tutorial MSWord 2007

1. TUTORIAL MICROSOFT OFFICE
WORD 2007
ODALIS OROZCO ALVAREZ
INSTITUCION EDUCATIVA No. 2
LA INMACULADA

2. Microsoft Word 2007 es un programa de
procesamiento de texto diseñado para ayudarle
a crear documentos de calidad profesional.
Con las mejores herramientas de formato de
documentos, Word ayuda a organizar y escribir
sus documentos de manera más eficiente.
También incluye versátiles herramientas de
revisión y edición para que pueda colaborar con
otros con facilidad.
QUE ES MICROSOFT OFFICE WORD
2007

3. 1. ARRANCAR MICROSOFT OFFICE WORD
2007
Lo primero que hay que hacer
para trabajar con Office Word es,
obviamente, arrancar el
programa.
Al menú Inicio se accede desde
el botón situado, normalmente, en
la esquina inferior izquierda de la
pantalla.
Se despliega un menú, al colocar
el cursor sobre el
elemento Todos los programas.

4. Buscamos la carpeta amarilla que
se llama Microsoft Office, como
puedes observar en la imagen
hay un ejemplo de una lista con
programas,
Buscamos el elemento Microsoft
Office Word 2007 y hacemos clic
sobre él para que arranque.
Se desplegará una lista con los
programas que hay instalados en
tu ordenador.
1. ARRANCAR MICROSOFT OFFICE WORD
2007

5. 2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA
INICIAL DE WORD 2007

6. Al arrancar Word aparece una pantalla como ésta; los nombres de los
diferentes elementos son los siguientes:
Barra de herramientas
De acceso rapido
Barra de
titulo
Barra de menús
Barra de estado Vistas Zoom
Reglas
Barra de opciones
Barras de
desplazamientos
Botón de
office
AREA DE TRABAJO

7. La barra de herramientas de
acceso rápido contiene iconos para
ejecutar de forma inmediata algunos
de los comandos más habituales,
como guardar, deshacer, rehacer.
En la imagen ves la barra de
herramientas de acceso rápido y el
Botón Office, lo que antes era el
menú Archivo, que en esta nueva
versión de Word, aparece como un
botón redondo de color naranja con
el logo de office.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RÁPIDO

8. BARRA DE TÍTULO
Es una barra en forma rectangular ubicada en la parte superior del lado
derecho, ésta contiene el nombre del documento en el que se está
trabajando, así como las opciones minimizar, restaurar y cerrar.
REGLAS
La regla es una herramienta que se utiliza para colocar margen,
sangrías en los párrafos, tabulaciones, etc.
BARRA DE ESTADO
En esta barra se muestra el número de página en el que se está
ubicado, el número de palabras y el tipo de alfabeto (idioma).

9. Esta herramienta es utilizada para dar diversas presentaciones a los
archivos o cambiarlas.
VISTA DE DOCUMENTO
ZOOM
Es la herramienta que permite acercar o alejar la visión de la
pantalla.
BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Se utiliza para desplazar de forma rápida y sencilla la visión de la pantalla,
en movimientos horizontales y verticales.

10. ÁREA DE TRABAJO
Es el área o el espacio en donde se trabaja, ya sea para editar un
documento, una carta, un informe, folletos, etc.

11. Esta barra contiene diferentes herramientas y pestañas, cada una en
forma grupal.
BARRA DE OPCIONES
BARRA DE MENÚS
Permite acceder a todos los menús de la aplicación y contiene el botón de
cierre del documento cuando hay un solo documento abierto.

12. La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes como: copiar,
cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y
Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones correspondientes a:
• Portapapeles
• Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
• Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
• Estilo y
• Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la
tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las
herramientas.
Inicio

13. Insertar
En la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas
correspondientes a:
• Páginas
• Tabla
• Ilustraciones
• Vínculos
• Encabezado y pie de página
• Texto
• Símbolos

14. Diseño de página
En la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas
correspondientes a:
• Temas
• Configurar página
• Fondo de página
• Párrafo
• Organizar

15. Referencias
En este menú encontramos las referencias a:
• Tabla de contenido, Agregar texto, Actualizar la tabla,
• Notas al pie: Insertar nota al final del texto, notas de pie de página.
• Citas y Bibliografía: Administrar fuentes de tipos, Insertar citas,
Bibliografía.
• Títulos: Insertar tabla de ilustraciones, Referencia cruzada, Insertar
título.
• Índice: Marcar entrada
• Tabla de autoridades: Marcar cita, etc.

16. Correspondencia
En este apartado se puede realizar todo lo relacionado con la
correspondencia, por ejemplo:
• Crear sobres y etiquetas.
• Iniciar una combinación de correspondencia, también se puede
confeccionar un texto y enlazarlo con una base de datos Excel o
Access.
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2007 nos permite
incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con
los datos de personas distintas.

17. Revisar
En el menú revisar, se puede:
• Revisar la ortografía del texto.
• Ingresar Comentarios.
• Realizar un control de cambios del documento.
• Otorgar permisos para proteger el documento.

18. Vista
En el menú Vista también se puede ver varios documentos a la vez,
cada uno ocupando una zona de la pantalla. Así como ver un mismo
documento en dos ventanas independientes, visualizar el documento
en pantalla completa, como diseño web o como esquema.
También encontramos el botón Cambiar ventanas, que es útil cuando
tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra
una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta
hacer clic en un elemento de la lista para que éste pase a ser el
documento activo.