Wie sichere ich meine digitalen Juwelen?

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Unternehmen sind mehr denn je von permanent verfügbaren digitalen Informationen abhängig. Damit wachsen die Anforderungen an die IT-Sicherheit und den Datenschutz – und dies sowohl im Inlands- als auch im Auslandsgeschäft. Um sich auf diese Anforderungen vorzubereiten, ist es unerlässlich sich über potentielle Risiken und Gefahren zu informieren und praxisnahe Lösungsansätze zu finden.

Die Präsentation "Wie sichere ich meine digitalen Juwelen?" will Inhaber und Mitarbeiter von Handwerksbetrieben auf IT-Sicherheitsrisiken aufmerksam machen. Ihnen werden praxisnah die Tücken und Gefahren der Informationstechnologien nahe gebracht und das Dienstleistungsangebot der IT-Sicherheitsbotschafter der Handwerkskammer Koblenz vorgestellt.

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Wie sichere ich meine digitalen Juwelen?

  1. 1. © Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Wie sichere ich meine digitalen Juwelen? Praxistipps zur sicheren und effektiven Nutzung von EDV im Unternehmen
  2. 2. 2© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Selbsterklärende Ordnerstrukturen und Dateinamen [[Quelle teilweise: http://zeitgewinn-hamburg.de]  Einheitliche Kleinschreibung  Umlaute ersetzen: ue, ae, oe  Leerzeichen durch “_“ ersetzen  Keine Sonderzeichen  Einmalige Ordnernamen: Verwirrung vermeiden  Verbotene Ordnernamen:  sonstiges  verschiedenes  allgemeines  diverses  Verknüpfungen auf dem Desktop verkürzen die Tiefe der Struktur und ermöglichen direkte Sprünge zu häufig verwendeten Verzeichnissen Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  3. 3. 3© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Nummerierung von Ordnern  Einstellige Nummerierung nach Wichtigkeit und Zugriffsberechtigung  Beispiel: 0_leitung 00_gruendung 000_gesellschaftsvertraege 001_handwerkskammer 002_schriftwechel_gesellschafter 01_fuehrung 010_geschaeftsleitung 011_geschaeftsleitung_protokolle 012_vollmachten Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  4. 4. 4© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Nummerierung von Ordnern  Einstellige Nummerierung nach Wichtigkeit und Zugriffsberechtigung  Beispiel: 1_firmenorganisation 10_Buero 100_mietvertraege 2_finanzen 3_ personal 4_einkauf 5_kunden 6_projekte 7_reserve 8_vertrieb 9_oeffentlichkeitsarbeit Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  5. 5. 6© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Dateinamen, z.B.: 20140328_agenda_v7_mue.docx  Das Voranstellen des Datums ermöglicht die Sortierfähigkeit  Jahr  Monat  Tag  Beispiel: 20141119  Einmalige Dateinamen: Verwirrung vermeiden  Überflüssig sind z. B.:  brief  korrespondenz  Eindeutiges Namenskürzel anhängen  Versionsnummer einfügen bis Endversion erreicht ist, dann wird sie vom Verantwortlichen entfernt Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  6. 6. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 723. Oktober 2015 Systemumstellung  Umstellung im Team vorbereiten und umsetzen  Regeln klar vermitteln und erklären  Bestand ohne Änderung in ein Archiv verschieben  Neuanfang mit allen zukünftig erstellten Dateien  Die Prozesse und Regeln der Dateispeicherung und der Verzeichnisstrukturen nachvollziehbar und klar dokumentieren und allen zugänglich machen Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  7. 7. 8© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Bedrohung [Quelle: http://www.sicherheitstacho.de/] Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  8. 8. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 923. Oktober 2015 Basisschutz  Firewall einsetzten  Virenschutz installieren und regelmäßig aktualisieren  Software ständig aktualisieren, insbesondere Betriebssystem und Browser  Datensicherungskonzept erstellen, umsetzen und austesten  Daten sicher löschen  EDV-Arbeitsplätze zeitgesteuert mit Passwort absichern  Starke Passwörter einsetzen (mind. 10 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Sonderzeichen, …)  Mitarbeiter sensibilisieren: Phishing, Passwörter, …  Nur E-Mail-Anhänge von bekannten Absendern öffnen Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  9. 9. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 1023. Oktober 2015 Unterschied Datenschutz /-sicherheit  Datenschutz: Schutz der Person. Schutz personenbezogener Daten vor Missbrauch.  Datensicherheit: Schutz der Daten. Schutz aller Daten vor unbefugten und unberechtigten Zugriffen. Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  10. 10. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 2923. Oktober 2015 Sicher surfen  Spuren vermeiden und verwischen  richtige Einstellung des Browsers  Cookies löschen  Ixquick als „anonyme“ Suchmaschine verwenden  Facebook  Facebook Blocker einsetzen  Spitznamen (Nicknames) verwenden  Kontaktdaten nicht veröffentlichen  Mit Flagfox den Standort der Website anzeigen lassen  Mit Adblock Plus Werbung blockieren  Tracking (Werbeverfolgung) weitgehend unterbinden  HTTPS Everywhere einsetzen (HTTPS-Verbindungen) Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  11. 11. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 3023. Oktober 2015 Starke Passwörter, z. B. !5g3n!z$!M  Systematisch aufbauen, z. B.: Im Sommer geht es nach Italien zum Schnorcheln im Meer → !5g3n!z$!M  Sicher generieren  Anleitungen beachten  3sat: nano  sicher-im-netz.de  Checkliste  nicht auf einem Zettel unter die Tastatur legen  nicht unter den Deckel des Handys kleben  nicht an den Monitor pinnen  nicht in eine Textdatei am PC schreiben  nicht im Browser speichern Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de Foto: http://www.splicemarketing.co.uk/_blog/Splice_Blog/post/ putting-your-finger-on-mobile-security/#.VGNuPsmqJoU
