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Webinar
Alumniarbeit mit dem
Alumniportal Deutschland
18. Juli 2013
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AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
M...
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Ihre Referentinnen
www.alumniportal-deutschland.org
Ihre Moderatorin
Felicitas Schnabel, DAADSteffi Altmann, DAADV...
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AGENDA
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2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
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Alumniportal Deutschland:
Virtuelles, globales Netzwerk für Deutschland-Alumni
Wissen | Netzwerke | Karriere | Kon...
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„Deutschland – Alumni“
Stipendien
Ausbildung Studium
Forschungs-
einrichtungen
Weiterbildungen
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Alumniportal – Wer steckt dahinter?
Das Alumniportal Deutschland wird von der
Bundesregierung finanziert und von f...
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Unsere Partner
Das Alumniportal Deutschland wird von verschiedenen Ministerien und einer Vielzahl
namhafter Organi...
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> 71.000 Mitglieder (täglich 50-100 Neuregistrierungen) aus
> 180 Ländern
davon > 1.800 Unternehmen & Organisation...
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2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
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erhalten und sie „abholen“
Marketing
Informationsarbeit
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Zielgruppe Alumni anbieten
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Infrastruktur
fachliche/ inhaltliche
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Anwendungsfälle Facebook
# 1: Marketing
# 2: Information über bestimmte Angebote
# 3: (Erst-)Beratung
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www.alumni
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Unsere Aktivitäten
• Regelmäßige Informierung auf Seite
• Streuung von Neuigkeiten in
anderen (Alumni-)Gruppen
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AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
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Alumniarbeit hat etwas mit Bindung zu tun.
Social Media auch.
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#1: Alumni sind Multiplikatoren.
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Alumni unterstützen die
VERMARKTUNG:
• bei der Verbreitung von Informationen
• bei der Generierung von
Teilnehmer...
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#2: Alumni sind Brückenbauer.
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Alumni als MITTLER/
KONTAKTGEBER:
• in Kooperationsanbahnungen
• z.B. für die Vermittlung von
Karrieremöglichkeit...
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#3: Alumni sind Experten.
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Alumni als EXPERTEN/
FACHKRÄFTE:
• als Referenten
• als Tutoren/ Consultants
• als Auftragnehmer oder Projektmita...
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#4: Alumni sind Partner.
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Alumni als PARTNER
Wenn ich meine Alumni kenne,
kann ich meine Förderinvestition
nachhaltig machen
• durch Qualit...
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Alumni sind Menschen!
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1. Kontaktmanagement
2. Netzwerkbildung
3. Identifikation schaffen (Marketing)
4. Angebote und Inhalte
4 Schritte...
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AGENDA
1. Begrüßung / Einstieg
2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten
3. Das Alumniportal Deutschland als soziales
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1. Kontaktmanagement
= Sie möchten mit Ihren Alumni langfristig
in Kontakt bleiben.
Was können Sie tun?
• Datenba...
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1. Kontaktmanagement
= Sie möchten mit Ihren Alumni langfristig
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Und was bietet das Alumniport...
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2. Netzwerkbildung
= Sie möchten Ihre Alumni untereinander
vernetzen und Wissensaustausch fördern.
Was können Sie...
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2. Netzwerkbildung
= Sie möchten Ihre Alumni untereinander
vernetzen und Wissensaustausch fördern.
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https://adeko.alumniportal.com
Seite 4318.07.13 www.alumniportal-deutschland.org
https://denkfabrik.alumniportal.com
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ChinaBrasilien
Indien
Morokko
Belarus
Ghana
Brasilien
Mexiko
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3. Identifikation / Marketing
= Sie möchten durch die Alumni Ihre
„Produkte“ bekannt machen.
Was können Sie tun?
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3. Identifikation / Marketing
= Sie möchten durch die Alumni Ihre
„Produkte“ bekannt machen.
Und was bietet das A...
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3. Angebote und Inhalte
= Sie möchten Ihre Alumni weiterhin
unterstützen und Ihnen interessante
Angebote machen.
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3. Angebote und Inhalte
= Sie möchten Ihre Alumni weiterhin
unterstützen und Ihnen interessante
Angebote machen.
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www.alumni
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www.alumni
portal-
Karrieremessen 2013:
www.trained-in-germany.com
 Führende Kontakt- und Karrieremesse ...
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Trained-in-GermanY: Termine Vor-Ort Messen
• Sao Paulo: 15.05.2013
• Pune: 06.09.2013
• Johannesburg: 19.10.2013
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Virtual Trained-in-GermanY: Virtuelle Messen
• Brasilien: 27.8.2013
• Indien: 25.10.2013
• Südafrika: 22.11.2013
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Alumniarbeit mit dem alumniportal deutschland

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  • Vorstellung der Referentinnen
  • Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  • Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  • Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  • Das Alumniportal ist kein Ersatz für Facebook und hat diesen Anspruch auch nicht!
