Este documento describe los principales aspectos a considerar en la gestión de proyectos bibliotecarios. Explica que un proyecto debe estar bien dirigido y enfocado a satisfacer las necesidades de los usuarios. También destaca la importancia de medir resultados e impacto, y de definir claramente el alcance, tiempo y costo del proyecto desde el inicio. Finalmente, resalta que la planificación, ejecución, seguimiento y cierre son fases críticas en la gestión exitosa de cualquier proyecto.

1. “ Ningún proyecto prospera sino hay buena dirección, los proyectos que alcanzan el éxito son los que están bien dirigidos” Proverbios 15: 22 Jornada Bibliotecológica Biblioteca José Figueres Ferrer . TEC – Cartago/Julio 2010 Gestión de Proyectos

9. Extensión del Proyecto: La existencia de PMO oficinas especializadas para la administración de proyectos en las instituciones facilita los procedimientos dejándose regir ya por cierta normativa, lineamientos que dan luz en el establecimiento del proyecto y que siguen cierto formato estándar en la presentación de proyectos.

30. Herramientas y Técnicas para el Seguimiento y Control Mind Manager es un excelente gestor de proyectos con el que podrás tener perfectamente organizadas todas tus ideas, objetivos, opciones, etc., tener una perspectiva general de tu trabajo y al mismo tiempo no olvidarte de ningún detalle. El programa te permite ir insertando información, ejerciendo una especie de brainstorming en el que puedes explorar recursos y alternativas, gestionar toda la información y organizarla en un mapa gráfico que te permite repasar tus objetivos fácilmente.

32. Herramientas y Técnicas para el Seguimiento y Control Al abrir Microsoft Project aparecerá un documento nuevo en la vista del Diagrama de Gantt y la ventana de ayuda sobre el proyecto en blanco. Ms Project - Office

34. Vistas de Ms Project - Office VISTAS DESCRIPCIÓN Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar las tareas programadas en una semana o en un intervalo de semanas concretos. Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra tareas y duraciones en función del tiempo. Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama de red, que muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y ajusta la programación en formato de diagrama de flujo. Lista de tareas e información relacionada y un diagrama que muestra las barras de Gantt de línea de base y de programación de cada tarea. Lista de tareas que muestra los recursos asignados agrupados bajo cada tarea. Asigna tareas específicas y para definir el perfil del trabajo. Gráfico que muestra la asignación, los costos o el trabajo de los recursos. Muestra información sobre un solo recurso o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo. Lista de recursos e información relacionada. Introduce y modifica información acerca del recurso en un formato similar al de una hoja de cálculo. Lista de recursos que muestra la asignación, el costo o la información del trabajo de cada recurso a través del tiempo. Utilice esta vista para mostrar información acerca del costo y de la asignación de trabajo de cada recurso y para definir el perfil de las asignaciones.

35. Otros controles que se pueden realizar

36. Control de los costos con MS Project