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2. EVITE MUITOS ASSUNTOS
1 Evite falar o desnecessário, abrangendo diversos assuntos.
Não traga uma multidão de idéias e assuntos para competir com a principal
idéia que deseja abordar.
Organize-se para apenas falar sobre outros aspectos que apóiam o seu ponto
principal ou que servirão de contraponto numa comparação.
3. USE PALAVRAS COMPREENSÍVEIS
2 Ao falar escolha palavras simples, encaixe o assunto dentro
de um vocabulário facilmente identificável pela maioria dos
que o escutam.
Por demonstrar tal preocupação não gastará o seu tempo explicando o
significado das palavras, poderá discorrer livremente sobre o assunto principal.
Busque em suas faces se estão acompanhando as suas idéias, ao perceber
feições desinteressadas ou perdidas, procure adequar ainda mais suas palavras.
4. RITMO
3 A velocidade na qual transmitimos nossas idéias não devem
ser tão rápida ao ponto de poucos nos acompanharem , nem
devem ser ditas tão lentamente que torne nossa oratória enfadonha.
Quando falamos com uma só pessoa podemos adequar a velocidade da
transmissão das nossas idéias ao ritmo natural do nosso interlocutor. Na
verdade adaptar assim o nosso modo de conversar, pode melhorar em muito o
aproveitamento do que almejamos informar.
Quando falamos para várias pessoas
é oportuno que variemos tanto a velocidade,
quanto o volume que estamos usando.
Tomar tal cuidado certamente prenderá a
atenção de mais pessoas em um grupo, pois
nossa abrangência de interesse foi ampliada.
5. SEJA PESSOAL
4 Não importa o número de pessoas para quem esteja
falando. O que precisa sempre ter em mente é que aqueles
que nos ouvem precisam ter a experiência de sentirem-se incluídos nas nossas
considerações.
Precisamos fazê-los sentirem parte do que abordamos por tocá-los
pessoalmente.
Isso é possível quando olhamos para variadas pessoas ao passo que abordamos
nossas idéias.
Uma face após a outra devem ser contatadas com os nossos olhares e gestos.
Ao olhar para uma pessoa, permita-se tempo para sentir a resposta dela a sua
idéia. Um pequeno manear da cabeça, um sorriso, um gesto ou mesmo um
olhar são instrumentos para “medir” a quanto anda a sua
transmissão de idéias.
6. IDENTIFIQUE OS QUE O ESCUTAM
5 Cada assistência possui características e expectativas
distintas. Procure identificar o nível intelectual daqueles
que o ouvirão, até que ponto conhecem o assunto sobre o
qual falará, qual é a faixa etária predominante.
Desse modo poderá preparar-se melhor e atender as expectativas da maioriaa
do público que o ouvirá.
7. POSTURA APROPRIADA
6 Nosso corpo consegue passar mensagens que mais
rapidamente do que as palavras que pronunciamos.
É relevante que se preocupe com a postura corporal que adotará durante seu
discurso.
Evite apoiar-se sobre uma das pernas, procure não deixá-las nem muito abertas
e nem tão fechadas.
Movimente-se, se isso for possível, mas faça isso com
objetivo. Por exemplo, para destacar algo em uma
apresentação ou para manter a atenção de parte do
auditório que estiver disperso.
Procure manter o tom amigável e plausível. Torne sua
apresentação descontraída, mas não ao ponto de torná-la
exageradamente “engraçada”, isso poderia detrair do seu
conteúdo.
8. PREPARE-SE
7 Assim como não levaria os seus filhos a um parque de
diversões sem ter dinheiro e paciência.
Para falar deverá abastecer-se com conteúdo superior ao tempo determinado
para a apresentação. Saiba o máximo que puder sobre a matéria que irá expor.
Isto é, se tiver de falar 15 minutos, saiba o suficiente para discorrer pelo menos
30 minutos.
Não se contente apenas em se preparar sobre o conteúdo, treine também a
forma de exposição.
Faça exercícios falando sozinho na frente do espelho, ou, se tiver
condições, diante de uma câmera de vídeo.
Atenção: embora esse treinamento sugerido dê fluência e ritmo à
apresentação, de maneira geral, não dá naturalidade. Para que a fala
atinja bom nível de espontaneidade fale com pessoas. Reúna um
grupo de amigos, familiares ou colegas de trabalho, ou de classe, e
converse bastante sobre o assunto que irá expor.
9. MEMÓRIA
8 Poucas são as pessoas capazes de memorizar suas
apresentações palavra por palavra imaginando que assim
se sentirão mais confiantes.
A experiência demonstra que, de maneira geral, o resultado acaba sendo muito
diferente. Se você se esquecer de uma palavra importante na ligação de duas
idéias, talvez se sinta desestabilizado e inseguro para continuar.
O pior é que ao decorar uma apresentação você poderá não se preparar
psicologicamente para falar de improviso e ao não encontrar a informação de
que necessita, ficará sem saber como contornar o problema.
Use um roteiro com as principais etapas da exposição, e frases que contenham
idéias completas. Assim, diante da platéia, leia a frase e a seguir
comente a informação, ampliando, criticando, comparando,
discutindo, até que essa parte da mensagem se esgote.
Se a sua apresentação for mais simples poderá recorrer a
um cartão de notas, uma cartolina mais ou menos do
tamanho da palma da mão, que deverá conter as palavras-
chave, números, datas, cifras, e todas as informações que
possam mostrar a seqüência das idéias. Com esse recurso
você bate os olhos nas palavras que estão no cartão e vai se certificando que a
seqüência planejada está sendo seguida.
10. USO CORRETO DA LINGUAGEM
9 Uma escorregadinha na gramática aqui, outra ali, talvez
não chegue a prejudicar sua apresentação. Agora, erros
grosseiros poderão ser fatais.
Os erros mais graves e recorrentes são: quot;fazem tantos anosquot;, quot;menasquot;, quot;a nível
dequot;, quot;somos em seisquot;, quot;meia tolaquot;, entre outros.
Mesmo que você tenha uma boa formação intelectual, sempre valerá a pena
fazer uma revisão gramatical, principalmente quanto à conjugação verbal e às
concordâncias.
11. COMEÇO, MEIO E FIM
10 Anuncie o que vai falar, fale e conte sobre o que falou.
Depois de cumprimentar os ouvintes e conquistá-los com elogios sinceros, ou
mostrando os benefícios da mensagem, diga qual tema vai abordar. Assim, a
platéia acompanhará seu raciocínio com mais facilidade, porque saberá aonde
deseja chegar.
Transmita a mensagem, sempre facilitando o entendimento dos ouvintes. Se,
por exemplo, deseja apresentar a solução para um problema, diga antes qual é
o problema. Se pretende falar de uma informação atual, esclareça inicialmente
como tudo ocorreu até que a informação nova surgisse.
Recapitular os pontos principais é uma idéia excelente para fixar os pontos
altos abrangidos, não abra mão deste recurso.