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Innovatives Informationsmanagement: M-Files auf der TOOLS 2016

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Digitales Informationsmanagement ist der Schlüssel zur Digitalisierung im Mittelstand. Neue Wege im Kampf gegen das Informationschaos durch Abkehr von Ordnerstrukturen und hierarchischen Ablagen.

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Innovatives Informationsmanagement: M-Files auf der TOOLS 2016

  1. 1. NEWS / PRESS RELEASE Seite 1 M-Files auf der TOOLS 2016 Digitales Informationsmanagement ist Schlüssel zur Digitalisierung im Mittelstand. Neue Wege im Kampf gegen das Informationschaos durch Abkehr von Ordnerstrukturen und hierarchischen Ablagen. Ratingen, 2.6.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen drastisch verbessern, präsentiert seine innovative Enterprise-Information-Management- Lösung (EIM) auf der Connexpo tools 2016 in Berlin. Der Schwerpunkt der Fachkonferenz ist das digitale Arbeiten im Unternehmen. Digitales Arbeiten entscheidet über den zukünftigen Erfolg vieler Unternehmen. Die Unternehmen, die ihre Prozesse digital abbilden und damit automatisiert einfacher arbeiten, haben den Vorsprung. Doch wo sollte die Digitalisierung starten? Welche Tools sind dafür die richtigen und wie lässt sich eine ganzheitliche Digitalstrategie realisieren? Die Connexpo tools hat sich zum Ziel gesetzt, genau diese Fragen zu beantworten und kombiniert dazu eine Fachkonferenz mit Ausstellung und Networking-Plattform. M-Files unterstützt auf der Veranstaltung Anwender beim Einstieg in die Digitalisierungsstrategie oder bei deren Ausbau. Die Experten für unternehmensweites Informationsmanagement teilen ihr Know-how und präsentieren konkrete Lösungsvorschläge insbesondere für den Mittelstand. Informationsmanagement ist heute schon Teil der digitalen Strategie und wird in der nahen Zukunft zu einer echten Herausforderung werden. Fakt ist, dass die meisten Unternehmen vor einem ständig wachsenden Informationschaos stehen. M- Files zeigt anhand konkreter Beispiele, wie Unternehmen durch die Abkehr von hierarchischen Ablageformen und Ordnerstrukturen ein neues Level an Effizienz erreichen können. M-Files bringt frischen Wind in das Informationsmanagement durch die Abkehr von starren Ablagestrukturen M-Files mit Workshop auf der tools connexpo 2016 in Berlin
  2. 2. NEWS / PRESS RELEASE Seite 2 M-Files ist in der Lage, die gesamten Unterlagen, Projekte und Geschäftsabläufe eines Unternehmens zu verwalten und ermöglicht darüber hinaus Schnittstellen zu anderen intelligenten Geschäftsanwendungen wie SharePoint, Salesforce und SAP. Das sorgt dafür, dass Sie immer alles finden, was Sie suchen, egal welches System Sie einsetzen. M-Files organisiert alle Dateien inhaltsbezogen mit variablen Metadaten. Dazu können Metadaten aus Geschäftsanwendungen mit Schlagworten und Daten aus Dokumenten kombiniert werden. So müssen Nutzer nur noch wissen, was sie suchen, aber nicht mehr wo. M-Files erweitert damit traditionelle Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) um eine zukunftsweisende Funktionalität. So entstehen einfache Lösungen beispielsweise für Projektmanagement, Vertragsverwaltung, Personalakten, Rechnungswesen oder Qualitätsmanagement, die von den Nutzern gerne verwendet werden. „M-Files ist die optimale Plattform, um Abläufe und das Management von immer mehr Informationen im Unternehmen einfach zu verbessern,“ sagt Christian Habenstein, Vertriebsleiter DACH bei M-Files. „Damit bleibt die Digitalisierung des Unternehmens keine abstrakte Worthülse, sondern kann in praxisgerechte Anwendungen umgesetzt werden.“ Neben dem Ausstellungsstand engagiert sich M-Files auf der tools auch mit einem Workshop . Als Experte für Informationsmanagement wurde M-Files vom Veranstalter gebeten, einen Themen-Workshop anzubieten. Die Veranstaltung mit dem Titel „Vom Informationschaos zur digitalen Transformation“ findet am 15. Juni 2016 statt und wird von Bart Schrooten und Jan Thijs van Wijngaarden moderiert. Die tools Connexpo 2016 ist eine Konferenz mit begleitender Expo zum Thema digitale Transformation der Arbeitswelt mit Fokus auf kleine und mittelständische Unternehmen. Die dritte Ausgabe findet am 15. und 16. Juni 2016 auf dem Berliner Messegelände statt. Im Zentrum der tools 2016 steht die Konferenz. In den verschiedenen Konferenzformaten wird wertvolles Digitalwissen praxisorientiert anhand konkreter Einsatzszenarien verständlich und ohne komplexen IT-Talk vermittelt. Darüber hinaus können Anbieter und Berater an speziellen Company Touch Points zeigen, wie die digitale Transformation von Geschäftsprozessen mit ihren Produkten und Services gelingt. Veranstalter der tools ist die Messe Berlin GmbH. Mehr Informationen zum einzigartigen Ansatz von M-Files für einfaches Informationsmanagement finden Sie auch im Fachartikel „Informationsmanagement sollte Spaß machen“, der anlässlich der tools Konferenz im begleitenden Toolsmag.de Magazin erschienen ist: http://www.m-files.com/de/m-files-news?content=in%20the%20news Auf der Website finden Sie auch eine Guided Tour für das Produkt: https://www.m-files.com/de/tour Zusammenfassung Digitales Informationsmanagement ist der Schlüssel zur Digitalisierung im Mittelstand. Neue Wege im Kampf gegen das Informationschaos durch Abkehr von Ordnerstrukturen und hierarchischen Ablagen. Keywords Connexpo tools 2016, Enterprise Information Management, EIM, Enterprise Content Management, ECM, Dokument Management Systems, DMS Informationsmanagement, Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement, Mittelstand Über M-Files M-Files, gegründet 1989 in Finnland, ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), Enterprise Content Management (ECM) und Dokument Management Systems (DMS). Die Lösungen von M-Files helfen Unternehmen Informationssilos aufzulösen, ihren Mitarbeitern einen einfacheren Zugang zu Informationen bereitzustellen, Prozesse effizienter zu gestalten und Compliance sicherzustellen. M-Files EIM basiert auf dem revolutionären Ansatz, sich auf das “was” bei der Speicherung von Dokumenten in den Mittelpunkt zu stellen, statt
  3. 3. NEWS / PRESS RELEASE Seite 3 sich auf das “wo” zu konzentrieren. Mit modernster Suchtechnologie, automatischer Klassifizierung und maschinellem Lernen ermöglicht M-Files eine intelligente Organisation von Informationen nach ihrem Wert. Tausende von Kunden in mehr als 100 Ländern weltweit wie beispielsweise Elektra, OMV, NBC Universal und SAS nutzen täglich M-Files EIM erfolgreich, um ihre Produktivität zu erhöhen und sowie die Qualität und Einhaltung von regulatorischen oder gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Neben vielen Niederlassungen in Skandinavien, Westeuropa und Nordamerika verfügt M-Files über ein weltweites Netzwerk von mehr als 450 erfahrenen Partnern. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Weitere Informationen finden Sie unter www.m- files.de . Unternehmenskontakt Herr Christian Habenstein, Vertriebsleiter DACH & France, T +49 2102 420616, christian.habenstein[at]m-files.com, M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de Pressekontakt Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com

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