  • Der Kern/ das Ziel von Alumniarbeit ist es, Bindung zu erzeugen. Die zentrale Logik der sozialen Medien funktioniert durch Bindung. Ihre Währung sind fans/follower/Kontakte/…
  • Ganzheitlicher Ansatz: Alumniportal Deutschland als soziales Netzwerk mit fachlichem Fokus Ziele: Nutzung des Potentials der Alumni für auswärtige Kultur- und Bildungspolitik Wissenschaftliche Zusammenarbeit Entwicklungszusammenarbeit Wirtschaftliche Zusammenarbeit
  • Ganzheitlicher Ansatz: Alumniportal Deutschland als soziales Netzwerk mit fachlichem Fokus Ziele: Nutzung des Potentials der Alumni für auswärtige Kultur- und Bildungspolitik Wissenschaftliche Zusammenarbeit Entwicklungszusammenarbeit Wirtschaftliche Zusammenarbeit
  • Ganzheitlicher Ansatz: Alumniportal Deutschland als soziales Netzwerk mit fachlichem Fokus Ziele: Nutzung des Potentials der Alumni für auswärtige Kultur- und Bildungspolitik Wissenschaftliche Zusammenarbeit Entwicklungszusammenarbeit Wirtschaftliche Zusammenarbeit
  • APD ist ein soziales Netzwerk für Deutschland-Alumni (Def.) und Organisationen/Unternehmen/Hochschulen, die Angebote für Deutschland-Alumni haben und Kontakt herstellen oder halten wollen (> Zielgruppen)
  • Die Kontakt- und Karrieremesse " Trained in GermanY" , die 2013 erstmals als Kooperation zwischen dem Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK), den lokalen Auslandshandelskammern und dem Alumniportal Deutschland stattfinden wird, dreht sich rund um das Thema "Karriere mit der Deutschen Sprache".
  • Alumniarbeit mit dem alumniportal deutschland

    1. 1. Seite 1 Webinar Alumniarbeit mit dem Alumniportal Deutschland 18. Juli 2013
    2. 2. Seite 2 AGENDA 1. Begrüßung / Einstieg 2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten 3. Das Alumniportal Deutschland als soziales Medium: Einordnung und Abgrenzung 4. Alumnimanagement: Warum und wie? Bausteine der Alumniarbeit 5. Angebote und Nutzungsbeispiele: Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
    3. 3. Seite 3 Ihre Referentinnen www.alumniportal-deutschland.org Ihre Moderatorin Felicitas Schnabel, DAADSteffi Altmann, DAADViola Erlenmaier, AvH Raphaela Kühn, GIZ Birgit Sondergeld, Goethe-InstitutEva Bergold, CIM Katrin Haufe-Wadle, DAAD 18.07.2013 Im Chat
    4. 4. Seite 4 AGENDA 1. Begrüßung / Einstieg 2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten 3. Das Alumniportal Deutschland als soziales Medium: Einordnung und Abgrenzung 4. Alumnimanagement: Warum und wie? Bausteine der Alumniarbeit 5. Angebote und Nutzungsbeispiele: Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
    5. 5. Seite 5 Alumniportal Deutschland: Virtuelles, globales Netzwerk für Deutschland-Alumni Wissen | Netzwerke | Karriere | Kontakte | Projekte
    6. 6. Seite 6 „Deutschland – Alumni“ Stipendien Ausbildung Studium Forschungs- einrichtungen Weiterbildungen und Trainings Austausch- programme „Deutschland-Alumni sind Personen aus aller Welt, die in Deutschland studiert, geforscht, gearbeitet oder an einer Weiterbildung teilgenommen haben.“
    7. 7. Seite 7 Alumniportal – Wer steckt dahinter? Das Alumniportal Deutschland wird von der Bundesregierung finanziert und von fünf Organisationen getragen. Es ist online seit September 2008.
    8. 8. Seite 8 Unsere Partner Das Alumniportal Deutschland wird von verschiedenen Ministerien und einer Vielzahl namhafter Organisationen inhaltlich, organisatorisch und finanziell unterstützt.
