Formatação de texto no Word

Autoria
QI Escolas e Faculdades
Autores
Edilaine Jesus da Rosa
e Thiago Espíndola Cury
Diagramação
Vento Comunicação Ltda
www.ventocom.net
Todos os direitos reservados
QI Editora Ltda
Av. Alberto Bins, 320
Centro
Porto Alegre-RS
CEP 90030-140

AULA 1
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AULA 2
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AULA 3
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AULA 4
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AULA 5
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AULA 6
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Introdução ao Microsoft Word
Conhecendo a tela do Word 2007
Formatando textos
Ortografia e gramática
Formatação de parágrafo
Configurar página
Bordas e sombreamento
Colunas
Capitular
Quebra de página
Cabeçalho e rodapé
Data/hora
Numeração de páginas
Símbolos
Nota de rodapé
Comentário
Autocorreção
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23
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53
65
79
AULA 7
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AULA 8
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AULA 9
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AULA 10
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AULA 11
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AULA 12
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CLIP ART
Marca d’água
Inserindo formas
WordArt
Caixa de Texto
Tabelas
Mala Direta
Revisão
Avaliação Final
91
103
119
131
143
149
Sumário

AULA 1
O Microsoft Word é um editor de texto que disponibiliza diversas ferramentas para
facilitara ediçãoeformataçãodedocumentos.Auxiliana criaçãodecartas,etiquetase
tambémnaelaboraçãoeformataçãodetabelas.
A versão 2007 do Microsoft Word apresenta uma nova interface para facilitar o seu
uso, pois apresenta uma nova disposição de menus, que utiliza o sistema de guias
divididas em grupos. Nessas guias são apresentadas as ferramentas que podemos
usar durante a edição do nosso texto. No Word 2007 encontramos mais uma inovação
em relação à maneira de salvar o documento. O Word salva seus arquivos na extensão
de arquivos “.docx”, que infelizmente não é reconhecido diretamente pelas versões
anteriores do Office 2007. Para salvarmos um documento e conseguirmos abrir o
mesmo no Word 2003 ou anterior, devemos salvar em modo de compatibilidade 97,
2003 e 2007, porque isso possibilita que os arquivos sejam abertos em versões a
partirdoOffice97.
O QUE VAMOS APRENDER:
lIntrodução ao Microsoft Word
lConhecendo a tela do Word
2007
lFormatando textos
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT WORD
07

Iniciando o Microsoft Word
WINDOWS
Parainiciá-lodevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnobotãoIniciarlocalizadonabarradetarefasdo ;
ClicarnaopçãoProgramasouTodososProgramas;
ClicarnaopçãoMicrosoftOffice;
ClicarnaopçãoMicrosoftOfficeWord2007.
WINDOWS
sistema operacional
desenvolvido pela
Microsoft
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Microsoft Word 2007

CONHECENDO A TELA DO WORD 2007
Profissional QI
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Botão Office
Novo
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Ele substitui o menu Arquivo das versões anteriores. Ao clicar no Botão Office serão
exibidas as seguintes opções: Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Preparar,
Enviar,PublicareFechar.
Abre um novo documento, ou seja, uma nova página onde podemos digitar um novo
texto. Para abrir um novo documento basta clicarmos no botão do Office e escolher a
opçãoNovo.
É uma barra de ferramentas que podemos personalizar conforme nossas preferên-
cias adicionando ou removendo botões. Como representado na figura, encontramos
trêsbotõesmarcados:salvar,desfazererefazer.
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Microsoft Word 2007

Parapersonalizá-ladevemosseguirosseguintespassos:
Clicar com o botão esquerdo do mouse na seta no canto direito da barra de
acessorápido;
Clicar no comando que queremos que apareça na barra. Como podemos notar, o
botãoescolhidoapareceránabarra.
Pararetirarouacrescentaroutrobotãobastarepetirmosocomando.
Exibe o nome do programa (Microsoft Word) e também o nome do documento ativo,
nestecaso,Documento1.
Utilizada para localizar rapidamente os coman-
dos necessários para executar uma tarefa. Os
comandos são organizados em grupos e reunidos
por .
Para facilitar ao usuário algumas guias são
exibidas somente quando necessário. Por exemplo,
a guia Formatar aparece ao lado da guia exibição
quando inserimos uma imagem. Isso nos dá a
possibilidade de configurá-la conforme a nossa
preferência.
Barra de Título
Guia de Opções
GUIAS
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GUIAS
em algumas janelas
encontramos a
estrutura de guias, que
são caixas de diálogos
que possuem várias
opções
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Profissional QI

Barra de Status
Nível de Zoom
Exibe informações importantes durante a confecção dos textos, tais como
númerodepáginas,idiomaequantidadedepalavrasdigitadas.
Amplia ou diminui a visualização do documento. Para alterar os níveis de zoom
devemosseguirosseguintespassos:
Clicarsobreaseta;
Arrastar em direção do sinal de menos (se quisermos diminuir a visualização), ou
dosinaldemais(paraaumentarmosavisualização).
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Microsoft Word 2007

DICA
Podemos selecionar um texto de outras maneiras: clicando uma vez ao lado de
uma palavra o cursor ficará posicionado ao lado dela; clicando duas vezes o cursor
selecionará a palavra; clicando três vezes o cursor selecionará o parágrafo.
Também podemos fazer uma seleção usando teclas de atalho Shift + Home (que
selecionará o texto do ponto onde o cursor está até o início da linha) e Shift + End
(que selecionará o texto do ponto onde o cursor está até o fim da linha).
Todos os documentos digitados necessitam de algum tipo de formatação, seja tipo
ou tamanho de letra, alinhamento de parágrafos, entre outros. Alguns documentos
contêm regras de formatação com tamanhos específicos nas margens, alinhamentos,
etc.DevidoaestasregrasaprendemoscomoseformataumtextonoWord.
Para realizar qualquer tipo de formatação (edição) no texto é necessário selecioná-
loprimeiro.Paraissodevemosseguirosseguintespassos:
Clicar com o botão esquerdo sobre no início do conteúdo que desejamos forma-
tar;
Manterobotãopressionado;
Arrastaromouseatéofinaldoconteúdoquedesejamosselecionar;
Soltarobotãoesquerdo;
Otextoficaráselecionado,entãopodemosaplicarasalteraçõesdesejadas;
FORMATANDO TEXTOS
Palavra sem seleção
Palavra selecionada
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Profissional QI

Fonte
Opção responsável por alterar o
tipodeletraqueseráutilizado.
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Microsoft Word 2007

Word
Tamanho da fonte
Negrito
Itálico
Sublinhado
Tachado
Sombra de Texto
Nesta opçãopodemosaumentarou diminuiro tamanhoda letra que foi
selecionada.
Estaopção,quandoclicada,deixaapalavraselecionadaemdestaque.
Exemplo:Word
Deixaapalavraselecionadacaídaparadireita.
Exemplo:Word
Sublinha o texto selecionado. Podemos também escolher o estilo da linha
eacorclicandonasetaaoladodireitodosímbolodeSublinhado.
Exemplo:WordouWord
Desenhaumalinhasobreotextoselecionado.
Exemplo:Word
Adiciona sombra atrás do texto selecionado, para destacá-lo no
documentodetexto.
Exemplo:Word
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Profissional QI

Espaçamento entre caracteres
Maiúsculas e minúsculas
Cor da fonte
Ajusta o espaçamento entre as letras. Podemos afastar uma letra da
outracomaopçãodeespaçamentodecaracteres.
Exemplo:W o r d
Altera todo o texto selecionado para somente letras Maiúsculas,
minúsculasoumaiúsculas/minúsculas.
Altera a cor da letra, palavra ou texto selecionado. Podemos escolher entre várias
cores.
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Microsoft Word 2007

Alinhamento de texto à Esquerda
Alinhamento de texto Centralizado
Alinhamento de texto à Direita
Alinhamento de texto Justificado
Alinhaotextoselecionadoàesquerdadapáginadodocumento.
Exemplo:
Wordéumeditordetextos.
Alinhaotextoselecionadonocentrodapáginadodocumento.
Exemplo:
Word é um editor de textos.
Alinhaotextoselecionadoàdireitadapáginadodocumento.
Exemplo:
Word é um editor de textos.
Alinha às margens da esquerda e direita do texto, adicionando espaço extra entre
as palavras, promovendo uma aparência mais organizada nas laterais do documento
detexto.
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Profissional QI

Teclas de atalho são combinações de teclas usadas para executar determinadas
tarefas como salvar arquivos, fechar e abrir programas, etc. O Microsoft Office contém
teclasdeatalhoe,paraativá-las,devemosseguirosseguintespassos:
PressionarateclaALT.
Observamosquenasguiasserãoexibidassuasteclasdeatalhoscorrespondentes;
Pressionaratecladeatalhodesejada;
Observamos na imagem acima que para abrirmos o botão do Office devemos
simplesmentepressionarateclaA.
Vamosdigitarotextologoabaixo:
NoçõesBásicas deAdministração
Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de
recursosafimdealcançarosobjetivosdasempresas.
Assistente Administrativo
O Assistente administrativo será o responsável por tarefas administrativas como
serviços internos, atendimentos externos, operar microcomputadores, calcula-
doras,elaborar,preencherearquivardocumentos.
Selecionar os títulos e formatá-los com fonte tamanho 14, cor Azul, alinhamento
centralizado,negrito,itálicoesublinhado.
Selecionar então os textos e aplicar um alinhamento justificado, fonte tamanho
12etipodefonteTimesNewRoman.
Vamos praticar
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
<http://office.microsoft.com/pt-br>
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Microsoft Word 2007

ATIVIDADES
Digite o texto logo abaixo:
Bens e Serviços
As empresas produzem bens e serviços ou ambos. Uma empresa existe para fabricar algo ou prestar
algum serviço.
Bens:
São coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e para as empresas bens são:
mercadorias, produtos como carro, casa, biscoito, roupas, marcas, patentes entre outros.
Serviços:
São aquelas coisas que auxiliam a produção dos bens, ou facilitam a vida da sociedade como:
educação, saúde, lazer, luz elétrica, bancos, entre outros.
Classificação das Empresas
As empresas também são chamadas de Pessoa Jurídica onde a maioria delas são de propriedade
de pessoas comuns chamadas de Pessoa Física.
Pessoa Física:
É todo o ser humano com seus direitos e deveres de cidadão.
Pessoa Jurídica:
É a pessoa ou um conjunto delas, dedicadas à exploração de um determinado ramo de atividade,
constituindo-se assim, uma empresa.
Formate os títulos (Bens e Serviços e Classificação das Empresas) em alinhamento centralizado,
tamanho de fonte 16, tipo de fonte Showcard Gothic e marque a opção “sublinhado”.
Formate os subtítulos (Pessoa Física, Pessoa Jurídica, Bens e Serviços) em alinhamento à esquerda,
tamanho de fonte 14, tipo de fonte Arial Narrow e marque a opção “negrito”.
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Profissional QI

Selecione o restante do texto e aplique alinhamento justificado, tamanho de fonte 12 e tipo de fonte
Lucida Console.
No final do texto insira a data de hoje com alinhamento à direita, tamanho de fonte 12 e tipo de
fonte Lucida Console, conforme o exemplo abaixo:
Cidade, 00 de janeiro de 0000.
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ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

