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MISEZ SUR UNE
                         DÉMARCHE DE
                         RECRUTEMENT
                         WEB PAR LES
                         MÉDIAS SOCIAUX
Les Grandes Conférences les affaires – 21 novembre 2012
ORDRE DU JOUR


                                                MISEZ SUR UNE DÉMARCHE
                                                DE RECRUTEMENT WEB 2.0
                                                PA R L E S M É D I A S S O C I A U X
                                          1.      Médias sociaux dans le monde et au
                                                  Québec
                                          2.      Et les entreprises ?
                                          3.      Rio Tinto Canada : une campagne de
                                                  recrutement 2.0 à votre portée
                                          4.      Prérequis nécessaires pour un
                                                  recrutement optimisé sur les médias
                                                  sociaux
                                          5.      Quelques exemples d’utilisation des
                                                  médias sociaux pour le recrutement


 CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                 2
MÉDIAS SOCIAUX
                                         DANS LE MONDE
                                           ET AU QUÉBEC
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                    3
LA RÉVOLUTION DES MÉDIAS SOCIAUX




                                   4
UTILISATEURS DANS LE MONDE ET AU CANADA



     91%                                               53%
     des internautes adultes                           des adultes actifs sur
     utilisent régulièrement                           les médias sociaux
     les médias sociaux                                suivent au moins une
                                                       entreprise



                               22,5%                                                    1/4
                               du temps passé en                                        des chercheurs
                               ligne se fait sur les                                    d’emploi canadiens
                               médias sociaux                                           ont eu recours aux
                                                                                        médias sociaux en
                                                                                        2011


                                                             Sources : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                            http://mashable.com/2012/08/18/social-media-recruitment-survival-guide/   5
                                                                                   http://www.parl.gc.ca/Content/LOP/ResearchPublications/2012-44-f.htm
MÉDIAS SOCIAUX AU QUÉBEC




  6 millions
  d’internautes


  78,1%
  utilisent les médias sociaux



 1min sur 5
 sur les médias sociaux




Source : Les médias sociaux ancrés dans les habitudes des Québécois, septembre 2012

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                6
PROFIL DES UTILISATEURS AU QUÉBEC




Source : Les médias sociaux ancrés dans les habitudes des Québécois, septembre 2012
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                7
À CHAQUE ENTREPRISE / ORGANISME SON PUBLIC




      48%
                   des internautes
                   québécois suivent
                   une entreprise
                   sur les médias
                   sociaux en 2012

                   (23% en 2011)



Sources :
Les médias sociaux ancrés dans les habitudes des Québécois, septembre 2012
L’engouement pour les médias sociaux au Québec, Cefrio, septembre 2011
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                       8
PRINCIPALES RAISONS POUR SUIVRE UNE ENTREPRISE
(QUÉBEC)

                                                                        Pour vous divertir                             58%	
  
               Parce que l'information diffusée rejoint
                                                                                                                     56%	
  
                                           vos intérêts
                  Pour être au courant des nouveautés                                                               54%	
  
                         Pour trouver des réponses à vos
                                                                                                                    54%	
  
                                               questions
                       Pour trouver des aubaines / profiter
                                                                                                          34%	
  
                                          des promotions
                                                      Pour supporter la cause                           32%	
  
                  Pour interagir avec une communauté
                                                                                                      29%	
  
                    ayant les mêmes intérêts que vous
                                  Parce que vous êtes déjà client                                     29%	
  

                 Pour être ambassadeur de la marque                                          7%	
  


Source : L’engouement pour les médias sociaux au Québec, Cefrio, septembre 2011
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                           9
ET LES ENTREPRISES ?
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                          10
LES ENTREPRISES ET LE RECRUTEMENT




                                   92 %
                                                             des entreprises US
                                                             utilisaient ou souhaitaient
                                                             utiliser les médias sociaux
                                                             pour recruter en 2010
Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                         11
LES ENTREPRISES ET LE RECRUTEMENT
MÉDIAS SOCIAUX LES PLUS UTILISÉS PAR LES ENTREPRISES AUX US (2010)




                                                       86 %                                                 60 %       50 %
                                                         LinkedIn                                           Facebook   Twitter




 http://journalmetro.com/plus/carrieres/135813/medias-sociaux-un-petit-coup-doeil-du-cote-des-recruteurs/
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                           12
LES PME ET LES MÉDIAS SOCIAUX
DANS LE MONDE




                                           30,5 %
                                                                                   des PME sont
                                                                                   sur les médias
                                                                                   sociaux
Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                              13
LES PME ET LES MÉDIAS SOCIAUX
DANS LE MONDE




                                           25 %
                                                                                   des PME n’ont
                                                                                   pas de stratégie


Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                14
LES PME ET LES MÉDIAS SOCIAUX
DANS LE MONDE




                   28 %                                                                        des petites entreprises



                     24 %                                                                               des moyennes entreprises

