Este documento describe cómo codificar materiales especiales en el sistema Millennium. Explica que los campos fijos como el MARC Leader y la etiqueta 008 afectan a datos generales y locales. También cubre casos especiales como CD-ROM, DVD, mapas y películas, y cómo usar los códigos apropiados para el tipo de material, clase de documento e iconos.

1. Codificación de los
Materiales Especiales en
Millennium
Servicio de Proceso
Biblioteca del Campus de Rabanales

2. ÍNDICE
1. – Partes del registro a codificar
Campos fijos
MARC Leader
008: Datos de longitud fija
2. - Casos especiales
2.1 – CD-ROM o DVD
- Mapas
2.2 – DVD
- Películas y documentales

3. Partes del registro
Campos fijos
En el nivel bib. Debemos codificar el
documento de manera que el programa
lo asigne a un Scope específico
(mat. especial, fondo antiguo, etc.)
Los campos fijos afectan a datos generales
y sobre todo a datos locales como la
ubicación, etc.

4. Partes del registro
Scopes

5. Partes del registro
Campos fijos
En Tipo Mat. debemos codificar el
soporte del documento.
Esta codificación será la que asigne el
icono apropiado en Mezquita
Los campos fijos afectan a datos generales
y sobre todo a datos locales como la
ubicación, etc.

6. Partes del registro
Iconos en Mezquita

7. Partes del registro
Iconos en Mezquita

8. Partes del registro
Iconos en Mezquita
Grabación sonora
Grabación sonora
no musical

9. Partes del registro
MARC Leader
En la cabecera, en la posición 6 codificamos el
Tipo de Reg.
Esta posición es importante porque determina la
unión de registros en CBUA

10. Partes del registro
MARC Leader
Mapas ………….. e TIPO REG.
(en cualquier soporte)
Películas y
documentales ….. g
(en cualquier soporte)
Grabación sonora
no musical ………. i
(en cualquier soporte)
Música ..…………. j
(en cualquier soporte)
Otros doc. ……... m
(en CD, DVD, disquetes)

11. Partes del registro
008
La etiqueta 008 contiene códigos de
longitud fija
Dependiendo el Tipo de Reg
codificado en MARC Leader, la 008
mostrará unos u otros campos

12. Partes del registro
008
Plantilla para Monografías

13. Partes del registro
008
Plantilla para recursos electrónicos
En diferentes soportes (CD, DVD,
disquete)
Con un contenido al que no se puede
aplicar otra plantilla (ej. Juegos de
ordenados, programas, archivos PDF,
etc.)

14. Partes del registro
008
Plantilla para Música

15. Partes del registro
008
Plantilla para Películas y documentales
VHS y DVD

16. Partes del registro
008 Plantilla para Películas y documentales
VHS y DVD
Podemos elegir el que más nos
convenga según el documento que
estemos catalogando o dejar el que
viene por defecto
Por defecto

17. ALGUNOS EJEMPLOS

18. Videocasetes
Películas cinematográficas y documentales
TIP. MAT
g (Película)
MARC LEADER
Tip. Reg.
g (Projected Medium)
DGM
Datos específico de la clase de documento
[Vídeo]

19. CD
Datos
TIP. MAT
h (CD-ROM)
MARC LEADER
Tip. Reg.
m (Computer file)
DGM
Datos específico de la clase de documento
[Recurso electrónico]

20. Acuerdos del CBUA
Designación de clase de documento y tipo de material
Utilizaremos la designación general de clase de documento para
describir el contenido del documento y el bcode2 (Tipo de Material)
para identificar el soporte físico.
(Ejemplo: Un mapa en CD. Codificaremos el tipo de material como
archivo de ordenador y en la designación de clase de documento se
describirá como [Material cartográfico].)
Mención especial merecen las películas, documentales, etc, en DVD.
En este caso en tipo de material identificaremos el archivo de
ordenador y utilizaremos [Vídeo] como designación de clase de
documentos para videocasetes y videodiscos, quedando el soporte
diferenciado en el BCODE2 (TIPO DE MATERIAL).

21. Acuerdos del CBUA
TABLA DGM
Es decir, para películas g y para mapas e

22. CD
Mapa TIP. MAT
h (CD-ROM)
MARC LEADER
Tip. Reg.
e (Cartographic material)
DGM
Datos específico de la clase de documento
[Material Cartográfico]

23. DVD
Películas cinematográficas y documentales
TIP. MAT
l (DVD)
MARC LEADER
Tip. Reg.
g (Projected Medium)
DGM
Datos específico de la clase de documento
[Vídeo]

24. FIN