ANOTAÇÕES
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Profissional QI

ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

AULA 2
O Word 2007 realça dois tipos de erros: os gramaticais e os de concordância verbal
enominal.
É possível aceitar ou ignorar as sugestões para corrigir ambos os tipos de erros,
alémdepodermosalterarmanualmenteoqueestáerrado.
Enquanto estamos digitando o texto correto, o Word está em funcionamento
automático. Dependendo do erro, ele o corrigirá automaticamente. Se a palavra que
digitamos ficar marcada com um sublinhado em zig-zag vermelho, o corretor não
possui essa palavra no dicionário. Devemos então dar um clique com o botão direito do
mouse e escolher uma das opções que o Word sugere para a correção. Escolhemos a
palavracorretaclicandocomobotãoesquerdodomouse.
lOrtografia e gramática
lFormatação de parágrafo
ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA
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DICA
Podemos fazer uma verificação ortográfica simplesmente clicando com o botão
direito do mouse sobre a palavra que foi marcada pelo verificador, ou seja, a
sublinhada. O sistema apresentará uma lista de sugestões quando a palavra
constar em seu dicionário, caso ela não conste também será sublinhada, pois não
apresentará nenhuma sugestão.
Paraacessarocorretorortográficodevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaRevisão;
Clicar na opção Ortografia e
Gramática dentro do grupo
“RevisãodoTexto”.
A palavra errada aparecerá na
corvermelha;
Na opção “Sugestões” apare-
cerão algumas sugestões de
palavras;
Clicarnapalavracorreta;
Em seguida clicar no botão
Alterar;
A palavra errada será substituí-
dapelapalavracorreta.
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Microsoft Word 2007

Vamos praticar
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Vamosdigitaroseguintetexto:
Empresário
O conceito de Empresario atualmente substitui o antigo conceito de Firma
Individual. Considera-se empresário quem exerce profisionalmente atividades
econômicas organizadas para a produção ou circulação de bems ou de serviços.
Portanto os profissionais, tais como médicos, dentistas, advogados, contadores
e profissionais liberais ou profissionais na condisão de autônomo, são equipara-
doscomoempresárioindividuais.
Vamos observar que algumas palavras ficaram com um sublinhado vermelho e
outrascomosublinhadoverde;
Vamos fazer a verificação ortográfica na primeira e na segunda linha usando o
mouse,enorestantedotextousandoaguia“Revisão”.
Salveoarquivonapasta“MeusDocumentos”.
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Profissional QI

FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFO
Formatar significa controlar a aparência do
texto, e a formatação inclui diversos recursos
existentes no Word. Para isso precisamos selecio-
narotextoqueseráformatado.
Para formatar um parágrafo devemos selecio-
ná-loeseguirosseguintespassos:
Selecionaroparágrafoaseralterado;
ClicarnaguiaInício;
Clicarnasetaexpansoradogrupoparágrafo;
Vamos observar que o programa abrirá uma caixa de diálogo com opções para
configuraroalinhamentodotextoeoespaçamentoentrelinhas;
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Microsoft Word 2007

Alinhamento
Espaçamento
O alinhamento define como ficará a disposição do texto: se ele ficará todo para a
esquerda, todo para a direita, centralizado no meio da folha ou justificado. O alinha-
mento justificado é o mais utilizado em documentos, pois alinha o texto na margem
esquerdaenamargemdireita,aomesmotempo.
Paradefinirotipodealinhamentodevemosseguirosseguintespassos:
Clicarnaopçãoalinhamento;
Clicarsobreoestilodealinhamentodanossapreferência.
Oespaçamentodefineaquantidadedeespaçoentreosparágrafosdotexto.
Para definir o tipo de espaçamento devemos clicar na opção espaçamento e
definirotipodeespaçamento“Antes”e“Depois”desejado.
Para aplicar esse espaçamento devemos selecionar as linhas ou parágrafos que
desejamos aplicar o espaçamento e colocar a quantidade de espaçamento necessá-
rio.
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Profissional QI
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Espaçamento entre linhas
Recuo
Paraadicionarespaçamentoentrelinhasdevemosseguirosseguintespassos:
Clicamosnobotãodeespaçamentoentrelinhas;
Podemosescolheralgunstiposdeespaçamentos.
Osmaisutilizadossãoosespaçamentosde1,5linhaseoespaçamentoDuplo.
O Recuo é uma ferramenta eficaz de posicionamento do texto. O texto é movido para
dentroapartirdasbordasesquerdaedireitadapágina.
Paraaplicarumrecuoaumparágrafodevemosseguirosseguintespassos:
Selecionaroparágrafo,ouparágrafos, quedesejamosaplicarorecuo;
ClicarnaguiaInício;
ClicarnasetaexpansoradogrupoParágrafo.
O sistema abrirá uma caixa de diálogo com as opções para configurar o recuo dos
parágrafos;
Clicarnassetasparaaumentaroudiminuirotamanhodorecuo;
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Recuo especial de primeira linha
Visualização Parágrafo
Ao iniciarmos um novo parágrafo precisamos deixar um espaço. Esse espaço é
chamado de Entrada de parágrafo na língua portuguesa e Especial de primeira linha
noWord.
ParaconfiguraroEspecialdeprimeiralinhadevemosseguirosseguintespassos:
EscolheraopçãoPrimeiralinha.
Oprogramaabriráautomaticamente(oWordcolocaadistânciade1,25cm);
Podemos alterar manualmente essa distância clicando na opção “Por” mudan-
donassetasaumentandooudiminuindootamanho;
Todas as alterações que forem configuradas na caixa de
diálogo Parágrafo podem ser visualizadas no campo
chamado“Visualização”.
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Profissional QI

Vamos praticar
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Abra o texto “Empresário” digitado anteriormente e inclua os parágrafos abaixo
paratestarcomoficamestasformataçõesdeparágrafos:
Sociedade
No conceito empresarial, trata-se, quando mais de uma pessoa, com os mesmos
propósitos e objetivos econômicos, se reúnem para a realização de negócios em
conjuntoeapartilharemosresultadosentresi.
Cooperativa
É uma sociedade formada por numerosos associados, e que tem por fim o
benefício de todos eles, reduzindo-lhes os preços dos objetos de consumo,
facilitando-lhesempréstimosouproporcionando-lhestrabalholucrativo.
Selecionar o título “Empresário” e aplicar alinhamento centralizado e cor da fonte
azul.
Selecionar o parágrafo do título “Empresário” e aplicar alinhamento justificado e
recuode1cmnoladoesquerdoedireito.
Selecionar o segundo título “Sociedade” e aplicar um alinhamento à esquerda e
cordafontevermelha.
No parágrafo do título “Sociedade” aplicar um alinhamento justificado e um
espaçamentoantesedepoisde10pt.
Selecionar o título “Cooperativa” e aplicar alinhamento à direita e cor da fonte
verde.
No parágrafo do título “Cooperativa” aplicar um alinhamento justificado, especial
deprimeiralinhade1,25cmeespaçamentoentrelinhasde1,5.
Como podemos notar, colocamos diferentes formatações nos três parágrafos do
texto. É possível visualizar como ficam essas alterações de parágrafo no Word
2007.
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Microsoft Word 2007

Tabulação
As tabulações são marcas definidas para fazer o posicionamento do texto em
pontosespecíficosdoparágrafo.Essasmarcassãodefinidasatravésdarégua.
Vamos observar que na parte inferior da caixa de diálogo de formatação de parágra-
foencontramosobotãotabulação.
Ao clicarmos no botão Tabulação o programa abrirá uma caixa de diálogo
chamada“Tabulação”;
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Profissional QI
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Nessacaixadediálogodigitamosaposiçãodaparadadetabulação;
EscolhemosentãooalinhamentodaTabulação;
Em seguida escolhemos qual o tipo de preenchimento desejamos para a nossa
Tabulação.
ClicamosnobotãoDefinirparafixarasalterações;
Após configurar a tabulação na caixa de diálogo voltamos para o texto e usamos
a tecla TAB para o cursor se deslocar até a próxima marca da tabulação
configurada.
Exemplo de tabulação
Exemplos de Tabulação
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Exemplo Nenhum Preenchimento
Exemplo . . . . . . . . . . . . . . Preenchimento Pontilhado
Exemplo _ _ _ _ _ _ _ Preenchimento Tracejado
Exemplo ______________Preenchimento de Linha
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Microsoft Word 2007

Vamos praticar
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Digitarotextoabaixo:
Classificações dePorte
A classificação de porte das empresas, aplicável a indústria, comércio e serviço é
aseguinte:
Microempresas- - - - - - - - - - São empresas bem pequenas, com número reduzido
defuncionáriosebaixofaturamento.
PequenasEmpresas- - - - - - São as empresas que têm poucos empregados e
pequenasinstalações.
MédiasEmpresas- - - - - - - - Quanto ao número de empregados é médio e o
tamanhodasinstalaçõesétambémmédio.
GrandesEmpresas- - - - - - - São empresas que têm muitos empregados e
grandesinstalaçõesfísicas.
Aplicar alinhamento centralizado no título “Classificação de Porte” e utilizar
tamanhodefonte14etipodefonteLucidaConsole.
No texto vamos aplicar alinhamento justificado e recuo de 1,5 cm somente no
ladoesquerdo.
Aplicar tabulação de 8 cm com preenchimento tracejado conforme o exemplo do
textoacima.
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Profissional QI

Marcadores e Numeração
Um recurso bastante utilizado quando digitamos uma lista
com vários itens é inserir marcadores ou numeração neles, pois
ficam diferenciados. Para isso devemos seguir os seguintes
passos:
Selecionar o parágrafo onde pretendemos inserir um
marcadorouumanumeração;
ClicarnogrupoParágrafodaguiaInício;
Clicarnobotão“marcadoresounumeração”;
Para visualizar os tipos de marcadores ou numeração (e como eles ficarão no
texto)devemosapontarparaotipodanossapreferência.
Eles serão aplicados automaticamente para a visualização e, caso apontemos para
outromarcador,avisualizaçãomudarátambémautomaticamente;
Para aplicar o marcador ou numeração da nossa preferência basta clicar sobre
ele.
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Microsoft Word 2007

Vamos praticar
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Onomeempresarialpodeserdedoistipos
1. Firma: É o nome utilizado pelo titular da natureza jurídica (empresário), pelas
sociedadesemnomecoletivo,decapitaleindústriaeemcomanditasimples.
2. Denominação: É o nome utilizado pelas sociedades anônimas e cooperativas
eemcaráteropcional,pelassociedadeslimitadaseemcomanditaporações.
Selecionar o título e aplicar alinhamento centralizado, tamanho de fonte 18 e cor
amarela.
Aplicaralinhamentojustificadoemtodootexto.
Aplicarmarcadoresdenumeraçãonotextoconformeoexemploacima.
REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
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Profissional QI