                                 mesurent leur retour sur
                                    investissement
Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                             15
LE SECTEUR MANUFACTURIER




                                 78 180
                                                  entreprises au
                                                  Canada en 2010


http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                             16
LE SECTEUR MANUFACTURIER




             1,465 millions
                                                  d’emplois au Canada


                                                      62 %   38 %
                                                              Grandes
                                                       PME
                                                             entreprises




http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                     17
LE SECTEUR MANUFACTURIER


          §  78      % des PME disposent d’un site Web
                        –    65 % des PME de 5 à 19 employés

                        –    99,2 % des PME de 100 à 499 employés



                                                    U"lisa"on	
  des	
  médias	
  sociaux	
  par	
  les	
  
                                                        entreprises	
  manufacturières	
  

                                                               15	
  %	
                       Communica5ons	
  /	
  
                                                                                               Marke5ng	
  
                                                                                               Communica5on	
  
                                                                         14	
  %	
             interne	
  
                                              51	
  %	
                                        Partenaires	
  et	
  
                                                                                               fournisseurs	
  
                                                                  20	
  %	
  
                                                                                               Autres	
  

http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                  18
LE SECTEUR MANUFACTURIER
RECRUTEMENT EN LIGNE




         §  84,4% des PME de 100 à 499
             employés

         §  65,       7 % des PME de 20 à 99
             employés

         §  43,7         % des PME de 5 à 19
             employés




http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN            19
LE SECTEUR MANUFACTURIER




                                     Les PME du secteur
                               manufacturier recrutent en
                                  ligne sans élaborer de
                                        stratégies sur les
                                          médias sociaux

http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                       20
RIO TINTO CANADA :
                                         UNE CAMPAGNE DE
                                          RECRUTEMENT 2.0
                                           À VOTRE PORTÉE
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                        21
VIVEZ L’EXPÉRIENCE RIO TINTO 2.0




                                   22
UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT À VOTRE PORTÉE!




 Prix d'excellence Argent dans la catégorie
 «Excellence tactique - Communications
 électroniques et interactives» par la Société
 québécoise des professionnels en relations
 publiques (SQPRP).




 Prix d'excellence Bronze dans la catégorie
 «Excellence stratégique, Communications
 électroniques et interactives» par la Société
 canadienne des relations publiques (SCRP)


                                                 23
UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT À VOTRE PORTÉE!




       -85 %
              coût d’acquisition des
              nouveaux talents grâce
              aux médias sociaux
              chez Rio Tinto
                                              24
UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT À VOTRE PORTÉE!




       83 à 63 jours
                  diminution du
                  cycle de recrutement


                                              25
PRÉREQUIS NÉCESSAIRES
                                          POUR UN RECRUTEMENT
                                               OPTIMISÉ SUR LES
                                                MÉDIAS SOCIAUX
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                            26
DÉFINIR LES MÉDIAS SOCIAUX




                                                   Médias sociaux




                                                                    Plateformes
         Réseaux                         Blogues       Forums       de partage     Collaboration
         sociaux                                                    multimédia




        Facebook,                                     PhPBB,         YouTube,
                                    Wordpress,
          Twitter,                                   Doctissimo,    Dailymotion,     Quora,
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CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                             27
QUATRE POINTS ESSENTIELS




                                         ÉCOUTER




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN             28
ÉCOUTER : EXEMPLE D’ÉCOUTE




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN   29
ÉCOUTER : POURQUOI?

                                                                   Repérer les
                                                                    candidats
                                                                    potentiels
                                                                                        Identifier les
                                          Tendances                                      problèmes
                                         de l’industrie                                    et les
                                                                                         questions




                              Analyser la                                                                Déterminer
                               qualité des                                                               les attentes
                              rétroactions                                                                   des
                                                                                                          candidats
                                                               ÉCOUTER




                                 Gestion de                                                      Mettre à jour
                                la réputation                                                      la FAQ



                                                    Découvrir de
                                                     nouvelles                   Gestion
                                                    opportunités                 d’enjeux


CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                  30
LE CAS OXFAM




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN   31
QUATRE POINTS ESSENTIELS




                                         ÉCOUTER




                                                    BÂTIR SA
                                                   STRATÉGIE




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                         32
BÂTIR SA STRATÉGIE : DÉFINIR SES OBJECTIFS


                                         §  Quels   postes à couvrir pour quelles
                                          compétences ?

                                         §  Accroître   le nombre total de CV reçus

                                         §  Accroître   la notoriété

                                         §  Humaniser     l’entreprise

                                         §  Générer   un capital de sympathie

                                         §  Transmettre    les valeurs de l’entreprise

                                         §  S’intégrer   dans la stratégie globale de
                                          l’entreprise (communication, marketing,
                                          RH, etc.)