    9. 9. Seite 9 > 71.000 Mitglieder (täglich 50-100 Neuregistrierungen) aus > 180 Ländern davon > 1.800 Unternehmen & Organisationen, Hochschulen, Netzwerke ca. 2/3 zwischen 20 und 49 Jahre alt; 23% Bachelor, 36% Master/Magister, 22% Diplom, 15% promoviert* 10 häufigste Länder: Polen, Bulgarien, Serbien, Indien, Ukraine, Mexiko, China, Indonesien, Ägypten, Rumänien > 900 Gruppen, > 1.600 Blogeinträge, > 4.000 Karriereprofile *von denen, die einen Abschluss angegeben haben Zahlen aus der Commmunity
    10. 10. Seite 10 AGENDA 1. Begrüßung / Einstieg 2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten 3. Das Alumniportal Deutschland als soziales Medium: Einordnung und Abgrenzung 4. Alumnimanagement: Warum und wie? Bausteine der Alumniarbeit 5. Angebote und Nutzungsbeispiele: Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
    11. 11. Seite 11 ?
    12. 12. Seite 12 ≠
    13. 13. Seite 13 >> Zugang zu verschiedenen Nutzern erhalten und sie „abholen“ Marketing Informationsarbeit quantitativ Diverse Zielgruppen
    14. 14. Seite 14 >> Services und Inhalte für Zielgruppe Alumni anbieten technische Infrastruktur fachliche/ inhaltliche Alumniarbeit qualitativ zielgerichtet
    15. 15. Seite 15 Anwendungsfälle Facebook # 1: Marketing # 2: Information über bestimmte Angebote # 3: (Erst-)Beratung
    16. 16. Seite 1618.07.13 www.alumni portal-
    17. 17. Seite 17
    18. 18. Seite 18 Unsere Aktivitäten • Regelmäßige Informierung auf Seite • Streuung von Neuigkeiten in anderen (Alumni-)Gruppen • Vernetzung/Folgen Anderer • Spezielle Kampagnen nach Land und Thema
    19. 19. Seite 19 AGENDA 1. Begrüßung / Einstieg 2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten 3. Das Alumniportal Deutschland als soziales Medium: Einordnung und Abgrenzung 4. Alumnimanagement: Warum und wie? Bausteine der Alumniarbeit 5. Angebote und Nutzungsbeispiele: Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
    20. 20. Seite 20 Alumniarbeit hat etwas mit Bindung zu tun. Social Media auch.
    21. 21. Seite 21 #1: Alumni sind Multiplikatoren.
    22. 22. Seite 22 Alumni unterstützen die VERMARKTUNG: • bei der Verbreitung von Informationen • bei der Generierung von Teilnehmer/innen, Bewerber/innen • bei der Bewerbung von Angeboten • bei Image-Kampagnen
    23. 23. Seite 23 #2: Alumni sind Brückenbauer.
    24. 24. Seite 24 Alumni als MITTLER/ KONTAKTGEBER: • in Kooperationsanbahnungen • z.B. für die Vermittlung von Karrieremöglichkeiten (Praktika, Jobs, Unternehmenskontakte) • Zugang zu (regionalen) Märkten und Institutionen
    25. 25. Seite 25 #3: Alumni sind Experten.
    26. 26. Seite 26 Alumni als EXPERTEN/ FACHKRÄFTE: • als Referenten • als Tutoren/ Consultants • als Auftragnehmer oder Projektmitarbeiter • für fachliche Beratung/ Vernetzung • zur Steigerung der fachlichen Reputation der Institution
    27. 27. Seite 27 #4: Alumni sind Partner.
    28. 28. Seite 28 Alumni als PARTNER Wenn ich meine Alumni kenne, kann ich meine Förderinvestition nachhaltig machen • durch Qualitätssicherung • durch Evaluierung • durch Weiterentwicklung • durch Fundraising
    29. 29. Seite 29 Alumni sind Menschen!
    30. 30. Seite 30 1. Kontaktmanagement 2. Netzwerkbildung 3. Identifikation schaffen (Marketing) 4. Angebote und Inhalte 4 Schritte zur erfolgreichen Alumniarbeit:
    31. 31. Seite 31 AGENDA 1. Begrüßung / Einstieg 2. Die Kooperation – Zahlen & Fakten 3. Das Alumniportal Deutschland als soziales Medium: Einordnung und Abgrenzung 4. Alumnimanagement: Warum und wie? Bausteine der Alumniarbeit 5. Angebote und Nutzungsbeispiele: Technische Infrastruktur, Inhalte, Aktivitäten
    32. 32. Seite 32
    33. 33. Seite 33 1. Kontaktmanagement = Sie möchten mit Ihren Alumni langfristig in Kontakt bleiben. Was können Sie tun? • Datenbank aufbauen und pflegen • Frühzeitige Ansprache, an Alumnistatus heranführen • Kontaktanlässe schaffen und nutzen
    34. 34. Seite 34 1. Kontaktmanagement = Sie möchten mit Ihren Alumni langfristig in Kontakt bleiben. Und was bietet das Alumniportal Deutschland? • 70.000 registrierte Alumni  Profile • Kontakt- und Nachrichtenfunktion • Redaktion: Kontinuierliche Ansprache
    35. 35. Seite 35www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
    36. 36. Seite 36www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
    37. 37. Seite 37www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
    38. 38. Seite 38 2. Netzwerkbildung = Sie möchten Ihre Alumni untereinander vernetzen und Wissensaustausch fördern. Was können Sie tun? • Veranstaltungen organisieren • Online-Plattform bereitstellen • Aufbau von Alumnivereinen/-netzwerken fördern • Mentoring-Programme, Praktikavermittlung etc.
