RDA: contexto desarrollo y estado. Una visión desde las actividades y estudio desarrollados en la BNE. Pilar Tejero López

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Departamento de Proceso Técnico, Servicio de Catalogación

RDA: contexto, desarrollo y estado

Una visión desde las actividades y estudio desarrollados
en la Biblioteca Nacional de España
Pilar Tejero López – Jefa del Servicio de Catalogación
X Coloquio Internacional de Ciencias de la Documentación / Salamanca / 14-11-2013

BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

2

Índice

Actividades de la BNE relacionadas con RDA
Revisión del borrador
Test con RDA Toolkit
Mapeo AACR2/RC/RDA
Jornada de RIMMF
Revisión de la traducción de RDA
Pertenencia a EURIG
Cambios fundamentales RDA/normas BNE

Otras actividades de BNE relacionadas
Seguimiento de los cambios en el Formato MARC 21
Prueba de ferberización del catálogo
Datos enlazados
Próximos horizontes en BNE


3


Revisión del borrador de 2008, informe en 2009

•
•
•
•

Estructura muy diferente, con terminología de la familia FR*
Repetición de la información  lectura consecutiva de un texto en línea
Dispersión de los elementos, sin enlazar  son instrucciones de datos
Imposibilidad de determinar cuándo pertenecían los datos al registro
bibliográfico o de autoridad  no define dónde dar los datos
• Dificultad para imaginar la visualización de los datos  sin puntuación
ISBD


4


Test con RDA Toolkit – 2010
3 meses de libre acceso  solo se tuvieron en cuenta los resultados de bibliotecas
anglosajonas

Análisis y estudio de la documentación que envió LC respecto a toma de decisiones del
centro catalogador.
Propias del centro  lengua empleada, etc.
Derivadas de las propias instrucciones de RDA

Prueba  personal que procesa distintos tipos de material
Implementación de los nuevos campos MARC 21 creados para RDA en el servidor de
pruebas




5

Elementos “núcleo” o básicos necesarios para la identificación de cada entidad:
basados en FRBR. Especifican un mínimo, no un máximo.


6

Instrucciones “o”  relacionadas con el recurso, el juicio del catalogador o la política del
centro


7

Omisiones/adiciones opcionales  Menos o más que la instrucción previa
Alternativas  Algo diferente de la instrucción previa


8

9


Hoy, esas políticas de LC en RDA Toolkit/Resources/LC-PCC PS


10


Mapeo AACR2/RCE/RDA (capítulo 14- )


11


Jornada de RIMMF (RDA in Many Metadata Formats), 2012
Programa que aporta:
– Una herramienta de visualización para ayudar a pensar en RDA, no en
AACR/MARC
– Una herramienta para entrenar en la catalogación con RDA (pensando en
FRBR)


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13


Revisión de la traducción de RDA
BNE ha participado, junto con otros países, en la revisión de la traducción de RDA
(Recursos, Descripción y Acceso)


14


Pertenencia a EURIG (Grupo Europeo de Interés en RDA)
Surge la idea en 2010 y lanzado en 2011 por cuatro bibliotecas nacionales europeas,
España entre ellas, ahora 27 países y 32 miembros.
 Ofrecer un foro de participación para los posibles usuarios europeos
 Promover los intereses profesionales comunes de los usuarios potenciales o reales
de RDA en Europa
 Difundir información y coordinar propuestas para el desarrollo de RDA de acuerdo
con las necesidades bibliográficas de las bibliotecas y usuarios europeos trabajando
estrechamente con el JSC
 Fomentar y promover la cooperación, comunicación o intercambio de experiencias
entre los posibles usuarios para la implementación de RDA
 Fomentar y promover la cooperación en la traducción a lenguas europeas


Pertenencia a EURIG

Reunión anual 2013 (19-20 sept., Estocolmo; anterior, en Madrid, BNE)
– Informe anual de EURIG  Implementarán RDA: Holanda (2014), DNB (2015),
Finlandia (2015), Letonia (2016).
BNE decidirá en 2014
– Grupos de trabajo  agregados
música
– Debate sobre propuestas de enmienda de RDA
– Cooperación y mayor intercambio en trabajos relacionados: ferberización y
datos enlazados, ISNI (International Standard Name Identifier), etc.


