Presentada en "7as Jornadas de Expania". 26, 27 y 28 de mayo de 2010. Santiago de Compostela

1. Adaptación y adaptabilidad
de las herramientas de
ExLibris a los nuevos
formatos: el caso de los
e-books en la BNE
Rubén Izquierdo Martín – Sala de Prensa y Revistas
Adelaida Caro Martín – Servicio de Información Bibliográfica
7as Jornadas de Expania
Santiago de Compostela, 26, 27 y 28 de mayo de 2010

2. Indice
01 Introducción: e-books y bibliotecas
02 Situación actual del libro electrónico en la BNE
03 Presencia en Metalib
04 Presencia en SFX
05 Objetivos
Título de la presentación 2

3. Introducción: e-books y bibliotecas
-Concepto discutido que abarca distintos tipos de texto digital.
-Aumento constante de su presencia en bibliotecas a lo largo de
la última década.
-Distintas plataformas de distribución y acceso: distribuidores,
instituciones, editores…
-….
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4. Situación actual del libro electrónico en la
BNE
La BNE, como biblioteca patrimonial, debe garantizar el
acceso y conservación del patrimonio bibliográfico en todos
sus formatos.
Inexistencia de una legislación vinculante relativa a depósito
legal digital.
Falta de infraestructura informática para la recepción masiva
de libros en formato electrónico.
Necesidad de adquisición y almacenamiento de este tipo de
obras.
Introduce el debate sobre la conveniencia del préstamo de
libros en este formato (ausencia de deterioro)
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5. Situación actual del libro electrónico en la
BNE
Convenio suscrito con Internet Archive para archivo del
dominio .es.
Los libros electrónicos contenidos en este dominio se
archivarán de este modo
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6. Situación actual del libro electrónico en la
BNE
Actualmente los e-books se están adquiriendo principalmente
por compra a distribuidores, editores y libreros.
Se sigue una política de adquisiciones equivalente a la del
fondo impreso, dando especial importancia a las obras de
referencia.
Se llevan a cabo distintos modos de adquisición:
Compra de ejemplares
Suscripción que permite el acceso a las obras contenidas en una
plataforma determinada
Adquisición de una colección y pago de canon que permita
acceder al nuevo contenido que se vaya incorporando
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7. Situación actual del libro electrónico en la
BNE
Distintos modos de acceso a e-books: Intranet, OPAC, SFX,
Metalib.
Se persigue la integración de los recursos en el OPAC. De
momento se ha optado por la catalogación manual de los e-
books.
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8. Presencia en Metalib
Tipología diversa de libros electrónicos en Metalib:
Obras completas de autores en formato digital
Bases de datos de libros digitalizados
Plataformas de distribuidores que dan acceso a colecciones de
libros en formato electrónico
Obras de referencia independientes
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9. Presencia en Metalib
Se incluyeron entradas a plataformas de acceso a colecciones
de libros electrónicos de distintos distribuidores (Gale Virtual
Refrence Library, Emerald eBooks Series…)
Se indicaron las obras contenidas en la descripción de cada
recurso:
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10. Presencia en Metalib
Las estadísticas mostraban un mayor uso de e-books con
entradas independientes que de plataformas.
Se procedió a crear entradas independientes a algunas obras
de referencia.
En el caso de plataformas que aglutinan una gran cantidad de
obras (Emerald), se mantuvo un acceso único.
Los resultados han sido desiguales.
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11. Presencia en Metalib
Metalib no parece la herramienta indicada para la
introducción masiva de recursos.
La falta de flexibilidad a la hora de asignar subcategorías
implica que, de momento, estén incluidos en el mismo tipo de
recurso e-books y bibliotecas digitales.
El tipo de búsqueda de Metalib no está concebida para la
localización de libros.
Se está optando por su acceso a través de SFX.
Se ha comenzado a incluir igualmente e-books en el OPAC.
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12. Presencia en SFX
Inclusión de e-books en la KB: consiguientes modificaciones en
la interfaz de búsqueda
Problemas detectados en la recuperación de e-books
Inclusión de registros de revistas-e en el OPAC procedentes de la
base de datos del ISSN
Otras posibles acciones
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13. Presencia en SFX. Inclusión de e-books en la KB:
consiguientes modificaciones en la interfaz de búsqueda (I)
La BNE incorpora los primeros targets de e-books por suscripción:
CHADWYCK EARLY ENGLISH BOOKS ONLINE (106853 portfolios).
159e4938
Posteriormente, otros targets gratuitos, como MISCELLANEOUS
FREE EBOOKS.
Se hace necesario acomodar la interfaz de búsqueda a los libros
electrónicos…