ATIVIDADES
Vamos digitar o texto abaixo:
Contrato Social
O Contrato Social é o documento que ira administrar uma sociedade limitada, isto é, nele estará
descrito o objetivo da sociedade, a parcipação de cada socio, as responsabilidades e demais
obrigações e caracterizações.
As principais clausulas deste tipo de contrato são:
Primeira: qualicação dos sócios, isto é o nome completo, a nacionalidade, estado civil, profissão,
numero dos documentos CPF e RG e endereco, de todos os sócios.
Segunda: A Razão Social de sociedade, isto é, o nome legal (aquele que consta no contrato social)
da empresa, como ela será conhecida perante o meio empresarial, não confumdir com nome
fantazia que é como ela será conhecida no meio consumidor.
Terceira: O Objeto da sociedade, isto é qual a finalidade da empresa, qual o ramo ou area de
atuação. Deverá ser especifico com relasão o que a empresa ira fazer.
Formate o texto com fonte Arial, tamanho 12 e espaçamento de 1,5 cm entre linhas;
Formate o título “Contrato Social” com fonte Arial Black, tamanho 14, na cor verde e sublinhado;
Formate os tópicos “Primeiro, Segundo e Terceiro” na fonte Chiller, tamanho 12 e aplique itálico e
marcadores da sua preferência;
Faça uma verificação ortográfica no texto digitado;
Aplique alinhamento justificado com recuo especial de primeira linha de 2,0 cm.
Aplique tabulação de 4 cm com preenchimento linha ao lado dos itens das cláusulas de contratos.
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ANOTAÇÕES
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Profissional QI

ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

AULA 3
Após digitar um texto e fazer as primeiras configurações de parágrafo podemos
alterar as configurações de margens da página onde nosso texto foi digitado. Todas
essasconfiguraçõesajudamacaracterizarotextodeixando-oconfigurado.
Paraconfigurarapáginadevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaLayoutdaPágina;
ClicarnasetaexpansoradogrupoConfigurarPágina.
O Programa exibirá uma caixa de diálogo com guias de opções para configurações
depágina;
lConfigurar página
lBordas e sombreamento
CONFIGURAR PÁGINA
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Guia Margens
Margens
Orientação do Papel
Naguiamargensencontramosasseguintesopções:
Nesta opção podemos configurar as margens: superior, inferior, direita e esquerda
dodocumentonapáginaaserimpressa.
Podemos modificar a posição da folha para
ficar em retrato (deixando-a em pé), ou
paisagem (deixando-adeitada);
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Microsoft Word 2007

Visualização
Guia Papel
Vamos praticar
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Mostra-nos as modificações realizadas durante a
configuraçãodasopções.
Na guia “Papel” podemos modificar o
tamanho do papel para A4, Ofício, Carta,
entre outros. No momento que clicamos no
tipo de papel sua medida é exibida automa-
ticamente.
O tamanho do papel mais utilizado
atualmente é o A4. Ao comprarmos o papel
estará descrito seu tamanho na sua
embalagem(pacote).
Processo deAberturadaEmpresa
Para abrir uma pequena empresa no Brasil, é preciso muita cautela e paciência
paraseguirostrâmitesdaformalidade.
A burocracia no processo de abertura de empresas tem retratos diferentes de
acordo com a região do País, havendo muitos estados abaixo ou acima da média
nacional,queéde70dias.
Aplicar as seguintes formatações no título: Alinhamento centralizado, tamanho
14,fonteAlgerian,negrito,itálicoesublinhado.
Selecionar o texto e aplicar alinhamento justificado, espaçamento entre linhas
duploeespecialdeprimeiralinhade1,25cm.
Configurar a página mudando as margens: Esquerda e Direita: 1,5 cm, Superior e
inferior:3,0cm.
Mudaroformatodopapelparacarta.
Aplicarrecuoesquerdoedireitode1cm.
E,porúltimo,vamossalvaroarquivonapastaMeusDocumentos.
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Profissional QI

BORDAS E SOMBREAMENTO
Bordassãocontornosaplicadosaotexto,esombreamentoéa coraplicadaaoplano
de fundo do texto para deixar destacado um determinado parágrafo do documento.
Temos várias maneiras, tipos e cores de bordas, tudo vai depender da configuração
queseráaplicadaaela.
Para acessar a caixa de diálogo de configuração de Bordas e sombreamento
devemosseguirosseguintespassos:
Selecionaroparágrafoquereceberábordasousombreamento;
NogrupoPlanodeFundodaPáginaclicarnaopçãoBordasdePágina.
O programa exibirá uma caixa de diálogo com guias de configurações de bordas,
bordasdaspáginasesombreamento;
Nela podemos escolher entre colocar Bordas em toda a página (clicando na guia
BordasdePágina)ousomenteemumparágrafo(clicandonaguiaBordas).
Há diferença entre as guias “Bordas” e “Bordas da Página”. Na guia “Bordas”
aplicamos bordas ao redor de um texto ou de um parágrafo. Na guia “Bordas da
página” escolhemos bordas para serem inseridas ao redor de uma página e não
somenteaoredordeumtextoouparágrafo.
Importante
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Microsoft Word 2007

Guia Bordas da página
Clicando na guia Bordas da Página encontramos a opção
“Arte”, que aplicará desenhos na borda da página. Essa
opçãonãoseencontranaguia“Bordas”.
Podemos definir o tipo de borda da nossa preferência com efeitos 3D, sombra,
caixa,outraouNenhuma;
Naopção“Estilo”escolhemosotipodebordadesejado;
Exemplo com
bordas da página
no estilo Arte
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PodemoscolocarumacorparaessanossabordaclicandonaopçãoCor;
Podemosaindamudaraespessuradabordaclicandonaopção“Largura”;
Visualizamosoresultado;
ClicamosnobotãoOK. Abordaseráaplicadanodocumento.
Quando escolhemos uma borda na guia “Bordas da Página” ela é aplicada ao redor
dodocumento,independentedehaverounãoumparágrafoselecionadonotexto.
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Microsoft Word 2007

Guia Bordas
Vamos observar que na guia “bordas” encontramos praticamente as mesmas
opções da guia “Bordas de Página”. Existem os mesmos estilos de definição, cor,
largura e visualização. Porém, não encontramos a opção “Arte”; também os efeitos são
aplicadosaoparágrafoouaotexto.
Paraaplicarbordasemumparágrafooutextodevemosseguirosseguintespassos:
Selecionaroparágrafooutextoquedesejamosaplicarumaborda;
ClicarnaguiaLayoutdePágina;
Clicarnaopção“BordasdePágina”dogrupoplanodefundo.
Oprogramaabriráumacaixadediálogo;
Clicarnaguia“Bordas”;
Podemosdefinirotipodeborda,estilodalinha,espessuraecor;
Clicarnadefiniçãodeaplicaçãodebordas;
Apósasdefinições,clicaremOk;
Vamos observar o exemplo abaixo. Nele escolhemos aplicar a borda ao parágrafo.
Note que somente o primeiro parágrafo ficou com bordas, pois foi o único a ser selecio-
nado.
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Profissional QI

Vamosobservarosegundoexemplo.Neste,aplicamosbordasaotexto.
Vamos utilizar o texto “Processo de Abertura da Empresa” digitado anteriormente
paraaplicarasseguintesformatações:
Selecionar somente o texto e aplicar bordas
com as seguintes formatações: Definição
Caixa, estilo linhas duplas, cor azul escuro,
aplicara:parágrafo.
Após aplicar as bordas no texto vamos
aplicar Bordas da página com as seguintes
configurações:
Definição Caixa, estilo linha simples, largura
3 pt, aplicar a: Documento inteiro com a cor
desuapreferência.
Após realizar as formatações vamos visuali-
zar como ficaram as bordas do parágrafo e
asbordasdapágina.
Não vamos fechar o texto ainda, pois vamos
utilizar ele para Sombreamento logo a
seguir.
Vamos praticar
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Microsoft Word 2007

Sombreamento
O sombreamento é um efeito utilizado para destacar um texto selecionado onde
podemos optar por diversas cores para o fundo. Geralmente, esse efeito é utilizadonos
títulosousubtítulosdeumtexto.
UtilizaremosàguiaSombreamentoparaaplicaresseefeitonotexto.
Parainserirumsombreamentodevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarotextoquereceberáopreenchimentodefundo;
Clicarnaopção“BordasdePágina”nogrupoPlanodeFundodaPágina.
Oprogramaexibiráumacaixadediálogo;
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Profissional QI

Clicarnaterceiraguiachamada“Sombreamento”;
Clicarnacordepreenchimentodesejadaparaosombreamento;
Na opção “Aplicar a”, escolhemos onde aplicar a formatação de sombreamento:
noparágrafoounotexto.
Ainda no texto sobre “Processo de Abertura da Empresa” vamos aplicar as seguin-
tesformatações:
Notítuloaplicarumsombreamentonacoramarelaaplicadonoparágrafo.
Exemplo de Sombreamento aplicado em um parágrafo
Exemplo de Sombreamento aplicado somente ao texto
Vamos praticar
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
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Microsoft Word 2007

ATIVIDADES
Digite o texto abaixo:
Preparação da documentação da empresa
A documentação vai depender do tipo de empresa (sociedade ou firma individual) e das exigências
dos órgãos do Estado ou município de cada região. Antes de partir para as etapas seguintes,
providencie a documentação inicial de acordo com as seguintes orientações:
No estado do Rio Grande do Sul, basta preencher diretamente o Requerimento do Empresário no
site:
http://www.jucergs.rs.gov.br
Documentos necessários para obter o registro no CNPJ:
lDocumento básico de entrada (DBE) do CNPJ, fornecido pelo programa CNPJ, assinado e com
firma reconhecida por um dos sócios.
lCópia autenticada do Contrato Social.
Aplique as formatações no texto descritas logo abaixo:
Nos títulos aplique sombreamento na cor cinza aplicado no parágrafo, alinhamento centralizado,
itálico, tipo de fonte Lucida Console com tamanho 15;
Selecione o primeiro texto (não incluindo o título) e aplique alinhamento justificado, tipo de fonte
Calibri, tamanho 12, especial de primeira linha de 1,50 cm e espaçamento de linhas duplo.
Aplique bordas da página com as seguintes formatações: Definição Sombra, no estilo escolha
qualquer um com a largura de 3 pt e aplique essa borda no documento inteiro;
Aplique marcadores conforme exemplo no texto;
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2
a)
b)
c)
d)
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Profissional QI

Selecione somente o link “http://www.jucergs.rs.gov.br” e aplique bordas da sua escolha, porém,
aplicadas somente ao texto. A seguir, coloque sombreamento na cor amarela para destacá-lo;
Configure a página para que fique com tamanho personalizado de 20 cm de largura por 29 cm de
altura;
Configure a página para ficar com as seguintes margens: Superior e inferior 2 cm, Esquerda 3 cm
e Direita com 2,5 cm;
Selecione os textos incluindo os títulos, e aplique recuo de 0,5 cm na esquerda e na direita do
documento.
Salve esse texto nos Meus Documentos com nome de “Documentação para Empresa”.
ANOTAÇÕES
e)
f)
g)
h)
i)
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Microsoft Word 2007