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                    33
BÂTIR SA STRATÉGIE : VISER UNE APPROCHE INTÉGRÉE

                                         §  Les   médias sociaux doivent être
                                           intégrés dans votre stratégie
                                           d’entreprise en lien avec vos
                                           différents objectifs

                                         §  Ce   travail en transversal permet
                                           de :
                                           –    Ne pas travailler en double ou en silo
                                           –    Regrouper les objectifs et
                                                problématiques
                                           –    Amener de nouvelles idées
                                           –    Trouver de nouvelles solutions




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                   34
BÂTIR SA STRATÉGIE : VISER UNE APPROCHE INTÉGRÉE




http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN             35
BÂTIR SA STRATÉGIE : CERNER SES PUBLICS CIBLES

      §  Identifier      les différents profils de potentiels candidats
      §  Définirles profils types pour adapter les réponses et messages
         diffusés. Garder en tête les valeurs de l’entreprise.
      §  Construire         sa base de données et s’ajuster




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                     36
BÂTIR SA STRATÉGIE : DÉVELOPPER SON ÉCOSYSTÈME
LINKEDIN MAIS PAS SEULEMENT

        §  + 6 millions de membres au Canada et 2,6 millions de pages
            entreprises
        §  Une         majorité de 35 à 44 ans suivie des 25 à 34 ans
        §  50      % des utilisateurs de LinkedIn ont un BAC ou une Maîtrise



                                                          Chaque outil permet de rejoindre une cible
                                                                           particulière, pas seulement LinkedIn.
                                                Il est important de penser sa présence sur les
                                                                            différents outils de façon stratégique


http://thenextweb.com/socialmedia/2012/02/25/43-of-all-linkedin-users-are-in-the-us-ibm-is-the-company-with-the-most-followers/
http://ansonalex.com/infographics/social-media-usage-statistics-2012-infographic/
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                            37
BÂTIR SA STRATÉGIE : CHOISIR SES OUTILS




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN    38
BÂTIR SA STRATÉGIE : DÉVELOPPER SON ÉCOSYSTÈME



                                                                     Facebook




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                                                                     INTERNET




                                         Publicités                             LinkedIn




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CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                     39
BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN
DE GOUVERNANCE


       §  Rédiger        une politique interne / externe

          Exemples de questions :

          1.    Permettez-vous l’utilisation des médias sociaux dans votre organisation?

          2.    De quels sujets parlerez-vous et quel ton adopterez-vous?

          3.    Qui sera en charge de la gestion de communauté, propriétaire et
                administrateur des comptes de votre organisation?

          4.    De quelle façon traiterez-vous les commentaires désobligeants, propos
                haineux, menaces et autre contenu inapproprié?




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                     40
BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN
DE GOUVERNANCE




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN               41
BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN
DE GOUVERNANCE

       §  Créer      un schéma de réponse / matrice décisionnelle


                                                                                                                                         Gestionnaire
                                                   Message / question sur les médias sociaux                                           de communauté
                                                concernant l’entreprise ou un de ses représentants




                                                                     Question
               Question générale                                  concernant une
               sur le recrutement                                 unité d’affaires                   Question sur d’autres problématiques
                                                                      précise

                                                                                                              Environnement / social
                                                                                                             économique / réputation
                                                                                                                      image



                     Équipe               Gestionnaire                 Équipe                        +	
                               -­‐	
  
                  à déterminer           de communauté              à déterminer

                                                                                                     =	
  
                                                                                                                                   Équipe de
                                                                                                                                    relations
                                                                                                                                   publiques
                                                                                                  Équipe
                                  Répondre / remercier / engager
                                                                                                    de
                   (fournir un lien vers nos sites si du contenu est disponible)
                                                                                               communication
                                                                                                                         Répondre / réfuter / informer
                                                                                                                      (fournir un lien vers nos sites si du
                                                                                                                            contenu est disponible)
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BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN
DE GOUVERNANCE


       §  Préparer         ou adapter un guide de questions / réponses


        Catégorie-Contenu   Exemple de             Contenu de la réponse      Équipe en   Délai de   Exemple d’une réponse pour          Exemple d’une
        de la question /    question /                                        charge      réponse    Facebook / YouTube                  réponse pour
        commentaire         commentaire                                                                                                  Twitter

        Postes ouverts      « J’aimerais           Répondre à la question     Ressour-    12 h       « Bonjour, merci d’avoir            « @xyz Oui, Vous
                            postuler, mais je ne   et référer à du            ces         maximum    communiqué avec nous.               trouverez plus
                            sais pas si vous       contenu de l’entreprise    humaines               (Réponse selon les                  d’information ici:
                            chercher à combler     si disponible (site Web,                          documents des ressources            lien.bitly. Merci de
                            le poste qui           YouTube…)                                         humaines). Vous trouverez           votre intérêt! »
                            m’intéresse.                                                             plus de détails au lien.bit.ly. »
                            Comment puis-je le     Noter le commentaire
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CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                                                          43
BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN
DE GOUVERNANCE


