Der größte Hafen Floridas, Port Tampa Bay, löst eine bestehende Installation von OpenText eDOCS durch das Enterprise Information Management (EIM) von M-Files ab. Höhere Flexibilität, bessere Skalierbarkeit und einfachere Anpassbarkeit waren ausschlaggebend.

1. NEWS / PRESS RELEASE
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M-Files EIM ersetzt OpenText
Der größte Hafen Floridas, Port Tampa Bay, löst eine bestehende Installation von OpenText eDOCS
durch das Enterprise Information Management (EIM) von M-Files ab. Höhere Flexibilität, bessere
Skalierbarkeit und einfachere Anpassbarkeit waren ausschlaggebend.
Ratingen, 2.8.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen,
die das Management von Dokumenten und anderen Informationen
drastisch verbessern, gab heute bekannt, dass sich Port Tampa Bay,
der größte Hafen in Florida, für die Enterprise-Informations-
Management-Lösung von M-Files entschieden hat.
Der Hafen von Tampa Bay hatte bislang das OpenText eDOCS als
Enterprise Content Management (ECM) verwendet. Nun war der
Kunde auf der Suche nach einer Lösung, die flexibler ist, besser
skalierte und einfacher für die spezifischen und anspruchsvollen
Anforderungen des vielschichtigen Informationsmanagements im
Hafen anpassbar war. Nach gründlicher Evaluation entschied sich
Port Tampa Bay nun, die OpenText-Lösung durch M-Files zu
ersetzen.
Port Tampa Bay ist der größte Hafen in Florida und gehört mit einer jährlichen Wirtschaftsleistung von rund 15
Milliarden US-Dollar zu den größten Wirtschaftsfaktoren in der Region. Im Hafen von Tampa Bay werden jährlich
mehr als 36 Millionen Tonnen Fracht umgeschlagen, was rund einem Drittel des Gesamtfrachtumschlags des
Bundesstaates Florida entspricht. Im Hafen wird ein breites Spektrum von Massengut, Massenstückgut,
Containern sowie Roll-on/Roll-off-Ladungen abgefertigt. Zudem ist es ein wichtiger Stückpunkt für Schiffsbau
und Reparatur. Fast 900000 Passagieren machen Port Tampa Bay zudem zu einem der zehn größten
Kreuzfahrthäfen der USA.
„Port Tampa Bay ist eine große Organisation mit komplexen und anspruchsvollen Anforderungen an das
Informationsmanagement in vielen Abteilungen“, sagt Wade Barnes, Director of Information Technology bei
der Tampa Port Authority. „Wir brauchen eine skalierbare und sichere Lösung, die flexibel genug ist, uns durch
einfache Konfiguration des Systems die spezifischen Bedürfnisse unserer Rechts-, Personal-, Engineering und
Einkaufsabteilung sowie der Unternehmensführung zu erlauben. M-Files ist genau diese Lösung. Der Einsatz war
reibungslos, sodass der Umstieg von unserer vorherigen ECM-Lösung zu M-Files sehr einfach war.“
„Wir gewinnen regelmäßig Kunden und Marktanteile von Old-School-ECM-Anbietern, weil Organisationen wie
Port Tampa Bay sehen, dass mit M-Files die Möglichkeiten und Kontrolle über das ECM-System in die Hände der
Fachabteilungen gelegt werden können. Das reduziert den Aufwand für die IT und macht deutlich agiler, ohne auf
eine einheitliche Plattform und Strategie verzichten zu müssen“, ergänzt Greg Milliken, Vice President of
Marketing bei M-Files Corporation. „Der ECM-Markt hat sich deutlich verändert. Eine lange Feature-Liste ist
nicht mehr genug. Einfachheit, Benutzerakzeptanz und Flexibilität sind die Schlüssel zum Erfolg im heutigen
Wettbewerbsumfeld – zusammen mit der Fähigkeit, komplexe Geschäftsanforderungen zu behandeln. Genau in
der Kombination dieser beiden Aspekte ist M-Files führend im Markt.“
Mehr Informationen zum benutzerfreundlichen EIM von M-Files sind hier zusammengefasst:
http://www.m-files.com/de/top-ecm-features-new
Auf der Website finden Interessenten auch eine Guided Tour für das Produkt:
https://www.m-files.com/de/tour
Port Tampa Bay löst OpenText ECM mit
M-Files EIM ab.

2. NEWS / PRESS RELEASE
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Zusammenfassung
Der größte Hafen Floridas, Port Tampa Bay, löst eine bestehende Installation des OpenText eDOCS ECM-Systems durch das
Enterprise Information Management (EIM) von M-Files ab. Eine deutlich höhere Flexibilität, die bessere Skalierbarkeit und
einfachere Anpassbarkeit an die komplexen Anforderungen waren ausschlaggebend.
Keywords
Enterprise Information Management, EIM, Enterprise Content Management, ECM, Dokument Management Systems, DMS
Informationsmanagement
Über M-Files
M-Files, gegründet 1989 in Finnland, ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), Enterprise
Content Management (ECM) und Dokument Management Systems (DMS).
Die Lösungen von M-Files helfen Unternehmen, Informationssilos aufzulösen, ihren Mitarbeitern einen einfacheren Zugang
zu Informationen bereitzustellen, Prozesse effizienter zu gestalten und Compliance sicherzustellen. M-Files EIM basiert auf
dem revolutionären Ansatz, das „was“ bei der Speicherung von Dokumenten in den Mittelpunkt zu stellen, statt sich auf das
„wo“ zu konzentrieren. Mit modernster Suchtechnologie, automatischer Klassifizierung und maschinellem Lernen
ermöglicht M-Files eine intelligente Organisation von Informationen nach ihrem Wert.
Tausende von Kunden in mehr als 100 Ländern weltweit wie beispielsweise Elektra, OMV, NBC Universal und SAS nutzen
täglich M-Files EIM erfolgreich, um ihre Produktivität zu erhöhen sowie die Qualität und Einhaltung von regulatorischen
oder gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Neben vielen Niederlassungen in Skandinavien, Westeuropa und Nordamerika
verfügt M-Files über ein weltweites Netzwerk von mehr als 450 erfahrenen Partnern.
M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-
files.de.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Vertriebsleiter Deutschland, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
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