ANOTAÇÕES
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Profissional QI

ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

AULA 4
Podemos dividir os textos em dois ou mais blocos para deixá-lo com uma estrutura
parecida com a de um jornal, ou também para um melhor aproveitamento do espaço
físicodafolha.
lColunas
lCapitular
COLUNAS
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Paradividirotextoemduasoumaiscolunasdevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarotextoparaficaremcolunas;
ClicarnaguiaLayoutdapáginanogrupoconfigurarpágina;
ClicarnaopçãoColunas;
Escolherquantascolunasdeveterotexto.
Comopodemosobservar,nafiguraseráaplicadaduascolunas.
Elaboração do Contrato Social
No caso de sociedade por de de cada sócio; quem vai
cotas de responsabilidade assinar pela empresa;
limitada, o Contrato Social retiradas e pró-labores dos
deve conter os seguintes sócios; imprevistos na
itens básicos: objeto social dissolução da sociedade;
da empresa; o capital e valor sede da empresa e docu-
das cotas de responsabilida- mentosdossócios.
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Microsoft Word 2007

Para inserir um número maior de colunas do que as apresentadas nas opções é
precisoclicarnaopção“MaisColunas”.
Oprogramaexibiráoutracaixadediálogochamada“Colunas”;
Nessa caixa de diálogo podemos dividir o texto em mais colunas assim como
controlar a largura e espaçamento delas. Também podemos colocar uma linha
entrecolunasmarcandoaopção.
Vamos observar como ficaria o mesmo texto utilizado anteriormente com quatro
colunascomumalinhadividindo-as.
Elaboração do Contrato Social
Abrir o texto salvo anteriormente (“Preparação da documentação da empresa”)
duranteasatividades;
Vamosdividirotextoemduascolunasecolocarlinhasentreelas.
Vamos praticar
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No caso de seguintes itens de de cada vistos na
sociedade por básicos: objeto sócio; quem vai dissolução da
cotas de social da assinar pela sociedade;
responsabilida- empresa; o empresa; sede da
de limitada, o capital e valor retiradas e pró- empresa e
Contrato Social das cotas de labores dos documentos
deve conter os responsabilida- sócios; impre- dos sócios.
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Profissional QI

Capitulada é uma letra de tamanho maior do que o restante do texto, utilizada no
início de capítulos em livros e revistas. Essa letra ocupa mais de uma linha de texto e se
destacarádiantedasdemaismarcandooiníciodotexto.
Estetipodeformataçãoéencontradaprincipalmenteemjornaiserevistas.
Podemos capitular uma letra ou uma palavra. Mas, geralmente, é capitulada
somenteaprimeiraletradeumparágrafo.
CAPITULAR
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Microsoft Word 2007

Paracapitularumaletradevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarapalavraquequeremoscapitularnoiníciodeumparágrafo;
ClicarnaguiaInserir;
Clicarnaopção“Letracapitular”,dentrodogrupoTexto;
Escolherotipodecapitulação;
Clicando na opção “Opções de Letra Capitular” podemos definir a altura da letra
eadistânciaqueelaficarádotexto;
ClicaremOK.
Aletraficarácapituladaconformeaconfiguração.
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Vamos visualizar como fica a letra capitulada através da opção “Capitular” no texto
abaixocomaletracapituladacomaopção“Namargem”.
Capital Social
o dinheiro ou bem empregado para iniciar as atividades de uma empresa. Ao
constituir a empresa, o capital social poderá ser integralizado pelos sócios. O
ÉCapital, também pode ser à integralizar ocorrendo quando os sócios não têm
toda a quantia necessária em dinheiro ou bens no ato da integralização, ficando
acordado,queaintegralização seráfeitaduranteofuncionamentodaempresa.
Capital Social
Os estilos facilitam a formatação de docu-
mentos de maneira rápida e padronizada. O
grupo estilos apresenta ferramentas para
formatação de títulos, subtítulos, referências,
citaçãoentreoutras.
Por exemplo, para formatar um título pode-
mos utilizar o botão Negrito e caixas de formata-
ção do tipo e tamanho da letra, ou simplesmen-
te escolher o estilo, pois assim as formatações
são aplicadas automaticamente para todos os
títulosdotexto,deformapadronizada.
Estilos
É
o dinheiro ou bem empregado para iniciar as atividades de uma empresa. Ao
constituir a empresa, o capital social poderá ser integralizado pelos sócios. O
Capital, também pode ser à integralizar ocorrendo quando os sócios não têm
toda a quantia necessária em dinheiro ou bens no ato da integralização, ficando
acordado,queaintegralização seráfeitaduranteofuncionamentodaempresa.
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Microsoft Word 2007

DICA
Ao utilizar “estilos” estamos selecionando o que será o título principal do texto, o
que será o subtítulo (titulo2) e o que será texto normal. Com isso, o Word poderá
construir um sumário ou índice, colocando automaticamente as referências de
páginas.
Para efetuar este trabalho de forma mais simples basta usar as opções de estilos.
Paraissodevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarotextoquedesejamosaplicaraformatação;
ClicarnaguiaInícionogrupoEstilo;
Escolheroestilodanossapreferêncianogrupoestilo.
Exemplo:Título1
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Parainserirumsumáriodevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaReferênciasnogrupoSumário;
Escolheraopção“Sumário”.
Oprogramaexibiráummenucomopçõesdesumários;
Escolherumadasopções.
Osumárioseráinserido;
Podemos inserir mais de um estilo em um documento. No caso de
um texto, por exemplo, podemos inserir estilos para o título, para
ossubtítuloseparaascitações.
Exemplo:
ContratoSocial
Documento onde o objetivo é tornar público a abertura da empresa, contendo
várias informações como, por exemplo, quem são os sócios e qual o capital
investidoparaaabertura.
O Capital, também pode ser integralizado durante o funcionamento da empresa,
isso ocorre quando os sócios não têm toda a quantia necessária em dinheiro ou
bensnoatodaintegralização.
ApósdigitarotextovamosaplicaraotítuloEstilo“Título1”;
SelecionaraprimeiraletradosegundoparágrafoeCapitularessaletra;
NosegundoparágrafoaplicarumEstilochamadode“ÊnfaseSutil”;
Colocarosegundoparágrafoemduascolunascomlinhasentreelas.
Vamos praticar
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
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Microsoft Word 2007

ATIVIDADES
Digite o modelo de Contrato Social conforme o exemplo abaixo:
CONTRATO DECONSTITUIÇÃO DESOCIEDADELIMITADA
1ª. Fulano de Tal, (nome completo), nacionalidade, naturalidade, estado civil, regime de bens (se
casado), data de nascimento (se solteiro), profissão, nº do CPF, documento de identidade, seu
número, órgão expedidor e UF onde foi emitida (documentos válidos como identidade: carteira de
identidade, certificado de reservista, carteira de identidade profissional, Carteira de Trabalho e
Previdência Social, domicílio e residência (tipo e nome do logradouro, número, bairro, município,
Unidade Federativa e CEP) e Beltrano de Tal..............................constituem uma sociedade limitada,
medianteasseguintescláusulas:
2ª. A sociedade girará sob o nome empresarial Padaria e Confeitaria Pão Bom Ltda. e terá sede e
domicilio na (endereço completo: tipo, e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito,
município,UnidadeFederativaeCEP).
3ª.OobjetoseráFabricaçãodepãeseconfeitos
4ª. O capital social será R$ 100.000,00 (Cem mil reais) dividido em 100 quotas de valor nominal R$
1.000,00(Hummilreais),integralizadas,nesteatoemmoedacorrentedoPaís,pelossócios:
FulanodeTal . . . . . . 50quotas. . . . . . . . . . . R$50.000,00
BeltranodeTal . . . . 50quotas. . . . . . . . . . . R$50.000,00
5ªAsociedadeiniciarásuasatividadesem(dataatual)eseuprazodeduraçãoéindeterminado.
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Profissional QI

6ª. A responsabilidade de cada sócio é restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem
solidariamente pela integralização do capital social.)
7ª. A administração da sociedade caberá a Fulano de Tal com os poderes e atribuições de
administrador autorizado o uso do nome empresarial, vedado, no entanto, em atividades
estranhas ao interesse social ou assumir obrigações seja em favor de qualquer dos quotistas ou
de terceiros, bem como onerar ou alienar bens imóveis da sociedade, sem autorização do outro
sócio.
8ª. Ao término da cada exercício social, em 31 de dezembro, o administrador prestará contas
justificadas de sua administração, procedendo à elaboração do inventário, do balanço
patrimonial e do balanço de resultado econômico, cabendo aos sócios, na proporção de suas
quotas, os lucros ou perdas apurados.
9ª. Falecendo ou interditado qualquer sócio, a sociedade continuará suas atividades com os
herdeiros, sucessores e o incapaz. Não sendo possível ou inexistindo interesse destes ou do(s)
sócio(s) remanescente(s), o valor de seus haveres será apurado e liquidado com base na situação
patrimonial da sociedade, à data da resolução, verificada em balanço especialmente levantado.
10ª. Fica eleito o foro de (Sua Cidade) para o exercício e o cumprimento dos direitos e obrigações
resultantes deste contrato.
Eporestaremassimjustosecontratadosassinamopresenteinstrumentoem_______vias.
_____________, ___ de ___________de 20__
Local e data
aa) _________________________ aa) ______________________
Fulano de Tal Beltrano de Tal
ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

ANOTAÇÕES
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Profissional QI

ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

AULA 5
A Quebra de página divide o texto (quando determinamos através do posicionamen-
to do cursor) fazendo com que ele inicie em uma nova página. Dessa forma, estamos
definindo quebras manuais. Essa quebra também pode ser feita automaticamente
(quando o posicionamento das quebras é definido pelo Microsoft Word) posicionando
quebrasdepáginaautomáticas.
lQuebra de página
lCabeçalho e rodapé
lData/hora
lNumeração de páginas
QUEBRA DE PÁGINA
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Parainserirumaquebradepáginadevemosseguirosseguintespassos:
Clicarondedesejamosiniciarumanovapágina;
Clicarnaopção“QuebradePágina”nogrupopáginas.
Oprogramaabriráumanovapáginaembranco.
Um documento com aparência profissional nunca termina uma página com apenas
uma linha de um novo parágrafo, ou começa uma página com apenas a última linha da
páginaanterior.
Importante
DICA
Podemos inserir uma quebra de página pressionando a tecla Ctrl juntamente com
a tecla Enter. Será inserida uma quebra exatamente no local onde está
posicionado o cursor.
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Quebra de Colunas
A quebra de coluna define a partir de
quepontoseráiniciadoumanovacoluna.
Vamos observar os exemplos abaixo
onde inserimos quebra de coluna somen-
te no segundo exemplo, ao lado da palavra
“Enfatize”. Ao inserirmos a quebra ela
passouparaaoutracoluna.
Parainserirumaquebradecolunadevemosseguirosseguintespassos:
Posicionarocursor ondedesejamosaplicaraquebradecoluna;
Clicarondedesejamosiniciarumanovacoluna;
ClicarnaguiaLayoutdapágina;
ClicarnaopçãoQuebrasdogrupoconfigurarpágina;
Escolheraopção“Coluna”;
Clicarnaopção“QuebradePágina”nogrupopáginas.
Oprogramaabriráumanovapáginaembranco.
Colunas sem quebra
Colunas com quebra
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Em um documento formal utilizamos frequentemente o e o
para inserir dados, como o nome da empresa ou pessoa, data e hora e
número de páginas (em todas as páginas do documento impresso). A novidade do
Office2007sãoaspré-definiçõesdecabeçalhoerodapé.
CABEÇALHO
RODAPÉ
CABEÇALHO
parte superior da folha
RODAPÉ
parte inferior da folha
CABEÇALHO E RODAPÉ
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Microsoft Word 2007