       §  Mettre
                en place le plan de gouvernance avec une formation /
          sensibilisation de tous les collaborateurs de l’entreprise




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                 44
QUATRE POINTS ESSENTIELS




                                          ÉCOUTER




                                                       BÂTIR SA
                                                      STRATÉGIE




                                         ENTRETENIR

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                            45
LE GESTIONNAIRE DE COMMUNAUTÉ


                                                                   ÉCOUTER
                                                            •  Commentaires
                                                            •  Questions
                                                            •  Critiques


                                    MESURER                                                     PLANIFIER
                            •  Engagement                                               •  Calendriers éditoriaux
                            •  Perception                                               •  Contenu multimédia RH
                            •  Feedback                                                 •  Choix des régions, emplois



                                                                 Gestionnaire
                                                                      de
                                                                 communauté

                                PROMOUVOIR                                                     PARTAGER
                            •  Offres d’emplois                                         •  Nouvelles, faits
                            •  Relations gens d’influence                               •  Photos, vidéos, liens
                            •  Médias                                                   •  Offres d’emploi


                                                                   ENGAGER
                                                            •  Poser des questions
                                                            •  Répondre aux questions
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CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                                  46
CRÉER UN CALENDRIER ÉDITORIAL




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN   47
ENTRETENIR : BONNES PRATIQUES
                                         §  Penser     contenu :
                                           –    Mise en valeur de l’entreprise, de ses valeurs, de sa culture
                                                et des conditions de travail pour les employés
                                           –    Vos meilleurs porte-parole: vos employés! Miser sur le
                                                capital humain
                                         §  Avoir
                                               un ton cordial, invitant et échanger avec sa
                                           communauté
                                         §  Savoir    terminer les conversations
                                         §  Faire
                                                de la veille et répondre aux questions
                                           même quand elles ne sont pas directement
                                           posées
                                         §  Personnaliser      la relation et demander du
                                           « feedback »
                                         §  Être   honnête, transparent et réagir rapidement
                                         §  Créer    un calendrier éditorial
                                         §  Avoir   un discours et des pratiques continus
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                                          48
ENTRETENIR : MAUVAISES PRATIQUES

                                         §  Mal
                                              prendre la critique ou la prendre de
                                           manière personnelle
                                         §  Attiser   le feu et s’engager dans de longs
                                           débats
                                         §  Diffuser   au lieu de dialoguer
                                         §  Transférer    le contenu du site Web
                                         §  Nepas être coordonné avec le reste des
                                           actions / stratégies de l’entreprise
                                         §  Nepas respecter la culture des médias sociaux
                                           et de l’entreprise
                                         §  Ignorer    les attentes, les questions
                                         §  Diffuser
                                                    le même contenu sur toutes nos
                                           plates-formes

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                       49
QUATRE POINTS ESSENTIELS




                                          ÉCOUTER




                                                       BÂTIR SA
                         ÉVALUER
                                                      STRATÉGIE




                                         ENTRETENIR

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                            50
ÉVALUER : ADAPTER VOS INDICATEURS DE PERFORMANCE


       §  Adapter         les indicateurs que vous possédez déjà aux médias
          sociaux

       §  Mettre en place de nouveaux outils de mesure des nouvelles
          plates-formes.

       §  Mesurerl’impact de vos actions en ligne et hors ligne : créer des
          rapports récurrents

       §  Quelques exemples d’indicateurs adaptés aux médias sociaux à
          ajuster au regard de sa stratégie et de ses objectifs :
                   –    Conversations / Tonalité des échanges / Qualité des interactions /
                        Engagement / Partage

                   –    Taux de CV reçus / Qualité des CV / Nombre de candidats embauchés

                   –    Taux de conversion sur le site

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                                                       51
ÉVALUER : ADAPTER VOS INDICATEURS DE PERFORMANCE




                                         Évaluer	
     Ajuster	
  

                                                        Créer	
  

                                                       Animer	
  




CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                               52
QUATRE POINTS ESSENTIELS




                                          ÉCOUTER




                                                       BÂTIR SA
                         ÉVALUER
                                                      STRATÉGIE




                                         ENTRETENIR

CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN                            53
«                La nature humaine suggère qu’il est difficile
                           pour quiconque de réellement entrer en
                           contact avec quelqu’un, d’être proche, ou
                           d’établir une relation de confiance avec une
                           autre personne qui n’a pas (ou prétend ne
                           pas avoir) de faiblesses, de défauts, ou bien
                           qui ne fait pas d’erreurs.
                                                                           »
 http://trendwatching.com/fr/trends/flawsome/
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QUELQUES EXEMPLES
                                             D’UTILISATION DES
                                         MÉDIAS SOCIAUX POUR
                                             LE RECRUTEMENT
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                                  2005                                                 2010
                                             90 %                                      97 %
                                               Budget média                             Budget médias
                                                 imprimé                                  sociaux




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QUESTIONS
CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN               74
CONTACT