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Normas de catalogación en la BNE
Registros bibliográficos
Descripción bibliográfica
ISBD consolidada (desde 2009)

ISBD Review Group


Puntos de acceso
Reglas de catalogación, 1999

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Registros de autoridad
Reglas de catalogación, 1999

Manual de autoridades BNE

Fichero de autoridades internacional Virtual: VIAF  creadores, obras, expresiones.
BNE aporta sus registros
Formato MARC 21
Formato MARC 21 para recursos bibliográficos

Estructura muy diferente
Las secciones y capítulos siguen las entidades, atributos y relaciones FR*


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19


20


21


Diferente terminología
 Recurso: Una obra, expresión, manifestación o ejemplar. Incluye a las entidades individuales, a
los agregados y a los componentes
 Modo de emisión: en una o más partes, integrable y seriado

 Descripción: integral, analítica y jerárquica
 Obra, expresión, manifestación y ejemplar: como en FRBR
 Título/Nombre preferido: elegido como título o forma del título/nombre o forma del nombre
base para el punto de acceso autorizado
 Título/Nombre variante: título/nombre alternativo








Punto de acceso autorizado: punto de acceso normalizado que representa a una entidad
Punto de acceso variante: punto de acceso alternativo
Persona, familia, entidad corporativa: como en FR*
Atributos de las entidades: como en FR*
Designador de la relación: designador que indica la naturaleza de la relación entre entidades
Entidad FR* relacionada: entidad FR* que se relaciona con el recurso que se describe o que
se asocia con otra entidad


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“Toma lo que lees o acepta lo que tienes”  no hay que cambiar nada al transcribir,
para facilitar la captura de datos por máquina. Siempre da alternativas.
Representación
– Error tipográfico queda igual (salvo en seriadas)
El mudno del revés
[No se usa i.e. ni sic, ni corchetes. En ISBD ya no se utilizan los corchetes]
– Mayúsculas (detractores)
GUÍA DE CAMPO DE LAS AVES DE ESPAÑA Y EUROPA
– No se cambia la puntuación: ej. …, no –
– No se utilizan las abreviaturas
2ª edición; Tercera edición ampliada
189 páginas, 31 hojas no numeradas


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Se eliminan las abreviaturas latinas
No se usa “[s.l.]”, “[s.n.]”, “[s.a.]”
[Lugar de publicación no identificado]  264
[Editor no identificado]
[Fecha de publicación no identificada]
245$a … / $c Manuel Garí Ramos [y otros tres]
ó
245 $a … / $c Manuel Garí Ramos, Javier García Breva, Begoña María Tomé Gil,
Jorge Morales de Labra
[En ISBD se pueden mencionar a todos los responsables de una única mención de
responsabilidad]

–

Mención de producción: no se añaden jurisdicciones; no se abrevian ni acortan
lugares ni editores

Solo se utilizan los corchetes para información tomada fuera del recurso


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Tipo de contenido  336
[En ISBD se creó el área 0 (Forma del
contenido y tipo de medio)]
Mapeo de tipos de contenido de RDA a
formas de contenido ISBD
(a veces incluye el tipo de medio)

Tipo de medio  337
[En ISBD es igual]


En el mapeo se incluye a veces el
tipo de medio

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Tipo de soporte  338
Mayor nivel de granularidad que tipo
de medio (evita sing. y plural,
normalizado)

Libro impreso
300 $a 123 páginas, 28 páginas no
numeradas
336 $a texto $b txt $2 rdacontent
337 $a sin mediación $b n $2
rdamedia
338 $a volumen $b nc $2 rdacarrier

Hay muchas más instrucciones sobre
atributos referidos al contenido y al
soporte, con formas controladas
(nuevos subcampos en 340; nuevos
campos, 344-347)


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Identificando obras en colaboración
Se elimina la “regla de 3”, punto de acceso autorizado de obra por el nombrado en
primer lugar. Alternativa: todos.
P. de acceso adicionales de los restantes, a juicio de catalogador
Identificando compilaciones Del mismo autor
Obras completas en una forma = término adecuado para la forma, sin considerar si ha
creado obras en una sola forma o no. No obra selecta
Otras compilaciones de dos o más (pero no todas) obras en la misma o diferente forma
= cada una de las obras
Alternativa: se añade “Selección” al colectivo, en su lugar o además
Identificando compilaciones De diferente autor sin tít. colectivo
Tantos puntos de acceso como obras o
Alternativa: Título inventado con o sin puntos de acceso de las obras