Para fazer a inserção de um cabeçalho ou rodapé devemos seguir os seguintes
passos:
Devemos escolher o que desejamos exibir no documento: o cabeçalho ou o
rodapé(dentrodogrupoCabeçalhoeRodapé);
Podemos escolher um modelo de cabeçalho ou rodapé clicando na seta da
opçãoCabeçalhoouRodapé;
Apósescolhermosomodelo,paraaplicá-lo,devemosclicarsobreele;
Vamosobservarcomficouapáginaapósinserirocabeçalhoeorodapé;
Para inserir informações no cabeçalho ou rodapé
devemos clicar nos textos “Digite o título do documen-
to”,“Digitetexto”,“Página1”.
Para fechar a edição devemos clicar no botão “Fechar
CabeçalhoeRodapé”.
Além dos estilos de rodapé também podemos escolher
aopçãoeditarrodapé.
Ao clicar nessa opção aparecerá uma linha pontilhada na
parte inferior e superior da página, demarcando o cabeça-
lhoeorodapé;
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Opções de cabeçalho Opções de rodapé
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Paraapagarocabeçalhoourodapédevemosseguirosseguintespassos:
Clicar na seta da opção que desejamos remover, ou seja, cabeçalho ou rodapé,
nogrupoCabeçalhoeRodapé;
Clicarnaopçãoremover.
Ocabeçalhoourodapéseráremovido.
Semprequevocêfecharaáreadeedição
do cabeçalho ou do rodapé o texto inserido
ficará na cor cinza, porém na impressão
eles não ficarão dessa cor. O Word 2007
deixa a cor somente para diferenciá-los do
restantedodocumento.
Importante
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Microsoft Word 2007

Insere Data e Hora atual no documento em diversos formatos. Inserindo a data e
hora dessa forma, sempre que abrirmos o documento ele será atualizado de acordo
com o horário do sistema. Ainda podemos inserir Data e Hora no cabeçalho ou no
rodapé.
Parainserirdataehoradevemosseguirosseguintespassos:
Posicionarocursor nolocalemquedesejamosinseriradataouhora;
Clicar sobre a opção Data e Hora,
dentrodogrupotexto.
O programa abrirá uma caixa de
diálogo com os formatos de data e
hora;
Escolher os formatos da nossa
preferência;
ClicarnobotãoOK.
A data e hora serão inclusas no
documento.
DATA/HORA
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DICA
Podemos inserir data e hora no Cabeçalho ou no rodapé; Para isso basta posicionar
o cursor no cabeçalho ou rodapé e dar os mesmos comandos vistos acima.
Vamos praticar
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Vamosdigitarotextoabaixo:
5S
É um sistema de gestão de qualidade, que serve para promover o aprimoramento
comportamental dos seres humanos, buscando uma nova postura no desenvol-
vimentodoambientedetrabalhoemdireçãoàqualidade.
Trata-se de um método para organizar o espaço de trabalho, especialmente o
espaço compartilhado (como a área de uma loja ou um escritório), e mantendo-o
organizado. Em geral é referido como uma simples metodologia de organização,
que vai além de uma simples organização. O propósito central do 5S é a melhoria
da eficiência no ambiente de trabalho, evitando que haja perda de tempo procu-
randoporobjetosperdidos.
5S é uma referência a uma série de cinco palavras japonesas que, transliteradas
paraoalfabetolatino,seiniciamcomaletra“S”:
SensodeArrumação;
SensodeOrdenação;
SensodeLimpeza;
SensodeAsseio;
SensodeAutodisciplina.
Apósdigitarotexto,aplicarcabeçalhocomotextoGestãodeQualidade;
Aplicarumrodapéquecontenhadataehora;
Inserirumaquebradepáginaparacadaumadascincopalavrasdo5S.
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Microsoft Word 2007

NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
Em documentos que contenham mais de uma página precisamos inserir números
nelasparafacilitaravisualização.
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Profissional QI

Para inserir números nas páginas de um documento de texto devemos seguir os
seguintespassos:
Clicarnaopção“NúmerodePágina”dentrodogrupo“CabeçalhoeRodapé”;
Escolheraposiçãodonúmeronapágina:noinício,nofimounamargem;
Além da posição da numeração da página ainda podemos escolher numeração
comformas(comocírculos,porexemplo).
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
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Microsoft Word 2007

ATIVIDADES
Crie o relatório de um laboratório imaginando que ele é uma das dependências da sua empresa.
Descreva a quantidade de computadores e suas configurações, bem como os móveis (cadeiras,
mesas, televisão, etc.).
Após criar seu relatório aplique as seguintes formatações. Nos títulos aplique alinhamento
centralizado, negrito, tipo de fonte Cooper Black tamanho 14;
No texto aplique alinhamento justificado, tipo de fonte Arial Narrow, tamanho 12, especial de
primeira linha de 1,5 cm e espaçamento de linhas 1,5 cm;
Selecione os textos, incluindo os títulos, e aplique recuo de 0,5 cm na esquerda e na direita do
documento;
Aplique um cabeçalho com o nome da sua empresa;
Aplique um rodapé com data e hora da elaboração do relatório;
Insira uma quebra de página para cada novo tópico a ser abordado (por exemplo, descrição de
equipamentos);
Aplique numeração nas páginas do seu relatório;
Salve esse texto nos Meus Documentos com o nome de “Relatório”.
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ANOTAÇÕES
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ANOTAÇÕES
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ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

AULA 6
Podemos usar a opção “Inserir Símbolos” para colocar no texto símbolos que não
encontramosnotecladocomosímbolosmatemáticos:divisão÷,ediferente ≠.
lSímbolos
lNota de rodapé
lComentário
lAutocorreção
SÍMBOLOS
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Parainserirsímbolosdevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaopçãoSímbolos,dentrodogrupoSímbolos
Clicarnosímbolo aserinserido;
Clicando na opção “Mais Símbolos” aparecerão todas as opções de símbolos do
Word2007.
Parainserirumsímbolo ésóescolhereclicarnele.
Podemosatribuirumatecladeatalhoaumsímbolomuitoutilizadoparafacilitarseu
uso. Para realizaresta funçãoé precisoescolhero símbolona opção “Mais Símbolos” e
clicarem“TecladeAtalho”.VamosatribuirCtrl+Raosímbolodotelefone.
O símbolo sempre aparecerá a partir do cursor. Então não devemos nos esquecer
deposicioná-loondedesejamosinserirosímbolo.
Importante
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Microsoft Word 2007

Notasderodapésãotextosqueapontamcitações,explicaçõesoureferênciasnofim
dapágina.Sãoapresentadasemfontedetamanhomenor,comoformadeexplicação.
NOTA DE RODAPÉ
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Profissional QI

Parainserirumanotaderodapédevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarapalavraquedesejamosvincularànotaderodapé;
ClicarnaguiaReferências;
Clicarnaopção“InserirNotadeRodapé”dentrodogrupo“NotasdeRodapé”.
Quando estamos inserindo uma nota de rodapé é possível observar que ao lado da
palavra aparece um número sobrescrito (1). Esse número também aparece no final
dapágina,logoabaixodeumtraço.
Devemos clicarao ladodo númeroparainserir o textoqueexplicaráo significado
dapalavraselecionada.
Ocheque
O cheque é uma ordem de pagamento a vista, devendo ser pago no momento de
sua apresentação ao banco sacado, descontando-se do seu valor do seu saldo
em depósito, que serve para pagamento de bensouserviços contratadose quitar
débitos.
Inserir uma nota de rodapé nas palavras pagamento à vista, explicando resumi-
damenteosignificadodestaexpressão.
Inserirumsímboloaoladodapalavrapagamento.
Salvarotextonapasta“MeusDocumentos”.
Vamos praticar
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Exemplo com a explicação sobre a palavra Microsoft
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Microsoft Word 2007

Os comentários dentro de um texto do Word são utilizados simplesmente para exibir
alguma informação ou ajuda sobre determinado assunto. Podemos atribuir um
comentárioparaesclarecermodificaçõesnotexto,porexemplo.
Parainserirumcomentáriodevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarapalavraquereceberáocomentário;
ClicarnaguiaRevisãonogrupoComentários;
Clicarnaopção“NovoComentário”;
Ainda no grupo “Comentário” existe opção para navegar entre os comentários
clicandonasopções“PróximoeAnterior”;
Paraexcluirumcomentáriodevemosclicarnaopção“Excluir”.
COMENTÁRIO
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Profissional QI

AUTOCORREÇÃO
A autocorreção é usada para detectar
automaticamente palavras com erros de
digitação, ortografia e uso incorreto de letras
maiúsculasecorrigi-las.
Parahabilitaraautocorreçãodevemosseguirosseguintespassos:
Clicar no botão do Office (desenhodobotãoOffice);
Clicarnobotão“OpçõesdoWord”.
Oprogramaabriráumacaixadediálogocomváriasopçõesdeconfigurações;
Escolheraopção“RevisãodeTexto”.
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Microsoft Word 2007

O programa apresentará os tipos de revisão que poderão ser aplicados durante a
digitaçãodotexto;
Clicarnobotão“OpçõesdeAutoCorreção.”
O programa abrirá uma caixa de diálogo onde encontramos
várias opções de configuração (como colocar sempre a
primeira letra da frase em maiúsculo, ou usar as sugestões
doverificadorortográficoautomaticamente,porexemplo);
Após habilitar as opções desejadas pressionar o botão
Ok.
Abrirotextodigitadoanteriormente.
Inserir um comentário na palavra “cheque”, explicando resumidamente qual é a
suafinalidade.
Desabilitar as opções de autocorreção: colocar a primeira letra da frase em
maiúsculaecorrigirduasiniciaismaiúsculas.
Apagar e reescrever a seguinte frase “o cheque é uma Ordem de pagamento a
Vista.”
Reabilitarasopçõesereescreveraspalavrasdamesmaforma.
Vamos praticar
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5
REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
<http://www.winajuda.ig.com.br/2007/10/24/notas-de-rodape-no-word-2007>
85
Profissional QI

ATIVIDADES
Vamos digitar o texto abaixo:
Habilite as autocorreções para que o corretor corrija o uso acidental da tecla Caps Lock.
Abertura
Para abertura de conta os bancos pedem que o cliente apresente, no mínimo, originais e cópias dos
seguintes documentos:
- Documento de identificação - cédula de identidade (RG) ou documentos que a substituam
legalmente.
- Cartão de Identificação do Contribuinte (CIC/CPF);
- Comprovante de residência (conta de luz, telefone ou contrato de locação).
Os originais serão devolvidos logo após a conferência com as cópias, que ficarão com o banco.
Tratando-se de menor ou de pessoa incapaz, além de sua qualificação, também deverá ser
identificado o responsável que o assiste ou representa. E, caso se trate de pessoa economicamente
dependente, deverá ser identificado o respectivo responsável.
Todas as condições básicas para movimentação e encerramento devem constar da ficha proposta
de abertura de conta (contrato), inclusive as relacionadas às tarifas de serviços.
Insira uma nota de rodapé explicando quais são os documentos que substituem legalmente a
carteira de identidade.
Acrescente um símbolo no fim do texto.
Na palavra “residência” insira um comentário descrevendo quais os tipos de comprovante de
residência.
Insira um cabeçalho com o nome Banco do Aluno;
Insira numeração nas páginas;
1
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Microsoft Word 2007

