิติ Calc มีฟงกชันทางธุรกิจ สถิติ และวิทยาศาสตรครบถวน พรอม
ทั้งความสามารถในการทํา ตารางสรุปสาระสําคัญรูปแบบตามผูใชกําหนด (Data pivot)
ตารางสรุปสาระสําคัญ
ตารางสรุปสาระสําคัญเปนการนําขอมูลมาวิเคราะหและแสดงผลตามรูปแบบที่ผูใชสามารถปรับประยุกต ได
อิสระ เชน
รูปแสดงรายงานสรุปสาระสําคัญ
การสรางตารางสรุปสาระสําคัญ มีหลักการดังนี้
• คลิกในเซลลขอมูลใดของตารางขอมูล
• เลือกคําสั่ง Data, Datapilot, Start
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช

4. 4
โปรแกรมจะสอบถามการประมวลผลวาจะนําขอมูลมาจากแหลงใด
Current selection นําขอมูลจากตําแหนงเซลลปจจุบัน หรือชวงขอมูลปจจุบัน
Data source … นําขอมูลจากแหลงภายนอก เชน MySQL หรือ Text File
• กรณีน้ใหเลือก Current selection แลวคลิกปุม OK
ี
• เลือกรายการฟลดที่ตองการประมวลผล ลากมาวางตามกรอบรายงาน
• ลากฟลดที่ตองการคํานวณ มาวางในรายการ “Data” เชนตองการทราบลําดับและรายชื่อ ก็ลากฟลด
“ลําดับ” และ “รายชื่อ” มาวาง
• กําหนดฟงกชันคํานวณไดใหม โดยดับเบิลคลิกแลวเลือกฟงกชันใหม ในกรณีขอมูลที่นํามาแสดงตอง
คํานวณใหม
• คลิกปุม Ok เพื่อสรางรายงาน โดยรายงานจะปรากฏตอทายขอมูลตนฉบับ
ลบตารางสรุปสาระสําคัญ
การลบตารางสรุปสาระสําคัญ ทําไดโดยการเลื่อนเมาสไปที่ตาราง แลวคลิกปุมขวาของเมาส เลือกคําสั่ง Delete
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช

5. 5
OpenOffice.org Impress
เปนเครื่องมือสรางพรีเซนเทชันที่สมบูรณ คุณสามารถใช Effect และ animation เพื่อสรางสไลดมัลติมีเดียที่
นําเสนอขอมูลของคุณไดอยางมีประสิทธิภาพ โดยที่คุณสามารถวาดไดอะแกรมและรูปภาพประกอบไดภายใน Impress
เลย
เปรียบเทียบหนาจอระหวาง โปรแกรม Power Point กับ โปรแกรม Impress
หนาจอโปรแกรม OpenOffice.org Impress
หนาจอโปรแกรม Microsoft Power Point
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช

6. 6
ลักษณะของหนาจอทั้งสองโปรแกรมจะเห็นวาแถบไมมีอะไรตางกันมากเลย เมนูหรือฟงกชันของโปรแกรมก็
คลายๆ กัน ไมวาจะเปนสวนของ Layout ที่มีใหเลือกเหมือนกัน รวมทั้งเครื่องมือตางๆ ที่ชวยในการออกแบบ หรือสราง
งานพรีเซนเทชัน เหมือนโปรแกรมออฟฟศที่นิยมใชในปจจุบัน ซึ่งโปรแกรม OpenOffice.org Impress สามารถมา
ทดแทนได อีกทั้งโปรแกรมนี้ยังสามารถ Export ออกมาเปน ไฟลประเภท Flash ไดอีกซึ่งมีความสามารถเหนือกวา
นั่นเอง
OpenOffice.org Draw
เปนเครื่องมือวาดภาพที่รองรับทั้งเว็กเตอรและบิตแมป สามารถใชสรางไดตั้งแตไดอะแกรมงาย ๆ ไปจนถึงรูป
ที่ประกอบดวยวัตถุ 3 มิติ หรือ special effect เหมาะสําหรับวาดภาพเปนสวนประกอบในเอกสารหรือพรีเซนเทชัน Draw
มี connector ที่ใชเชื่อมวัตถุเขาดวยกันเพื่อใหสามารถเคลื่อนวัตถุโดยที่ยังรักษาเสน ระหวางกัน ทําใหงานวาดไดอะแกรม
ที่ซับซอนเปนเรื่องที่งายดาย
โดยรูปแบบการใชงานงายเหมือนโปรแกรมวาดรูปทั่วไป ซึ่งความสามารถอาจจะสูโปรแกรมที่นิยมอยูใน
ปจจุบันไมไดก็ตาม แตดวยความสามารถของโปรแกรมนี้เองก็สามารถที่จะทํางานดานกราฟกไดดีทีเดียว
OpenOffice.org Base
เปนเครื่องมือจัดการดาตาเบสที่ทําใหคุณสามารถสรางและจัดการดาตาเบสได อยางงายดาย คุณสามารถเขาถึง
และวิเคราะหขอมูลจํานวนมาก สรางรายงานที่ซับซอน หรือทําจดหมายเวียนจากดาตาเบสลูกคา คุณสามารถ
สรางดาตาเบสภายใน OpenOffice.org หรือเชื่อมตอกับดาตาเบสภายนอกทั้งที่เปนโอเพนซอรสและเชิงพาณิชย
เชน dBase, MySQL หรือดาตาเบสตัวอื่น ๆ โดยผานทาง ODBC และ JDBC
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช

7. 7
OpenOffice.org Math
เปนเครื่องมือจัดการสูตรสมการตางๆ ทําใหคุณสามารถสรางสมการทางคณิตศาสตรไดอยางงายดาย เนื่องจาก
โปรแกรมไดเตรียมเครื่องมือตางๆ ที่ทางสมการทางคณิตศาสตรตองใชไวใหมากมาย ไมวาจะเปนเครื่องมือทางดาน
แคลคูสัส, หรือสมการแบบงายๆ ก็ตาม ในการใชงานโปรแกรมก็เพียงคลิกเลือกฟงกชันที่ตองการและแกไขตัวเลขหรือ
สัญลักษณ เพียงเทานี้ก็เปนอันเสร็จการสรางสมการทางคณิตศาสตร
นอกจากฟงกชันการทํางานเบื้องตนดังกลาว โปรแกรมยังมีจุดเดนหลายดาน ดังนี้
• เอกสาร OpenOffice.org เปนฟอรแมตมาตรฐานเปดไฟล XML ที่เปนมาตรฐานเปดที่เชื่อวา OASIS Open
Document ซึ่งไมขึ้นกับบริษทหรือโปรแกรมใด ทําใหคุณมั่นใจไดวา ขอมูลของคุณจะยังอยูและเขาถึงได (ดวย
ั
โปรแกรมอื่นๆ เชน KOffice) แมวาจะไมมี OpenOffice.org ตอไปแลวก็ตาม
• เนื่องจากราคาที่สูงของชุดออฟฟศเชิงพาณิชย ทําใหการตัดสินใจเปลี่ยนมาใช OpenOffice.org เพียงตัวเดียว จะ
เปนการตัดสินใจที่ประหยัดคาซอฟตแวรไดมากที่สุด ทั้งสําหรับการใชงานสวนบุคคล และเปนทวีคูณสําหรับ
การใชงานในองคกร ทําใหองคกรขนาดใหญนิยมหันมาใช OpenOffice.org กันมากขึ้นเรื่อย ๆ
• โปรแกรมชุด OpenOffice.org ไดฝงคุณสมบัติพิเศษที่นาใชมากฟงกชันหนึ่ง โดยที่ไมตองติดตั้งโปรแกรม
เพิ่มเติมใหยุงยาก แถมไมตองเสียเงินซื้อใหเปลื้องคาใชจายอีกดวย คุณสมบัติที่วานั้นก็คือการ Export ไฟล เปน
PDF ไฟลไดโดยตัวโปรแกรมเองเลย เนื่องจาก เอกสาร PDF หรือ Portable Document Format เปนเอกสารที่
ไดรับความนิยมสูงมากในปจจุบัน โดยเฉพาะการเผยแพรเอกสารผานเครือขายอินเทอรเน็ต เนื่องจากเปน
เอกสารที่มีโครงรางการจัดหนาเอกสาร เหมือนเอกสารตนฉบับทุกประการ สามารถฝงฟอนตที่มีการใชเฉพาะ
รวมไปกับเอกสาร เลือกรูปแบบเอกสารใหเหมาะสมกับลักษณะการประยุกตใช ชวยลดขนาดของไฟลไดตาม
ความเหมาะสม แตอยางไรก็ตามการสรางเอกสาร PDF จําเปนตองอาศัยซอฟตแวรเฉพาะ เชน Adobe Acrobat
6.0 Professional ซึ่งเปนซอฟตแวรที่มีราคาสูงพอสมควร ทางเลือกหนึ่งในการสรางเอกสาร PDF ก็คือ การใช
โปรแกรมในชุด OpenOffice.org ซึ่งมีฟงกชันการแปลงเอกสาร PDF มาพรอมใชงาน
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช

8. 8
• ในโปรแกรม OpenOffice.org Impress มีฟงกชันที่สามารถ Export ไฟลออกมาเปน Flash หรือไฟลที่มี
นามสกุลเปน swf ที่ทุกคนรูจักกันดี ดวยงายๆ เพียงคลิกปุม File, Export แลวเลือกประเภทไฟลเปน
Macromedia Flash (swf) เพียงเทานี้ก็จะไดไฟลที่เปน Flash เพื่อนําไฟลไปใชงานตอได
• โปรแกรม OpenOffice.org นั้นสามารถเปดไฟลนามสกุลอื่นได โดยเฉพาะไฟลจากคาย ไมโครซอฟท นั้นทาง
ผูพัฒนาไดเพิ่มฟงกชันใหสามารถเปดไฟลจากคายไมโครซอฟทออฟฟศ ไดทันที ถาหากเครื่องนั้นยังไมได
ติดตั้ง Microsoft Office แตไดติดตั้ง OpenOffice.org แทนนั้น เพียงคุณนําไฟลที่ไดจาก Microsoft Office มา
ดับเบิลคลิก ไฟลนั้นก็สามารถเปดได ซึ่งเปนอีกคุณสมบัติหนึ่งที่มาพรอมกับ OpenOffice.org
• ฟงกชัน Auto Recovery เปนฟงกชันที่ใชในกรณีที่เครื่องเกิดมีปญหาแลวงานที่ไดทําอยูนั้นยังไมไดบันทึก
จะทําอยางไรถางานนั้นทํามาเยอะๆ แลวไฟลหายหรือเปนไฟลที่สําคัญมาก วิธีที่ทํากันทุกคนก็คือการทําสําเนา
บอยๆ แตในกรณีที่ทําไมทัน หรือลืมขึ้นมาไฟลนั้นก็จะเสียหาย แตถามีวิธีปองกันก็คงจะดีกวา ดังนั้น ฟงกชัน
Auto Recovery จะเปนทางออกที่ทางผูเขียนจะแนะนําใหเปดการทํางานในสวนนี้เอาไว เพราะถาเครื่อง
คอมพิวเตอรของเรามีปญหาฟงกชันนี้จะชวยทานได โดยฟงกชันนี้สามารถที่จะตั้งเวลาใหเครื่องทําสําเนาเก็บ
ไวทุกกี่วินาทีก็ไดแลวแตจะตั้ง หากทานยังไมไดตั้งชื่อไฟลฟงกชันนี้ก็ยังชวยทานได โดยทานจะตองเปด
การทํางานในสวนนี้ใหเรียบรอยกอน แตการปองกันที่ดีที่สุดก็คือการทําสําเนาเก็บไวหรือบันทึกบอยๆ จะเปน
วิธีที่ดีที่สุดมากกวา
• ฟงกชันที่เทียบเคียง Microsoft Office และนาสนใจ คงหนีไมพน Mail Merge ที่เปนฟงกชันในการนําขอมูล
จากฐานขอมูลหรือแฟมเอกสารเฉพาะที่เตรียม มารวมกับเอกสารที่จัดเตรียมตามฟอรแมตเฉพาะของ
OpenOffice.org Writer ทั้งนี้หลายๆ ทานจะรูจักกันดีในชื่อ “จดหมายเวียน” การสราง Mail merge จะตองมี
แฟมเอกสารประกอบ 2 แฟมเอกสาร ไดแก แฟมเอกสารขอมูล (Data file) โดยอาจจะสรางดวย Mysql หรือ
แฟมเอกสารขอความที่มีการแบงเนื้อหา (Text Delimeted) และแฟมเอกสารเนื้อหา (Content file) ที่สรางดวย
OpenOffice.org Writer
ในการที่จะเลือกใชโปรแกรมใดนั้นหากโปรแกรมนั้นมีความสามารถใกลเคียงกัน และไมเสียคาใชจายใน
การซื้อ ก็จะเปนสิ่งดีท่จะเลือกใชงาน และยังเปนวิธการชวยองคกร รวมทั้งตัวทานเอง ใหประหยัดลงได เพื่อที่จะนํา
ี ี
คาใชจายในสวนนี้ไปพัฒนาองคกรในดานอื่นได ใหดีขึ้น ไมวาจะเปนการพัฒนาบุคคลใหมีความสามารถมากขึ้นก็ตาม
แตการที่จะเลือกใชจริงๆ นั้น ความสามารถของโปรแกรมที่ตองเสียเงินซื้อมานั้นก็ตองมีความสามารถที่เหนือกวา
โปรแกรมฟรี แตดวยการทํางานตางๆ แลวนั้นบางทานอาจจะใชงานหรือฟงกชันตางๆ ที่โปรแกรมใหมาแคพิมพงาน
ธรรมดา บางทีก็ไมมีความจําเปนที่จะตองใชโปรแกรมที่มีลิขสิทธก็ได เพราะฉะนั้นมีโปรแกรมที่ใกลเคียงใหทานเลือก
ทางผูเขียนก็ขอแนะนําโปรแกรมทางดานออฟฟศ โปรแกรม OpenOffice.org 2.0 นี้ไวใหพิจารณาครับ
นายบุญเลิศ อรุณพิบูลย, นายบุญเกียรติ เจตจํานงนุช