                                         Benoît Chamontin
                                         Directeur communications numériques et médias sociaux
                                         Tél. : 514 282-4778 / Cell. : 514 451-2165
                                         benoit.chamontin@citoyenoptimum.com
                                                   / bchamontin



                                          Myriam Balian
                                          Conseillère communications numériques et médias sociaux
                                          Tél. : 514-282-4787
                                          myriam.balian@citoyenoptimum.com
                                                   / myriambalian




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CITOYEN OPTIMUM


                                         Citoyen Optimum est une agence de relations
                                         publiques internationale conçue pour l’ère
                                         numérique
                                         Citoyen optimum fait partie intégrante de Citizen
                                         relations, une agence internationale de relations
                                         publiques, et est un partenaire privilégié de
                                         l’agence de communications marketing Cossette.
                                         Fondé en 1980 sous le nom d’Optimum relations
                                         publiques, il s’agit de l’un des plus importants
                                         cabinets de relations publiques au Canada et le
                                         troisième en importance au Québec; il compte
                                         plus de 75 employés dans ses bureaux de
           CitoyenOptimum.com            Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Il offre
          /CitizenRelations              une gamme complète de services en affaires
          /CitoyenOptimum                publiques, relations publiques marketing et
                                         médias sociaux.
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Misez sur une démarche de recrutement web par les médias sociaux - Conférence les affaires 21 novembre 2012 - Benoît Chamontin / Myriam Balian