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14. Presencia en SFX. Inclusión de e-books en la KB:
consiguientes modificaciones en la interfaz de búsqueda (II)
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15. Presencia en SFX. Problemas detectados en la recuperación de
e-books (I)
Es necesario incluir el título completo y sin ningún error ortográfico
Carencia de una lista A-Z y de menú tipo AJAX
Sin opción de realizar búsquedas por materias
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16. Presencia en SFX. Problemas detectados en la recuperación de
e-books (II)
Respuestas de Exlibris:
Sobre la posibilidad de incluir una lista A-Z en el buscador de
e-books…
La opción de la lista A-Z es, actualmente, exclusiva para
revistas-e
Sin embargo, existe la posibilidad de crear una lista A-Z
ad hoc para e-books, generando un HTML desde el
Administrador de SFX y la herramienta Export Tool
Se tendrá en cuenta la petición como un posible
desarrollo para próximas versiones de SFX
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17. Presencia en SFX. Problemas detectados en la recuperación de
e-books (III)
Respuestas de Exlibris:
Sobre la posibilidad de integrar en una sola pantalla las pestañas
de Título, Materias, Avanzada y Localizador de artículos,
incluyendo en esta última la opción de buscar por E-books...
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18. Presencia en SFX. Problemas detectados en la recuperación de
e-books (IV)
Respuestas de Exlibris:
Comunicación de Exlibris: nueva versión 4.0 de SFX (marzo de
2010)
Hay conciencia sobre la necesidad de cambio y evolución por
parte de Exlibris, pero sería importante hacer llegar nuestras
sugerencias para permitir futuros desarrollos
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19. Presencia en SFX. Inclusión de registros de revistas-e en el
OPAC procedentes de la base de datos del ISSN
Primera etapa en la inclusión de registros de revistas-e en el
OPAC de la BNE:
En marzo de 2009, se integraron 2714 registros de revistas en línea en el
OPAC de la BNE, procedentes de una extracción realizada en septiembre
de 2009 del ISSN de París, previa petición de la BNE.
Estos registros habían sido catalogados en línea, previamente y a través
del cliente Virtua, por el personal de la Sección ISSN de la BNE.
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20. Presencia en SFX. Inclusión de registros de revistas-e en el
OPAC procedentes de la base de datos del ISSN
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21. Presencia en SFX. Inclusión de registros de revistas-e en el
OPAC procedentes de la base de datos del ISSN (II)
Aspectos relevantes del proceso:
Enlaces rotos
Revistas gratuitas (españolas y extranjeras)
Enlace a través del campo 856
Escasa integración con SFX
Posible tarea para el GTRE
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22. Presencia en SFX. Otras posibles acciones
Segunda etapa en la inclusión de registros de revistas-e en
el OPAC de la biblioteca:
Se está valorando la opción de extraer el MARC XML desde SFX
y convertirlo a MARC para incluirlo en el catálogo. Sin embargo,
existen dudas respecto a éste método
Todas las acciones se dirigen hacia el mismo punto: unificar el
acceso a través del OPAC
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23. Presencia en SFX. Conclusiones sobre SFX
Imprescindible evolución de SFX para la recuperación de e-
books
Ante las limitaciones actuales de la herramienta:
Valorar dichas limitaciones a la hora de suscribir e-books
Necesario seguir apostando por el desarrollo de e-books
El trabajo de la BNE por la integración
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24. OBJETIVOS DE FUTURO PARA SFX Y METALIB (I)
Mayor visibilidad de los recursos electrónicos que forman
parte de la colección de la BNE mediante:
Desarrollo de videotutoriales para la formación en línea de
usuarios.
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25. OBJETIVOS DE FUTURO PARA SFX Y METALIB (I)
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26. OBJETIVOS DE FUTURO PARA SFX Y METALIB (II)
Mayor visibilidad de los recursos electrónicos que forman
parte de la colección de la BNE mediante:
La inclusión de información sobre los recursos existentes en
Metalib en el Blog de la BNE para hacerlos más visibles y
accesibles
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27. OBJETIVOS DE FUTURO PARA SFX Y METALIB (II)
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28. OBJETIVOS DE FUTURO PARA SFX Y METALIB (III)
Mayor visibilidad de los recursos electrónicos que forman
parte de la colección de la BNE mediante:
Seguir trabajando para aunar el mayor número posible de RREE
en el OPAC para centralizar y, a su vez, aumentar su
accesibilidad.
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29. Adelaida Caro Martín
adelaida.caro@bne.es
Rubén Izquierdo Martín
ruben.izquierdo@bne.es
Pº de Recoletos 20 -22
28071 Madrid
España
T +34 915 807 800
www.bne.es
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