Aplique o estilo Título 1 para o titulo do texto ”Abertura”;
No restante do texto aplique fonte tamanho 12 Verdana com espaçamento entre linhas de 1,5cm.
Faça uma verificação ortográfica no texto;
Salve o texto na pasta “Meus Documentos”;
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8
9
10
ANOTAÇÕES
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Profissional QI

ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

ANOTAÇÕES
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Profissional QI

ANOTAÇÕES
90
Microsoft Word 2007

AULA 7
Inserindo CLIP-ART
Adiciona desenhos e imagens nos documentos. O clip-art também nos permite
buscaroutrasimagensesonsnoseucatálogoonlinenositedaMicrosoft.
lCLIP ART
lMarca d’água
lInserindo formas
CLIP ART
CLIP ART
galeria de desenho
91

Parainserirumclip-artdevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaInserirnogrupo“Ilustrações”;
ClicarnaopçãoClip-art.
Oprogramaabriráumajanelaaoladodafolha;
Vamos escrever o nome da imagem que
desejamos procurar no campo “Procu-
rarpor”;
NocampoProcurarescrever“animais”;
ClicarnobotãoIr.
Aparecerão as imagens que o Word
encontrou;
Para inserir a figura no slide devemos
clicar sobre a figura e ela aparecerá no
documento.
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2
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Microsoft Word 2007

Parainserirumaimagemdevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaopçãoImagensnogrupo“Ilustrações”.
O programa exibirá uma janela onde podemos buscar arquivos de qualquer parte
donossocomputador;
Escolheraimagemquedesejamosinserir;
Clicarnobotão“Inserir”.
Aimagemseráinseridanodocumento.
DICA
Podemos inserir outras imagens que não façam parte da galeria de Clip-art como,
por exemplo, fotos pessoais ou imagens retiradas da internet.
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1
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4
4
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Profissional QI

Podemos inserir um texto ou uma imagem fantasma atrás do
seu conteúdo. Este recurso é utilizado em documentos que
merecem uma atenção especial. Além disso, também podemos
usar esse recurso para sinalizar o tipo de documento como um
rascunho,porexemplo,ouatémesmoparaconfecçãodecartazes.
Para inserir uma marca D’água devemos seguir os seguintes
passos:
ClicarnaopçãoMarcaD’águanogrupo“Planodefundodapágina”;
ClicarnaopçãoPersonalizarMarcaD’água.
O programa abrirá uma caixa de diálogo com opções para configurar a marca para
textoouimagem;
Para inserirmos uma marca d’água de texto devemos clicar na
opção“MarcaD’águatexto”;
Assim, podemos colocar o texto da nossa preferência e escolher
suacornapágina;
Vamos observar o exemplo ao lado com marca d’água de texto onde
foramutilizadasasconfiguraçõescitadasacima:
MARCA D’ÁGUA
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1
3
4
4
5
1
2
5
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Microsoft Word 2007

Parainserirumamarcad’águadeimagemoprocessoésemelhante,Logo:
Na caixa de diálogo devemos escolher a opção “Marca
D’águadeimagem”;
Depois clicamos na opção “Selecionar Imagem” para
buscarumaimagemdosnossos arquivos;
Clicamos em Aplicar para aplicar a marca d’água na
página;
ClicamosOkparafecharacaixadediálogo;
Vamos observar como ficou a nossa marca D’água onde
aplicamosaimagemdeumrecibo:
Vamosdigitaroseguintetexto:
Nota Promissória
Primeiramente vale esclarecer que Nota Promissória não é documento para ser
utilizado em venda. Nota Promissória é um título de crédito emitido pelo devedor,
sob a forma de promessa de pagamento, a determinada pessoa, de certa
quantia em certa data. A nota promissória, portanto, é uma promessa direta e
unilateraldepagamento,àvistaouaprazo,efetuada,pelodevedorcredor.
Vamosinserirumaimagemdoclip-artdeacordocomotexto;
Vamos procurar na internet uma imagem de nota promissória e aplicá-la como
marcad’águadeimagem.
Vamos praticar
l
l
l
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2
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1
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3
4
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Profissional QI

Adiciona prontas como: retângulos, círculos, setas,
formas de equação, linhas, símbolos de fluxograma, textos explicati-
voseformasbásicas(desenhos).
Parainserirumaformadevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaInserirnogrupoIlustrações;
Clicarnaopção“Formas”.
Oprogramaabriráopçõescomasformaspossíveis;
Clicarnaimagemdesejada.
Oponteirodomouseficaráemformadecruz;
Clicar no documento com o botão esquerdo do mouse manten-
do-o pressionado e arrastando-o para ajustar o tamanho da
forma;
Após ajustar o tamanho da imagem devemos soltar o botão do
mouse.
Aformaseráinseridaautomaticamentenodocumento.
FORMAS
INSERINDO FORMAS
2
2
1
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3
4
5
FORMAS
galeria de formas
geométricas estilizadas
3
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Microsoft Word 2007

Rotacionando Formas
Observação
Ainda podemos girar a forma clicando e segurando com o
botão esquerdo do mouse no círculo verde acima da autoforma.
Podemos rotacionar a autoforma movendo o mouse para a
esquerdaoudireita.
Clicando e segurando o botão esquerdo do mouse no losango de cor amarela na
autoformapodemosmodificarsuaexpressão.
Clicando e segurando o botão esquerdo do mouse nos círculos diagonais da
autoformapodemosaumentaroudiminuirotamanhodaforma,movendoomouse.
Clicando nos círculos diagonais a autoforma será redimensionada, tanto na altura
quantonalargura.
Exemplo de rotacionamento
Exemplo de modificação
na boca da auto-forma
97
Profissional QI

Efeitos 3D e Sombra
Também podemos inserir efeitos sombra e 3D na autoforma (mudar a cor da linha,
dopreenchimento,entreoutros).
Parafazerestasalteraçõesdevemosseguirosseguintespassos:
Selecionaraautoformaclicandosobreela;
ClicarnaguiaFormatarnogrupo“EfeitosdeSombra;
Clicarnaopção“EfeitosdeSombra”.
SerãoexibidospossíveisefeitosdeSombra;
Clicarnoefeitodesejado.
AFormaficarácomaSombraescolhida.
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Microsoft Word 2007

Paraaplicarefeitos3Dnaformadevemosseguirosseguintespassos:
Selecionaraforma;
ClicarnaguiaFormatar;
Clicarnaopção“Efeitos3D”;
Serãoexibidasopçõesdeefeitos3D;
Após escolhemos o efeito desejado dando um clique no
mesmo;
Aformaficarácomoefeito3Descolhido.
Criar um desenho conforme
oexemploaolado;
Usar somente formas para
construir toda a estrutura do
desenho.
Vamos praticar
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l
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1
1
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REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
4
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Profissional QI

ATIVIDADES
Siga o exemplo abaixo e crie a seguinte nota fiscal:
Para reproduzir a nota fiscal acima utilize as seguintes dicas:
Insira três formas “retângulo” para criar o corpo da nota fiscal, a caixa com as informações do
estabelecimento e os dados do consumidor;
No logo do estabelecimento insira um clip-art e uma forma ondulada;
Para criar a estrutura que encontramos na parte inferior da atividade vamos usar a ferramenta
“retângulo” com a ferramenta “linha”.
1
a)
b)
c)
100
Microsoft Word 2007

ANOTAÇÕES
101
Profissional QI

ANOTAÇÕES
102
Microsoft Word 2007

AULA 8
WORDART
Inserindo WordArt
são efeitos pré-definidos do Word que podem ser
aplicados ao texto para melhorar a qualidade visual do documento.
Com ele podemos criar textos sombreados, inclinados, rotaciona-
dos ou esticados, dependendo do modelo do WordArt e da configu-
raçãoaplicadaaomesmo.
Adiciona textos com formatações diferenciadas e efeitos especiais. Para inserir um
WordArt devemosseguirosseguintespassos:
ClicarnogrupoTexto;
ClicarnaopçãoWordArt;
Clicar em uma das opções apre-
sentadas.
Após escolher uma das opções de
WordArt devemos clicar sobre a
mesma;
Aparecerá uma figura dizendo: “Seu
textoaqui”.
WORDART
WORDART
galeria com novas
formas e estilos de
letras
lWordArt
lCaixa de Texto
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2
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103

Digitar o texto que desejamos no WordArt substituindo os dizeres “Seu texto
aqui”;
Clicarcomomouseforadafiguraparafixaronovotextodigitado;
Vamos observar como ficou o exemplo abaixo (onde um WordArt foi inserido com a
palavraExemplo).
Quando inserimos efeitos de WordArt em um texto, automaticamente, a guia
Formatar aparece com os efeitos para a formação do WordArt. Podemos aplicar efeitos
de sombra e efeitos em 3D (conforme a explicação sobre formas ensinadas anterior-
mente).
Podemos alterar o encurvamento (forma) do WordArt conforme desejamos. Para
issodevemosseguirosseguintespassos:
Clicar na guia Formatar WordArt. Nela podemos alterar as formas do WordArt no
grupo“EstilosdeWordArt”;
Clicarnaopção“AlterarForma”;
Escolheroencurvamentodesejado;
Vamos observar na figura abaixo como ficaram as
alterações;
Alterando a forma do WordArt
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7
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2
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1
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3
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Microsoft Word 2007

Alterando o texto do WordArt
Importante
Se por acaso precisarmos alterar o texto do WordArt não é preciso deletá-lo para
inseriroutro,bastaseguirospassosdescritosabaixo:
ClicarnaguiaFormatarWordArtnogrupoTexto;
Clicarsobreaopção“Editartexto”.
Observequeabriráumacaixadediálogoondepodemosmodificarotexto;
Digitaronovotexto;
ClicarnobotãoOK.
OtextodoWordArtseráalterado.
Depois de inserido o WordArt ele se torna uma figura.
Então podemos formatá-lo para que ele fique com algum tipo
de alinhamento (ou até mesmo clicar em cima dele e arrastá-
lo pelo documento para deixá-lo em um local mais apropria-
do).
Para configurar o alinhamento devemos seguir os
seguintespassos:
ClicarsobreoWordArtcomobotãodireito;
Clicarnaopção“FormatarWordArt”.
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Profissional QI

OprogramaabriráumacaixadediálogocomasopçõesdeformataçãodoWordArt;
Clicarnaguia“Layout”;
Vamos observar as opções de disposição do texto (o desenho do cão representa o
posicionamentodoWordArtnotexto);
Vamosaosexemplosaplicadosdecadadisposiçãodotexto:
Aimagemficaalinhadacomotexto;
Podemos mover a imagem para
onde desejamos (no caso do exemplo
movemos para a parte superior do
texto);
A imagem fica alinhada no cento do
texto(abrindoespaçodentrodele);
Alinhado
Quadrado
Comprido
7
7
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Microsoft Word 2007