  • 1. MISEZ SUR UNE DÉMARCHE DE RECRUTEMENT WEB PAR LES MÉDIAS SOCIAUX Les Grandes Conférences les affaires – 21 novembre 2012
  • 2. ORDRE DU JOUR MISEZ SUR UNE DÉMARCHE DE RECRUTEMENT WEB 2.0 PA R L E S M É D I A S S O C I A U X 1.  Médias sociaux dans le monde et au Québec 2.  Et les entreprises ? 3.  Rio Tinto Canada : une campagne de recrutement 2.0 à votre portée 4.  Prérequis nécessaires pour un recrutement optimisé sur les médias sociaux 5.  Quelques exemples d’utilisation des médias sociaux pour le recrutement CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 2
  • 3. MÉDIAS SOCIAUX DANS LE MONDE ET AU QUÉBEC CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 3
  • 4. LA RÉVOLUTION DES MÉDIAS SOCIAUX 4
  • 5. UTILISATEURS DANS LE MONDE ET AU CANADA 91% 53% des internautes adultes des adultes actifs sur utilisent régulièrement les médias sociaux les médias sociaux suivent au moins une entreprise 22,5% 1/4 du temps passé en des chercheurs ligne se fait sur les d’emploi canadiens médias sociaux ont eu recours aux médias sociaux en 2011 Sources : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012 CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN http://mashable.com/2012/08/18/social-media-recruitment-survival-guide/ 5 http://www.parl.gc.ca/Content/LOP/ResearchPublications/2012-44-f.htm
  • 6. MÉDIAS SOCIAUX AU QUÉBEC 6 millions d’internautes 78,1% utilisent les médias sociaux 1min sur 5 sur les médias sociaux Source : Les médias sociaux ancrés dans les habitudes des Québécois, septembre 2012 CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 6
  • 7. PROFIL DES UTILISATEURS AU QUÉBEC Source : Les médias sociaux ancrés dans les habitudes des Québécois, septembre 2012 CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 7
  • 8. À CHAQUE ENTREPRISE / ORGANISME SON PUBLIC 48% des internautes québécois suivent une entreprise sur les médias sociaux en 2012 (23% en 2011) Sources : Les médias sociaux ancrés dans les habitudes des Québécois, septembre 2012 L’engouement pour les médias sociaux au Québec, Cefrio, septembre 2011 CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 8
  • 9. PRINCIPALES RAISONS POUR SUIVRE UNE ENTREPRISE (QUÉBEC) Pour vous divertir 58%   Parce que l'information diffusée rejoint 56%   vos intérêts Pour être au courant des nouveautés 54%   Pour trouver des réponses à vos 54%   questions Pour trouver des aubaines / profiter 34%   des promotions Pour supporter la cause 32%   Pour interagir avec une communauté 29%   ayant les mêmes intérêts que vous Parce que vous êtes déjà client 29%   Pour être ambassadeur de la marque 7%   Source : L’engouement pour les médias sociaux au Québec, Cefrio, septembre 2011 CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 9
  • 10. ET LES ENTREPRISES ? CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 10
  • 11. LES ENTREPRISES ET LE RECRUTEMENT 92 % des entreprises US utilisaient ou souhaitaient utiliser les médias sociaux pour recruter en 2010 Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/ CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 11
  • 12. LES ENTREPRISES ET LE RECRUTEMENT MÉDIAS SOCIAUX LES PLUS UTILISÉS PAR LES ENTREPRISES AUX US (2010) 86 % 60 % 50 % LinkedIn Facebook Twitter http://journalmetro.com/plus/carrieres/135813/medias-sociaux-un-petit-coup-doeil-du-cote-des-recruteurs/ CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 12
  • 13. LES PME ET LES MÉDIAS SOCIAUX DANS LE MONDE 30,5 % des PME sont sur les médias sociaux Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/ CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 13
  • 14. LES PME ET LES MÉDIAS SOCIAUX DANS LE MONDE 25 % des PME n’ont pas de stratégie Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/ CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 14
  • 15. LES PME ET LES MÉDIAS SOCIAUX DANS LE MONDE 28 % des petites entreprises 24 % des moyennes entreprises mesurent leur retour sur investissement Source : http://thesocialskinny.com/216-social-media-and-internet-statistics-september-2012/ CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 15
  • 16. LE SECTEUR MANUFACTURIER 78 180 entreprises au Canada en 2010 http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 16
  • 17. LE SECTEUR MANUFACTURIER 1,465 millions d’emplois au Canada 62 % 38 % Grandes PME entreprises http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 17
  • 18. LE SECTEUR MANUFACTURIER §  78 % des PME disposent d’un site Web –  65 % des PME de 5 à 19 employés –  99,2 % des PME de 100 à 499 employés U"lisa"on  des  médias  sociaux  par  les   entreprises  manufacturières   15  %   Communica5ons  /   Marke5ng   Communica5on   14  %   interne   51  %   Partenaires  et   fournisseurs   20  %   Autres   http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 18
  • 19. LE SECTEUR MANUFACTURIER RECRUTEMENT EN LIGNE §  84,4% des PME de 100 à 499 employés §  65, 7 % des PME de 20 à 99 employés §  43,7 % des PME de 5 à 19 employés http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 19
  • 20. LE SECTEUR MANUFACTURIER Les PME du secteur manufacturier recrutent en ligne sans élaborer de stratégies sur les médias sociaux http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 20
  • 21. RIO TINTO CANADA : UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT 2.0 À VOTRE PORTÉE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 21
  • 23. UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT À VOTRE PORTÉE! Prix d'excellence Argent dans la catégorie «Excellence tactique - Communications électroniques et interactives» par la Société québécoise des professionnels en relations publiques (SQPRP). Prix d'excellence Bronze dans la catégorie «Excellence stratégique, Communications électroniques et interactives» par la Société canadienne des relations publiques (SCRP) 23
  • 24. UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT À VOTRE PORTÉE! -85 % coût d’acquisition des nouveaux talents grâce aux médias sociaux chez Rio Tinto 24
  • 25. UNE CAMPAGNE DE RECRUTEMENT À VOTRE PORTÉE! 83 à 63 jours diminution du cycle de recrutement 25