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Identidades diferentes para un responsable individual de una obra
Si el autor es un grupo sin nombre  título preferido
Los congresos son creadores independientemente de donde figure el nombre
Otros puntos de acceso autorizados que representan obras
No abrevian las partes de la Biblia y se quita el Testamento con otros libros
Biblia. N.T.  Biblia. Nuevo Testamento
Biblia. A.T. Génesis  Biblia. Génesis
Corán ó Qur’an lengua preferida por la agencia
Otros puntos de acceso autorizados que representan expresiones
Un punto de acceso por cada lengua, no mezcla expresiones
ni políglota
ni dos lenguas en el punto de acceso


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Identificando personas, familias, entidades corporativas
– no hay principal, secundario, ni límites
– solo el más importante o el primero es núcleo
Se aceptan puntos de acceso autorizados de animales, personajes de ficción, etc.
Las abreviaturas en las fechas se desarrollan:
n.  nacido; s.  siglo ; fl. activo ca. aproximadamente
Los términos de parentesco (Jr., III), forman parte del nombre
En congresos se omiten años en el nombre;
El lugar se repite; no hay restricciones en nº de sedes. Online


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Nuevos campos MARC 21 para identificar personas - Atributos
046 Fechas
368 Otros atributos
370 Lugar asociado
371 Dirección
372 Campo de actividad
373 Grupo asociado
374 Ocupación
375 Género
377 Lengua asociada
378 Forma completa del nombre
Otros campos MARC 21 nuevos para identificar familias, obras y expresiones


29

30

Pautas Generales para Registrar las Relaciones – 6 secciones
de personas, familias y entidades corporativas con el recurso
Designadores de la relación normalizados  Apéndice I
RC nombra de pasada las funciones

entre obra, expresión, manifestación y ejemplar
Designadores de la relación normalizados  Apéndice J
En ISBD las notas no están tan normalizadas, ni por tipos de entidad

entre personas, familias y entidades corporativas
Designadores de la relación normalizados  Apéndice K
En RC apenas figura, en el Manual de autoridades, menos detallado y menos
normalizado

Las entidades relacionadas representadas por:
Un identificador
Un punto de acceso autorizado y/o
Una descripción
Se crean subcampos nuevos ($i)



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Seguimiento de los cambios en MARC 21


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Ferberización  Virtua


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Datos enlazados datos.bne.es
Trabajo conjunto con Universidad Politécnica de Madrid.
Se han migrado:
Fichero de autoridades alrededor de 4.200.000 registros
de autoridad (más o menos completos): atributos de obra, expresión,
persona y entidad corporativa
Fichero bibliográfico  alrededor de 2.400.000 registros
bibliográficos de monografías modernas, antiguas, música impresa y
grabaciones sonoras: atributos de manifestación
Con vocabularios que se alinean con los estándares de IFLA, descritos en
Open Metadata Registry.
Principales problemas:
Imposibilidad de extraer ni inferir todas las relaciones básicas de FRBR de
los registros en MARC 21
Las propias ambigüedades del Formato MARC

Identificación de entidades


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Asunción Gómez Pérez (Cita, BNE, 2011)


36

37




Falta imagen Datos bne en el de la B.


38


Próximos horizontes
Perfeccionar las herramientas de visualización
Refinamiento de los mapeos
Nuevas fuentes de datos: objetos digitales
Mejorar
La codificación
Los procedimientos de catalogación (1XX$e, etc.)
Los registros de autoridad  más atributos

Proseguir con el estudio del nuevo marco bibliográfico (BIBFRAME)
Seguir atentos a los nuevos desarrollos, tecnologías, etc.


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¿RDA como código de catalogación?: algunos pasos ligados a la toma de decisión

Seguimiento de otras bibliotecas donde se ha implantado o se va a implantar ya, sobre
todo dentro del marco de EURIG: Holanda y DNB están trabajando en ello.
Actualización de los mapeos de RC-RDA y valoración del mapeo ISBD-RDA (Ap. D)

Un paso más allá sería:
Estudio de la política respecto a los datos existentes: hasta una fecha, ¿registros híbridos?
Establecimiento de las decisiones del centro catalogador respecto a la política catalográfica
y las múltiples elecciones en RDA
Formación: preparación de un equipo docente y de un procedimiento de catalogación
(flujos de trabajo)
Y siempre hay que contar con el coste financiero y la posibilidades del sistema de gestión


¡Muchas gracias!
Pilar Tejero López
Departamento de Proceso Técnico, Servicio de Catalogación
pilar.tejero@bne.es

Pº de Recoletos 20-22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es


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