Atrás
Para frente
Vamos praticar
l
Enviaaimagemparatrásdotexto;
Enviaaimagemparafrentedotexto;
Criarumtextoconformeoexemploabaixoseguindoasmesmasformatações:
Ata é o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembléia, sessão ou
reuniãoparaumdeterminadofim.
Geralmente, as atas são transcritas a mão pelo secretário, em livro próprio, que
deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela
autoridademáximadaentidade.
É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo tempo, a
váriasrepartiçõesoupessoas.
É um documento em que se confirma ou assegura a existência ou inexistência de
uma situação de direito, de que temos conhecimento, referente a alguém, ou
sobre um fato e situação. É dizer por escrito, afirmando ou negando, que determi-
nada coisa ou algum fato referente a alguém corresponde à verdade e assim
responsabilizar-se,aoassinarodocumento.
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Profissional QI

Uma caixa de texto é um objeto que podemos adicionar ao documento de texto e
acrescentartextosoufiguras.
CAIXA DE TEXTO
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Microsoft Word 2007

Paraadicionarumacaixadetextodevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaInserirnogrupoTexto;
Clicarnaopção“CaixadeTexto”;
Clicarsobreomodelodecaixadetextodanossapreferência;
Vamosobservarnafiguraabaixocomoficouanossacaixadetexto:
Parainserirumtextonacaixadetextodevemosclicarsobreelaedigitarotexto;
Após digitar o texto devemos clicar fora da caixa de texto para fixar o texto
digitado.
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Profissional QI

Desenhando nossa própria Caixa de Texto
Podemos desenhar nossa própria caixa de texto (no tamanho
quequisermos)paraadequá-lamelhoraodocumento.
Paradesenharumacaixadetextodevemos:
ClicarnaguiaInserirnogrupoTexto;
Clicarnaopção“Caixadetexto”;
Aparecerão as opções de caixas de textos prontas e a opção “Desenhar Caixa de
Texto”;
Ocursordomousesetransformaráemumacruz;
Clicarnapáginaparadesenharacaixadetexto;
Ao inserir uma caixa de texto a guia Formatar aparecerá automaticamente. Ela trará
ferramentas da caixa de texto, como efeitos de sombra, preenchimento e a opção
demodificaraformadacaixadetexto;
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Microsoft Word 2007

Para modificar a forma da caixa de texto devemos clicar na opção “Alterar
Forma”nogrupoEstilosdeCaixadeTexto;
Vamosobservarnafiguraabaixocomoficouamodificaçãodacaixadetexto.
Para adicionar efeitos de preenchimento devemos clicar na opção “Preenchi-
mentodeforma”nogrupoEstilosdeCaixadeTexto;
Clicarsobreacordanossapreferência;
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Profissional QI

Tambémpodemosdefinircordabordaclicandonaopção“Contornodeforma”;
Clicarnacordanossapreferência;
Vamos observar na figura abaixo como ficaram as modificações aplicadas na caixa
detexto;
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8
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Microsoft Word 2007
9
9

Vamos praticar
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Fazer um Atestado conforme o modelo ao
lado:
Vamos fazer passo a passo para não nos
perdermos, pois quando trabalhamos
com texto, formas, caixa de texto e
tabulação no Word temos algumas
particularidades para obter sucesso no
resultado final. Então vamos lá! Vamos
ficar atentos às observações no decorrer
daexplicação.
Bom,vamosseguirosseguintespassos:
Vamos inserir uma caixa de texto chamada "Citação de Listras" e redimensioná-la
paraotamanhodesejado;
Observação: Antes de inserir o WordArt clique uma vez fora da caixa de texto para
oWordArtnãoficardentrodacaixadetexto;
VamosinserirumWordArtcomoseguintetexto:ATESTADO;
Observação: Sempre que inserirmos uma forma, um WordArt ou uma figura
temos que clicar com o botão direito do mouse em cima dela(e) e formatá-la(o)
paraaopção"Layout".
Para fazer o logotipo vamos inserir um WordArt com o seguinte texto: "Clínica
Médica" e uma forma (lembrando que antes de inserir devemos clicar fora da
Caixadetexto);
Bom,podemosentãodigitartodooconteúdodoatestado.
Observação: Onde está escrito "Cidade" e "Estado" coloque o nome da sua
Cidade/Estado;
Após digitarmos todo o texto vamos fazer duas tabulações com preenchimento
"linhas",ondeserápreenchidoonomedopacienteeasObservações;
Observação:Emalgunslocaisdoatestadoforaminseridaslinhasmanualmente.
Vamosinserirtambémtrêsformasestilo"retângulo"conformeoexemplo;
Após realizarmos todas as formatações vamos salvar o documento com o nome
de“Atestado”nolocaldasuapreferência.
REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
113
Profissional QI

ATIVIDADES
Faça uma Nota Promissória conforme o modelo abaixo:
Para reproduzir essa nota promissória utilize as seguintes dicas:
Insira seis caixas de texto;
A palavra “NOTA PROMISSÓRIA” é um WordArt (depois de inserido o WordArt ele foi modificado
para ficar na posição vertical);
Não se esqueça de utilizar tabulação em alguns casos na nota promissória.
Preencha a Nota promissória (do modelo acima) conforme os dados descritos abaixo:
Flávio Horácio de Alcântara Neto, residente e domiciliado na Travessa Paraíso, nº 100, inscrito no
CPF 002.717.580-44 havia pego uma quantia em dinheiro emprestado no valor de R$ 5.469,00
(Cinco mil quatrocentos e sessenta e nove reais) com seu credor e amigo Josemar Augusto Filho
inscrito no CPF 991.606.479-33 para saldar algumas dívidas. Assinou uma nota promissória na
data de hoje, número 01/01 com vencimento para terça feira do mês seguinte deste ano.
1
2
a)
b)
c)
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Microsoft Word 2007

Preencha o Atestado conforme os dados descritos abaixo:
O Sr. Flávio Horácio de Alcântara Neto estava com uma pequena inflamação na garganta então
compareceu na Clínica conveniada de sua Empresa no dia de hoje das 08:30 até as 10:30. Ele terá
que permanecer afastado do seu serviço durante 7 dias segundo as observações contidas no
Atestado:
Obs.: Inflamação na garganta (faringe), tomar Amoxicilina 500 mg de 8 em 8 horas durante 7 dias.
ANOTAÇÕES
3
115
Profissional QI

ANOTAÇÕES
116
Microsoft Word 2007

ANOTAÇÕES
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Profissional QI

ANOTAÇÕES
118
Microsoft Word 2007

AULA 9
As tabelas são formadas por linhas e colunas. A união entre uma linha e uma coluna
forma uma célula. São utilizadas basicamente para alinhar números e elementos em
parágrafosladoaladodeformaorganizada.
lTabelas
TABELAS
119

Existem duas maneiras de criar tabelas no Word 2007. A primeira forma é mais
detalhada, porém, a mais aconselhável. Para utilizá-la devemos seguir os seguintes
passos:
ClicarnaguiaInserirnogrupo“Tabelas”;
ClicarnaopçãoTabela.
Oprogramaexibiráopçõese,entreelas,umachamada“Inserirtabela”;
ClicaremInserirTabela.
OprogramaexibiráumacaixadediálogochamadaInserirtabela;
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Microsoft Word 2007

Escolheronúmerodelinhasecolunas;
ClicarnobotãoOK.
Atabelaseráinserida.
O Word oferece outra forma para criar uma tabela. Os passos para essa outra
maneirasão:
ClicarnaguiaInserirnogrupoTabelas;
Vamos observar que aparecerá uma opção com vários quadrados. Os quadrados
representamumatabelacomsuasrespectivaslinhasecolunas.
Clicar no primeiro quadrado com o botão esquerdo do mouse e mantê-lo pressio-
nado;
Arrastaromouseaindacomobotãopressionadoatéformaratabeladesejada;
Quando soltarmos o botão esquerdo do mouse, automaticamente, o Word
construiráatabelaescolhidacomonúmerodelinhasecolunasdesejadas.
Vamosobservarcomoficouatabelaescolhida(comquatrolinhasetrêscolunas):
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Profissional QI

Mesclar Células
Sombreamento na Tabela
Podemos expandir as células para colocar um título centralizado na tabela. Para
mesclarascélulasdevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarascélulasquedesejamosmesclar;
ClicarnaguiaLayoutnogrupo“Mesclar”;
Clicarnaopção“MesclarCélulas”;
Serámescladaaprimeiralinhadatabela.
Geralmente a primeira linha da tabela é mesclada para inserir um título referente
aoseuconteúdo.
Podemos aplicar efeito de sombreamento à tabela, ou seja, selecionar toda ou
partedelaparaaplicarcoresparapreencherofundo.
Paraaplicarumsombreamentoàtabeladevemosseguirosseguintespassos:
Selecionarapartedatabelaquedesejamosquefiquesombreada;
ClicarnaguiaDesignnogrupoEstilosdeTabela;
ClicarnaopçãoSombreamento.
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Microsoft Word 2007

Oprogramaabriráummenucomalgumascorespadrão;
Apósclicarnacorseráaplicadoacorescolhida.
Criarumatabelalistandoostiposdecorrespondênciaeaquemsedestina.
Desenharumatabelacomseislinhaseduascolunas;
MesclaraprimeiralinhaeadicionarotextoCorrespondência;
Aplicarumsombreamentoazulnatabela;
Vamosobservaroexemploabaixoepreencherosdadosdaplanilha:
Fazerumabrevedescriçãosobreo(s)destinário(s)dascorrespondências.
Salvaroarquivonapastameusdocumentos.
Vamos praticar
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Profissional QI

Bordas na Tabela
Observação
Podemos selecionar determinada parte da tabela e escolher qual o tipo de bordas
sedesejaparaaparteselecionada.
Paramodificarasbordasdatabeladevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaDesign nogrupoEstilosdeTabela;
ClicarnaopçãoBordas.Oprogramaexibiráopçõesdebordas;
Podemos colocar e tirar bordas somente clicando sobre as mesmas na opção
“Bordas”.
As bordas que aparecem marcadas são as que já estão sendo aplicadas na tabela.
Seclicarmosemcimadeumadelasabordasairáautomaticamente.
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Microsoft Word 2007

Inserindo linhas ou colunas na tabela
Se por acaso a tabela inserida não ficou adequada,
podemosalterá-laadicionandolinhasoucolunas.
Para adicionar linhas em uma tabela precisamos
seguirospassosdescritoslogoabaixo:
Clicar com o mouse onde queremos inserir a
linha.
Se por acaso quisermos inserir uma linha abaixo
da tabela devemos deixar o cursor do mouse
piscandonaúltimalinhaàdireita;
ClicarnaguiaLayoutnogrupoLinhaseColunas;
Clicarnaopção“InserirAbaixo”;
OWordcolocaráumanovalinhaabaixodeondeocursorestiver;
Atabelaficaráconformeafiguraacima.
Paraadicionarcolunasemumatabelaprecisamosseguirosseguintespassos:
Clicarondequeremosquesejainseridaacoluna;
Seporacasoquisermosinserirumacolunaàesquerdadocursor,ouàdireita:
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Profissional QI