    39. 39. Seite 39 2. Netzwerkbildung = Sie möchten Ihre Alumni untereinander vernetzen und Wissensaustausch fördern. Und was bietet das Alumniportal Deutschland? • Technische Infrastruktur für Online-Networking: Gruppen, Blogs etc. • Moderatoren, Aktionen zur Aktivierung • „Alumniportal Miniweb“ • Beratung
    40. 40. Seite 40www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
    41. 41. Seite 41www.alumniportal-deutschland.org18.07.2013
    42. 42. Seite 42 https://adeko.alumniportal.com
    43. 43. Seite 4318.07.13 www.alumniportal-deutschland.org https://denkfabrik.alumniportal.com
    44. 44. Seite 4418.07.13 www.alumniportal-deutschland.org ChinaBrasilien Indien Morokko Belarus Ghana Brasilien Mexiko Indonesien Uganda Vietnam Indien Belgien Dänemark Finnland Frankreich UK Italien Niederlande Norwegen Polen Portugal Spanien
    45. 45. Seite 45 3. Identifikation / Marketing = Sie möchten durch die Alumni Ihre „Produkte“ bekannt machen. Was können Sie tun? • Identifikation mit der Institution • Persönliche und fachliche Ebene bedienen • Aktuelle Informationen liefern (Newsletter?)
    46. 46. Seite 46 3. Identifikation / Marketing = Sie möchten durch die Alumni Ihre „Produkte“ bekannt machen. Und was bietet das Alumniportal? • Identifikation mit Deutschland • Artikel und Informationen • Thema Deutsche Sprache • Technische Infrastruktur zur Darstellung Ihrer Hochschule / Organisation • Veröffentlichung von Ausschreibungen, Veranstaltungskalender
    47. 47. Seite 47
    48. 48. Seite 48
    49. 49. Seite 49
    50. 50. Seite 50
    51. 51. Seite 51
    52. 52. Seite 52 3. Angebote und Inhalte = Sie möchten Ihre Alumni weiterhin unterstützen und Ihnen interessante Angebote machen. Was können Sie tun? • Besondere Angebote, Vergünstigungen • Konferenzen, Summer Schools, Weiterbildungen • Fach-/Themenspezifische Inhalte und Angebote
    53. 53. Seite 53 3. Angebote und Inhalte = Sie möchten Ihre Alumni weiterhin unterstützen und Ihnen interessante Angebote machen. Und was bietet das Alumniportal? • Interdisziplinäre Artikel, Deutschlandbezug • Fortbildungen, Ausschreibungen • Aktionen, Wettbewerbe • Webinare • Job- und Karrierebörse • Messen (virtuell & real)
    54. 54. Seite 54
    55. 55. Seite 55
    56. 56. Seite 5618.07.13 www.alumni portal-
    57. 57. Seite 5718.07.13
    58. 58. Seite 5818.07.13 www.alumni portal- Karrieremessen 2013: www.trained-in-germany.com  Führende Kontakt- und Karrieremesse für Deutschland-Alumni oder Menschen mit Deutschkenntnissen  Kooperationsprojekt zwischen Alumniportal Deutschland und DIHK / lokalen AHK‘s  Reale Messen vor Ort und virtuelle Messen werden im Bundle angeboten  Aktive Beteiligung von DAAD, Goethe Institut, Alexander von Humboldt-Stiftung, GIZ und CIM
    59. 59. Seite 59 Trained-in-GermanY: Termine Vor-Ort Messen • Sao Paulo: 15.05.2013 • Pune: 06.09.2013 • Johannesburg: 19.10.2013
    60. 60. Seite 60 Virtual Trained-in-GermanY: Virtuelle Messen • Brasilien: 27.8.2013 • Indien: 25.10.2013 • Südafrika: 22.11.2013
    61. 61. Seite 6118.07.13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Fragen und Feedback zum Alumniportal Deutschland: Forum der Community-Gruppe „Webinar Alumniarbeit“

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