  12. 12. 31© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Starke systematische Passwörter  Verwenden Sie für jeden Zugang ein anderes Passwort, z. B.:  Goggle: !5gg3n!z$!ME  Amazon: !5ag3n!z$!MN  Ebay: !5eg3n!z$!MY  Wechseln Sie regelmäßig ihre Passwörter, z. B. zu Beginn eines jeden Quartals  Ein Passwort sollte  lang (mindestens 10 Zeichen),  kompliziert (Groß- und Kleinbuchstaben, Sonderzeichen, …),  willkürlich,  muster- und variantenfrei (z. B. QWERTZ als Tastaturmuster),  nicht im Lexikon zu finden sein. Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  13. 13. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 3223. Oktober 2015 Drei einfache Passwortregeln  Lügen  Die Kontrollfragen für das Passwort sind Hintertüren, die für Einbrüche leicht recherchiert werden können.  “Dein erstes Auto“→ Wolf WTI  “der Mädchenname deiner Mutter“→ Klaus-Bärbel  Betrügen  Schummeln Sie bei Zahlen in Ihren Kennwörtern  merkbare Zahl +3 oder -5, …  Verfälschen  Originale einfacher Zitate grundsätzlich verfälschen (Alle meine Gänschen hopsen uebern Bach: A!mGhu8) Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  14. 14. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 3323. Oktober 2015 Passwortmanager  z. B. Keepass oder  Password Safe  nur ein einziges starkes kompliziertes Passwort muss sich gemerkt werden  mobil einsetzbar (Smartphone, USB-Speicher)  stark verschlüsselt - bei Diebstahl ohne Passwort nicht verwendbar  das jeweils aktuelle Passwort kann regelmäßig neu an einem sicheren Ort für den Notfall deponiert und so einem Vertrauten zugänglich gemacht werden  integrierte zufallsgestützte Passwortgeneratoren Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  15. 15. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 3523. Oktober 2015 Sichere eigene Website erstellen  Server absichern  Firewall vorschalten  Auf Schadsoftware prüfen  Sichere Softwarearchitektur und sichere Programmierung  Fremdprogramme aktuell halten  Web Application Firewall (WAF) vorschalten  Virenschutz aktuell halten  Browser und wichtige Programme aktuell halten  URL-Filter zwischenschalten  Rechtssicheres Impressum  Haftungsausschluss für Links (Disclaimer)  Checkliste Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  16. 16. 36© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Mit Initiative-S die eigene Webseite kostenlos checken  https://www.initiative-s.de Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  17. 17. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 3723. Oktober 2015 Sichere Online-Bankgeschäfte  Aktuelle Sicherheitswarnungen Ihrer Bank beachten  Sichere Verfahren beim Online-Banking anwenden, z. B.:  Sm@rtTAN optik  Sm@rtTAN plus  mTAN  HBCI  Checkliste [Fotos: https://www.it-sicherheit.de/ratgeber/it_sicherheitstipps/online_dienste_sicher_nutzen/online_banking/] Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de
  18. 18. © Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 23. Oktober 2015 Kostenlose Beratungsangebote und Hilfestellungen Thomas Becker und Rolf Müller, IT-Sicherheitsbotschafter der Handwerkskammer Koblenz
  19. 19. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 3923. Oktober 2015 Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de Beratungsthemen der IT-Sicherheitsbotschafter  Datenschutz  IT-Sicherheit in der Produktion  VoIP, DECT (sichere Telefonanwendungen)  WLAN-Sicherheit  Cloud-Computing  Rechtsverbindliche elektronische Kommunikation  Mobiles Arbeiten  Netzwerksicherheit  Smart Home  Virtualisierung  …
  20. 20. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 4023. Oktober 2015 Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de Nutzen Sie unser für Handwerker kostenloses Angebot!
  21. 21. © Handwerkskammer Musterstadt, Musterstraße 123, 12345 Musterstadt© Handwerkskammer Koblenz, Friedrich-Ebert-Ring 33, 56068 Koblenz 4123. Oktober 2015 Beratung und Unterstützung für Handwerker Handwerkskammer Koblenz IT-Sicherheitsbotschafter Thomas Becker Schweißzentrum Wissen thomas.becker@hwk-koblenz.de Telefon: (0 27 42) 9 12 72-14 Rolf Müller Rizzastraße 24-26 56068 Koblenz rolf.mueller@hwk-koblenz.de Telefon: (0 26 1) 398-252 Rolf Müller, HwK-Beauftragter für Innovation und Technologie, rolf.mueller@hwk-koblenz.de

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