  • 26. PRÉREQUIS NÉCESSAIRES POUR UN RECRUTEMENT OPTIMISÉ SUR LES MÉDIAS SOCIAUX CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 26
  • 27. DÉFINIR LES MÉDIAS SOCIAUX Médias sociaux Plateformes Réseaux Blogues Forums de partage Collaboration sociaux multimédia Facebook, PhPBB, YouTube, Wordpress, Twitter, Doctissimo, Dailymotion, Quora, Tumblr, Google +, Get Vimeo, Wikipedia Blogger Linkedin Satisfaction Slideshare CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 27
  • 28. QUATRE POINTS ESSENTIELS ÉCOUTER CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 28
  • 29. ÉCOUTER : EXEMPLE D’ÉCOUTE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 29
  • 30. ÉCOUTER : POURQUOI? Repérer les candidats potentiels Identifier les Tendances problèmes de l’industrie et les questions Analyser la Déterminer qualité des les attentes rétroactions des candidats ÉCOUTER Gestion de Mettre à jour la réputation la FAQ Découvrir de nouvelles Gestion opportunités d’enjeux CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 30
  • 31. LE CAS OXFAM CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 31
  • 32. QUATRE POINTS ESSENTIELS ÉCOUTER BÂTIR SA STRATÉGIE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 32
  • 33. BÂTIR SA STRATÉGIE : DÉFINIR SES OBJECTIFS §  Quels postes à couvrir pour quelles compétences ? §  Accroître le nombre total de CV reçus §  Accroître la notoriété §  Humaniser l’entreprise §  Générer un capital de sympathie §  Transmettre les valeurs de l’entreprise §  S’intégrer dans la stratégie globale de l’entreprise (communication, marketing, RH, etc.) CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 33
  • 34. BÂTIR SA STRATÉGIE : VISER UNE APPROCHE INTÉGRÉE §  Les médias sociaux doivent être intégrés dans votre stratégie d’entreprise en lien avec vos différents objectifs §  Ce travail en transversal permet de : –  Ne pas travailler en double ou en silo –  Regrouper les objectifs et problématiques –  Amener de nouvelles idées –  Trouver de nouvelles solutions CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 34
  • 35. BÂTIR SA STRATÉGIE : VISER UNE APPROCHE INTÉGRÉE http://tinyurl.com/cefrio-secteur-manufacturier CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 35
  • 36. BÂTIR SA STRATÉGIE : CERNER SES PUBLICS CIBLES §  Identifier les différents profils de potentiels candidats §  Définirles profils types pour adapter les réponses et messages diffusés. Garder en tête les valeurs de l’entreprise. §  Construire sa base de données et s’ajuster CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 36
  • 37. BÂTIR SA STRATÉGIE : DÉVELOPPER SON ÉCOSYSTÈME LINKEDIN MAIS PAS SEULEMENT §  + 6 millions de membres au Canada et 2,6 millions de pages entreprises §  Une majorité de 35 à 44 ans suivie des 25 à 34 ans §  50 % des utilisateurs de LinkedIn ont un BAC ou une Maîtrise Chaque outil permet de rejoindre une cible particulière, pas seulement LinkedIn. Il est important de penser sa présence sur les différents outils de façon stratégique http://thenextweb.com/socialmedia/2012/02/25/43-of-all-linkedin-users-are-in-the-us-ibm-is-the-company-with-the-most-followers/ http://ansonalex.com/infographics/social-media-usage-statistics-2012-infographic/ CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 37
  • 38. BÂTIR SA STRATÉGIE : CHOISIR SES OUTILS CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 38
  • 39. BÂTIR SA STRATÉGIE : DÉVELOPPER SON ÉCOSYSTÈME Facebook Communica5on   en  ligne  /  hors   Twitter ligne   SITE INTERNET Publicités LinkedIn YouTube CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 39
  • 40. BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN DE GOUVERNANCE §  Rédiger une politique interne / externe Exemples de questions : 1.  Permettez-vous l’utilisation des médias sociaux dans votre organisation? 2.  De quels sujets parlerez-vous et quel ton adopterez-vous? 3.  Qui sera en charge de la gestion de communauté, propriétaire et administrateur des comptes de votre organisation? 4.  De quelle façon traiterez-vous les commentaires désobligeants, propos haineux, menaces et autre contenu inapproprié? CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 40
  • 41. BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN DE GOUVERNANCE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 41
  • 42. BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN DE GOUVERNANCE §  Créer un schéma de réponse / matrice décisionnelle Gestionnaire Message / question sur les médias sociaux de communauté concernant l’entreprise ou un de ses représentants Question Question générale concernant une sur le recrutement unité d’affaires Question sur d’autres problématiques précise Environnement / social économique / réputation image Équipe Gestionnaire Équipe +   -­‐   à déterminer de communauté à déterminer =   Équipe de relations publiques Équipe Répondre / remercier / engager de (fournir un lien vers nos sites si du contenu est disponible) communication Répondre / réfuter / informer (fournir un lien vers nos sites si du contenu est disponible) CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 42
  • 43. BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN DE GOUVERNANCE §  Préparer ou adapter un guide de questions / réponses Catégorie-Contenu Exemple de Contenu de la réponse Équipe en Délai de Exemple d’une réponse pour Exemple d’une de la question / question / charge réponse Facebook / YouTube réponse pour commentaire commentaire Twitter Postes ouverts « J’aimerais Répondre à la question Ressour- 12 h « Bonjour, merci d’avoir « @xyz Oui, Vous postuler, mais je ne et référer à du ces maximum communiqué avec nous. trouverez plus sais pas si vous contenu de l’entreprise humaines (Réponse selon les d’information ici: chercher à combler si disponible (site Web, documents des ressources lien.bitly. Merci de le poste qui YouTube…) humaines). Vous trouverez votre intérêt! » m’intéresse. plus de détails au lien.bit.ly. » Comment puis-je le Noter le commentaire savoir? » et le conserver pour l'amélioration continue. CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 43
