the 2nd chance on selling idea of Information Technology Management Concept

1. STATUS PENGELOLAAN
LABORATORIUM GIS
(PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERUBAHAN IKLIM DAN KEBIJAKAN)
Oleh : Krisno Dwi Raharjo
Bogor, 26 Maret 2012
Page 1

2. 1. Permenhut No. P.40/MENHUT-II/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kemenhut
2. Permenhut No. 51/Menhut-II/2010 tentang Renstra
Kemenhut 2010-14
3. Kepmenhut No. SK.163/MENHUT-II/2009 tentang
Roadmap Litbanghut 2010-2025
4. SK Ka Badan Litbanghut No. SK.12/VIII-SET/2010
tentang Rencana Strategis (RENSTRA) 2010-2014
5. SK Ka Badan Litbanghut, No. SK.23/VIII-SET/2009
tentang Penanggung Jawab Program Badan
Litbanghut Tahun 2010-2014 LANSKAP,
PERUBAHAN IKLIM dan KEBIJAKAN,
6. SK Ka Badan Litbanghut No. SK. 50/VIII-SET/2010
tentang Pedoman Monitoring dan Pelaporan
Pelaksanaan RPI 2010-2014
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

3. TEMA , PROGRAM LITBANG DAN RPI (2010-14)
(2010-14
Roadmap: RENSTRA: 7 RPI Kegiatan RPI
3 Tema Litbang 3 Program Litbang 53
Lansekap Lansekap 2 RPI 9 kegiatan
Hutan Hutan
Perubahan Perubahan 3 RPI 28 kegiatan
Iklim Iklim
Kebijakan Kebijakan 2 RPI 16 kegiatan
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

4. KETERKAITAN LAB.GIS dan PROGRAM LITBANG
KEHUTANAN
Program
Litbang
RPI
Kegiatan
Penelitian
Analytical
Tools
GIS
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

5. TUJUAN PEMBANGUNAN LAB.GIS DI PUSPIJAK
Tujuan :
1.Memberikan dukungan analisis spasial kegiatan penelitian (RPI)
2.Memberikan dukungan analisis spasial isu-isu aktual (quick analysis)
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

6. KONSEPSI DASAR IMPLEMENTASI GIS
GIS Terdiri dari :
1.Data Data
2.Perangkat (Hardware, Software)
3.SDM
4.Institusi Hardware &
Software
SDM
Institusi

7. KONSEPSI DASAR IMPLEMENTASI GIS
 Data merupakan bahan analisis GIS, struktur, penyimpan dan akses data akan
sangat berpengaruh pada tipe instalasi perangkat (software dan hardware)
 Perangkat (Hardware, Software) : input, pemrosesan, output, platform,
performansi, penyimpanan, retrieval
 SDM merupakan aktor operasional, analisis, perumus dan pengambil kebijakan
 Institusi adalah wahana yang memungkinkan adanya alokasi dan mobilisasi
sumberdaya, dan tata kelola implementasi

8. KONDISI LAB.GIS PUSPIJAK SAAT INI
 DATA : pada repository (DBSM) Lab.GIS Puspijak belum tersedia
data yang diperlukan untuk melakukan analisis spasial. Namun
data-data tersebut masih tersebar/ dimiliki oleh personal yang
ada di Puspijak
Page 8

9. KONDISI LAB.GIS PUSPIJAK SAAT INI
 PERANGKAT :
a. Hardware :
1. Server (2 buah)
2. PC (2 buah) + Administrator (1 buah)
3. Printer A1 (1 buah)
4. Jaringan Wifi
b. Software :
1. OS : Win 7
2. GIS Software : ENVI+Module
3. Office : MS Office 2010
c. Fasilitas lain :
1. Ruang operator
2. Ruang Rapat
Page 9

10. KONDISI LAB.GIS PUSPIJAK SAAT INI
 SDM :
No Jabatan Jumlah Kualifikasi Peran
1 Pranata Komputer 3 S1 (Ilmu Komputer, Operator/ Programer
Teknologi Informasi)
2 Peneliti 2 S2 (GIS) Analis
3 Non Struktural 2 S2 (Kebijakan Analis
publik, Informatika)
Page 10

11. KONDISI LAB.GIS PUSPIJAK SAAT INI
 INSTITUSI : saat ini belum ada mekanisme kerja dan gugus
tugas/ pokja yang secara legal menjalankan operasional Lab.GIS
Puspijak
Page 11

12. KONDISI LAB.GIS PUSPIJAK YANG DIINGINKAN
Menjadi sebuah unit operasional yang memiliki kapabilitas dan kompetensi
guna mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi dalam rangka
pencapaian output maupun outcome yang telah ditentukan.

