Palestra apresentada no FISL2010

1. 1/25
Organizando as informações
com
Alfresco e MediaWiki

2. 2/25 Apresentação
● #whoami
– Bruno Gurgel;
– Construtor 4Linux;
– Certificado LPI;
– Entusiasta do Software Livre;
● #whois www.4linux.com.br
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3. 3/25
Organizando as informações
com
Alfresco e MediaWiki

4. 4/25 Sorteio de Brindes
● Botton para as 5 primeiras perguntas;
● Sorteio do curso “450 - Linux Essentials”;
– Preencher o cupom no folheto da 4Linux
dentro da bolsa do fisl11;
– Se você já preencheu, ele já está aqui na
urna;
– O ganhador deve estar presente até o
quinto sorteio. Se não estiver presente
ganhará o sexto sorteado;

5. 5/25 Agenda
● Por quê?
● O que já sabemos;
● A gerência da informação;
● Best Pratice;
● Wiki;
● GED;
● Conhecendo o GED;
● Regras de negócios;
● Demo - Alfresco

6. 6/25 Por quê?
● Pesquisa;
“Gerenciamento de documentos está entre as 10
prioridades de tecnologia para os gestores.”
● STAMFORD, 19 de Janeiro de 2010;
1)??????
2) Cloud;
3) Web2.0;
7) DMS;
http://www.gartner.com/it/page.jsp?id=1283413

7. 7/25 Por quê?
● White Papers;
● Heckman Consulting;
– Computer for Law Firms;
● “The DMS acts as the traffic cop at the crossroads of the
information highway.”;
● “The Return on investment for any DMS will be six months or
less”;
● Murphy's law condemns any “optional” system to failure at key
junctures.
http://www.heckmanco.com/

8. 8/25 O que já sabemos
● Sistema de arquivos;
● Permissões de arquivos e diretórios;
● Dependências de suporte;
● De repente . . . Sumiu
● … não era para apagar?
● Que dia foi alterado e quando?
● Modificado ? ? ? como assim?
● E havia salvo ontem, tenho certeza. . .
● Backup???

9. 9/25 O que já sabemos
● Formas de busca;
● Outlook como GED? 5-10000;
● Reescrita de documentos;
● Formato (YYYYMMDDCliente.Proposta2.2.odt)

10. 10/25 Categorizando a informação
● Cada um no seu quadrado;
● Organizar a casa;
● Saúde dos documentos;
● Definição de acesso a informação;
=

11. 11/25 E agora???
● Lista de telefones;
● Proposta comercial;
● Politica de apólices de seguros;
● Estado de uma paciente;
● Instruções de uso;
GED ou WIKI ?
● Organizar um evento?????

12. 12/25 Best Pratices
● Planejar; ?
● Análise de cultura e estrutura empresarial; ?
● Envolver usuários finais; ?
● Fazer templates; ?
● Informações legadas; ?
● Treinamento e Acompanhamento; ?
FAÇA POC – Proof of Concept

13. 13/25 Wiki
● Vantagens;
● Desvantagens;
– Linguagem WIKI para o usuário final?
– Posso por cor?
● Sucesso em implementações;
– Wikimedia Foundation;
MediaWiki MoinMoin

14. 14/25 GED
● Mas o que é GED
– Gerenciador Eletrônico de Documentos;
● DMS
– Document Management System;
● Alfresco
● Exo Plataform DMS;
● KnowledgeTree;
● ….

15. 15/25 Vantagens de um GED
● Arquitetura;
DB
Metadados

16. 16/25 Vantagens de um GED
● Escalabilidade;
● Ferramentas integradoras;
– OO Plugins;
● Facilita gestão de conteúdo;
● Possibilita a gestão do ciclo de vida;

17. 17/25 A aplicação
● Aplicação;
– Interface com o Usuário;
● Organizada;
● Leve;
– Web;
– WebDav;
– FTP;
– CIFS;

18. 18/25 Conhecendo a estrutura do GED
● Formas de Busca;
– Metadados;
●Velocidade
● Precisão;
● Busca dentro dos documentos;
– OpenOffice;
– Firefox;

19. 19/25 Versionamento
● Versionamento;
– Multiplas versões;
● 1.1.2.3.4.5.6
– Rollback;
● Ops, não era para alterar???

20. 20/25 Check-in e check-out
OUT
● Check-out
– Trabalhos no Documentos;
● LOCKED !!!
IN
● Check-in
– Documento Liberado;
● Enquanto editado, o documento é ReadOnly.

21. 21/25 Ações
● Ações
– Baseadas em eventos;
Entou;
●
● Saiu;
● Foi Modificado;
● Somar ações com caracteristicas;
– Entrou;
&&
– E é marcado como TAG

22. 22/25 Regras
● Tipos de ações
– Enviar e-mail;
●Personalização de e-mail;
– Marcar um objeto;
Caracterizar o documento;
●
– Mover ou copiar;
● Alternar setores responsáveis;

23. 23/25 Demo
● Demo Alfresco Labs;
– Simple workfow;

24. 24/25 Oportunidades / Perguntas
● Prioridade dos gestores em 2010;
– Gartner
● O mercado em seu todo irá precisar de
ferramentas como DMS;
● Proximidade com sócios e diretores da empresa;
● Tecnologia Estratégica;
● “Computer Consulting for Law Firms”
– Quais ramos mais podemos atacar?

25. 25/25 Fim
Obrigado
Bruno Gurgel
bruno@4linux.com.br
www.4linux.com.br
www.hackerteen.com.br
twitter.com/4LinuxBR
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