BlueSpice [teamwork]
Qualitätsmanagement mit
Workflows und Freigaben
 Handbücher und Dokumentation nach einem vorgegeben Ablauf
gestalten
 Artikel zu einem festgelegten Zeitpunkt fertig ste...
 Workflows und Workflow-Vorlagen erstellen
 Verpflichtende Freigaben für Änderungen
 Kennzeichnung des Freigabestatus i...
 Liste eigener Workflows
 Automatische Benachrichtigungen
 Delegation und Redelegation von Aufgaben
 Reminder-Funktion...
Ablaufschema
Die Reviews in [teamwork] folgen diesem Schema
stimmt zu /
stimmt zu /
stimmt zu /
lehnt ab
lehnt ab
lehnt ab...
Workflow erstellen
Legen Sie Zeitraum, Aufgabe und Einstellungen fest
Begutachtungs-
zeitraum definieren
Einstellungen für...
Workflow-Vorlage
Erstellen Sie eine Vorlage für typische Workflows
Vorhandene Vorlage auswählen
oder neue Vorlage erstelle...
Eigene Workflows
Liste aller Workflows, an denen Sie beteiligt sind
Ausstehende Workflows
Auflistung der eigenen Workflows...
Begutachtungsübersicht
Alle Workflows werden auf einer Spezialseite aufgelistet
Link zum Artikel
Status
Spalten sortieren,...
Freigaben
Prüfen Sie die Qualität eines Artikels und legen Sie einen Status
fest
Das Augesymbol ist Hinweis
auf den Workfl...
Abgelehnt =
nicht freigegeben
StateBar
Die Statusleiste enthält Hinweise auf den Workflow und den
Freigabestatus
Angenomme...
Delegieren
Sie sind im Urlaub? Kein Problem, die Arbeit bleibt nicht liegen
Delegieren Sie die
Aufgabe während
ihrer Abwes...
Freigabe
Neue Artikel und Änderungen am Artikel freigeben
Erstentwurf =
Neuer Artikel, der erst
freigegeben werden muss
En...
Versionshistorie
In der Versionsübersicht werden die Freigaben ebenfalls
markiert
Freigegebene Versionen
werden grün marki...
Benachrichtigung
Legen Sie in Ihren Einstellungen fest, worüber Sie benachrichtigt
werden möchten
Langfristige Qualität
• Erinnerungsdatum
festlegen
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kennzeichnen
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BlueSpice (for MediaWiki) - teamwork: Qualitätsmanagement für Artikel mit Workflows und Freigaben

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Erarbeiten Sie im Team die Inhalte eines Wiki-Artikels. Sichern Sie die Qualität mit Workflows und Freigabemechanismen.

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BlueSpice (for MediaWiki) - teamwork: Qualitätsmanagement für Artikel mit Workflows und Freigaben