  • 44. BÂTIR SA STRATÉGIE : BIEN SE PRÉPARER AVEC UN PLAN DE GOUVERNANCE §  Mettre en place le plan de gouvernance avec une formation / sensibilisation de tous les collaborateurs de l’entreprise CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 44
  • 45. QUATRE POINTS ESSENTIELS ÉCOUTER BÂTIR SA STRATÉGIE ENTRETENIR CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 45
  • 46. LE GESTIONNAIRE DE COMMUNAUTÉ ÉCOUTER •  Commentaires •  Questions •  Critiques MESURER PLANIFIER •  Engagement •  Calendriers éditoriaux •  Perception •  Contenu multimédia RH •  Feedback •  Choix des régions, emplois Gestionnaire de communauté PROMOUVOIR PARTAGER •  Offres d’emplois •  Nouvelles, faits •  Relations gens d’influence •  Photos, vidéos, liens •  Médias •  Offres d’emploi ENGAGER •  Poser des questions •  Répondre aux questions •  Commenter les contenus CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 46
  • 47. CRÉER UN CALENDRIER ÉDITORIAL CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 47
  • 48. ENTRETENIR : BONNES PRATIQUES §  Penser contenu : –  Mise en valeur de l’entreprise, de ses valeurs, de sa culture et des conditions de travail pour les employés –  Vos meilleurs porte-parole: vos employés! Miser sur le capital humain §  Avoir un ton cordial, invitant et échanger avec sa communauté §  Savoir terminer les conversations §  Faire de la veille et répondre aux questions même quand elles ne sont pas directement posées §  Personnaliser la relation et demander du « feedback » §  Être honnête, transparent et réagir rapidement §  Créer un calendrier éditorial §  Avoir un discours et des pratiques continus CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 48
  • 49. ENTRETENIR : MAUVAISES PRATIQUES §  Mal prendre la critique ou la prendre de manière personnelle §  Attiser le feu et s’engager dans de longs débats §  Diffuser au lieu de dialoguer §  Transférer le contenu du site Web §  Nepas être coordonné avec le reste des actions / stratégies de l’entreprise §  Nepas respecter la culture des médias sociaux et de l’entreprise §  Ignorer les attentes, les questions §  Diffuser le même contenu sur toutes nos plates-formes CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 49
  • 50. QUATRE POINTS ESSENTIELS ÉCOUTER BÂTIR SA ÉVALUER STRATÉGIE ENTRETENIR CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 50
  • 51. ÉVALUER : ADAPTER VOS INDICATEURS DE PERFORMANCE §  Adapter les indicateurs que vous possédez déjà aux médias sociaux §  Mettre en place de nouveaux outils de mesure des nouvelles plates-formes. §  Mesurerl’impact de vos actions en ligne et hors ligne : créer des rapports récurrents §  Quelques exemples d’indicateurs adaptés aux médias sociaux à ajuster au regard de sa stratégie et de ses objectifs : –  Conversations / Tonalité des échanges / Qualité des interactions / Engagement / Partage –  Taux de CV reçus / Qualité des CV / Nombre de candidats embauchés –  Taux de conversion sur le site CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 51
  • 52. ÉVALUER : ADAPTER VOS INDICATEURS DE PERFORMANCE Évaluer   Ajuster   Créer   Animer   CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 52
  • 53. QUATRE POINTS ESSENTIELS ÉCOUTER BÂTIR SA ÉVALUER STRATÉGIE ENTRETENIR CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 53
  • 54. « La nature humaine suggère qu’il est difficile pour quiconque de réellement entrer en contact avec quelqu’un, d’être proche, ou d’établir une relation de confiance avec une autre personne qui n’a pas (ou prétend ne pas avoir) de faiblesses, de défauts, ou bien qui ne fait pas d’erreurs. » http://trendwatching.com/fr/trends/flawsome/ CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 54
  • 55. QUELQUES EXEMPLES D’UTILISATION DES MÉDIAS SOCIAUX POUR LE RECRUTEMENT CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 55
  • 56. RIO TINTO - CANADA CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 56
  • 57. RIO TINTO - CANADA CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 57
  • 58. THE SOCIAL INTERVIEW CASE STUDY – ÉTATS-UNIS CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 58
  • 59. IKEA - AUSTRALIE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 59
  • 63. JUNG VON MATT – ALLEMAGNE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 63
  • 64. SNCF – FRANCE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 64
  • 65. SNCF – FRANCE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 65
  • 66. SNCF – FRANCE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 66
  • 67. SNCF – FRANCE CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 67
  • 73. UPS – ÉTATS-UNIS 2005 2010 90 % 97 % Budget média Budget médias imprimé sociaux http://linkhumans.com/blog/one-of-the-most-successful-social-recruiting-strategy-ups CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 73
  • 74. QUESTIONS CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 74
  • 75. CONTACT Benoît Chamontin Directeur communications numériques et médias sociaux Tél. : 514 282-4778 / Cell. : 514 451-2165 benoit.chamontin@citoyenoptimum.com / bchamontin Myriam Balian Conseillère communications numériques et médias sociaux Tél. : 514-282-4787 myriam.balian@citoyenoptimum.com / myriambalian CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 75
  • 76. CITOYEN OPTIMUM Citoyen Optimum est une agence de relations publiques internationale conçue pour l’ère numérique Citoyen optimum fait partie intégrante de Citizen relations, une agence internationale de relations publiques, et est un partenaire privilégié de l’agence de communications marketing Cossette. Fondé en 1980 sous le nom d’Optimum relations publiques, il s’agit de l’un des plus importants cabinets de relations publiques au Canada et le troisième en importance au Québec; il compte plus de 75 employés dans ses bureaux de CitoyenOptimum.com Montréal, Québec, Toronto et Vancouver. Il offre /CitizenRelations une gamme complète de services en affaires /CitoyenOptimum publiques, relations publiques marketing et médias sociaux. CITOYEN OPTIMUM : LE POUVOIR DE CHACUN 76