13. KERANGKA KERJA PENYUSUNAN RENCANA
PENGELOLAAN LAB.GIS PUSPIJAK
Identifikasi
Kebutuhan/ On Call
Dukungan Need
Penelitian
Kebutuhan Pengembangan
Kompetensi Kapasitas SDM
Project Kebutuhan Spesifikasi
Perangkat Perangkat Kebutuhan
Anggaran
Kebutuhan Data Spesifikasi Data
Job
Description
Kebutuhan Spesifikasi
Kebijakan Kebijakan
Tanggungjawab Output/
dan aktor Outcome

14. TANTANGAN DALAM PENGEMBANGAN LAB.GIS PUSPIJAK
1. Data :
 Data masih tersebar dan data tidak bersifat spasial
2. Perangkat :
 Hardware masih terbatas jumlahnya (2 PC), perangkat lain seperti : GPS,
Kompas, Abney Level, dll belum tersedia
 Softwarea masih belum lengkap (hanya ENVI 4.8)
 Fasilitas ruang kerja belum memadai
 Jaringan LAN pada ruang kerja belum tersedia
3. SDM
 Jumlah dan kapasitas SDM terbatas
4. Institusi
 Belum terbentuk tim pengelola Lab. GIS

15. PELUANG DALAM PENGEMBANGAN LAB.GIS PUSPIJAK
1. DBSM
 Memudahkan dalam repository dan retrieval data (raw data, hasil analisis)
2. Website
 Membuka peluang pengembangan Web GIS, guna memperoleh
jangkauan yang lebih luas (communication and outreach)
3. Menuju Integrated IT Center (I2TC) Kehutanan
 Mengakomodasi layanan IT lainnya (desain grafis, video editing, software
development/ engineering, social network, MIS, DSS dll)

16. STRATEGI IMPLEMENTASI LAB.GIS PUSPIJAK
DATA, pemenuhan kebutuhan data dilakukan melalui :
1.Pengadaan, sesuai dengan project yang ditangani
2.Kerjasama/ Kolaborasi/ sharing data (penggunaan bersama, tanpa hak
kepemilikan atau kepemilikan data secara bersama-sama atau kepemilikan
salah satu pihak)
3.Penyiapan perangkat storage dan retrieval, akses
PERANGKAT, kebutuhan perangkat akan dilakukan melalui :
1.Pengadaan
2.Kerjasama/ Kolaborasi
SDM, kebutuhan SDM lebih diarahkan untuk peningkatan kapasitas dan
kapabilitas melalui :
1. Trainning/ pelatihan berjenjang
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

17. STRATEGI IMPLEMENTASI LAB.GIS PUSPIJAK
INSTITUSI, tidak diperlukan organisasi pengelola secara struktural namun
perlu ditegaskan tanggungjawab pengelolaan pada fungsi struktur yang sudah
ada saat ini. Namun perlu dipertegas dan diperjelas alur tanggungjawab
pengelolaannya.
INTERELATIONS OF MANAGEMENT RESPONSIBILITY MATRIX (IMR)
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

18. STRATEGI IMPLEMENTASI LAB.GIS PUSPIJAK
 INSTITUSI : INTERELATIONS OF MANAGEMENT RESPONSIBILITY MATRIX
(IMR)
 Untuk mengisi matrik IMR, selanjutnya harus ditentukan masing- masing deskripsi jabatan
apakah merupakan responsible (R), approve (A), operate (O), support (S), atau get informed
(I).
 Aturan dalam alokasi deskripsi jabatan ini ada tiga, yaitu :
1. Hanya ada satu penanggung jawab atau R untuk setiap deskripsi jabatan.
2. Untuk O, A, S, I dapat dialokasikan untuk satu atau dua jabatan.
3. Dimungkinkan untuk satu deskripsi jabatan yang memiliki pekerjaan yang sama untuk
menjalankan R dan O bersama – sama. Untuk instansi pemerintah biasanya penggunaan
A dan I lebih sering pada tingkatan eselon yang lebih tinggi, misalnya pada eselon dua.
Sementara yang lain yaitu R, O, dan S lebih ditekankan pemakaiannya pada tingkat
eselon yang lebih rendah.
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

19. STRATEGI IMPLEMENTASI LAB.GIS PUSPIJAK
 INSTITUSI : INTERELATIONS OF MANAGEMENT RESPONSIBILITY MATRIX
(IMR)
Job Description Section Information Source
Responsibility R or responsible
Privilege A or approve
Main Duty O or operate
Additional Task S or support
Internal Relation I or informed
Peran Jabatan Kompetensi Minimum Yang Diperlukan
Bertanggung jawab (R) Mengetahui/ paham proses bisnis secara
komprehensif
Memberikan persetujuan (A) Mengetahui/ paham konsep dasar dari
proses bisnis
Menjalankan, melaksanakan (O) Memiliki keahlian/ ahli dalam menjalankan/
melaksanakan proses bisnis
Membantu (S) Sanggup untuk membantu menjalankan/
melaksanakan proses bisnis
Diberitahu (I) Mengetahui/ paham konsep dasar dari
proses bisnis
Kementerian Kehutanan
Badan Penelitian dan Pengembangan Kehutanan
Pusat Penelitian dan Pengembangan Perubahan Iklim dan Kebijakan
Jl. Gunung Batu No.5 Bogor
Telp: 0251 8633944 Fax : 0251 8634924

20. terima kasih
Free Powerpoint Templates Page 20