  1. 1. BlueSpice [teamwork] Qualitätsmanagement mit Workflows und Freigaben
  2. 2.  Handbücher und Dokumentation nach einem vorgegeben Ablauf gestalten  Artikel zu einem festgelegten Zeitpunkt fertig stellen  Parallele Bearbeitung von Inhalten verhindern  Bearbeitungen häppchenweise verteilen und damit die Arbeit für den einzelnen minimieren  Qualität steigern durch feste Ansprechpartner  Qualitätskontrolle durch Freigaben  Aktivitäten im Wiki zentral verwalten und koordinieren Use Cases Wie können Sie [teamwork ] nutzen? [teamwork] ist Teil der Dokumentations- lösung „BlueSpice docu “. Schon gewusst?
  3. 3.  Workflows und Workflow-Vorlagen erstellen  Verpflichtende Freigaben für Änderungen  Kennzeichnung des Freigabestatus in der Statusleiste und in der Versionshistorie  Überblicksseite für alle laufenden Workflows mit Zeit- und Statusangabe BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität
  4. 4.  Liste eigener Workflows  Automatische Benachrichtigungen  Delegation und Redelegation von Aufgaben  Reminder-Funktion zur Wiedervorlage veralteter Artikel BlueSpice [teamwork] Workflows, Freigaben und mehr zur Sicherung von Qualität
  5. 5. Ablaufschema Die Reviews in [teamwork] folgen diesem Schema stimmt zu / stimmt zu / stimmt zu / lehnt ab lehnt ab lehnt ab Initiator Gutachter X Gutachter A Gutachter B Gutachter C Workflowerstellung Benachrichtigung Begutachtung Freigabe  Begutachter zuweisen  Zeitraum festlegen  Einstellung wählen der angeforderten Begutachter durch eine berechtige Person delegiert
  6. 6. Workflow erstellen Legen Sie Zeitraum, Aufgabe und Einstellungen fest Begutachtungs- zeitraum definieren Einstellungen für Ihren Workflow festlegen Gutachter und Aufgaben hinzufügen Reihenfolge der Begutachtungen ändern
  7. 7. Workflow-Vorlage Erstellen Sie eine Vorlage für typische Workflows Vorhandene Vorlage auswählen oder neue Vorlage erstellen Vorlage speichern und für andere zur Verfügung stellen
  8. 8. Eigene Workflows Liste aller Workflows, an denen Sie beteiligt sind Ausstehende Workflows Auflistung der eigenen Workflows mit Status
  9. 9. Begutachtungsübersicht Alle Workflows werden auf einer Spezialseite aufgelistet Link zum Artikel Status Spalten sortieren, neue hinzufügen oder bestehende löschen
  10. 10. Freigaben Prüfen Sie die Qualität eines Artikels und legen Sie einen Status fest Das Augesymbol ist Hinweis auf den Workflow Gutachter können Artikel delegieren, Änderungen zustimmen oder diese ablehnen
  11. 11. Abgelehnt = nicht freigegeben StateBar Die Statusleiste enthält Hinweise auf den Workflow und den Freigabestatus Angenommen = freigegeben Erstentwurf = Der Artikel wurde noch nie begutachtet
  12. 12. Delegieren Sie sind im Urlaub? Kein Problem, die Arbeit bleibt nicht liegen Delegieren Sie die Aufgabe während ihrer Abwesenheit oder wegen wechselnder Zuständigkeit Auch Redelegieren ist möglich
  13. 13. Freigabe Neue Artikel und Änderungen am Artikel freigeben Erstentwurf = Neuer Artikel, der erst freigegeben werden muss Entwurf = Änderungen im Artikel in der Entwurfsfassung, der erst freigegeben werden muss Freigegeben = Artikel wurde überprüft und freigegeben
  14. 14. Versionshistorie In der Versionsübersicht werden die Freigaben ebenfalls markiert Freigegebene Versionen werden grün markiert Entwurfsfassungen werden gelb markiert mit dem Hinweis „Freigabe ausstehend“ Mit [visual diff] können Sie Versionen mit Markierungen vergleichen. Schon gewusst?
  15. 15. Benachrichtigung Legen Sie in Ihren Einstellungen fest, worüber Sie benachrichtigt werden möchten
  16. 16. Langfristige Qualität • Erinnerungsdatum festlegen • Den Artikel als „veraltet“ kennzeichnen • Auf einer Spezialseite alle eigenen Erinnerungen aufgelistet sehen • Veraltung wieder aufheben Wiedervorlage veralteter Artikel Aktualität mit der Reminder-Funktion sichern
  17. 17. BlueSpice Bleiben Sie auf dem Laufenden /BlueSpice.for.MediaWiki /BlueSpiceTweets /BlueSpiceVideo blog.blue-spice.org demo.blue-spice.org help.blue-spice.org sourceforge.net/projects/ bluespice blue-spice.org/service/
  18. 18. Hallo Welt! – Medienwerkstatt GmbH Residenzstr. 2 93047 Regensburg +49 (0)941 / 660 800 http://hallowelt.biz info@hallowelt.biz Ihr Spezialist für Wissensmanagement und Wikis!

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