DevemosclicarnaguiaLayoutnogrupoLinhaseColunas;
Clicarnaopção“InseriràEsquerda”ou“InseriràDireita”.
O Word colocará uma coluna conforme a opção escolhida, neste caso, à direita. A
tabelaficaráconformeafiguraabaixo.
Podemos desenhar novas divisões (linhas e colunas) em
uma tabela já existente, ou até mesmo desenhar uma tabela
desdeoinícioutilizandoaferramentaDesenharTabela.
Para excluir uma tabela inteira devemos selecioná-la
(toda),edepoisapertaraseguintesequênciadeteclas:
ComessatecladeatalhooWordexcluirátodaatabela.
Paraexcluirsomenteumalinhaouumacolunadevemos:
Selecionar a linha ou coluna que deseja-
mos excluir;
Clicar com o botão direito do mouse sobre
ela.
O programa abrirá uma caixa de diálogo
chamada“Excluircélulas”;
Marcar a opção adequada conforme o
quequeremosexcluir;
ClicarnobotãoOk.
Seráexcluídooquedesejamos.
Desenhando e Apagando Tabelas
+
Shift Del
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3
4
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3
4
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Microsoft Word 2007

Vamos praticar
l
l
l
l
l
l
Abriroarquivodatabelacriadaanteriormente;
Inserirtrêslinhasnaparteinferiordatabela;
Apagaraprimeiralinhadatabela;
Inserir os seguintes tipos de correspondências nas novas
linhas:ofício,relatórioecartacomercial;
Apagaracolunaaquemsedestina;
Inserir um novo estilo de bordas na tabela na cor azul.
Vamos também modificar a cor e o estilo da fonte, conforme
oexemploaolado:
REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
127
Profissional QI

ATIVIDADES
Crie uma tabela conforme o exemplo abaixo:
Após criar a tabela, insira uma coluna “Presidente” ao lado esquerdo da coluna “Composição”;
Pesquise na internet e preencha as informações referentes aos três poderes;
Aplique um sombreamento azul na coluna “Função”;
Exclua a coluna “Composição”.
Salve o arquivo que contém a tabela na pasta Meus Documentos;
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ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

ANOTAÇÕES
129
Profissional QI

ANOTAÇÕES
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Microsoft Word 2007

AULA 10
Quando precisamos mandar uma carta de apresentação (para várias pessoas), ou
envelopes e etiquetas para correspondênciachamamos de Mala Direta. O Word possui
um assistente que faz passo a passo o processo de criação da Carta, bem como a
criação do e a mesclagem da Carta criada com o Banco de
Dados, isto é, informações armazenadas em um cadastro, por exemplo. Após mesclar
a carta com o Banco de Dados, o Word reproduz a carta criando várias cartas conforme
onúmerodeclientesdigitadosnoBancodeDados.
BANCO DE DADOS
lMala Direta
MALA DIRETA
BANCO DE DADOS
local onde ficam
armazenados os dados
das pessoas
131

ParacriarumaMalaDiretadevemosseguirosseguintespassos:
ClicarnaguiaCorrespondênciasnogrupoIniciarMalaDireta;
ClicarnaopçãoIniciarMalaDireta.Oprogramaexibiráummenu;
EscolheraopçãoAssistentedeMalaDiretaPassoaPasso.
Oprogramaabriráumassistentecontendoseisetapasàdireitadodocumento;
Naprimeiraetapamarcaraopção“Cartas”;
Emseguida,clicarnaopção“Próxima:DocumentoInicial”;
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Na segunda etapa clicar na opção “Usar o documento atual”, informando que
não vamos utilizar nenhum modelo de carta pronto, ou seja, vamos criar a nossa
própriacarta;
Emseguidaclicarnaopção“Próxima:Selecioneosdestinatários”;
Destinatários são as pessoas que vão receber as cartas que estamos criando. Por
isso, o Word pergunta se já existe uma lista com os nomes e dados pessoais dessas
pessoasousedesejamoscriaressalista.
Na terceira etapa o assistente pergunta se desejamos usar uma lista de destinatári-
os existente ou vamos criar uma nova lista. Neste caso vamos criar uma nova lista (a
nossapróprialista);
Clicarnaopção“Criar...”.
Seráabertaumacaixadediálogochamada“Novalistadeendereços”;
Importante
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Profissional QI

Nesta caixa, devemos digitar os dados dos destinatários (pessoas que vão
receberacarta).
Porém, sempre que digitarmos um destinatário, temos que clicar no botão Nova
Entrada.
Oprogramaabriráum campoparaumnovodestinatário;
Digitaronomedeoutrodestinatáriononovocampo;
Após digitar todos os destinatários que precisamos (neste exemplo o Josemar e
aJosnilda),devemosclicarnobotãoOk.
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Oprogramaexibiráumacaixadediálogomostrandoosdestinatáriosdigitados;
ClicaremOknovamente.
O programa abrirá a opção para salvar a lista de endereços, ou seja, o Word vai
salvarosdestinatáriosqueacabamosdedigitaremumBancodeDados;
ParasalvardevemosdigitaroNomedoarquivo.
ClicarnobotãoSalvar;
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Profissional QI

DICA
Por padrão, o Word recomenda que seja salva a lista na pasta chamada Minhas
fontes de dados.
Clicamosentãonaopção“Próxima:Escrevaacarta”;
A partir deste ponto podemos iniciar a carta. A diferença é
que não vamos digitar os dados dos destinatários porque
elesjáforamdigitadosnalistaquecriamosanteriormente;
Quando precisarmos inserir dados na carta, ao invés de
digitá-los um a um, basta clicarmos em “Mais itens”, e
inserirmos os chamados “campos de mesclagem na
carta”.
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Microsoft Word 2007

Seráexibidaumacaixadediálogochamada“Inserircampodemesclagem”;
EscolhemosocampoquedesejamosinserirnacartaeclicamosnobotãoInserir;
Depois de digitar toda a carta e inserir todos os campos de mesclagem clicamos
naopção“Próxima:VisualizeasCartas”;
Podemos visualizar como ficaram as cartas com os destinatários clicando nos
botõesdenavegaçãoparaolhartodasascartas;
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Depois de visualizar as cartas e nos certificarmos que estão prontas devemos
clicarfinalmentenaopção“Próxima:Concluaamesclagem”;
Clicamosentãonaopção“Editarcartasindividualmente”.
Seráexibidaumacaixadediálogochamada“Mesclagemparanovodocumento”;
Marcaraopção“Todos”;
ClicarnobotãoOk;
A carta que criamos será mesclada (misturada) com todos os destinatários que
digitamos anteriormente e salvamos. Desse modo, criamos um pequeno banco de
dadoscomtodososdadosdosdestinatáriosdacarta;
Resumindo: criamos uma carta que, ao final de tudo, será transformada em várias
cartas,dependendodonúmerodedestinatáriosquedigitarmos.
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Vamos praticar
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A Padaria Pão Bom Ltda precisa fazer algumas compras e necessita de alguns
orçamentosdosseusfornecedores,quesãoosseguintes:
Empresa:SantaMaria Vendedor:AntônioSantos;
Empresa:IrmãosMattosLtda Vendedor:CarlosSilva;
Vamos criar uma carta comercial solicitando orçamento dos seguintes produtos:
farinha, açúcar, chocolate em pó, leite, manteiga, requeijão e queijo para os
fornecedoreslistadosacima.
Vamos observar o exemplo. Veja que as cartas apresentam o mesmo conteúdo,
porém,estãoendereçadasparaempresasdiferentes.
REFERÊNCIAS
Microsoft Brasil
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Profissional QI

ATIVIDADES
Faça uma Carta Comercial, usando os seguintes dados:
Padaria Pão Bom Ltda. solicita a Irmãos Mattos Ltda., o envio, com a máxima urgência, de
mercadorias, conforme a relação descrita na tabela abaixo. Agradece atendimento.
Insira a seguinte tabela na carta (seguindo as mesmas formatações):
Insira um cabeçalho com o nome da empresa;
Insira um rodapé com a data;
Usando as ferramentas de formas e clip-art crie o logotipo da Padaria Pão Bom e aplique o mesmo
na parte superior da carta;
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REVISÃO
AULA 11
Digite o texto abaixo e faça as configurações solicitadas:
Nota Promissória
Primeiramente vale esclarecer que Nota Promissória não é documento para ser
utilizado em venda.
Nota Promissória é um título de crédito emitido pelo devedor, sob a forma de
promessa de pagamento, a determinada pessoa, de certa quantia em certa data.
A Nota Promissória é uma promessa direta e unilateral de pagamento, à vista ou a
prazo, efetuada pelo devedor credor.
Figuram como partes de uma Nota Promissória:
A Nota Promissória é um título de crédito que representa uma promessa de
pagamento. Na emissão de uma Nota Promissória, geralmente são envolvidas três
partes:
1) Favorecido ou Beneficiário: para quem a Nota Promissória será paga;
2) Emitente: Quem deverá pagar o valor da Nota Promissória ao Favorecido;
3) Avalista: Que se compromete a pagar o valor da Nota Promissória caso o
Emitente não pague.
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Após digitar o texto, faça as seguintes formatações no documento:
Selecione somente o texto (não selecionando o título e o subtítulo) e aplique
alinhamento justificado, especial de primeira linha e espaçamento entre linhas de
1,5;
No título Nota Promissória aplique um Estilo de "Título 1";
No subtítulo "Figuram como partes de uma Nota Promissória" aplique um Estilo de
"Título 2";
Selecione o texto e aplique recuo na esquerda e direita de 0,5 cm;
Ainda com texto selecionado aplique tipo de letra “Lucida Console”, tamanho 12;
Insira marcadores numerados conforme exemplo no texto;
Insira Bordas da página com Definição em Caixa, Estilo linhas duplas;
Capitule a primeira letra do quarto parágrafo;
Coloque o primeiro parágrafo em duas colunas com linhas entre elas;
Insira um cabeçalho do tipo "Alfabeto" e onde diz “digite o título do documento”
insira o seu Documento;
Insira um rodapé do tipo "Alfabeto". Note que o rodapé já vem com o número da
página padrão;
Coloque borda aplicada ao parágrafo no título e no subtítulo;
Após aplicar as bordas coloque sombreamento no título e subtítulo na cor cinza
aplicado ao parágrafo;
Faça uma revisão ortográfica no documento;
Crie uma pasta na área de Trabalho com o nome de "Revisão";
Salve esse documento dentro da pasta com o nome de "Revisão Word";
Chame o seu professor para ele corrigir o exercício.
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Faça o Recibo conforme o modelo abaixo:
Preencha o Recibo acima conforme o exemplo descrito abaixo:
Você recebeu hoje um pagamento referente a um computador que você vendeu
para o Sr. Ronildo. Não esqueça que você receberá um valor e, portanto, terá que
assinar o Recibo declarando que recebeu essa quantia.
Dados de Ronildo:
Ronildo Mattos Rocha, residente e domiciliado na Rua da Esperança, nº 171 efetuou
pagamento na quantia de R$ 869,00 (Oitocentos e sessenta e nove reais) referente
a um computador com 2GB de memória RAM, HD de 80 Giga e processador de
3.0Ghz.
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AVALIAÇÃO FINAL
AULA 12
Faça no Word o cheque conforme exemplo:
Preencha o cheque acima conforme os dados descritos abaixo:
Na empresa onde trabalhamos, foi solicitado para você, que realizasse o
preenchimento de um cheque cruzado e nominal ao Sr. Ismael Pacheco Junior na
quantia de R$ 494,50 referente a adiantamento de salário do mês corrente.
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Crie um documento conforme o modelo abaixo usando as mesmas formatações e
insira data e hora no rodapé;
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